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02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IPS PORSALUD Cdigo FAR-
PORSALUD-02-01
Fecha 20-09-2012 RECEPCIN TECNICA DE Pagina 1 de 28
MEDICAMENTOS
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
a). Verificacin del documento soporte del despacho (Factura, carta de entrega,
remisin, etc.) que contenga los datos del proveedor como son Nombre, Nit,
Direccin y Telfono. Adems de la relacin de la totalidad de los insumos
despachados con cantidades y nmero de lote.
b). Verificacin de los documentos recibidos con especificaciones administrativas
c). Verificacin de los productos solicitados versus los productos recibidos, es
decir, que exista coincidencia entre lo que se le pide al proveedor y lo que l
entrega.
d). Se dar prioridad a la recepcin de documentos de control especial y aquellos
que requieran cadena de fro.
Las cajas deben ubicarse en el rea de Recepcin, sobre una estiba, nunca
sobre el piso.
- Va de administracin
- Contraindicaciones
- Datos del laboratorio fabricante.
b). Envase
- Contenido completo
- Ausente de olores sospechosos (plstico)
- Intacto
c). Tapa
d). Impresin
f) Temperatura
(Ver formato Anexo), adems debe contener espacio para verificacin del registro
sanitario, titular del mismo emitido en la pgina del Invima y para su aprobacin.
Verificacin del
Remisin desde embalaje
Depsito Disampharma
Cumple No cumple
Comparacin fsico
vs remisin Notificacin al Depsito
Verificacin
Diligenciamiento condiciones
Acta de recepcin fisicoqumicas FIN
Cumple No cumple
Almacenamiento A
FIN
A
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MEDICAMENTOS
Ubicar en
cuarentena
Realizar
Almacenamiento devolucin
FIN
7. CONTROL DE CAMBIOS
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MEDICAMENTOS
a) Objetivo
b) Alcance
c) Responsables
d) Inclusin de definiciones: Materia prima de control especial o sustancia
sometida a fiscalizacin.
e) Procedimiento: Recepcin administrativa y tcnica: Inclusin de
medicamentos de control especial.
f) Acta de recepcin
g) Flujograma.