Manual de seguridad y salud en el trabajo Cdigo:

Proceso Versin:
Seguridad y salud en el trabajo Fecha:

ACTA No. 001

ACTA DE CONSTITUCIN.

El xxxxxxxxxxx siendo xxxxxxxxxxxx, en las instalaciones de la empresa

xxxxxxxxxxse reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMIT
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para oficializar su
constitucin y dar inicio a su funcionamiento; Cumpliendo as, con lo dispuesto en la
Resolucin 2013 de 1986, en la Resolucin 1016 de 1989 y en el Decreto 1295 de
1994, as como a las dems exigencias del Ministerio de Proteccin y Seguridad
Social y a lo dispuesto en el Programa de seguridad y salud en el trabajo.

1. Presentacin de los miembros del Comit:

POR EL EMPLEADOR:

Principales Suplentes

1.
2.

POR LOS TRABAJADORES:

Principales Suplentes
1.
2.

2. Presentacin del Presidente:

El xxxxxxxxxxx Serna Representante Legal de la empresa, oficializ el nombre del
Presidente del COPASST, seor XXX, quien se dirigi a los presentes invitandolos
a participar activamente en todas las actividades, que se regiran por los
lineamientos establecidos en la resolucin 2013 de 1986, en cuanto a su
funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente, secretario y dems
integrantes del COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
de la empresa.

3. Eleccin del Secretario:

Entre los presentes se eligi por votacin al Secretario del COMIT PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, al seor XXX.

4. Funcionamiento del Comit:

Los miembros del Comit Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del
presidente y el secretario. Adems de los deberes y derechos que adquieren. Por
lo cual el representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les
proporcionar cuatro horas mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para
cumplir con las funciones.
 Manual de seguridad y salud en el trabajo Cdigo:
Proceso Versin:
Seguridad y salud en el trabajo Fecha:

FUNCIONES DEL COMIT O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Participar de las acciones de promocin, divulgacin e informacin sobre Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial entre el empleador y los trabajadores.

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de

seguridad y salud en el trabajo en los lugares de trabajo en la empresa.

Proponer a la administracin de la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial, debe realizar la empresa.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la

solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

PRESIDENTE:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.

SECRETARIO:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar
toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

SESIONES:

De mutuo acuerdo los miembros del Comit determinarn que sus reuniones
ordinarias se realizarn los primeros XXX de cada mes en la oficina de XXX.

Para constancia se firma en XXX, a los XXX das, del mes de XXX, siendo las XXX, por
todos los miembros del COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

Nombre Cdula Firma

1.