PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin
Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de
gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin
de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros
para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.
Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general observacin. La prctica
contable de las empresas se fue desarrollando en todos los pases, aplicando grandes reglas o
normas que se cumplan de una manera casi automtica.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del
Plataen 1965.Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray
Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.
Desde la dcada de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema explcito de principios
generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces
las normas generales adoptadas por las organizaciones de los profesionales de la contabilidad
como las grandes guas de quehacer contable. Se anuncian de la siguiente forma:

1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional contable desde que inicia
trabajando en una empresa debe hacer prevalecer su principio de tica y moral al
determinar las operaciones econmicas de la empresa, pues tiene que ser un rbitro
imparcial equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse por los intereses
que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no informar la situacin real de la
empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Jos, Richard y Carlos. Jos tiene
el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.10000, Jos recibe S/.4500, Richard S/.3500 y Carlos S/.2000. Se observa la
reparticin de las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable donde siempre se
emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento lgico cuya idea base es la matemtica.
Un principio fundamental:
No hay deudor sin acreedor.
Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuacin contable de parida doble:
 Para las personas: Quin recibe? , Quin entrega?
Para las cosas: Qu ingresa? , Qu sale?
Para los resultados: Qu pierde? , Qu gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solucin:
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale? Respuesta: Factura por cobrar.
En este pequeo ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida doble est dada,
entonces diremos no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor

3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueo, el capital aportado es de la
empresa y solo las pedidas o utilidades lo modifican mas no retiros en efectivo o su
equivalente por parte del dueo para intereses ajenos a la empresa.
Ejemplo:
El dueo de una empresa, persona jurdica, le presenta a su contador gastos personales
como: alquiler, consumo de luz, agua y telfono de su domicilio. En este caso:Sern
registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados como
gastos de la empresa, el dueo es considerado como tercero.

4. BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Los bienes econmicos son los derechos de propiedad tangible e intangible de la empresa
para realizar sus operaciones transaccionales, segn el lenguaje contable se titulan
ACTIVOS.

Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.

5. MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el
 pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los acontecimientos econmicos
se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios. Los sucesos, aun cuando
ellos fueran de gran importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden
registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean suficientes, para
mostrar con toda claridad la situacin econmica y financiera de la empresa. Pero para
subsanar estas limitaciones se agregan las llamadas Notas a los estados financieros.
Ejemplo
Una empresa peruana que produce tejidos, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)

6. EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una "Empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin.
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos que exista buena
evidencia que compruebe lo contrario, en contabilidad se asume que el negocio continuar
operando.
Ejemplo:
Una empresa textil ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Thayra) por 3 aos
con una empresa de mquinas de corte y confeccin.Si otra empresa de corte y confeccin
que tiene un trabajo de textil de 8 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de 3 aos del
contrato que tiene la 1 empresa.

7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de
evaluacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin,
en correspondencia tambin con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio,
debe prevalecer el costo de adquisicin o produccin como concepto bsico de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos costos.
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registren al precio que
se pag por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con el de continuidad de la empresa. La
razn para valorizar los activos a su precio de compra consiste en que es una base ms
segura y definida que el intento de estimar valores actuales del mercado.

Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost
s/.4000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast S/.1200 y para fijar y preparar la
 mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.5500.

8. PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir
compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado tambin periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio econmico. La
necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin econmica financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua obliga a dividir su vida en periodos
convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de cada ao, la finalidad
de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o prdida) y verificar los cambios
habidos en los 12 meses.

9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado
o pagado durante dicho periodo.
En la prctica contable el principio devengado se refiere a los derechos y obligaciones que
habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio
econmico (ingresos, costos-gastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los siguientes meses:
Enero S/. 2000
Febrero S/. 2000
Marzo S/. 2000
Abril S/. 2000
Mayo S/. 2000
Junio S/. 2000
Julio S/. 2000
Agosto S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sera como sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres primeros meses
se percibi el beneficio y se convierte en pasivo, los meses restantes siguen siendo activos
diferidos o tambin llamados pagos por adelantado (sern pagos por adelantado mientras no se
percibe el beneficio de lo pagado por anticipado).
Se recibe un anticipo para la venta de mercancas dentro de 30 das, el adelanto asciende a S/.
8000. Antes que cumpla los 30 das, el dinero recibido por adelantado form parte del pasivo
para nosotros, ya que tenamos el dinero y an no se entregaba la mercadera, llegando el da
30 se le entreg las mercancas y se regulariz todo el pacto comercial entonces diramos:
- Antes de 30 das = Por devengar
- A los 30 das = ya deveng
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin
en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios.
Ejemplo:
El 15 de Marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo al finalizar el mes de Julio
sus acciones slo valen S/. 80.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo.

11. REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto
"REALIZADO" participa del concepto de "DEVENGADO".
La realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes a
cambio de efectivo o de algn otro valor. Para los servicios el ingreso se reconoce en el
periodo en el que se presta.
Tratndose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando se recibe el pedido
del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando las mercancas se manufacturan, sino
cuando los artculos se embarcan o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella
realizados:
a) Cuando han efectuado transacciones con otros entes econmicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de fuentes, o
c) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos
monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio
de realizacin.

12. PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del electivo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar tambin diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones.
Es tambin llamado criterio conservador; esta norma es importante porque puede
modificar el concepto contable del valor de los inventarios de una empresa (mercancas,
materiales, etc.), se puede registrar no a su costo, cosa que sera de esperar de acuerdo con
el principio general del valor, sino a su costo actual de mercado, si este es menor que aquel.
 Ejemplo:
Hace 1 mes, compr una mquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza a s/.1800. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/.1800.

13. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-principios de
valuacin utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas particulares-principios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o normas-principios de valuacin que
las circunstancias aconsejen sean modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de
un mtodo, deber manejar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma
y que deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa hace
frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables se dificultar la
comparacin de las cifras contables de un periodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son en el ejercicio correspondiente.

14. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe
necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro
general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no
es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no tomarn en cuenta asuntos
triviales; El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia,
(ejemplo, no calcular la depreciacin de los lapiceros).
No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los hechos de importancia de
los que no son, y la decisin depende del juicio y sentido comn.
Ejemplo:
Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe con ese lapicero
una parte de ese activo desaparece y la participacin correspondiente al propietario del
negocio decrece relativamente.
Tericamente sera posible comprobar a diario el desgaste de los lapiceros y ajustar los
registros a manera de mostrar el valor remanente de activo, pero el costo de ese esfuerzo
sera gigantesco, entonces se adopta un mtodo ms sencillo, aun cuando menos exacto , y
se da salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisicin o desde la fecha que se
entregan a quienes la usan.

15. EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera
y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
La informacin contable representada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin de la
empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.