INSTRUCTIVO: Lase en la ltima pgina

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

No.No.
Acta No.
No.
No.
No. Participantes Cargo Asistencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(A= Asisti, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)

Orden del Da

1.
2.
3.

Fecha de
No. Compromisos Responsables
Ejecucin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
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 Fecha de
No. Compromisos Responsables
Ejecucin
12.
13.

No. Desarrollo y Conclusiones Responsable

1.

2.

3.

4.

Se cierra la sesin a las XX: XX x. m.

_______________________________ ______________________________
Nombre y apellido del facilitador Nombre y apellido del secretario

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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. DEFINICIN.
Este instructivo hace parte del formato de acta de reunin que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
El acta de reunin se encuentra publicada en el Sistema de Informacin del SGC
http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.

El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrnica o fsica.

1 - Nombre de reunin: Se digita el nombre de la reunin a que haya lugar.

2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila.

3 - Fecha de reunin: Fecha en que se lleva a cabo la reunin.

4 - Lugar de reunin: Nombre del espacio donde se llevar a cabo la reunin.

5 Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son
citados a la reunin.

6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son
citados a la reunin.

7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asisti, I= Invitado, Ex=
Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste).

8- Orden del da: Realizada la introduccin en una reunin, hay que ir avanzando por orden sobre cada
uno de los puntos del orden del da. Es importante tocar todos los puntos programados y tambin que los
participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a stos, cuando aplique.

9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunin, con el fin de dejar
las tareas establecidas y programadas para dar ejecucin a las mismas y determinar el responsable de
llevar dichas tarea a feliz trmino.

10- Fecha sesin: En esta columna se registra la fecha de la sesin.

11- Fecha de ejecucin: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de
cada tarea que se dejo programada.

12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada
tarea que se dejo programada.

13- Desarrollo y Conclusiones de la reunin: A travs de la ejecucin de los puntos del orden del da, se
establece un desarrollo lgico y coherente de la reunin, dichas presentaciones o informes se registran
en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunin, adems se podrn colocar las conclusiones
obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la

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persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de nmero que permite la organizacin de las
intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunin.

14- Se cierra la sesin: Hora de terminacin de la reunin.

15- Se registran nombre y apellido de la persona que convoc la reunin (facilitador) y la persona
encargada del diligenciamiento del acta de reunin (secretario de la reunin).

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