Documentele solicitate angajatorilor de ctre inspectorii

de munc n cadrul aciunilor de control

n domeniul securitii i sntii n munc

1. Registrul unic de control + Actele constitutive ale angajatorului:

- Contract de societate ;
- Statutul societii ;
- Certificatul de nmatriculare la Registrul comerului cu anexele aferente;
- Hotrrea judectoreasc de nfiinare ;
- Codul fiscal ;
- Autorizaia de funcionare ;
- Acte adiionale de modificare, completare ;
- Procura notarial de mputernicire pentru reprezentantul angajatorului ;
- Autorizaia de funcionare din punct de vedere al proteciei muncii;
- Numrul salariailor i structura de personal, aprobat (Organigrama)
2. Autorizaia de funcionare din punct de vedere al proteciei muncii
3. Decizii interne pentru:
- personalul cu atribuii n domeniul SSM;
- componenta serviciului de SSM
- conductorii locurilor de munc;
- personalul cu responsabiliti conform NSSM( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalaii aer
comprimat)
4. Documentele Comitetului de Securitate i Sntate n Munc (CSSM):
- decizia de nfiinare;
- raportul anual al conductorului unitii n CSSM cu privire la situaia securitii i sntii n munc;
- raportul medicului care asigura supravegherea strii de sntate a salariailor;
- planul anual de masuri n domeniul SSM i fondul de cheltuieli necesar
- programul de activitate al serviciului de SSM
5. Evaluarea riscurile de accidentare i mbolnvire profesional la locurile de munc
6. Dosarul medical individual
7. Fia de aptitudini
8. nscrierea n fia de instructaj Apt pentru lucru la nlime
9. Foaia de parcurs
10. Raport de edin sigurana circulaiei
11. Nota de comanda reparaii
12. Programe de instruire, testare pe meserii sau activiti
13. Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, intervenie, evacuare i prim ajutor
14. Tematici de instruire
15. Diploma de absolvire a cursurilor de protecia muncii
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunotinelor n procesul de instruire
17. Fiele individuale de instructaj de protecia muncii
18. Procese verbale care s ateste modul de efectuare a instructajului periodic
19. Foaie de prezen
20. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecie (EIP) i de lucru (EIL), corespunztor
riscurilor activitii
21. Certificate de conformitate pentru EIP i EIL
22. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP
23. Documentele care sa ateste ca ET utilizate n cadrul unitii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalaiilor n funciune
25. Contractul colectiv de munc ntocmit la nivelul unitii(clauzele referitoare la protecia muncii, la timpul de munc,
regimul pauzelor, munca n schimburi i intensitatea acesteia)
26. Regulamentul de Organizare i Funcionare i Regulamentul Intern
27. Msuri tehnice i/sau organizatorice luate pentru protecia mpotriva electrocutrii prin atingere direct i indirect
28. Buletine de verificri PRAM
29. Determinrile de noxe, n cazul unitilor cu tehnologii care degaj noxe chimice ( n vederea stabilirii msurilor
specifice de protecie a muncii)
30. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munc( daca sunt sub cele maxim admise pentru protecia
neuropsihic i psihosenzorial a executanilor)
31. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecia muncii corespunztor condiiilor n care se desfoar
activitatea la locurile de munc
32. Autorizarea din punct de vedere al proteciei muncii pentru salariaii care exercit meserii ce trebuie autorizate
33. Evidena locurilor de munc cu condiii deosebite: vtmtoare, grele i periculoase
34.Certificate medicale cu diagnostic accident
35. Implementare noilor prescripii minime pentru semnalizarea de securitate i/sau sntate n munc
36. Documentul privind protecia la explozie i evaluarea riscurilor de explozie
37. Buletine de verificare metrologic a AMCurilor din dotare
38. Verificrile ISCIR
39. Fia postului
40. Permisul de lucru cu foc
41. Permis gass free, n situaiile de lucrri n spaii nchise unde exist pericol de explozie
42. Documentul privind protecia la explozie
43. Autorizaie de lucru n zone Ex
44. Proiect de zonare Ex i clasificarea ariilor periculoase
45. Plan tehnic de exploatare
46. Registrul de evident a elementelor pentru legare a sarcinilor, dup caz
47. Registrul cu orele de funcionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare)
48. Programul de revizii i reparaii a ET din dotare
49. Plan de evacuare n caz de urgent
50. Registre de eviden a accidentailor n munc
51. Registre de eviden a accidentelor uoare
52. Registre de eviden a incidentelor periculoase
53. Registre de eviden a mbolnvirilor profesionale
54. Raportare semestriala a accidentelor de munc
55. Registrul de serviciu la bordul navelor
56. Registrul pentru substane toxice
57. Registrul de eviden a materialelor explozive
58. Formular comanda i ndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive
59. Cartea tehnica a utilajului
60. Instruciuni de lucru
61. Proces verbal de punere n funciune a schelei
62. Conveniile de lucru
63. Proiectele de execuie a constructorilor, ET
64. Msurile preventive i metodele de lucru stabilite de angajator
65. Proces verbal de control propriu din punct de vedere al proteciei muncii
66. Materiale necesare informrii i educrii angajailor
67. Fisele tehnice de securitate pentru substane toxice
68. Contractele de lucrri
69. Modul de acordare a materialelor igienico sanitare
70. Fia de expunere la riscuri profesionale
71. Evidena nominal a angajailor cu handicap i a celor cu vrsta sub 18 ani
72. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM
73. Dosarele de personal ale salariailor, care ar trebui sa cuprind:
- dovada realizrii obligaiei de informare prevzut la art.17 din Codul Muncii; cerere de angajare; curriculum vitae; acte
stare civil; acte de studii i calificare; fisa de aptitudini, contractul individual de munc care va cuprinde salariul i
elementele constitutive ale acestuia potrivit legii, actele adiionale i celelalte acte referitoare la executarea, modificarea,
suspendarea i ncetarea contractelor individuale de munc; actele de identitate; avizul medical; actele de studii; fia
postului; acte adiionale la contractele individuale de munc; acte privind cercetarea i aplicarea sanciunilor disciplinare;
permisul de munc (n cazul salariailor ceteni strini; certificatul de cazier judiciar (unde este cazul);
Alte documente necesare efecturii controlului n domeniul securitii i sntii n mu