En cumplimiento a lo establecido en los estatutos de
la sociedad y a lo ordenado en el Artculo 45 de la ley 964 de 2005, La Junta Directiva adopt el COMIT DE AUDITORIA de la empresa con su respectivo reglamento, por lo tanto se presenta ante la Honorable Asamblea de Accionistas el informe de auditora correspondiente al ao 2015.
El comit lo conforman tres miembros de La Junta
Directiva, seleccionados por su condicin de independientes para un periodo de 2 aos el cual coincidir con el perodo de la Junta Directiva. Adicionalmente este comit cuenta con la participacin del Representante Legal de la sociedad y del Revisor Fiscal.
Las reuniones de dicho comit se realizan cada tres
meses a lo largo del ao, previa citacin del Representante Legal; de cada reunin se levanta acta, aplicando lo que para efecto disponga la ley. En cumplimiento al Articulo No. 4 del comit de auditora, se supervisan aspectos relacionados con el cumplimiento de auditora interna de la empresa, revisin y correctivos de los posibles riesgos propios del negocio, preparacin y aprobacin de estados financieros entre otros. En cuanto, a supervisin y cumplimiento de la Auditora Interna de la empresa y en Desarrollo del Sistema de Gestin de Calidad se informa que en lo corrido del ao 2015 se realizaron las auditoras internas de los diferentes procesos certificados y de apoyo, evidenciando el cumplimiento de los procedimientos e instructivos acordes a lo establecido por la norma.
Antes de finalizar el ao se recibi la Auditora externa
de recertificacin del Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001:2008 la cual en su informe final nuevamente certifica que la organizacin ha logrado los objetivos de calidad establecidos, los cuales se someten a seguimiento peridico en el nivel de direccin evaluando el logro de objetivos que miden la eficacia de los procesos y que evidencian mejoras importantes en sus resultados.
Los reportes a las diferentes entidades de vigilancia y
control se han atendiendo acorde a las normas vigentes en forma oportuna y cuando hemos sido requeridos por cada una de ellas. Por otra parte, el comit de auditora realiz el seguimiento a los posibles riesgos propios del negocio; Tuvo conocimiento del Estudio, preparacin y envos de la documentacin requerida por la Superintendencia Financiera para tramitar el proceso de la capitalizacin aprobado por La Asamblea General de Accionistas; donde la Junta quedo facultada para aprobar los trmites que se requieran con el propsito de adelantar dicho proceso hasta obtener la resolucin de autorizacin por parte de la Superfinanciera y poner en marcha su ejecucin.
El comit de auditora de manera conjunta con la
Revisora Fiscal y la Administracin, realizaron el proceso de control interno en las diferentes actividades, mediante pruebas a los procesos, en especial a la comercializacin de carnes con sus respectivos inventarios en cada punto de venta y bodega principal, Inventarios y manejo de ganadera, a la custodia de bienes y recursos en efectivo, de lo cual se deja registro escrito.
Las plizas de cubrimiento del riesgo general, tanto de
los activos muebles e inmuebles de la empresa, como la de responsabilidad de administradores y directivos, se encuentran renovadas con Allianz seguros.
En sesin celebrada el da 03 de Diciembre del 2015,
segn acta 035 los miembros del comit de auditora, analizaron y avalaron el presupuesto presentado para ejecutar durante el ao 2.016.
Igualmente, en sesin de comit celebrada el da 11
de febrero del ao 2016 fueron presentados para analizar y aprobar: El Informe de gestin, la preparacin, presentacin y revelacin de la informacin financiera, en cumplimiento a La Ley 1314 de 2009 reglamentado por el decreto 2784 del 2012 respecto a la aplicacin de Normas internacionales de informacin financiera (NIIF) como: El Estado de situacin financiera, Estado de resultados integral, Estado de cambios en el patrimonio, Estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2015 debidamente comparados con el mismo periodo del ao 2014, determinando la integridad, razonabilidad y consistencia de los mismos asegurando que estos se emitan de acuerdo a los principios, polticas y normas generales de contabilidad y la propuesta para el proyecto de distribucin de utilidades para Asamblea General de accionistas. Esta informacin har parte integral del presente informe.
Este informe fue elaborado y aprobado por el Comit
de Auditora en su sesin del da 11 de Febrero de 2016 y quedar haciendo parte integral del acta 036.