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En esta gua podrs encontrar informacin acerca de los usos ms frecuentes de Power Point. Sin
duda, te ser de gran utilidad durante este mdulo y podrs consultarla en cualquier momento que
lo necesites a lo largo de tu trayectoria acadmica. Este es un excelente recurso de apoyo para las
presentaciones, tanto escolares como laborales.

Los documentos electrnicos son la base para las presentaciones electrnicas. Son productos
informticos que permiten realizar, de forma rpida y llamativa, mediante programas ofimticos,
exposiciones con imgenes, textos y videos.

Este tipo de presentaciones, realizadas en computadora y dispositivos electrnicos, permiten
exponer, ante un pblico numeroso, informacin con formatos llamativos, fciles de comprender y
de calidad.

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Power Point es una herramienta til en la educacin y el trabajo. Descubre algunas de sus principales
caractersticas y usos revisando el siguiente video:

Recuerda:
La primera diapositiva se genera de forma automtica. Es importante colocar el ttulo y el
subttulo en la caja que corresponde, as como el nombre del autor.

Ahora que ya has explorado la interfaz de Power Point, es muy importante que conozcas algunos
lineamientos para que tus presentaciones sean claras y atractivas.

Haz clic aqu para que puedas leerlos.

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Para hacer una presentacin debes seguir los siguientes pasos:

1. Elegir el tema.
2. Seleccionar el material, ya sea que lo busques en Internet o bien que lo vayas creando con tu
cmara, grabadora y/o escner.
3. Definir la secuencia de presentacin: portada, introduccin, desarrollo, conclusiones y referencias.

En la barra de herramientas tendrs los elementos para hacer la presentacin con diversos fondos
y diseos, as como imgenes, audio y video; inclusive puedes presentar grficas que faciliten la
comprensin de los datos estadsticos.

1. Coloca el ttulo de la presentacin en la 2. Inserta una nueva diapositiva haciendo clic

primera diapositiva y el subttulo en la caja en la opcin Nueva diapositiva.
que corresponde, tambin puedes escribir el
nombre del autor.

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3. Escribe la informacin que ampliars de
manera oral en la exposicin, por ejemplo:
4. Dale diseo a la presentacin. Puedes
seleccionar los temas prediseados que se
encuentran en el programa.
Haz clic en la pestaa Diseo y selecciona el
que ms te agrade.

Ya tienes la presentacin completa! Ahora decide si la proyectars de forma manual (haciendo clic
para que avancen las diapositivas) o si asignars un tiempo para que avance de forma automtica.
En caso de escoger esta ltima opcin debes:

1. Seleccionar la pestaa Transiciones e ir al principio de la presentacin (hay que programar cada

diapositiva de manera individual y desde la portada).

2. En la parte derecha selecciona Avanzar la diapositiva despus de y coloca el tiempo que consideras
se requiere para leer la diapositiva, esto ser lo que durar en exhibicin.

3. Es importante quitar la paloma que seala Al hacer clic.

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En cada diapositiva se har lo mismo y, una vez programada toda la presentacin, se prueba
ponindola en Presentacin, que es un cono que se encuentra en la parte inferior de la pantalla
(depende de la versin del programa si est a la derecha o a la izquierda) y simula una pantalla.

En caso de que alguna diapositiva no dure lo que se requiere para hacer la presentacin oral, se
puede reprogramar siguiendo los mismos pasos que al principio, aumentando la duracin.
Este recurso permite una mayor y mejor interaccin con el pblico cuando se hace la presentacin,
ya que el expositor no tiene que ir controlando el avance de las diapositivas.

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Para enriquecer tu presentacin, puedes emplear
elementos multimedia, como imgenes, videos, audio y
efectos.

Actualmente se pueden realizar grabaciones con varios

dispositivos, incluyendo el telfono celular, para despus
reproducirlos, editarlos, mezclarlos y usarlos como
elementos de diversin o de trabajo. Por ejemplo, se puede
realizar una entrevista a algn experto para despus usar
esta informacin en un trabajo escolar.

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 1. Ubica en la barra de herramientas 2. Haz clic en el cono Multimedia.
la pestaa Insertar.

3. Selecciona Audio.
Los sistemas operativos (Windows, Linux, Mac) contienen archivos
de audio como msica de prueba. Identifcalos en el explorador
del sistema operativo para poderlo insertar en la presentacin.

Cuando ests exponiendo tu presentacin, haz clic en el icono

de sonido para escuchar el audio que insertaste.

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Gracias a los dispositivos mviles es muy fcil compartir elementos multimedia. Por ejemplo, al tomar una
fotografa con el telfono celular, se puede guardar en el telfono o compartirse en las redes sociales.

Adems, las fotografas personales pueden emplearse en presentaciones ya que, al descargarlas a la

computadora, pueden insertarse en las diapositivas de Power Point.

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Es posible incorporar animaciones a nuestras presentaciones con el propsito de hacerlas ms dinmicas.
El texto, las imgenes y la exposicin oral se sincronizan y permiten una exposicin ms clara y atractiva. A
continuacin te decimos cmo incorporar los efectos:

1. Selecciona el elemento o 2. Haz clic en la pestaa Animaciones.

la imagen que deseas animar.

Encontrars diversos efectos como: Aparecer, Desvanecer, Desplazar, Barrido, Dividir,

entre otros.

3. Selecciona la animacin 4. El texto o imagen mostrar el efecto o

haciendo clic sobre ella. animacin que escogiste.

Consulta el siguiente video, Efectos en una diapositiva,

para complementar la informacin de este tema.

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Actualmente se pueden realizar grabaciones con varios dispositivos, incluyendo el telfono celular y, despus
reproducirlos, editarlos, mezclarlos, usarlos como elementos de diversin o de trabajo.

La transmisin de los archivos desde el celular hacia la computadora es un proceso que vara dependiendo
de la marca de cada dispositivo, por lo que se sugiere revisar el instructivo para poder almacenar los archivos
en la computadora y, ms adelante, poder usarlos en otro tipo de documentos como las presentaciones
digitales.

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A partir de la versin 2010 de Power Point, existe la posibilidad de guardar
una presentacin como un video para facilitar su distribucin y visualizacin
entre los destinatarios.

Si deseas conocer ms sobre el tema, haz clic aqu.

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Hay que considerar algunas ideas que harn que el producto final sea ms atractivo y comprensible,
recuerda que este material es de apoyo en una exposicin:

1. Las imgenes apoyan el texto y deben corresponder con lo que se dice.

2. El diseo y fondo de las diapositivas (cada una de las lminas que forman la presentacin) se decide
despus de elaborarlo, para que no tape los contenidos, ni sature la imagen.

3. Los colores que se usen en el fondo y en las imgenes deben ser tenues, no muy intensos para que no
molesten la vista de los espectadores.

Por ltimo, es importante aplicar constantemente los conocimientos adquiridos y emplear todos los
recursos digitales para elaborar productos que demuestren el desarrollo de competencias en nuestra
trayectoria acadmica.

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