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ANEXO J
MODELO DE INFORME FINAL DE PRE-LIQUIDACIN DE OBRA.
Contenido
o Informe de Presentacin
o Informe Final de Obra
o Anexos del Informe Final
Acta de Entrega de Terreno
Acta de Inicio de obra
Acta de Terminacin de Obra
Acta de Entrega a los beneficiarios
Acta de Transferencia del sector correspondiente
Planilla de Metrados Post Construccin
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Aprobado
Valorizacin Fsica Final segn Mayores Metrados
Valorizacin Fsica Final segn Metrados Deducidos
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Adicional
Valorizacin Fsica Final segn Aporte de Terceros (Convenios)
Valorizacin de Equipo
Partes Diarios de Maquinaria
Planilla de Tareos de Personal Obrero
Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacn
Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)
Manifiesto Total de Gastos de la Obra
Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Especfica
Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Administracin Directa)
Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Contrata)
Formulario Registral N 002/RPU: inscripcin de Fbrica
Proyecto de Memoria descriptiva Valorizada
o Acta de Verificacin y Recepcin (Obra concluida totalmente
o Acta de Verificacin y Recepcin (Obra parcialmente concluida
o Pliego de Observaciones
o Proyecto de Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra
o Proyecto de Resolucin de Aprobacin de Obras Adicionales
o Proyecto de Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra
o Rendicin de Habilitaciones Obras por Convenio
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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL
Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de .....................,cuya meta
fue..............................,llevada a cabo en la Localidad de , Distrito de Echarate, ha sido concluida y/o
paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y
Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la
superioridad para que se constituya la Comisin para que se levante el Acta de Verificacin y Recepcin de la obra, que
motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:
1. INFORME FINAL DE OBRA.-
1.1. Memoria Descriptiva Actualizada.
1.2. Especificaciones Tcnicas Finales.
2. ACTAS.-
2.1. Acta de Entrega de Terreno y/o Ttulo de Propiedad del Terreno
2.2. Acta de Inicio de Obra.
2.3. Acta de Terminacin de Obra.
2.4. Acta de Recepcin de Obra.
2.5. Acta de Transferencia de la Obra.
3. RESOLUCIONES.-
3.1. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
3.2. Resolucin de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn Corresponda).
3.4. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de Ser el Caso)
4. EJECUCIN FSICA.-
4.1. Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Tcnico.
4.1.2. Por Mayores Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.
4.2. Valorizacin Fsica Final de Obra.-
4.2.1. Segn Presupuesto Aprobado.
4.2.2. Segn Mayores y Menores Metrados.
4.2.3. Segn Presupuesto Adicional.
4.3. Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios)
4.4. Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
4.5. Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
4.6. Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
4.7. Hojas de Tareo de Personal.
5. GESTIN FINANCIERA.-
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
5.2. Manifiesto Total de Gastos ordenado segn especifica de gastos.
6. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.-
6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (ingresado utilizado)
6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4. Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.
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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL
.
Ing. Residente de Obra VB Ing. Supervisor de la Obra
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Los metrados post construccin debern sustentarse por cada partida con la planilla respectiva y con los grficos
y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.
4.1.1 Partidas del Expediente Tcnico.
Presentar Planilla de Metrados Post Construccin (Ver Anexos).
4.1.2 Partidas adicionales.
Presentar Planilla de Metrados de Partidas Adicionales (Ver Anexos).
4.2 Valorizacin Fsica Final de Obra.-
4.2.1 Segn Presupuesto Aprobado.
Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Aprobado (Ver Anexos).
4.2.1 Segn Mayores y Menores Metrados.
Presentar Valorizacin de Obra segn Mayores Metrados (Ver Anexos).
Presentar Valorizacin de Obra segn Metrados Deducidos (Ver Anexos).
4.2.3 Segn Presupuesto Adicional.
Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Adicional (Ver Anexos).
4.3 Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios).
Presentar Valorizacin de Aporte de Terceros (Ver Anexos).
4.4 Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Propio (Ver Anexos).
4.5 Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Alquilado (Ver Anexos).
4.6 Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros adjuntando la documentacin que respalde la
contratacin del servicio (Ver Anexos).
4.7 Hojas de Tareo de Personal.
Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (Ver Anexos).
5.0 GESTIN FINANCIERA.-
5.1 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos de la obra (Ver Anexos).
5.2 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos ordenado segn especifica de gasto (Ver Anexos).
6.0 CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.-
6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
Detallar el resumen diario de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino en
obra (Ver Anexos).
6.2 Cuadro Resumen de Materiales (ingresado utilizado - Saldo)
Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (Ver Anexos).
6.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en obra, almacn central o cualquier otro lugar, indicando sus
caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el
nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de corresponder a material pendiente de entrega
por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de proveedor y pagador (Ver Anexos).
Su elaboracin debe estar refrendada por la Liquidacin del Movimiento del Almacn de obra.
6.4 Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.
Detallar el Saldo de Materiales y Herramientas de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados,
acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por los
responsables(Ver Anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio)-
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Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados, de ser posible
acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por los responsables
(Ver Anexos).
6.6 Pedido Comprobante de Salida PECOSAS (documentacin Completa).
Presentar las PECOSAS, las mismas que deben remitirse a obra por el Almacn central (Ver Anexos).
6.7 Materiales que adeuda la obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la obra de
donde procede, N de orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del prstamo,
adjuntando la documentacin sustentatoria correspondiente, (Ver Anexos).
6.8 Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y que estn pendientes de
devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del
mismo, debiendo adjuntar la documentacin sustentatoria correspondiente, (Ver Anexos).
6.9 Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio o
Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien.
Estas deben ser meritadas como bien patrimonial de la Institucin y superar el 1/8 de la UIT.
Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto
de la obra, indicando su ubicacin actual.
7.0 CONTROL DE CALIDAD.-
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las pruebas tcnicas de control de calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de
obra, de acuerdo a lo sealado en las especificaciones tcnicas de ejecucin de obra.
7.2 Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
Adjuntar el resultado de anlisis y diseos efectuados en laboratorios reconocidos, de preferencia de entidades
estatales, a fin de garantizar la calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
Adjuntar formatos de protocolos de pruebas elctricas, electromecnicas, de instalaciones especiales, prueba
hidrulica en tubera de agua potable y de desage, de acuerdo a los especificado en el Expediente Tcnico de
obra.
8.0 PANEL FOTOGRFICO.-
8.1 Fotografas que muestren el proceso de ejecucin de obra (inicio, ejecucin y obra concluida).
9.0 PLANOS.-
Los Planos debern llevar la denominacin de Post Construccin o de Replanteo, debiendo presentarse en
formatos y escalas convenientes, firmadas por el residente de obra, con el visto bueno del Supervisor/Inspector de
obra.
9.1 Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2 Planos de Replanteo Post Construccin (Planos de Arquitectura: Estructuras, II.SS., II.EE., en edificaciones);
(Plano clave, Perfiles secciones, detalles, en el caso de carreteras, irrigaciones y saneamiento bsico).
10.0 ANEXOS.-
10.1 Expediente Tcnico original.
10.2 Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
10.3 Cuaderno de Obra legalizado.-
10.4 File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisor de obra).
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11.0 RECOMENDACIONES.
Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero Responsable deber
recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la
meta a programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, debern sugerir
el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacin de obra.
Cualquier otra Recomendacin que considere pertinente.
En la localidad de ............................, siendo las ..................... horas del da................de .....................del 200......, en
seal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06) copias.
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.................................................. ................................................
Residente de obra Supervisor/Inspector de Obra
Jefe Oficina Zonal Gerente de Supervisin y Control
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___________________ ____________________
_________________
___________________ ____________________
_________________
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___________________ ____________________
_________________
___________________ ____________________
_________________
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OBSERVACIONES
1 .........................................................................................
2 .........................................................................................
_________________ ___________________
Residente de Obra Supervisor de Obra
__________________ _____________________
Maestro de Obra Autoridad Comunal
_________________ _____________________
Autoridad Comunal. Autoridad Comunal
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1. ............................................................................................................................................
2. ............................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................................
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NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educacin las obras
deben ser entregadas a las USEs, Obras como Posta Sanitaria a las Direccin de Salud, etc. En cuanto al
Representante de la Municipalidad podr asumir el Jefe del rea de Obras o el Alcalde.
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______________________ ______________________
Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal
(Gobierno
Local)
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______________________ ______________________
CONSTRUCTOR PROPIETARIO
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.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.
............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra
CIP Ing........................................
Asesor
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ACTA DE VERIFICACION
(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin : localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
Ao presupuestal :
Modalidad de ejecucin :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisin de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :
Siendo las...........horas del da..............del mes de...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolucin N ......................, de fecha........................, integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP................................................ Presidente.
Ing. CIP................................................ Miembro.
CPC ................................................. Miembro.
Ing. CIP................................................. Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe de Corte de obra,
presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD
detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo
dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar
por concluida la ejecucin fsica del ejercicio presupuestal................quedando la obra en situacin inconclusa, siendo
responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias
.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.
............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra
CIP Ing........................................
Asesor
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.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.
............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra
CIP Ing........................................
Asesor
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REGSTRESE Y COMUNQUESE
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REGSTRESE Y COMUNQUESE
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I. HABILITACIONES
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/. _________________
TOTAL HABILITADO S/.
===============
II. RENDICIONES
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/. _________________
TOTAL RENDIDO S/.
===============
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/.
TOTAL RENDIDO S/._________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICION S/.
===============
____________________________ ________________________________
Ing. ..... CPC
Presidente Comisin Liquidacin Miembro Comisin de Liquidacin
________________________________________
Ing.
Asesor Comisin (Residente o Supervisor de Obra)
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