You are on page 1of 14

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN


SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENGURUSAN SARAAN,


FAEDAH DAN GANJARAN

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN


PENDAHULUAN DIRI
(BAYARAN KERJA LEBIH MASA)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA


PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKASURAT


1 PENGENALAN MODUL 3
1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3
2 CARA PENGGUNAAN 4
2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 5

2
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

1.0 PENGENALAN MODUL

Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran merupakan salah satu modul
dalam sistem HRMIS. Fungsi Modul ini menyediakan ganjaran berbentuk monetary
dan non-monetary, selari dengan budaya Kerajaan, keperluan pekerja dan
ekonomi, persaingan dan persekitaran pasaran. Ia terdiri daripada:

Ganjaran Mengendali pengurusan rekod gaji sebelum pembayaran;


Faedah Mentadbir skim faedah para pekerja seperti cuti, pinjaman,
tuntutan dan perubatan;
Parol Mentadbir rekod-rekod gaji.

Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran terbahagi kepada lima


submodul iaitu:

Submodul Pengurusan Saraan


Submodul Pengurusan Cuti
Submodul Pengurusan Pinjaman
Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri
Submodul Pengurusan Perubatan

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI


SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN
DAN PENDAHULUAN DIRI
(BAYARAN KERJA LEBIH MASA)
Objektif Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri bagi fungsi
Bayaran Kerja Lebih Masa adalah untuk mewujudkan satu sistem di mana proses
pengurusan tuntutan bayaran kerja lebih masa dapat dilaksanakan dengan lebih
efektif. Fasiliti ini membenarkan Pemilik Kompetensi yang berperanan sebagai
pemohon menyediakan permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa secara
sistematik.

3
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

2.0 CARA PENGGUNAAN


Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Saraan,
Faedah Dan Ganjaran (Menu Utama) dan Submodul Pengurusan Tuntutan Dan
Pendahuluan Diri (Bayaran Kerja Lebih Masa)

Langkah 1:

Klik pada menu Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri.

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan


Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)

4
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI


(PEMOHON)

Langkah 2 :

Klik Fungsi >> Tuntutan >> Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

Rajah 2 : Paparan Skrin Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

Langkah 3 :

Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa bagi bulan baharu.

Klik butang Tambah

Rajah 3 : Paparan Skrin butang Tambah di Tuntutan Kerja Lebih Masa

5
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 4 :

Di paparan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa, klik butang Tambah untuk
mengisi maklumat kerja lebih masa bagi bulan yang telah dipilih.

Klik butang Tambah

Rajah 4 : Paparan Skrin butang Tambah di Pengumpulan Masa


Kerja Lebih Masa

6
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 5 :

5.1 Isikan maklumat kerja lebih masa dengan memilih Tujuan = Bayaran Lebih
Masa, Bulan dan Tahun.

5.2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa untuk memasukkan maklumat kerja lebih
masa yang pertama. Sistem akan memaparkan jenis hari bekerja lebih masa
sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari Rehat atau Hari Kelepasan Am secara
automatik mengikut tarikh yang dipilih.

5.3 Masukkan Waktu Mula.

5.4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa.

5.5 Masukkan Waktu Tamat.

5.6 Isikan bahagian Keterangan Tugas tentang perihal tugas lebih masa yang
dilakukan.

5.7 Ulangi langkah 5.2 hingga 5.6 bagi rekod kerja lebih masa yang seterusnya
bagi bulan tersebut.

5.8 Klik butang Simpan selepas selesai memasukkan semua maklumat kerja
lebih masa.

Klik butang Simpan

Rajah 5 : Paparan Skrin Tambah Waktu Kerja Lebih Masa

7
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 6 :

Selepas klik butang Simpan, mesej akan dipaparkan. Klik OK .

Rajah 6 : Paparan mesej maklumat berjaya disimpan

Langkah 7 :

Maklumat kerja lebih masa yang telah berjaya disimpan akan dipaparkan di
ruangan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa.

Klik Tambah untuk memasukkan Klik Hapus untuk memadam rekod Klik Set Semula untuk mengosongkan
maklumat baharu yang ditanda pada kekotak semua maklumat yang telah dimasukkan

Klik Batal untuk kembali


ke paparan di hadapan

Rajah 7 : Paparan maklumat kerja lebih masa yang berjaya disimpan

8
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 8 :

8.1 Tandakan pada kekotak Bulan Mula dan klik butang Hantar untuk dimajukan
ke bahagian Permohonan Baru.

Klik butang Hantar

Rajah 8 : Paparan maklumat kerja lebih masa bagi bulan tersebut dipaparkan
di bahagian Tuntutan Kerja Lebih Masa

8.2 Selepas klik butang Hantar, mesej akan dipaparkan. Klik OK.

Rajah 9 : Paparan mesej maklumat berjaya dihantar ke menu


Permohonan Baru

9
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 9 :

Kembali ke Fungsi >> Tuntutan >> Klik Permohonan Baru

Rajah 10 : Paparan skrin untuk masuk ke menu Permohonan Baru

Langkah 10 :

10.1 Klik hyperlink No. Rujukan Permohonan bagi bulan yang berkenaan.

Klik hyperlink untuk melihat maklumat kerja


lebih masa yang telah dimasukkan.

Rajah 11 : Paparan skrin Senarai Permohonan Tuntutan

10.2 Hyperlink tersebut akan memaparkan permohonan tuntutan bayaran kerja


lebih masa yang lengkap dengan pengiraan mengikut kadar yang
ditetapkan mengikut kelayakan dan jumlah tuntutan bagi bulan berkenaan.

10.3 Klik butang Simpan.

10
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Klik butang Simpan

Rajah 12 : Paparan skrin permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa

11
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 11 :

Mesej akan dipaparkan untuk pengesahan simpanan rekod. Klik OK.

Rajah 13 : Paparan skrin maklumat permohonan berjaya disimpan

Langkah 12 :

Pemohon boleh meminda / mengubah / menambah / menghapus rekod maklumat


kerja lebih masa.

Klik hyperlink Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa.

Klik hyperlink untuk meminda


maklumat kerja lebih masa

Rajah 14 : Paparan skrin hyperlink Pindaan Maklumat


Tuntutan Kerja Lebih Masa

12
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 13 :

Di paparan Pengumpulan Kerja Lebih Masa :

13.1 Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa yang baharu

13.2 Klik butang Hapus untuk memadam rekod yang ditanda pada kekotak

13.3 Klik butang Keluar untuk kembali ke paparan Maklumat Permohonan


Tuntutan Bayaran Lebih Masa

Rajah 15 : Paparan skrin Pindaan Maklumat Kerja Lebih Masa

13
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

Langkah 14 :

Kembali ke Permohonan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa untuk melihat


paparan borang permohonan yang akan dicetak.

14.1 Klik butang Previu Cetak untuk melihat paparan permohonan yang telah siap
diisi.

Klik Previu Cetak untuk paparan


borang permohonan mengikut format

Rajah 16 : Paparan skrin butang Previu Cetak

14.2 Pilih format paparan untuk mencetak borang permohonan tuntutan bayaran
kerja lebih masa tersebut dan klik Export.

Pilih format paparan untuk


mencetak borang permohonan

Rajah 17 : Paparan skrin borang permohonan tuntutan bayaran kerja lebih


masa yang telah siap dan sedia untuk dicetak

-Proses permohonan selesai-

14

You might also like