STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DINAS KESEHATAN KOTA TASIKMALAYA

UPTD PUSKESMAS DTP KAHURIPAN
KOTA TASIKMALAYA - PROVINSI JAWA BARAT
STATUS DOKUMEN

SOP ABSENSI PUSKESMAS

TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

KEPALA UPTD
Ka Sub Bag. MANAGEMENT
27 Oktober 2016 PUSKESMAS DTP
TATA USAHA REPRESENTATIVE
KAHURIPAN

STAMP / STEMPEL Tuti Suryasih Tuti Suryasih dr. H. Mohamad Ali Syaban
NIP. 196309291990102002 NIP. 196309291990102002 NIP. 197110032002121003

PERINGATAN !
Perlindungan Hak Cipta. Tidak sebagian pun dari terbitan ini dapat digandakan, disimpan dalam
sistem yang diperbaiki, dipindahkan dalam bentuk, atau dengan cara apapun; baik elektronik,
mekanik, photocopy, dicatat atau lainnya; terutama tanpa izin tertulis dari Management
Representative
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DTP KAHURIPAN KOTA TASIKMALAYA
ABSENSI PUSKESMAS PKMKHP/KTU/P.01
Jalan Siliwangi BLK No. 31B, Kel. Kahuripan Kec Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115
P : (0265) 321323
E-mail : pkmdtpkahuripan@gmail.com

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

No. Bagian Perubahan No. Rev Tgl. Rev

NOMOR SOP PKMKHP/KTU/P.01

REVISI 00
TANGGAL BERLAKU 27 Oktober 2016
HALAMAN 1
LOKASI SIMPAN TU & MR
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DTP KAHURIPAN KOTA TASIKMALAYA
ABSENSI PUSKESMAS PKMKHP/KTU/P.01
Jalan Siliwangi BLK No. 31B, Kel. Kahuripan Kec Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115
P : (0265) 321323
E-mail : pkmdtpkahuripan@gmail.com

A. KETENTUAN DASAR

NO DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.1. UU no. 28 tahun 2009 tentang pajak daerah dan 1.1. Pendidikan, minimal Sekolah Menengah
retribusi daerah Atas;
1.2. UU No. 43 Thaun 1993 tentang pokok-pokok 1.2. Memahami Struktur Organisasi dan Tata
kepegawaian Kerja Daerah serta Satuan Kerja
1.3. PP RI No. 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS Perangkat Daerah;
1.4. PP RI No. 46 tahun 2011 tentang penilaian 1.3. Memiliki Kemampuan Administrasi Surat
prestasi kerja PNS Menyurat (Korespondensi);
1.5. Permenkes RI No 75 Tahun 2014 tentang Pusat 1.4. Memahami dan menguasai Penggunaan
Kesehatan Masyarakat Sistem Operasional Komputer;
1.6. Peraturan Kepala BKN No. 1 tahun 2013 tentang 1.5. Memiliki Kecermatan dan Ketelitian;
pelaksanaan penilaian prestasi kerja PNS 1.6. Menguasai Peraturan dan Undang
1 1.7. Perda Kota Tasikmalaya No. 10 tahun 2012 Undang yang berkaitan dengan
tentang pelayanan kesehatan dan retribusi Pelayanan Kesehatan
pelayanan kesehatan di puskesmas
DISAHKAN OLEH :
1.8. Perwal No. 20 tahun 2010 tentang UPT
Puskesmas

dr. H. Mohamad Ali Syaban

NIP. 197110032002121003
PERALATAN PERLENGKAPAN
2.1. Alat Tulis Kantor, Printer, Komputer;
2.2. Tata Laksana Naskah;
2 2.3. Buku Pencatatan Surat Masuk dan
Surat Keluar;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai Aturan yang 3.1. Lampiran;
3 3.2. Arsip / Dokumen;
berlaku, maka akan menyulitkan Pelayanan di
Bidang atau Bagian Instansi yang membutuhkan.
4 ESTIMASI WAKTU PELAYANAN : 15 Menit BIAYA : Tidak / Ditetapkan
5 JENIS PELAYANAN RETRIBUSI NON RETRIBUSI
KEPALA UPTD PUSKESMAS DTP
6 PENANGGUNG JAWAB
KAHURIPAN
7 PETUGAS TATA USAHA

NOMOR SOP PKMKHP/KTU/P.01

REVISI 00
TANGGAL BERLAKU 27 Oktober 2016
HALAMAN 2
LOKASI SIMPAN TU & MR
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DTP KAHURIPAN KOTA TASIKMALAYA
ABSENSI PUSKESMAS PKMKHP/KTU/P.01
Jalan Siliwangi BLK No. 31B, Kel. Kahuripan Kec Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115
P : (0265) 321323
E-mail : pkmdtpkahuripan@gmail.com

B. MAKSUD DAN TUJUAN :

1. INTERNAL

Standar Operasional Prosedur sebagai Pedoman atas Tahapan yang dibakukan untuk
menyelesaikan suatu Proses Pekerjaan dalam Lingkup Pelayanan di UPTD Puskesmas
DTP KAHURIPAN Kota Tasikmalaya;

2. EKSTERNAL

Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Penyelenggaraan Pemberian Pelayanan pada

Tata Usaha di UPTD Puskesmas DTP KAHURIPAN, agar terjamin kepastian dalam
mendapatkan pelayanan administrasi kesehatan tanpa ada yang terlewatkan.

C. RUANG LINGKUP :

Mencakup pengelolaan Puskesmas Absensi di UPTD Puskesmas Kecamatan DTP

KAHURIPAN Tasikmalaya.

D. ISTILAH DAN DEFINISI

1. UPTD Puskesmas atau Pusat Kesehatan Masyarakat adalah organisasi fungsional

yang menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata,
dapat diterima dan terjangkau oleh masyarakat, dengan peran serta aktif masyarakat
dan menggunakan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna,
dengan biaya yang dapat dipikul oleh pemerintah dan masyarakat.
2. Tata Usaha adalah Kegiatan untuk melakukan pencatatan dan penyusunan keterangan-
keterangan, sehingga keterangan tersebut dapat digunakan secara langsung sebagai
bahan informasi bagi pimpinan didalam suatu organisasi
3. Absen adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumah kehadiran
pada setiap kegiatan.
4. Pelaksana Program adalah Pelaksana kegiatan di puskesmas

NOMOR SOP PKMKHP/KTU/P.01

REVISI 00
TANGGAL BERLAKU 27 Oktober 2016
HALAMAN 3
LOKASI SIMPAN TU & MR
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DTP KAHURIPAN KOTA TASIKMALAYA
ABSENSI PUSKESMAS PKMKHP/KTU/P.01
Jalan Siliwangi BLK No. 31B, Kel. Kahuripan Kec Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115
P : (0265) 321323
E-mail : pkmdtpkahuripan@gmail.com

E. PROSES KERJA
1. Kegiatan Pengelolaan Absensi
1. Pengelola absen membuat daftar absensi berdasarkan data pegawai aparatur
pemerintah
2. Pengelola absen menandatangankan absensi setiap hari kepada pegawai
3. Ka Subbag Tata Usaha memeriksa dan menganalisa absensi harian pegawai
tentang kehadirannya
4. Ka Subbag Tata Usaha membuat Rekapan Dokumen Absensi Harian dan
menyerahkan kepala kepala UPTD Puskesmas untuk ditandatangan
5. Kepala UPTD Puskesmas menandatangani rekaman dokumen absensi harian
pegawai
6. Ka Subbag Tata Usaha menggandakan, mengarsipkan dan mengirimkan absensi
harian pegawai yang telah ditanda tangani
7. Dinas Kesehatan menerima absensi harian pegawai yang telah ditanda tangani

F. FORM TERKAIT
1. Daftar hadir masuk kerja (PKMKHP/KTU/P.01/F.01)
2. Daftar hadir pulang kerja (PKMKHP/KTU/P.01/F.02)
3. Daftar hadir apel pagi (PKMKHP/KTU/P.01/F.03)
4. Surat pernyataan rekapitulasi
daftar kehadiran apel pagi dan kehadiran kerja (PKMKHP/KTU/P.01/F.04)
5. Rekapitulasi laporan tingkat kehadiran (PKMKHP/KTU/P.01/F.05)
6. Rekapitulasi kehadiran pegawai (PKMKHP/KTU/P.01/F.06)
7. Rekapitulasi kehadiran apel (PKMKHP/KTU/P.01/F.07)

NOMOR SOP PKMKHP/KTU/P.01

REVISI 00
TANGGAL BERLAKU 27 Oktober 2016
HALAMAN 4
LOKASI SIMPAN TU & MR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT DTP KAHURIPAN KOTA TASIKMALAYA
ABSENSI PUSKESMAS PKMKHP/KTU/P.01
Jalan Siliwangi BLK No. 31B, Kel. Kahuripan Kec Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115
P : (0265) 321323
E-mail : pkmdtpkahuripan@gmail.com

NOMOR SOP PKMKHP/KTU/P.01

REVISI 00
TANGGAL BERLAKU 27 Oktober 2016
HALAMAN 5
LOKASI SIMPAN TU & MR