Bucaramanga 25 de octubre de 2017

Srs:
German Ortiz Snchez
Fanny Ortiz Snchez
Jos Antonio Ortiz Snchez
Hernando Ortiz Snchez
Alberto Ortiz Snchez
Mauricio Garca Ortiz

REF: CONVOCATORIA ASAMBLEA HEREDEROS SUCESICION ANTONIO ORTIZ Y ROSA TULIA

DE ORTZ

Por medio de la presente lo invitamos a participar en esta Asamblea para tratar temas muy
importantes para el futuro de nuestro patrimonio y bienestar. En caso de no poder asistir
por favor delegar el poder en la persona de su confianza.

Fecha: mircoles 1 de noviembre de 2017

Lugar: Saln Social Edificio Coomagisterio VII Calle 34 # 24 - 34
Hora: 7:00 pm

ORDEN DEL DIA PROPUESTO

1. Lectura y aprobacin del orden del da.

2. Eleccin del encargado de redactar el Acta.
3. Llamado a lista y verificacin del qurum.
4. Informe Balance de gastos proceso de sucesin (Alberto Ortiz y Fanny Ortiz)
5. Entrega de fotocopias de las Escrituras a cada propietario.
6. Presentacin del Presupuesto de Gastos 2017.
7. Propuesta de Venta del Apto. 302
8. Propuesta de venta de enseres y muebles del Apto. 302.
9. Propuesta de venta de carro Monza.
10. Procedimiento para la venta de un lote en las Colinas.
11. Condiciones y Normas de convivencia Apto 302.
12. Eleccin del administrador.
13. Proposiciones y varios.

Atentamente:

Mauricio Garca Ortiz

ACTA DE REUNION HEREDEROS SUCESION ANTONIO ORTIZ Y ROSA TULIA SANCHEZ

En el Apartamento 802 del Edificio Coomagisterio VII se reunieron los herederos de la

mencionada sucesin para tratar los temas establecidos en la Convocatoria a la 5:30 pm el
jueves 2 de noviembre de 2017

DESARROLLO

1 Lectura y aprobacin del orden del da.

Se do se lectura al orden del da y fue aprobado por unanimidad.

2 Eleccin del encargado de redactar el Acta

Se design a Mauricio Garca para tomar nota y redactar el Acta.

3 Llamado a lista y verificacin del qurum

Estuvieron presentes: Jos Ortiz con poder de Hernando Ortz, Fanny Ortz y Mauricio
Garca Ortz. De esta manera se configura el qurum suficiente de la mitad ms uno.
Alberto Ortz con poder de Germn Ortz lleg ms tarde. Edilia Cuadros estuvo presente
como esposa de Jos Ortiz.

4 Informe de Balance de Gastos del Proceso de sucesin.

Fanny Ortz present informe incompleto de los gastos de la sucesin. Sobre la base de una
apropiacin de doce millones de pesos ($12.000.000) que se destinaron para gastos de
sucesin se presentaron soportes de los siguientes tems:

GASTOS Y BALANCE DE SUCESION

Derechos Notariales 5.238.387,00
Gastos Notariales 86.204,00
Fotocopias 5.000,00
Abogado Sucesin 500.000,00
Taxis 10.000,00
Contadora Pblica 700.000,00
Cambio de Apellidos 400.000,00
TOTAL GASTOS 6.939.591,00
Base para Gastos 12.000.000,00
Gastos Sucesin 6.939.591,00
SALDO 5.060.409,00
Como se puede observar falta por justificar Cinco millones de pesos ($5.000.000) por lo
tanto la Asamblea concedi un plazo de una (1) semana para presentar el informe completo
y anexar los soportes y justificar el saldo restante.

5 Entrega de fotocopias de las Escrituras a cada heredero propietario.

Este punto no se pudo realizar porque la DIAN devolvi las Escrituras a la Notara porque
hizo falta un trmite de inenagibilidad. Este trmite ya lo realiz Edilia Cuadros y Jos Ortiz.
Por lo tanto el trmite vuelve a reparto y tenemos que esperar otro tiempo adicional.

6 Presentacin del Presupuesto de Gastos 2017.

Para una mejor administracin del apartamento 302 Edificio Jimena y de los ingresos por
arriendo del garaje, Mauricio Garca propone hacer un presupuesto MENSUAL de gastos
para el ao 2017 de la siguiente manera.

INGRESOS Arriendo Garaje 615.000

EGRESOS Servicios pblicos 317.000

Administracin 60.000
Impuesto Predial 114.166
Imprevistos 100.000
Total 591.166

BALANCE Ingresos 615.000

Egresos 591.166
Saldo 115.501

Mauricio Garca dijo: Como se puede observar, mensualmente sobran $115.501. Eso
corresponde a $3.850 diarios. No alcanza ni para comprar un (1) almuerzo. Falta por
establecer qu se puede hacer con ese saldo.

7 Propuesta de Venta del Apto. 302

Mauricio Garca propone vender el Apartamento 302 para lo cual solicita el permiso de los
propietarios y se somete a votacin con los siguientes resultados:

Alberto Ortz: NO
Germn Ortz representado por Alberto Ortz: NO
Fanny Ortz: SI
Mauricio Garca Ortiz: SI
Hernando Ortz representado por Hernando Ortz: SI

Al respecto de esta votacin Alberto Ortz, puso en duda el voto porque manifest que
Hernando Ortz le haba dicho a el que NO vendieran el Apartamento. Tambin le dijo a
Fanny Ortz que con lo que le queda a cada uno por separado no se puede comprar un
apartaestudio.
Mauricio Garca propone que aplacen la votacin una (1) semana para que Hernando Ortz
manifieste SI o NO.

8 Propuesta de venta de enseres y muebles del Apto. 302.

Mauricio Garca propone vender muebles y enseres despus de que en un caso hipottico
se vendiera el Apartamento 302.
Alberto Ortiz dijo que no haba nada de valor qu vender.

9 Propuesta de venta del carro Monza

Alberto Ortz dijo que el carro est a la intemperie y se deben impuestos por ms de un
milln de pesos, y adems el carro necesita reparacin.

10 Procedimiento para la venta de un lote en las Colinas.

Mauricio Garca informa que para poder vender un lote en las Colinas se necesita cumplir
con los siguientes pasos:
o Pagar en la administracin del parque-cementerio $224.000 para registro de
escrituras
o Anexar Certificado de Tradicin vigente con los nuevos propietarios
o Fotocopia de la cdula de cada uno de los propietarios nuevos
o Anexar fotocopia de la Escritura de Sucesin
o Los lotes dobles con servicios actualmente tienen un valor de $21.000.000
o Este ao 2017 la administracin del cementerio no realiza re-compras de lotes
o Cuando Las Colinas hace re-compras no paga ms de $4.000.000

11 Condiciones y normas de convivencia Apto. 302

Mauricio Garca anuncia que necesita ir a vivir al Apto. 302
Alberto Ortz dijo que German Ortz tambin tiene intenciones de venir a vivir al
Apto.
Mauricio Garca dijo que no tiene ningn inconveniente en compartir el Apto. con
todos los herederos y propietarios.
Alberto Ortz dijo que la convivencia se debe hacer con mucho respeto y no meter
mujeres al apartamento.

12 Eleccin del Administrador del Apto 302

Se design a Fanny Ortiz y Mauricio Garca como administradores del Apartamento 302.

13 Proposiciones y Varios
Jos Ortz y Edilia Cuadros le pidieron a Alberto Ortz repartir equitativamente a todos los
herederos la devolucin que hizo la DIAN por valor de $700.000 aprox. Alberto Ortz
manifest que la DIAN no le ha notificado todava de la devolucin.

Jos Ortiz y Edilia Cuadros manifestaron que no estn obligados a pagar impuestos del
Apartamento 302 a partir del acuerdo de reparticin de los bienes de la sucesin.
Jos Ortz y Edilia Cuadros le pidieron a Alberto Ortz devolver un (1) milln de pesos que le
retuvieron por gastos de sucesin. Alberto Ortz manifest su intencin de re-embolsar ese
dinero e inclusive de firmar una Letra de Cambio por ese valor.

Alberto Ortz inform de la diligencia que realiz ante la Empresa de Telfonos para retirar
la lnea 6451607. Pero que a cambio de esa accin la Empresa le ofreci un plan de $28.000
mensual por 4 meses.

Fanny Ortiz le pregunt a Alberto Ortz por los $2.000.000 de Germn Ortz que estn en un
CDT.

Siendo las 7:30 pm se dio por terminada la reunin y se cit a nueva reunin el prximo
jueves 9 de noviembre a la 4:00 pm en el Apto 802 del Edif. Coomagisterio VII

Tom nota y redact:

Mauricio Garcia Ortz

Con copia a: German Ortiz Snchez

Fanny Ortiz Snchez
Jos Antonio Ortiz Snchez
Hernando Ortiz Snchez
Alberto Ortiz Snchez
 ACTA DE SEGUNDA REUNION
HEREDEROS SUCESION ANTONIO ORTIZ Y ROSA TULIA SANCHEZ
En el Apartamento 802 del Edificio Coomagisterio VII se reunieron los herederos de la
mencionada sucesin para tratar los temas establecidos en la Convocatoria a la 4:00 pm el
jueves 9 de noviembre de 2017.

1 Lectura y aprobacin del orden del da.

Se do se lectura al orden del da y fue aprobado por unanimidad.
1. Lectura y aprobacin del orden del da.
2. Eleccin del encargado de redactar el Acta.
3. Llamado a lista y verificacin del qurum.
4. Informe Balance de gastos proceso de sucesin (Alberto Ortiz y Fanny Ortiz)
5. Entrega de fotocopias de las Escrituras a cada propietario.
6. Prpuesta Venta del carro Monza
7. Presentacin del Presupuesto de Gastos 2017.
8. Propuesta de Venta del Apto. 302

2 Eleccin del encargado de redactar el Acta

Se design a Mauricio Garca para tomar nota y redactar el Acta.

3 Llamado a lista y verificacin del qurum

Asisitieron a la reunin los siguientes herederos
Jos Ortz Snchez con poder de Hernando Ortz Snchez.
Fanny Ortz Snchez.
Alberto Ortz Snchez con poder de German Ortz Snchez.
Mauricio Garca Ortz.
Edilia Cuadros como esposa de Jos Ortz Snchez.

4 Informe de Balance de Gastos del Proceso de sucesin.

Finalmente, Fanny Ortz present informe de los gastos de la sucesin. Sobre la base de
una apropiacin de doce millones de pesos ($12.000.000) que se destinaron para gastos de
sucesin y se presentaron soportes de los siguientes tems:
 GASTOS Y BALANCE DE SUCESION
Derechos Notariales 5.238.387,00
Gastos Notariales 86.204,00
Fotocopias 5.000,00
Abogado Sucesin 500.000,00
Taxis 10.000,00
Contadora Pblica 700.000,00
Cambio de Apellidos 400.000,00
TOTAL GASTOS 6.939.591,00
Base para Gastos 12.000.000,00
Gastos Sucesin 6.939.591,00
SALDO 5.060.409,00

GASTOS ADICIONALES DE SUCESION

Impuesto Predial 2015 1.540.000,00
Anticipo Abogado Diego 500.000,00
Retiro del carro 550.000,00
Abogada 300.000,00
Impuesto Valorizacin 969.867,00
Gastos Notario 190.000,00
adicional cambio apellido 28.000,00
Compra Venta Derechos 200.662,00
4.278.529,00

GASTOS NOV 2 6.939.591,00

CASTOS NOV 9 4.278.529,00
SUBTOTAL 11.218.120,00
APROPIACION INICIAL 12.000.000,00
MENOS GASTOS 11.218.120,00
SALDO 781.880,00

Falta por justificar $781.880. Alberto Ortz dijo que tena recibos por $350.000 adicionales
de costos del carro Monza pero no los present. De acuerdo a lo que manifest Alberto
Ortz, los costos del carro Monza, durante el proceso de sucesin desde el 15 de enero de
2.015 hasta la fecha suman $900.000
5 Entrega de fotocopias de las Escrituras a cada heredero propietario.
Continua la misma situacin de la semana pasada. Edilia Cuadros reiter nuevamente que
hay que esperar 15 das ms a partir de la fecha.

6 Propuesta de venta del carro Monza

Alberto Ortz dijo que el carro est a la intemperie y se deben impuestos por ms de un
milln de pesos, y adems el carro necesita reparacin. Alberto Ortz dijo que tena recibos
por $350.000 adicionales de costos del carro Monza pero no los present. De acuerdo a lo
que manifest Alberto Ortz, los costos del carro Monza, durante el proceso de sucesin
desde el 15 de enero de 2.015 hasta la fecha suman $900.000
Fanny Ortz y su hijo Luis Carlos Rodrguez hicieron inspeccin ocular del estado actual del
carro y lo encontraron pinchado, con xido y con los cojines internos deteriorados. Jos
Ortz y Edilia Cuadros manifestaron que renuncian a cualquier pretensin sobre el valor de
venta del carro Monza.

7 Presentacin del Presupuesto de Gastos 2017.

Nuevamente se realizaron las cuentas para una mejor administracin del apartamento 302
Edificio Jimena y de los ingresos por arriendo del garaje, Mauricio Garca propone hacer un
presupuesto MENSUAL de gastos para el ao 2017 de la siguiente manera.

ANALISIS DE PRESUPUESTO CADA 30 DIAS

INGRESOS Arriendo Garaje 615.000

EGRESOS Servicios pblicos 317.000

Administracin 60.000
Impuesto Predial 114.166
Imprevistos 25.000
Total 516.166

BALANCE Ingresos 615.000

Egresos 516.166
Saldo 98.834

Mauricio Garca dijo: Como se puede observar, mensualmente sobran $98.834 Eso
corresponde a $3.294 diarios. No alcanza ni para comprar un (1) almuerzo. Por lo tanto el
saldo no se puede destinar para comida o tiles de aseo. Al final del ao se hace un
balance y lo que sobre se repartir equitativamente entre los con-dueos o se destinar de
comn acuerdo para mantenimiento del apartamento.

8 Propuesta de Venta del Apto. 302

Nuevamente, Mauricio Garca propone vender el Apartamento 302 para lo cual solicita el
permiso de los propietarios y se somete a votacin con los siguientes resultados:
Fanny Ortiz inicialmente dijo que SI pero Alberto Ortz protest, grit, alz los brazos y se
march. Ante esta situacin Fanny Ortiz cambi su decisin por el NO.

Jos Ortz en representacin de Hernando Ortz dijo que SI. Alberto Ortz no haba
terminado de protestar con voces y gestos manifestando que Hernando Ortz le haba dicho
a l que NO quera vender.

Mauricio Garca pidi tranquilidad y sugiere que llamen inmediatamente a Venezuela y

EE.UU.

Jos Ortz llam a Germn Ortiz por Whastapp y le pas el celular a Mauricio Garca para
que escuchara la declaracin de Germn Ortz: yo llamo todos los aos, durante 44 aos,
y usted me ha llamado solo 2 veces, y por puro inters personal. . . .mi decisin es NO.

De la misma forma Jos Ortz llam a Hernando Ortz por Whastapp. Jos Ortz le pidi a
Hernando Ortz que no lo hiciera quedar mal ante el cambio de decisin. Unas veces dice
que SI y otras veces dice que NO. Ante lo cual le pidi su declaracin definitiva. Su respuesta
es NO.

RESULTADO FINAL DE LA VOTACION

Alberto Ortiz:NO
Fanny Ortiz:NO
German Ortiz: NO
Hernando Ortiz: NO
Mauricio Garcia: SI

9 Fin de la reunin
Agotado el orden del da se dio por terminada la reunin.

Tom nota y redact:

Mauricio Garca Ortiz

Con copia a: German Ortiz Snchez

Fanny Ortiz Snchez
Jos Antonio Ortiz Snchez
Hernando Ortiz Snchez
Alberto Ortiz Snchez
 COMUNICADO A LOS CON-DUEOS
APARTAMENTO 302 DEL EDIFICIO JIMENA

Bucaramanga, viernes 10 de noviembre de 2017

Seores:
German Ortiz Snchez
Fanny Ortiz Snchez
Hernando Ortiz Snchez
Alberto Ortiz Snchez

REF: COMUNICADO # 001

Por medio de la presente les comunico mi decisin de iniciar un PROCESO VERBAL

DIVISORIO amparado en Cdigo de Procedimiento Civil y el Cdigo General de Proceso.

Dicho sea de paso, todos ustedes tienen el primer derecho de compra.

De acuerdo a mi experiencia como Arquitecto y a las condiciones actuales del mercado y

del estado del inmueble mi cuota parte est avaluada inicialmente en $50.000.000.

Atentamente:

Mauricio Garca Ortz

Co-propietario Apto 302 Ed. Jimena
c.c. 91.247.209 de Bucaramanga

Correspondencia: Calle 34 # 24-34 apto 802 Ed. Coomagisterio VII

Telefono: 6340860
e-mail: magaor32@gmail.com