OR

Desarrollo e
Implementacin de

SISTEMA DE GESTIN Y un Sistema de

Gestin y Control de
Personal para la
CONTROL DE PERSONAL Direccin de
Telemtica de la
Marina.

INSTRUCTOR:
T3 Pda Wilber RUFASTO Halire

INTEGRANTES:
T3 Pda Beder IBAEZ Alarcn
T3 Pda Hector ORE Snchez
T3 Pda Mariastrid RAMOS Quispe
T3 Pda Rocio ROBLES Ra
 SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DE PERSONAL

NDICE:

1. Introduccin...............................................................................................................................2
2. Misin ........................................................................................................................................3
3. Organigrama ..............................................................................................................................3
4. Objetivos medibles del Proyecto y Producto ............................................................................4
5. Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................................4
6. Acta de Constitucin..................................................................................................................5
6.1. Descripcin del Proyecto ....................................................................................................5
6.2. Requisitos del Proyecto y Producto ....................................................................................5
6.2.1 Requisitos del Proyecto .....................................................................................................5
6.2.2. Requisitos del Producto ....................................................................................................5
6.3. Riesgos ...............................................................................................................................5
6.4. Supuestos ...........................................................................................................................6
6.5. Restricciones ......................................................................................................................6
6.6. Especificaciones del alcance del producto y alcance del proyecto. ....................................6
6.6.1. Alcance del Proyecto ..................................................................................................6
6.6.2. Entregables del Proyecto ............................................................................................6
6.6.3. Alcance del Producto ..................................................................................................7
6.6.4. Entregables del Producto ...........................................................................................7
6.7. Presupuesto........................................................................................................................7
6.8. Lista de Hitos ......................................................................................................................7
6.9. Cronograma ........................................................................................................................7
7. Conclusiones ..............................................................................................................................8
8. Recomendaciones......................................................................................................................9
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1. Introduccin

Actualmente el control de asistencia laboral del personal de la Direccin

de Telemtica se realiza manualmente, para el caso del personal militar
el control se realiza en archivos Excel y para el personal civil el control se
lleva en un cuaderno, donde el personal ingresa su hora de entrada y
salida estampando su firma que lo identifica.

El control de las vacaciones, comisiones no es exacto. Se ha observado

que mediante este sistema manual se presentan algunas situaciones:

No se puede saber con exactitud la hora de ingreso y salida del

personal.
No se tiene un control exacto de la rotacin del personal para cubrir
los puestos de guardia por grados y antigedad.
La veracidad de este sistema est en funcin del tripulante a cargo
ya que la posibilidad que pueda alterar lo ingresado vulnera la
fiabilidad del mismo.

La Oficina de Personal de la Direccin de Telemtica tiene un reto por

delante no solo mantener y mejorar sus procesos sino tambin el proceso
de administracin de los mismos.

El proyecto en cuestin facilita la administracin del personal de la

dependencia en tiempo real, controlando los procesos que se realizan:
ingreso, salida, permisos, comisiones y reemplazando el cuaderno de
asistencia en el caso de personal civil.

El registro de la asistencia del personal ser a travs de un dispositivo

biomtrico ubicado en el ingreso de la prevencin de la Direccin de
Telemtica dicha informacin se almacenar en una base de datos,
con el reconocimiento de la huella digital tanto al ingreso y salida del
tripulante, se automatizar el proceso de control de asistencia del
personal de forma ordenada, segura y efectiva. La informacin
perteneciente a cada tripulante ser con datos exactos que se
obtendrn va Web Services a la base de datos del Sistema de Recursos
Humanos de la Marina.

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2. Misin

Otorgar soluciones de desarrollo de software a medida, en base a la

evaluacin, anlisis y procesamiento de la informacin, con el objetivo
de realizar mejoras y optimizacin de los procedimientos funcionales
dentro de la organizacin.

3. Organigrama
La Oficina de Personal y su dependencia administrativa dentro de la
organizacin.

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4. Objetivos medibles del Proyecto y Producto

Objetivo Indicador de xito Acciones de xito

Utilizar los servicios web que
Alcance: Asegurar la ofrece el Sistema de RR.HH y
Asegurar que los tiempos de Planillas.
automatizacin de todos los
respuesta de los diferentes
procesos que se ejecutan en la Realizar las pruebas funcionales
procesos se reduzcan en un
Oficina de Personal de la del sistema y la capacitacin
50%.
Direccin de Telemtica. correspondiente a los usuarios
Proyecto

finales.

Los usuarios deben confirmar la

Calidad: Asegurar el ptimo
funcionamiento del sistema.
El sistema implementado debe
Producto
Realizar al 100% las pruebas
de flujo de los procesos de la
Aplicacin desarrollada.
Asegurar que la aplicacin
correcta ejecucin de los procesos
en la aplicacin.
Realizar pruebas de acceso al
sistema desde las diferentes
unidades y dependencias dentro
de la Wan Naval.

Realizar pruebas exhaustivas con

funcionar al 100% en todos los este a medida de los
los usuarios para determinar su
procesos de la Oficina de requerimientos de los
margen de xito.
Personal. usuarios en un 100%.

5. Propsito y Justificacin del Proyecto

La Oficina de Personal de la Direccin de Telemtica con la finalidad de

optimizar el procesamiento de informacin que maneja en cuanto al
registro, condiciones y guardias del personal, ha solicitado al Director de
Telemtica el desarrollo e implementacin de un sistema de gestin y
control de personal basado en la automatizacin de las funciones que
en la actualidad se realizan de forma manual, el cual facilitar el acceso
a la informacin del personal en tiempo real, optimizando el tiempo de
respuesta considerablemente.

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6. Acta de Constitucin

6.1. Descripcin del Proyecto

Empresa / Organizacin Departamento de Desarrollo - DIRTEL

Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Gestin y
Nombre del Proyecto Control de Personal para la Direccin de Telemtica de la
Marina
Nombre nemotcnico Sistema de Gestin y Control de Personal
Sponsor Director de Telemtica
Gerente del Proyecto (PM) Beder IBAEZ Alarcn

6.2. Requisitos del Proyecto y Producto

6.2.1 Requisitos del Proyecto
El Director de Telemtica debe aprobar la solicitud y firmar la
aprobacin del proyecto.
Cumplimiento del 90% de la implementacin de la tecnologa
necesaria para el desarrollo (hardware y software).
Un ambiente adecuado para el desarrollo del sistema.

6.2.2. Requisitos del Producto

El sistema ser una aplicacin web.
El sistema de gestin permitir optimizar los diferentes
procesos en la Oficina de Personal.
Cada usuario deber tener acceso a la Wan naval.
La solucin se tiene que implementar en un servidor web para
alojar la aplicacin y un servidor de base de datos para alojar
la informacin del sistema.

6.3. Riesgos
Cambio de Director de Telemtica
Posibilidad de cambio de colocacin del personal que
conforma el equipo de proyecto.
Imposibilidad y/o dificultad de adquirir el hardware necesario.
Cambio de priorizaciones en los proyectos.

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6.4. Supuestos
El ambiente de desarrollo del proyecto lo proporcionar la
Direccin de Telemtica.
Apoyo de un administrador de base de datos especializado.
Los usuarios finales de la aplicacin deben contar con
conocimientos bsicos de informtica para el uso apropiado
del software en desarrollo.

6.5. Restricciones
El desarrollo del proyecto no exceder el 10 % adicional del
costo total del proyecto.
El personal involucrado en el desarrollo del sistema no deber
ser considerado en actividades del servicio militar que afecten
el cumplimiento del cronograma del proyecto.

6.6. Especificaciones del alcance del producto y alcance del

proyecto.

6.6.1. Alcance del Proyecto

Anlisis
Diseo
Implementacin
Puesta en Marcha
Capacitacin
Gestin

6.6.2. Entregables del Proyecto

Diseo de la solucin
Gestin de documentos
Actas de conformidad
Informe de resultado de las pruebas
Informe con evaluacin de la capacitacin
Informe de resultado del funcionamiento

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6.6.3. Alcance del Producto

Sistema que gestiona y controla al personal de la Direccin
de Telemtica.

6.6.4. Entregables del Producto

Un software de instalacin
Manual de usuario
Diccionario de datos

6.7. Presupuesto
El presupuesto estimado para el desarrollo de este proyecto
ser de S/. 73 000.00

6.8. Lista de Hitos

Hito Fecha
Inicio del proyecto 20 Noviembre 2017
Cumplimiento de Anlisis 02 Enero 2018
Cumplimiento de Diseo 19 Enero 2018
Cumplimiento de Desarrollo 30 Abril 2018
Entregable 1: Mdulo CONDICIONES 20 Marzo 2018
Entregable 2: Mdulo PAPELETAS 26 Marzo 2018
Entregable 3: Mdulo REPORTES 02 Abril 2018
Aprobacin Tcnica 16 Mayo 2018
Finalizar Puesta en Marcha 05 Junio 2018
Cierre del Proyecto 12 Junio 2018

6.9. Cronograma
El cronograma completo se encuentra en el archivo del MS-
Project.
Algunas de las implementaciones:
Tareas: Resumen
Hitos
Vnculos: Predecesoras
Calendario para el Proyecto
Calendario para recursos: Jefe de Proyecto (Sbado)
Coordinado de proyecto (Mircoles)

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7. Conclusiones

El desarrollo del software se ha llevado a cabo por mdulos lo cual

favorece la codificacin de la aplicacin durante la
implementacin. Durante el mantenimiento del software, favorece
en el entendimiento y adicin de las caractersticas.

El uso de la Directiva Nro.02-2016 de fecha 14 de Junio 2016

Directiva para Normar el Desarrollo de Sistemas, Aplicaciones y
Proyectos Informticos de la Marina de Guerra del Per, permite la
ptima aplicacin de los estndares y normativas en el desarrollo
del sistema.

La aplicacin de las pruebas durante las etapas permite agilizar el

proceso de depuracin, ya que no es necesario tener toda la
aplicacin funcionando, sino que se diagnostica el funcionamiento
de componentes ms simples y recientemente codificados

Este proyecto se puede aplicar en otras Unidades y Dependencias

de la institucin. Parte de la utilidad que tendra es el poder agilizar
el trmite de las papeletas de las diferentes condiciones de los
tripulantes as como tener un control del personal de acuerdo a la
Poltica del Comando.

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8. Recomendaciones

Continuar con la lnea de estndares en cuanto al uso de

tecnologas y normatividad para el desarrollo de software que
favorecen a la institucin, con el objetivo de contar con una
escalabilidad en el tiempo de los diferentes sistemas.

Programar cursos de actualizacin en tecnologas de la informacin

(desarrollo de software, telecomunicaciones, etc.) para el personal
involucrado en este tipo de proyectos.

Establecer pruebas continuas de esta aplicacin con el fin de

determinar posibles mejoras.

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