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Carrera de administracin
Diseo Organizacional
3 ciclo
MAR PICANTE
2. DESARROLLO
2.2. RESEA HISTRICA
Mar Picante fue iniciado en octubre del 2001 por los hermanos Gerardo y Alan
Huertas con un pequeo puesto. Al notar el gran apoyo por parte de los clientes,
decidieron alquilar un pequeo local en la Av. Amrica Sur. Gracias al xito de este
local, en el 2002 financiaron con Caja Trujillo y lo compraron. A finales del mismo ao,
decidieron abrir un nuevo local en Moche (al costado del Mochica de Moche), el cual
solo dur hasta la temporada de verano del 2003. Durante el ao 2004, con ayuda
financiera del Banco de Crdito del Per, inauguraron Mar Picante de la Av. Hsares.
Actualmente Mar Picante cuenta con 5 locales, 2 de ellos con el mismo nombre y los
dems con el nombre de Mar Express.
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Nivel Institucional: Ambos
encargados en planear y dirigir la
empresa. Ellos planean y tienen la
Gerente y visin.
Gerente
Administrativo
Administradores,
adjuntos, jefes de Nivel Intermedio: Encargados de
cocina, de almacn y organizar y supervisar el trabajo.
contadores.
17 cocineros, 14 mozos,
trabajadores de almacn,
secretarias y ayudantes. Nivel Operacional: Realizan el
trabajo manual.
RECOMENDACIN:
El administrador Segundo Tejada Cabanillas, debera tener una persona de confianza quien
se encargue de ayudar a supervisar a los empleados al momento de realizar su trabajo, ya
que, existe diferentes labores por hacer en la cocina y as los empleados realicen con
eficiencia su trabajo y el administrador puede centrarse solo en revisar las cuentas del
restaurante que como consecuencia puede existir una perdida y puede ocasionar una serie
de problemas en la empresa, adems todo esto ayudara a administrar de una forma ms
activa y llevara al xito de la empresa en un futuro.
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3.2. ESTRATEGIA, DISEO ORGANIZACIONAL Y EFECTIVIDAD:
Para lograr una buena efectividad, el administrador de Mar Picante siempre trata de
mostrar una actitud optimista a sus empleados, para generar un ambiente tranquilo y
trabajador. Siempre preocupndose por su bienestar tanto de los trabajadores como
de los clientes.
OPORTUNIDADES:
Contactar a nuevos proveedores para que les ofrezcan nuevos productos y mejores
precios.
Crear nuevos platillos que se encuentren al alcance econmico de los clientes.
Contar con ofertas atractivas para los clientes.
Contar con el apoyo de sus proveedores a la hora de hacer publicidad,
beneficindose ambos.
AMENAZAS:
Cambios climticos como la lluvia que obstruye la visita de clientes al Restaurante.
El Restaurante no compite con precios.
Que los proveedores ofrezcan mejores precios a la competencia que Mar Picante.
Copia de las estrategias de venta por parte de la competencia.
FORTALEZAS
Trabajo en equipo que les ayuda a mejorar el servicio hacia sus clientes.
La buena impresin al ingresar al restaurante, dejndole un ambiente tranquilo y
rstico, apto para parejas y familias.
El Restaurante est ubicado en un punto estratgico donde se observa gran
movimiento de posibles clientes extranjeros y nacionales.
En Bar cuentan con una gran variedad de bebidas.
DEBILIDADES
Poca publicidad por parte del Restaurante.
Falta de capacitaciones del idioma ingles para los empleados, mejorando la
comunicacin hacia los clientes.
Bajo nmero de proveedores.
Altos gastos en operaciones de Mantenimiento.
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DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES
El plan estratgico est a cargo de los hermanos Gerardo Huertas, gerente general y Alan
Huertas, gerente administrativo. Estos basan todos sus ideales en la superacin que
quieren como empresarios, sin dejar de lado las necesidades de los empleados y de los
clientes. Ambos gerentes siempre se mantienen en contacto y comunicacin con los
administradores y distintos encargados, para que estos se encarguen de hacer cumplir los
planes que se tienen a largo plazo.
RECOMENDACIN:
La empresa Mar Picante se centra en las necesidades de los empleados y de sus clientes
para poder llegar a su objetivo y obtener muchos ingresos, sin embargo esta empresa
tiene un buen prestigio que incluso llegan turistas a consumir dentro de ella, en la cual
muchas veces se les complica demasiado para sus empleados por el idioma, la cual
proponemos que frente a ello como mnimo debe haber un trabajador que domine algn
idioma, para que sea ms fcil la atencin con el cliente, por otro lado debe emplear bien
los recursos de su mantenimiento para que no se excedan los gastos ms de lo normal,
as como centrarse ms en estrategias de marketing para atraer ms clientes de lo que
existe.
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3.3. EL ENTORNO EXTERNO
Considerando el ambiente y factores externos que tiene Mar Picante, se obtienen los
siguientes datos:
- Proveedores: El gerente es el encargado directo de contactarse con todas aquellas
empresas que les proveen sus productos.
- Clientes: Factor muy importante para Mar Picante, todos los das llega clientela a la
cual servir y dar una buena acogida. De lunes a viernes, siempre la cantidad de clientes
es regular a baja; mientras que los fines de semana, llega demasiada gente para probar
de sus platos. Estos das siempre son los adecuados para dar la mejor impresin del
restaurante.
- Gobierno: Todos los permisos para poder laborar en Trujillo, estn vigentes. Adems,
siempre estn al da con todos sus pagos, principalmente con los impuestos.
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un medio de comunicacin usado por ellos es Facebook, donde postean los diferentes
platillos que tienen y adems animar a la gente para que visite el restaurante.
RECOMENDACIN:
El gerente es una persona muy comunicativa para con los dems, alguien cooperativo
que le gusta apoyar a quien lo necesita y una persona emptica ante cualquier situacin
problemtica que se d.
El clima laboral es el ms adecuado, poniendo siempre en importancia la comunicacin
asertiva y el buen trato a base de valores. Basada completamente en la confianza y el
buen trato. Adems de la flexibilidad del administrador.
La cultura corporativa de Mar Picante es apoyar en el constante aprendizaje de sus
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empleados. Una forma de integrar ms al equipo es celebrar los cumpleaos de los
colaboradores. Se trata de ensear a base del trabajo en equipo la ayuda entre
trabajadores y los directivos. No se busca mucho la rapidez, sino la perseverancia al
momento de trabajar. En s, se busca inculcar la cultura de la empresa.
En Mar Picante se busca simplificar el trabajo ofreciendo el mismo servicio con la misma
calidad que los caracteriza. Por ello, tanto el administrador como el gerente estn
planificando un cambio en su tecnologa que, a la larga, los va a ayudar en la rapidez del
trabajo; el tema de las impresoras de boletas y facturas, algo que no todos los
restaurantes tienen y que Mar Picante est por implementar.
*Fuerzas ambientales:
Cada vez existen muchos ms restaurantes que cuentan con este tipo de impresoras, se
ha globalizado este tipo de ayuda; por lo tanto, Mar Picante no se debe quedar atrs y
tiene que estar a la altura de la competencia.
*Fuerzas internas:
El problema de emitir boletas y/o facturas a la antigua se ha vuelto tedioso, se usa tiempo
que puede ser necesario para hacer otras actividades. Esto afecta su plan de reduccin
de tiempos y no pueden culminar de manera adecuada sus objetivos.
*Necesidad de cambio:
Tomando en cuenta los 2 puntos anteriores, Mar Picante necesita implementar las
impresoras, tal vez no por los clientes que no se enfocan mucho en ese aspecto, sino
por los trabajadores, al simplificar su trabajo y hacerlo mucho ms adecuado, adems
de poder utilizar ese tiempo ahorrado en otro tipo de actividades.
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3.7. DECICISONES, CONFLICTO, PODER, ORGANIZACIN DE PROCESOS
POR REAS Y FLUJOGRAMA:
3.7.3. Poltica
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3.7.4. Organizacin de procesos por reas:
En Mar Picante la organizacin est bien coordinada, cada trabajador realiza una
actividad en conjunto con lo dems. A cargo de los 5 administradores de Mar Picante y
el contador principal, ellos son los encargados de ejercer y distribuir de forma correcta
todos los cargos y actividades para hacer cumplir las estrategias y planes que tiene la
empresa.
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3.7.5. Flujograma:
LOGISTICO CLIENTE
INICIO
1) Tener 2) 3) Alistar
en cuenta Alimentos sartenes,
el Men listos para ollas,
del da. cocinar. platos,
cubiertos.
PREPARACIN
Y COCCIN
SERVICIO PEDIDO
S
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RECOMENDACIN
Formalizacin: En este caso, la empresa Mar Picante, pone las reglas claras al
momento de realizar sus deberes, semanalmente delegan sus actividades.
Reglamento interno de mar picante:
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3. La empresa da das libres al trabajador cuando se desenvuelven
satisfactoriamente o hacen algn mrito.
GERENTE
GENERAL
G. Administrativo
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nfasis en ellos. Busca que los trabajadores puedan aprender y mejorar, sobre todo
que se realicen tanto personal como laboralmente.
Rol de los cocineros: Prepara y cocina los alimentos para la venta, as mismo se
encarga de limpiar su rea de trabajo y lavar los elementos utilizados; est al
tanto de que el almacn este implementado para que no falten ingredientes y
revisa que estn en buen estado.
Rol del jefe de almacn: Organiza y coordina las actividades del almacn, verifica
que siempre est implementado y ordenado, adems ordena los alimentos
cuando ingresan al almacn y limpia su rea de trabajo.
Rol de los ayudantes de almacn: Ayudan a ordenar los alimentos cuando recin
son ingresados al almacn y limpian el rea de trabajo, pesan los ingredientes
segn las frmulas establecidas y lavan los alimentos.
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Rol de los mozos: Saludar al cliente, presentarse y entregar la carta, tomar el
pedido apuntndolo, hacer pedido en la cocina y llevar el plato a la mesa de
manera eficaz, de la misma forma atender las bebidas. Retirar el servicio de las
mesas cuidadosamente y lavar el servicio.
RECOMENDACIN:
Mar Picante cuenta con una distribucin de sus reas de trabajo o produccin muy bien
establecidas, esto favorece el desarrollo de una distribucin eficaz y ayudan a alcanzar
los objetivos establecidos, por otro lado, la buena distribucin de los espacios dentro
de la instalacin permite tener un desplazamiento fluido de sus colaboradores.
Funcionalidad:
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equipada, con los materiales de trabajo cerca de la mano de los cocineros, en la cual
cada uno cumple una funcin.
Comodidad:
Hay que proporcionar a los trabajadores el espacio suficiente para su bienestar y para el
traslado de los materiales. La distribucin de espacios en las reas de trabajo de Mar
Picante es eficaz, esto permite a los colaboradores tener comodidad al momento de
laboral y son ms eficaces cada uno en su funcin.
Accesos libres:
En Mar Picante los lugares estn distribuidos de tal manera que el espacio sea muy
amplio, eso permite el movimiento fluido de personas y materiales sin que haya riesgo
de tropiezos. Los factores como la iluminacin y la aireacin son muy buenos, eso
permite mejor comodidad en el lugar. En resumidas cuentas, Mar Picante tiene un
ambiente favorable al trabajar, aumentando la productividad y satisfaciendo al cliente.
RECOMENDACIN:
Mar Picante debera hacer una renovacin de los implementos de cocina y una
respectiva verificacin de los muebles cada cierto tiempo, para que as el desgaste de
cada uno de ellos no afecte tanto en las labores de los cocineros y en la satisfaccin
de los comensales.
El restaurante Mar Picante usa esas dos tendencias administrativas, las cuales las
implementan de manera indirecta, ya que mediante el dilogo con el administrador se
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nos inform que se mejora semana a semana el tema de las rdenes a tiempo, y tambin
la motivacin a sus colaboradores y la capacitacin constante para mejorar su
desempeo, de manera que alcance su potencial.
RECOMENDACIN:
Cada trabajador contratado por el administrador debera venir con alguna experiencia
para que as pueda realizar con ms eficiencia su labor, debe haber 2 jefes de cocina
para que puedan organizarse mejor y los pedidos lleguen a tiempo y as poder evitar
las quejas de la clientela.
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