ACTA DE CONSTITUCIN

Informacin general del proyecto

Nombre del proyecto Asset Tracker Setup OBSERVACIONES U OTROS DATOS

Planta o Local donde se

Universidad Esan
ejecutar el proyecto
Proceso donde se ubica Proceso de control y monitoreo de activos de las diferentes
proyecto empresas del mercado
Sponsor del proyecto Cilix Solutions
Lder del proyecto Manuel Masuda No aplica
Direccin electrnica
Nmero de contacto
Fecha de inicio del
October 13, 2017
proyecto
Fecha final tentativa November 24, 2017

Descripcin del proyecto

Se busca mejorar la eficiencia en el transporte de activos mediante el desarrollo del proyecto de implementacin de servicios de rastreo,
sobre todo en las diferentes empresas que requieren del traslado recurrente de activos. Esta mejora en la eficiencia se soporta
principalmente en el incremento de seguridad que debera generarse con los dispositivos, as como un control interno ms riguroso para
evitar contratiempos. Este servicio de rastreo utiliza dispositivos con geolocalizacin, los cuales incluyen el servicio de instalacin y soporte.
Por consiguiente se debe hacer el estudio correspondiente de la necesidad a satisfacer del usuario fin. Con este estudio se ampliar la gama
Oportunidad de oportunidades de mejora.
Por otro lado, la experiencia de los stakeholders indica que es comn que los sistemas usados localmente no aprovechen la tecnologa actual
de los dispositivos de geolocalizacin. Esto representa una oportunidad de ofrecer un servicio a medida y con significativas mejoras en
comparacin a lo existente en el mercado actual. Esto sumado a regulaciones gubernamentales que comienzan a exigir reportes de rutas y
posicin de vehculos de transporte de carga y pasajeros, genera un incremento en el tamao del mercado, as como una publicidad
inherente.
Contratacin y requerimientos internos:

Servicio de provisin, instalacin, desinstalacin, mantenimiento y soporte (hardware) de dispositivos de rastreo GPS
(geolocalizacin), a instalarse en vehculos u activos del cliente.
Alcance del
proyecto Servicio de provisin de una solucin de monitoreo de activos en lnea (plataforma web para el rastreo).
Servicio de desarrollo, configuracin y soporte a las cuentas de cada cliente.

El servicio brindado consiste en la implementacin de una solucin de rastreo de activos. Sin embargo, no incluye los siguientes puntos:
 Personal a cargo de monitoreo las 24 horas del da. Si se requiere un monitoreo constante, el cliente deber de asumir la
implementacin de un centro de control.
Personal que tome acciones en caso de incidencias con los activos del cliente. El cliente ser el encargado de cualquier medida que
desee tomar en base a la informacin provista por la plataforma de rastreo.
La empresa no se responsabiliza por daos o perjuicios causados a los activos supervisados, salvo que estos sean claramente
causados directamente por los equipos o la mano de obra contratada, en cuyo caso los proveedores debern responder ante la
empresa y el cliente.

El proyecto se justifica por la creciente necesidad de las empresas de controlar sus activos, sobre todo cuando son transportadas con
vehculos y estn fuera de las oficinas. En estos trayectos es difcil de controlar al personal encargado, salvo que se tenga un sistema de
geolocalizacin en tiempo real que permita a un controlador en la oficina tomar decisiones en caso de incidencias. Es conocido que a nivel
internacional, la supervisin de activos usando este tipo de tecnologa est masificado; sin embargo, en el Per no se llega a explotar este
Justificacin del tipo de sistemas. Entre las incidencias que se esperan controlar se encuentran las siguientes:
proyecto Demoras por desconocimiento de ruta.
Descontrol de cantidad de pasajeros / carga / combustible limite
Desconocimiento de regulaciones gubernamentales de transporte por regiones
Demoras o prdidas por no socorro a tiempo ante emergencias.
Robos y asaltos de transporte y/o carga.

Los principales objetivos del proyecto son:

1. Brindar el servicio de compra, instalacin y soporte de dispositivos al usuario.
2. Tener un sistema integrado con la trazabilidad del transporte de los activos, optimizando la navegacin de los mismos con avisos a tiempo
real de cambios de ruta por problemas con la misma, o inclusive mejorando el transporte cuando se desconoce el destino y no se sabe cmo
llegar.
3. Tener un control ms adecuado de la cantidad de activos de transporte. Monitorear incluso las cantidades de transporte, y si son entregas
progresivas, visualizar el detalle de las mismas.
4. Tener un control de consumo de combustible ms adecuado, reduciendo el riesgo de traslados no autorizados.
Objetivos a lograr
5. Tener conocimiento a tiempo real sobre regulaciones gubernamentales, cambios imprevistos por derrumbes, huelgas, bloqueos,
paralizaciones.
6. Poder socorrer en el menor tiempo posible al transportista principalmente, preservando la integridad de los mismos. Asimismo poder
hacer un recupero de la carga o activos de transporte y evitar las mermas. Hacer cambios de medio de transporte de ser el caso.
7. Tener un control exhaustivo de la carga y del transporte. Evitar el transporte por rutas inseguras, tener botn de pnico ante
emergencias por inseguridad que genere una alerta inmediata a los agentes de seguridad. Poder hacer un rastreo post-delito para hacer el
recupero de la carga y/o transporte. Evitar secuestros del personal. Evitar fraude y hurto del personal transportista.

Fecha
Entregable Responsable
estimada
 1. Acta de constitucin del proyecto
2. Business Case del proyecto de costos a incurrir
3. Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Entreglables 4. Cronograma de gestin del proyecto (Gantt)
Por definir Por definir
esperados 5. Cronograma de ejecucin del proyecto
6. Tarificacin del servicio
7. Estructura del servicio de rastreo integrado
8. Documentacin (Polticas, planes, estudios)

Cronograma
Hitos claves Inicio Fin F. Real
Formacin del Equipo 03/10/17 03/10/17 03/10/17
Kick Off 06/10/17 06/10/17 06/10/17
Fase planificacin 06/10/17 13/10/17 13/10/17
Calendario tentativo
Fase ejecucin 13/10/17 20/10/17 20/10/17
Fase de seguimiento y control 20/10/17 27/10/17 27/10/17
Fase de cierre 27/10/17 27/10/17 27/10/17
Reporte: Resumen final del proyecto 27/10/17 27/10/17 27/10/17

Definicin de recursos, dedicacin y requerimientos

Dedicacin
Nombre y Apellido Funcin
(hr)
Tiempo
Manuel Masuda Lider de Proyecto
completo
Miembros del Equipo de Tiempo
Mejora Juan Diego Carrasco Gerente de operaciones
completo
Tiempo
Edgar Daz Gerente de logstica
completo
Tiempo
Edgar Fuentes Gerente comercial
completo

Recursos de apoyo No requeridos

Necesidades especiales Por definir

 Prec.
Sub total
Tipo de costo Item a costear Cantidad Unitario
USD USD
Opex Equipos de rastreo GPS 50 80.00 4000.00
Opex Costo inicial del SW 1 2000.00 2000.00
Opex Licencia de operacin de SW (por equipo, mensual) 50 4.00 200.00
Opex Licencias de funcionamiento de la empresa Por definir Por definir
Opex Servicio de instalacin de equipos (incluye materiales) 50 30.00 1500.00
Opex Servicio de mantenimiento 0 30.00 0.00
Personal de soporte al cliente (trabajando en la empresa,
Opex 2 500.00 1000.00
mensual)
Opex Personal de ventas (mensual) 2 500.00 1000.00
Total de costos 9700.00 USD

Expectativas
Llegar a un menor costo de operacin, a travs de mejoras de tiempo de entrega, deteccin de incidencias (cambio
Usuario
de rutas), ubicacin de activos perdidos.
Seguros: Servicio barato sencillo (~170 USD al ao, inc equipo)
Gerencias de empresas logsticas: Reportes al final de cada dia, informacin y alertas en tiempo real para manejo de
Partes interesadas flota.
Plataforma estable casi sin tiempo de cada
Equipos de calidad que no necesiten mantenimiento y brinden informacin precisa.
Ganancia incrementndose de manera sostenida mes a mes, al ser un servicio que se cobra por contrato de manera
Expectativa de los beneficios
mensual.
Descripcin de los riesgos y limitaciones del proyecto
Los riesgos son los siguientes:
Alto nivel de competencia, con empresas que ofrecen servicios ms simples, pero a bajo costo.
Empresas de seguridad reconocidas que ya puedan ofrecer servicios similares.
Barrera de entrada al dar a conocer una nueva necesidad a empresas.
Mala definicin de las necesidades a satisfacer del usuario.
Incumplimiento de los entregables en las fechas acordadas, sujeto a penalidades.
Prdida de personal de rango considerable.
Desconocimiento de limitaciones tecnolgicas.
Demoras en la toma de decisiones importantes para el progreso del proyecto.
Riesgos en el proyecto
Adicin o sustraccin de necesidades de desarrollo. Trabajos no cuantificados en tiempo ni dinero
Cambio en regulaciones del MTC para importacin y uso de equipos de telecomunicaciones.
Tiempos de otros entes reguladores para el trmite de licencias.
Costos de HW y SW definidos por proveedores.
Disponibilidad de equipos y stock de los proveedores.
Calidad de conexin de internet de los clientes.
Geografa accidentada del Per complica la transmisin adecuada de informacin por geolocalizacin.

Regulaciones de la SUTRAN para vehculos de transporte de pasajeros, pesado y carga peligrosa.

Limitaciones y restricciones
Precios de planes de datos de operadores mviles, cobertura mvil.
Crisis econmica / estancamiento de economa.
Desastres naturales que impacten significativamente en el mercado objetivo.
Cambios en el presupuesto.
Limitacin de hardware por desconocimiento de necesidades de recursos tecnolgicos. Muchas empresas no
cuentan con los equipos necesarios para el correcto funcionamiento.
Bajo compromiso de agentes y medios de seguridad estatal y ciudadana
30% de economa formal en el Per reduce Q de usuarios disponibles de compra, por lo tanto se requiere
margen alto
Aseguradoras cuentan con proveedores de GPS para sus asegurados. nicamente autorizan la contratacin
de seguros con la compra de los dispositivos a su proveedor referido
Baja participacin de antenas de telecomunicaciones no permite el correcto funcionamiento de los Add-ons
del servicio (botn de pnico, etc.)
 Juan Diego Carrasco de Azambuja
Manuel Masuda
Preparado por: Fecha October 13, 2017
Edgar Daz
Edgar Fuentes

PMBOK - Gestin del alcance / Gestin de la integracin

http://www.emprendedores.es/crear-una-empresa/licencias-de-apertura-y-tramites
Referencias Bibliogrficas https://iaap.wordpress.com/2007/09/26/21-riesgos-tipicos-en-proyectos/
http://proyectics.blogspot.pe/2012/07/entregables.html
https://medicina.saludestetica.org/7-importantes-beneficios-dispositivo-de-rastreo-gps/