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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

En el local de la Asociacin sito en la Calle Bolivia N 403 de la Urbanizacin Fecia, Distrito


Jos Luis Bustamante y Rivero, Provincia y Regin Arequipa, hoy 18 de Abril de 2017,
siendo las 09:30 horas (Segunda Convocatoria), nos reunimos los socios de la
ASOCIACIN DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIN FECIA.

I.- QURUM E INSTALACIN DE LA ASAMBLEA


Se procedi a constatar el qurum respectivo, siendo un total de XX socios hbiles, por lo
que acorde a nuestro Estatuto, existe el qurum necesario para poder sesionar en segunda
convocatoria.

II.- APERTURA DE LA ASAMBLEA


Quien preside la presente Asamblea, la Presidenta del Consejo Directivo Doa Edith
Antonieta Palacios de Tapia, actuando como Secretaria Timotea Filiberta Meza de Tapia,
por lo que la Presidenta declara iniciada la presente Asamblea General Extraordinaria en el
siguiente orden:

III.- LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:


Se da lectura y la aprobacin del Acta de la Asamblea anterior.

IV.- DESPACHO
No existe correspondencia alguna que informar.

V.- INFORMES
La Presidenta expres a los concurrentes que el actual Consejo Directivo est por culminar
su periodo de mandato el 24 de Abril de 2017 y por tal motivo es que se convoca en la
presente fecha para elegir al nuevo Cuerpo Directivo.

VI.- PEDIDOS
La Asamblea General solicita que se proceda previamente a la Eleccin del Comit Electoral
para cautelar de manera imparcial la normal realizacin del Proceso Electoral, as como
posteriormente se proceda a la eleccin del Consejo Directivo, todo ello de manera ordenada
y transparente.

VII.- AGENDA A TRATAR


1.- Eleccin del Comit Electoral
2.- Eleccin del Consejo Directivo

VIII.- DESARROLLO DE LA AGENDA


1.- ELECCIN DEL COMIT ELECTORAL
Con el fin de que la eleccin sea lo ms transparente y democrtica posible, es que se
elegir un Comit Electoral, para que este a su vez pueda realizar el proceso Electoral y as
elegir al nuevo Consejo Directivo, siendo la vigencia de este Comit Electoral hasta que se
realice la juramentacin del electo Cuerpo Directivo.
Por tal motivo, la Presidenta otorga un receso de 20 minutos para que puedan deliberar y
proponer a los miembros que conformarn el Comit Electoral, el mismo que debe estar
integrado por un Presidente, un Secretario y un Vocal.
Luego de un breve debate, de manera respetuosa y alturada, la Asamblea General aprob
POR UNANIMIDAD elegir al Comit Electoral y a sus respectivos cargos, asimismo se
acord POR UNANIMIDAD, elegir a los siguientes socios, quedando conformado el Comit
Electoral de la siguiente manera:
Presidente:
Secretario:
Vocal:
2.- ELECCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO
La presidenta saliente le da la posta el Presiente Electo del Comit electoral, para que dicho
ente se encargue de llevar a cabo la Eleccin del nuevo Consejo Directivo, expresando as
el Comit Electoral, ante la Asamblea, que el nuevo cuerpo directivo estar integrado por un
Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y dos vocales, tal como lo
establece nuestro Estatuto. En tal sentido, el Presidente del Jurado Electoral otorga un
receso de quince minutos para que la Asamblea pueda deliberar y as determinar cul ser
la forma en la que se elegir el nuevo cuerpo directivo, realizndose acorde al reglamento
interno de elecciones el cual ya fue aprobado en Asamblea General.
Acto seguido, el Presidente del Comit Electoral expresa a la Asamblea que, segn el
Reglamento de Elecciones, el Comit Electoral recepcionar las listas para la eleccin de la
nueva Junta Directiva. Transcurrido el plazo establecido y despus de un debate alturado,
el Comit Electoral seala a la Asamblea que se presentaron las siguientes listas:
Lista Nro. 1
Lista Nro. 2
En tal sentido, el Presidente del Comit Electoral da un receso para que los socios deliberen
y as den un voto consciente, mientras tanto se procede a habilitar la mesa de votacin. Una
vez transcurrido el plazo prudente establecido, se inicia el proceso de sufragio en forma
ordenada, pasando asociado por asociado a la mesa de sufragio. Culminado el acto de
sufragio, se realiza el conteo de votos, siendo el resultado el siguiente:
Lista Nro. 1: XX Votos
Lista Nro. 2: XX Votos
Votos Viciados: XX Votos
TOTAL DE VOTOS: XX Votos

Por lo tanto, la lista ganadora es la Lista Nro. X con XX Votos, quedando conformada la Lista
N X y por ende el nuevo Consejo Directivo de la siguiente manera:
- Presidente:
- Vicepresidente:
- Secretario:
- Tesorero:
- Primer Vocal
- Segundo Vocal

Acto seguido, el Presidente del Jurado Electoral proclam al Nuevo Consejo Directivo,
siendo el inicio y culminacin de su periodo en las siguientes fechas: Del 25 de Abril de 2017
al 24 de Abril de 2019; inmediatamente el Presidente del Jurado Electoral, realiza la
respectiva juramentacin al Presidente del Consejo Directivo y seguidamente el mismo
realiza la juramentacin a su cuerpo directivo; por tanto, luego de ser reconocidos por la
Asamblea General, el Sr. Presidente toma la palabra y agradece a los asociados por confiar
en su persona y se compromete a seguir trabajando con honradez y lealtad en bien de la
Asociacin y pide la Cooperacin de todos los asociados. Tambin, los dems miembros
del Consejo Directivo electo, se comprometen a cumplir fielmente los cargos encomendados
por la Asociacin, por lo que son aplaudidos por la Asamblea General.
Finalmente, la Asamblea General acuerda POR UNANIMIDAD, que la presente Acta ser
firmada por el Presidente, Secretario de Actas de la presente Asamblea y por los tres
miembros del Jurado Electoral, en representacin de todos los asociados asistentes a la
presente Asamblea y como testigos de la veracidad del acta redactada y de los acuerdos
tomados.

IX- APROBACIN, CIERRE Y SUSCRIPCIN DEL ACTA


No habiendo ms puntos que tratar, La Asamblea General, aprueba POR UNANIMIDAD
todos los acuerdos tomados, luego de la cual se ley la misma, ratificndose los asociados
en todos sus extremos y suscribiendo los encomendados este Acta en seal de conformidad
y aprobacin de la misma; por lo que se dio por concluida la presente Asamblea, siendo las
11 horas.

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