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Mdulo: 2016- II Unidad: III Semana:03

Funciones de Excel
OFIMATICA II

Docente:
Mag. Jorge Luis Aguilar Alcalde
ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el


estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios


Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda introducida. Puede
realizar clculos complejos y especficos y que permiten
aceptar valores numricos, de tipo texto o tipo fecha.
La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcin(argumento1, argumento2, ,
argumentoN)
Funciones
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe
empezar por el signo = (igual).
Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre parntesis. No se dejan espacios antes o despus
de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero
o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por comas o puntos
y comas, segn la configuracin de la PC.
Evitar referencia circular, o redundncia cclica.
Escribir la frmula o funcin en el lugar donde esperamos la
respuesta.
FUNCIONES MATEMTICAS

Suma: Suma todos los nmeros en un


rango de celda
=SUMA(A1:A3)
=SUMA(a1,a2,a3...)
=SUMA(A1:A3,10)
FUNCIONES ESTADISTICAS

=MAX(Lista)
Devuelve el valor mximo que encuentra
en Lista. La lista deber ser uno o ms
valores numricos o bloque que contienen
valores numricos.
Ejemplos:
S por ejemplo A1:A5 contienen los
nmeros 10, 7, 9, 27 entonces:
= MAX(A1:A5) el resultado ser 27
= MAX(A1:A5,30) el resultado ser 30
FUNCIONES ESTADISTICAS

=MIN(Lista)
Devuelve el valor mnimo que encuentre
en Lista. La lista debe ser uno o ms
valores numricos o bloque que
contienen valores numricos.
Ejemplos:
S A1: A5 contienen los nmeros 10, 7, 9,
27, 2 entonces:
= MIN(A1:A5) el resultado ser 2
= MIN(A1:A5, 0) el resultado ser 0
FUNCIONES ESTADISTICAS
=PROMEDIO(N1:N2)
Devuelve el promedio (mediana aritmtica) de los
argumentos puede tener de 1 a 30 argumentos, los
argumentos deben ser nmeros, matrices o referencias
que contienen nmeros.
Ejemplos:
Si deseamos calcular la nota promedio de un alumno, sus
notas se ingresaron desde A1: A4, y fueron 13, 14,
10, 13 entonces:
= PROMEDIO(A1: A4) = 12.5
En cambio si en lugar de nmeros se ingresaban A, B, C,
D el resultado sera:
= PROMEDIO(A1: A4) = #DIV/0!
Porque no tendra que sumar y tampoco con que
nmero dividir.
Formato condicional
El formato condicional consiste en que si se cumple una determinada
condicin se aplica a la celda o conjunto de celdas un formato distinto
al actual. Esta funcin, que ya exista en versiones anteriores, se ha
potenciado en Excel . Se accede a partir de la pestaa INICIO,
bloque ESTILO y FORMATO CONDICIONAL,
Ordenar una tabla
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de
forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u
ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la
lista anterior por el primer apellido, debemos
posicionarnos en la columna del primer apellido, despus
podemos acceder a la pestaa Datos y pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin o bien
pulsar sobre uno de los botones de la seccin Ordenar y
filtrar para que la ordenacin sea ascendente o
descendente respectivamente. Estos botones tambin
estn disponibles al desplegar la lista que aparece
pulsando la pestaa junto al encabezado de la columna.
Ordenar una tabla
Para ordenar la lista por ms de un criterio de
ordenacin, por ejemplo ordenar la lista por el primer
apellido ms la fecha de nacimiento, en la pestaa
Datos, pulsamos sobre Ordenar... Nos aparece el
cuadro de dilogo Ordenar donde podemos
seleccionar los campos por los que queremos
ordenar (pulsando Agregar Nivel para aadir un
campo), si ordenamos segn el valor de la celda, o
por su color o icono (en Ordenar Segn), y el Criterio
de ordenacin, donde elegimos si el orden es
alfabtico (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una
Lista personalizada
CASOS PRACTICOS
PRESUPUESTO DE COMPRAS

Abarrotes PRECIOS
Azucar S/. 20.00
Harina S/. 15.00
Leche S/. 17.00
Total
Frutas
Manzana S/. 2.50
Papaya S/. 3.00
Pera S/. 4.00
Total
Menestras
Frejol S/. 4.00
Alverja S/. 3.00
Garbanzo S/. 5.00
Total
Total General
Precio mayor de Abarrotes
Precio mayor de menesstras
Precio mayor de todos los productos
Precio menor de abarrotes
Precio menor de frutas
Precio menor de todos los productos
contar los abarrotes
contar los productos fruta
precio promedio de abarrotes
precio promedio de todos los productos
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Promedio de los Alumnos de Administracin

CURSOS
Apellido Apellido Power Visual Promedio
Codigo Nombre Windows Word Excel Out Look Internet
paterno Materno Point Basic Final
01 Zamudio Suarez Rosa 12 15 17 11 16 18 16
02 Vicente Loayza Raul 16 09 15 12 15 18 15
03 Velasquez Alvarado Carmen 09 19 18 18 12 17 15
04 Vargas Palomino Diana 10 11 18 16 12 17 14
05 Valencia Gaona Paul 15 16 18 15 13 16 16
06 Trevejo Agero Carolina 12 10 12 08 11 16 09
07 Suarez Verti George 15 14 17 15 15 17 14
08 Silva Martinez Rosario 10 12 16 17 16 15 14
09 Salas Gastalu Wilmer 12 12 16 15 15 18 14
10 Origuela Vivanco Pedro 15 17 17 15 11 18 15
11 Matayoshi Gonzales Blanca 13 18 15 11 17 18 16
12 Mariategui Rojas Carlos 18 15 18 14 15 18 14
13 Chumpitaz Herrera Edwin 16 11 16 14 16 17 16
14 Burgos Zavaleta Vanessa 12 18 14 12 15 17 16
15 Britto Hidalgo Maria C. 14 19 15 14 14 18 14
16 Balbuena Torres Jaqueline 15 15 16 15 13 16 15
17 Arias Sanchez Sara 19 19 20 19 18 17 20
18 Ancajima Rodriguez Lourdes 14 12 17 12 15 18 15
19 Alvarez Piero Juan 15 16 16 16 15 18 15
20 Alvarado Placencia Jose 09 11 12 09 09 12 08
21 Alva Corenejo Tania 10 14 17 12 12 16 15

ELABORAR TENIENDO EN CTA. LO SGTE:


EL ANCHO DE LAS COLUMNAS DE NOTAS Y PROMEDIO ES DE 10
EL ANCHO DE LAS COLUMNAS DE APELLIDOS Y NOMBRES ES 16
EL ANCHO DE LA COLUMNA CODIGO ES DE 08
EL TITULO SE REALIZARA UTILIZANDO COMBINAR CELDAS
MEDIANTE FORMATO CONDICIONAL, COLOCAR EN COLOR ROJO LAS NOTAS DESAPROBADAS Y EN AZUL A LOS APROBADOS
ORDENAR EN FORMA ALFABETICA
GRACIAS

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