Curso: Gestin de la Calidad en la construccin

Ing. Eduardo Ruiz Gordon

El Alcance y la EDT

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

Definicin del alcance del proyecto

Calidad en la Construccin
 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La gestin del alcance incluye los

procesos necesarios para asegurar que
el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y solo el trabajo requerido
para completar el proyecto
exitosamente.

La gestin del alcance del proyecto se

relaciona principalmente con la
definicin y el control de lo que esta
y no est incluido en el proyecto.
Fallas de los proyectos
Una de las causas que conducen a las
fallas en los proyecto es la pobre
gestin del alcance del proyecto.
Causas:
El gerente del proyecto no pas el
tiempo necesario para definir todo el
trabajo requerido.
No hubo entendimiento o acuerdo en el
alcance por los involucrados.
Trabajo no autorizado o sin presupuesto
aprobado que es atendido.
 Fallas de los proyectos
Los cambios incontrolados, es la
tendencia de incluir ms tareas de las que
fueron autorizadas originalmente. Esto
conduce a menudo a mayores costos de
los previstos en el presupuesto y causan
una extensin del cronograma del
proyecto.
El propsito de la gestin del alcance es
proteger la viabilidad del proyecto al
cumplir el alcance definido en el contrato,
y ante cualquier necesidad de incluir o
cambiar el alcance se debe seguir un
proceso de anlisis sobre el impacto del
cambio y de conseguir la autorizacin
respectiva.
Procesos de la Gestin del Alcance de
los proyectos
1. Recopilar
Requisistos

5. Controlar 2. Definir el
el Alcance Alcance

4. Verificar
3. Crear EDT
Alcance
Procesos de la Gestin del Alcance del
Proyecto

N PROCESO
5.1 Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del proyecto que
refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo
se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
5.2 Definicin del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto
detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
5.4 Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos entregables
completados del proyecto.
5.5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.
 Importancia de la gestin del
alcance
El alcance, es el factor de xito
que se traduce en
compromisos para toda la
organizacin que esta a cargo
de los proyectos.
Las relaciones con el cliente y
con los propios colaboradores
de la organizacin responsable,
depende en gran medida de la
traduccin del alcance, en
trabajo para todos, y por lo
tanto, tendr efectos en la
medicin del desempeo de los
9 colaboradores.
Gestin del alcance del proyecto
La gestin del alcance
del Proyecto incluye los
procesos necesarios para
asegurarse que el
proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y slo
el trabajo requerido.
La gestin del alcance
del proyecto se relaciona
principalmente con la
definicin y el control
de lo que est y no est
incluido en el proyecto.
 Alcance Producto y Proyecto
1. Alcance del proyecto. El trabajo que 2. Alcance del producto. Las
debe realizarse para entregar un caractersticas y funciones que
producto, servicio o resultado con las caracterizan a un producto,
funciones y caractersticas servicio o resultado.
especificadas.
5.3 Crear EDT (PROCESO)

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Particularidades de la EDT

La Estructura detallada del trabajo (EDT,

Work Breakdown Structure WBS),
permite la integracin del cronograma y
del presupuesto en un solo sistema.
La EDT tambin permite una organizacin
del trabajo de manera de arreglar los
requerimientos contables con una
codificacin apropiada.

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14
Descomposicin del Trabajo EDT
La EDT consiste en mostrar sucesivas subdivisiones del trabajo en un
grafico similar al usado para organigramas convencionales.
Esta representacin del proyecto hace posible mostrar las relaciones de las
tareas a todos los niveles.
Reglas para crear la EDT
Es creada con la ayuda del equipo del proyecto.
El primer nivel ya esta creado antes de descomponer el proyecto.

Cada nivel de la EDT es un segmento mas detallado del nivel de arriba.

La totalidad del proyecto esta incluido en cada uno de los niveles superiores.

Eventualmente algunos niveles se pueden descomponer en mas segmentos que

otros.
Siempre se crea para definir los entregables del proyectos

Los trabajos que no estn en la EDT no pertenecen al proyecto.

Una EDT puede convertirse en una plantilla para proyectos futuros.

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Reglas para crear la EDT

Descomponga el proyecto en paquetes de

trabajo o actividades que:
Sean realistas y confiablemente
estimadas
No se pueden seguir sub-dividiendo
lgicamente
Pueden ser completadas rpidamente
Tengan un significado y sean entregables
Pueden ser completadas sin interrupcin

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Diccionario EDT
El documento generado por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se
denomina diccionario de la EDT, y es un documento que acompaa a la EDT. El
contenido detallado de los componentes que se incluyen en una EDT, incluidos los
paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden describirse en el diccionario
de la EDT. Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye:
un identificador de cdigo de cuenta,

un enunciado del trabajo,

la organizacin responsable

una lista de hitos del cronograma.

Otra informacin para un componente de la EDT puede incluir informacin sobre

contratos, requisitos de calidad y referencias tcnicas para facilitar la realizacin
del trabajo.
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 Diccionario de la EDT

19 Ing. Rubn Gmez Snchez S., Rev.: 1, 17/08/08

Lnea Base del Alcance
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y
diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

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Plan de gestin del Alcance (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio aprobadas
son el resultado del proceso Crear EDT,
es posible que sea necesario actualizar
el plan de gestin del alcance del
proyecto para incluir los cambios
aprobados.

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Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciado
del alcance del proyecto y sus
componentes pueden generarse a partir
de lo procesos.
Crear el EDT, y se procesan para su
revisin y aprobacin a travs del
proceso de control integrado de
cambios.

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Alcance

Gestin de Alcance de Proyecto:

https://es.slideshare.net/dochoaq_1981/gestion-del-alcance-proyecto

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Estructura de los documentos
La estructura general de un documento del Plan de Calidad est compuesta por un encabezado y
un pie de pgina, como se muestra a continuacin:
Cartula
Encabezado
(d) (d)

(a)

(b) (c)

El Encabezado, tambin denominado Recuadro de Identificacin, se colocar como encabezado

en todas las pginas del documento. Consta de los siguientes elementos:

a) Nombre del documento

b) Cdigo: es la secuencia de literales y nmeros asignados consecutivamente.
c) Pgina: Se anotar el numero consecutivo de las hojas utilizadas.
d) Logotipos: A eleccin del usuario.
Pie de pgina

(a) (b) (c)

El Control de Emisin, que va como pie de pgina, se situar nicamente al pie de la primera hoja
del documento. Consta de los siguientes elementos:

a) Elabor: Ser la(s) persona(s) que haya(n) elaborado el documento.

b) Revis: es la persona responsable del rea, jefe de departamento u otro..
c) Autoriz: Es la persona que aprueba y autoriza el uso del documento.
El Plan de Calidad
Contenido:
1.0 Alcance
2.0 Referencias Normativas
3.0 Trminos y definiciones
4.0 Sistema de Gestin de la Calidad
4.1 Requisitos generales
4.2 Requisitos de la documentacin

5.0 Responsabilidad de la Direccin

5.1 Compromiso de la Direccin
5.2 Enfoque al cliente
5.3 Poltica de calidad
El Plan de Calidad
5.4 Planificacin
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin
5.6 Revisin por la direccin

6.0 Gestin de Recursos

6.1 Provisin de recursos
6.2 Recursos Humanos
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de trabajo
El Plan de Calidad
7.0 Realizacin del producto
7.1 Planificacin de la realizacin del producto
7.2 Procesos relacionados con el cliente
7.3 Diseo y desarrollo
7.4 Compras
7.5 Produccin y prestacin del servicio
7.6 Control de dispositivos de muestreo y medicin

8.0 Medicin, anlisis y mejora

8.1 Seguimiento y medicin
8.2 Control de producto no conforme
8.3 Anlisis de los datos
8.2 Mejora