UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

TEMA: La importancia que tiene la contabilidad en las empresas.

TITULO: Ventajas de la contabilidad en una empresa.

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: LABORATORIO I

DOCENTE TUTOR:

CICLO ACADEMICO: VI

AUTOR: CANTU GIRALDO JAVIER

HUARAZ ANCASH PERU 2016

 INTRODUCCION:

La contabilidad es muy importante en las empresas ya que van a poder llevar sus estados de

cuentas, los documentos de la SUNAT competencia profesional empresario, que se

constituyan en garantas para los intereses de los usuarios de los servicios profesionales del

Contador Pblico Colegiado.

Son muchas las ventajas de una empresa tener sus contabilidad de sus empresa ya que

gracias a ello podrn saber cunto se est ingresando o saliendo. Cuando hablamos de

contabilidad en una empresa nos referimos a las tcnicas que se emplean para poder recoger

todos los movimientos contables que sta lleva a cabo. Gracias a la revisin y estudio de los

datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en el seno de la

compaa. Se trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario

individual, establecen parmetros que les permiten conocer cul es la situacin econmica

de la empresa en todo momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza

mediante estudios y tcnicas que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que

podramos decir que sin ella no conoceramos prcticamente ningn dato econmico

relacionado con nuestro propio negocio.

Cules son las ventajas de la contabilidad en una empresa?

La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa, y dentro de la

infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo empresarial, hemos seleccionado

algunas de las ms importantes:

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades exactas

que debemos y cules son las que nos deben.

Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio

negocio.

Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto determinado,

permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.

En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul es nuestra

actual situacin financiera.

Tipos de contabilidad

En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea

ms clara sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales definiciones

de dos de ellos para que te resulte ms fcil comprenderlos:

Contabilidad financiera: sta tiene la funcin de proporcionar toda la informacin

necesaria para gestionar la vida econmica del negocio y conocer el estado actual de

sus cuentas. Generalmente esta funcin es de carcter externo, es decir, ofrece los

informes necesarios para llevar de forma histrica todos los pasos financieros de la

empresa.

Contabilidad administrativa: Su principal funcin es la de acumular e interpretar todos

los costes generados por produccin, compra o distribucin en el uso interno de la

empresa. Su aplicacin es prcticamente universal, es decir, se emplea en todos los

negocios que actualmente se nos ocurran.

Los contratos son acuerdos legales para el intercambio de recursos y servicios.

Proveen proteccin legal a las partes, si alguno de sus trminos no son cumplidos. Los

trminos de un contrato establecen los derechos y obligaciones de las partes

contratantes. Los contratos constituyen acuerdos para "dar y recibir". Cada parte

contratante espera recibir algo a cambio de lo que da. Por ejemplo, el contrato de un

empleado supone la prestacin de un servicio laboral a una compaa a cambio de un

sueldo y ciertos beneficios. Los contratos con propietarios y socios se acuerdan entre los

dueos, los administradores y otras partes contratantes. Por otro lado, al ser las

corporaciones entidades legales, los contratos se acuerdan con la corporacin como una
 de las partes contratantes. Los administradores acuerdan contratos en representacin de

la corporacin y sus dueos.

Los contratos obligan slo cuando las partes contratantes pueden determinar si sus

trminos son satisfactorios. Suponga que Ud. y yo firmamos un contrato, por el cual Ud.

invierte $ 1,000 en mi empresa y yo me comprometo a pagarle el 10% de las ganancias

cada ao. A menos que Ud. cuente con informacin fidedigna de la empresa, Ud. no

podr saber si yo cumplo con pagarle lo acordado. Por lo tanto, Ud. podr desistir del

contrato. Es necesario que las partes contratantes acepten la informacin acerca de los

contratos como suficiente y confiable para determinar si sus trminos son satisfactorios.

La informacin contable es importante para la formulacin y evaluacin de los

contratos.

La Ilustracin N 1 muestra ejemplos de intercambios entre accionistas, para quienes los

contratos y la informacin acerca de las empresas son importantes. La siguiente seccin

se ocupa de dichos intercambios.

Riesgo y ganancia.- Los contratos identifican los derechos y obligaciones que se

acuerdan para establecer el riesgo y las ganancias a compartir entre las partes

contratantes. La informacin acerca del riesgo y las ganancias es importante para

determinar los trminos del contrato. Se define a la ganancia sobre una inversin como

las ganancias obtenidas por una empresa para ser distribuidas entre sus dueos.

El riesgo proviene de la incertidumbre acerca de la suma de las ganancias y del

momento en que se perciben.

La informacin contable es til para identificar el tipo y la ubicacin de los
recursos de una empresa.

Las actividades operativas transforman los recursos en bienes y servicios. El propsito

principal de la contabilidad es medir el costo vinculado al flujo de recursos en el

proceso de transformacin. Tambin mide los recursos obtenidos de la venta de bienes y

servicios. Las ganancias obtenidas de las actividades operativas son las principales

determinantes del riesgo y la ganancia. La informacin acerca del resultado de las

actividades operativas se emplea para determinar, comparar y administrar el riesgo y la

ganancia de las empresas.

Los trabajadores

Los trabajadores tienen un rol determinante en el riesgo y la ganancia de una empresa.

Los sueldos y la calidad del trabajo afectan directamente la calidad del producto, las

ventas, los costos y las utilidades. Las compaas evalan el costo y la productividad de

sus trabajadores. Comparan su rendimiento con las expectativas de la administracin,

examinan los cambios en el tiempo y analizan diferentes divisiones entre s.

La informacin contable ayuda a los administradores a evaluar el rendimiento de

los trabajadores.

Los trabajadores negocian por sueldos, beneficios y seguridad en el trabajo. Las

compensaciones a los trabajadores son afectadas por el rendimiento y la situacin

financiera de la empresa. Los sindicatos y otros grupos laborales emplean la

informacin contable para evaluar la capacidad de la compaa en compensar a sus

trabajadores. Como la otra parte contratante, los trabajadores evalan el riesgo y la

ganancia de una relacin laboral. Si una empresa obtiene buenos resultados, los

trabajadores esperan ser recompensados. En caso contrario, podran enfrentar

suspensiones, recorte de beneficios y prdida del empleo.

La informacin contable ayuda a los trabajadores a evaluar el riesgo y la ganancia

de los contratos de trabajo.

Proveedores

La empresa adquiere materiales, mercancas y otros recursos de los proveedores. Dichos

recursos constituyen el costo principal en la mayora de empresas. Es necesaria una

negociacin cuidadosa entre los administradores y los proveedores acerca de precios,

crditos y programas de entregas. Si la empresa no puede obtener materiales de buena

calidad en el momento preciso, puede experimentar prdidas causadas por la lentitud en

la produccin, desperdicio, disminucin de ventas y la insatisfaccin de los clientes. Si

un proveedor se retira o no entrega los pedidos, la empresa puede tener dificultades para

obtener los recursos necesarios.

La informacin contable ayuda a las empresas a evaluar la capacidad de sus

proveedores de satisfacer sus necesidades de recursos.

Los proveedores de recursos, generalmente, venden a crdito por periodos cortos que

varan de 30 a 60 das, aunque tambin se acuerdan plazos mayores. Cuando una

empresa se declara en bancarrota, generalmente adeuda grandes sumas a los

proveedores, quienes tendrn dificultades para cobrar o no podrn hacerlo. Por

consiguiente, los proveedores evalan el riesgo de vender a crdito a otras empresas.

Las condiciones de venta, los precios y los plazos de los pagos son afectadas por la

percepcin del proveedor del riesgo de dicha venta.

 Los proveedores emplean la informacin contable acerca de sus clientes para
evaluar el riesgo de que el comprador no pueda pagar por los bienes y servicios
que adquiere.

Los clientes

La empresa abastece a sus clientes. Por lo tanto, los evala del mismo modo que es

evaluada por los proveedores. Los administradores establecen los trminos de venta

evaluando el riesgo y la ganancia de dicha venta. Los clientes de mayor riesgo,

generalmente obtienen condiciones menos favorables. Por ejemplo, un cliente con buen

crdito puede adquirir una casa, un automvil, artefactos y otros bienes en condiciones

ms favorables que un cliente con mal crdito.

La decisin del cliente para adquirir productos siempre es afectada por su percepcin de

la calidad y de la manera independiente del precio. Esta decisin tambin depende del

prestigio financiero del vendedor. Se podr contar con la empresa cuando se necesite

mantenimiento, reparacin o cambio? Podr cumplir con las garantas? Sus ganancias

le permiten invertir en nueva tecnologa y mantener la calidad de sus productos?. La

informacin contable es empleada para evaluar el riesgo de comprar en determinadas

compaas y de vender a ciertos clientes.

La contabilidad gerencial (o de gerencia) es el procedimiento de preparar, emitir e
interpretar la informacin contable para su empleo por quienes adoptan decisiones en
el interior de una organizacin.

Los administradores desarrollan sistemas de contabilidad de uso interno para satisfacer sus

propias necesidades de informacin. Estos sistemas son distintos a los empleados en la

emisin de informacin por la contabilidad financiera. La contabilidad gerencial es

empleada por los administradores para planificar y controlar las decisiones.

Las decisiones de planificacin exigen a los administradores sealar objetivos y

desarrollar estrategias y polticas para lograrlos. Estas decisiones incluyen qu bienes y

servicios producir la empresa, dnde colocar sus recursos, qu tecnologa emplear y

cmo incursionar en nuevos mercados. Estas decisiones determinan la estructura de una

organizacin. Los administradores estiman la rentabilidad de estrategias alternativas y los

riesgos asociados con la adopcin de dichas alternativas.

Las decisiones de control exigen a los administradores evaluar el rendimiento de la

organizacin y a efectuar modificaciones si la organizacin no est logrando sus

objetivos.Verifican el cumplimiento de las polticas y estrategias desarrolladas durante el

proceso de planificacin. Asimismo, evalan y estimulan al personal para alcanzar los

objetivos de la empresa.

Las decisiones de planificacin se orientan al futuro. Qu ocurrir en el futuro? Las

decisiones de control se orientan al pasado y al presente. Qu se ha logrado y qu cambios

son necesarios para mejorar el rendimiento? Las decisiones de planificacin son de largo

plazo. Cules son los objetivos para los prximos cinco aos? Las decisiones de control
son ms inmediatas. Se estn logrando los objetivos? En caso contrario, qu hacer para

mejorar la situacin?

Las decisiones de planificacin y de control se adoptan en relacin a las actividades de

inversin y de operacin. Los administradores planifican las necesidades de recursos

financieros y cmo sern invertidos. Evalan el empleo de los recursos y los resultados

obtenidos. Planifican nuevos productos, su diseo y la adquisicin de recursos para

producirlos. Planifican la produccin, distribucin, mercadeo y servicio a los bienes. Las

decisiones de control evalan dichas actividades. El control de costos es la principal tarea

de los administradores que influye en la eficiencia de la empresa.

La contabilidad y las necesidades de informacin

El sistema de informacin contable debera ser apropiado para proveer la informacin que

la empresa necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabilidad para

satisfacer las diversas necesidades de informacin de los administradores, para informar a

los inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para informar a las diversas autoridades

gubernamentales. Estos sistemas operan en conjunto para satisfacer los requerimientos de

quienes deciden acerca de una empresa. Las decisiones de los administradores no son

independientes de las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores, etc. La

informacin emitida al exterior influye en las decisiones internas. La contabilidad

financiera es una ventana que permite apreciar desde el exterior las consecuencias de las

decisiones adoptadas por los administradores. Luego, las decisiones de los administradores

constituyen el principal inters de la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

La informacin contable se puede dividir en componentes de contabilidad financiera y

contabilidad gerencial:

El sistema de informacin contable, como subsistema especfico, es responsable de:

1) Identificar los recursos de una organizacin.

2) Rastrear la transformacin de recursos en bienes y servicios que son vendidos y

entregados a los clientes o consumidores.

3) Determinar el costo de los recursos empleados en la empresa.

4) Proporcionar informacin acerca de dichas actividades a los usuarios internos y

externos.

El sistema de informacin contable

Como los dems sistemas de informacin, el sistema contable es un proceso en el cual los

datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, convertidos en

nmeros y tablas, y emitidos como programas, informes y otros tipos de informacin a los

usuarios. Los principales datos del sistema contable son:

1) El costo de los recursos adquiridos y empleados en una organizacin.

2) Los precios de los bienes y servicios vendidos.

3) Las polticas administrativas que influyen en dichas actividades.

LOS OBJETIVOS:

GENERAL:

Conocer las ventajas de la contabilidad en una empresa.

ESPECIFICO:

Informarnos cuantos beneficios obtendramos al tener una contabilidad verdica.

Cules son los resultados de la contabilidad en la empresa.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La utilidad o importancia de esta investigacin es para poder obtener informacin

sobre cules son las ventajas de la contabilidad en las empresas. La contabilidad

supone una importante fuente de informacin para la empresa, y dentro de la

infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo empresarial.

Conclusin:

La contabilidad gerencial (o de gerencia) es el procedimiento de

preparar, emitir e interpretar la informacin contable para su

empleo por quienes adoptan decisiones en el interior de una

organizacin.

Las decisiones de planificacin exigen a los administradores

sealar objetivos y desarrollar estrategias y polticas para

lograrlos.

Las decisiones de control exigen a los administradores evaluar el

rendimiento de la organizacin y a efectuar modificaciones si la

organizacin no est logrando sus objetivos.

Bibliografas:

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/Publicaciones/quipukamayoc/1999/primer/informacio

n.htm

http://www.monografias.com/trabajos25/analisis-informacion/analisis-informacion.shtml

http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importancia-de-la-contabilidad-en-una-

empresa.html