Gestion de Riesgos del Proyecto Anilisis Cualitativo de los Riesgos CASO PRACTICO #2 Anilisis Cualitativo de los Riesqos Una vez que tenemos el Registro de Riesgos con la lista de todos los riesgos identificados, la tarea que nos ocupa es ordenarlos seguin un criterio de prioridad, y asi ‘enfocamos en los mas importantes. El criterio que utilizaremos es por el rango 0 calificacién. Debemos ubicar la probabilidad y el impacto en las escalas respectivas seginn el criterio del equipo de Gestion de Riesgos. Las escalas a utilizar se especifican previamente en el Plan de Gestion de Riesgos y con ellas se crea la matriz Pxl. En este proyecto utilizaremos las siguientes escalas: Probabilidad Impacto | Muy Probable 0.9 Muy Alto | 0.8 Bastante Probable | 0.7 ‘Alto 04 Probable 05 Moderado | 0.2 Poco probable | 0.3 Bajo O41 ‘Muy poco probable | 0.1 ‘Muy Bajo [0.05 Para ubicar el impacto de cada riesgo en la escala utilizamos los siguientes criterios: Evaluacion del Impacto de un riesgo en Tos objetivos principales del proyecto {Escala ordinal o cardinal, escala no lineal) ‘Objetve Muy Bajo Bajo ‘Moderado ‘Ato uy Alto del 05 A 2 4 8 Costo Tnsignificante | Incremento del | Incremento del | Incremento del | Incremento del incremento det} costo < 5% costo entre el 5— | costo entre el | costo > 20% costo 10% 10-20% Calendario | insignificante | Variacion del___| Desviacion Desviacion| Desviacion variacién de! —_| calendario< 5% | general de! {general de! general de} calendario Proyecto5-10 | Proyecto 10- | Proyecto >10- % 20% 20%. ‘Alcance | Reduccién del | Areas menores | Areas mayores | Reduccién del | El producto alcance apenas | del alcance son | del alcance son | alcance final del perceptible afectadas. afectadas inaceptable proyecto es para elciente _| inservible Calidad | Degradacion de | Solo Ta reduccion de | Reduccion de la | El producto la calidad aplicaciones | la calidad calidad final del apenas muy especificas | demanda la inaceptable proyecto es perceptible son afectadas | aprobacién del__| paral cliente | inservible clienteGestion de Riesgos del Proyecto Analisis Cualitativo de los Riesgos Marcador de riesgo para un riesgo especifico (Px) impacto Muy Bajo | Bajo | Moderado | Alto | Muy Alto é 8 04 Verde — Riesgo Bajo / Amarillo — Riesgo Moderado / Rojo — Riesgo Alto Combinando las escalas de la probabilidad y del impacto obtenemos la matriz Pxl, que se muestra arriba, la cual nos permite calificar cada riesgo segun la escala’ 0.99-0.18 0.17 — 0.05 (0.04—0.01 Continuando con nuestra una hoja electronica (Registro de Riesgos) le afiadimos las siguientes columnas: * Probabilidad: Para cada riesgo, utilizando la escala de probabilidad, le asignamos el valor correspondiente. * Impacto: Para cada riesgo, utilizando la escala de impacto, le asignamos el valor correspondiente. ‘* Rango (Px!): Multiplicacién de la probabilidad por el impacto. A cada riesgo (fila en la hoja de cdlculo) le asignamos el color correspondiente (rojo, amarillo 0 verde) segun su rango o calificacién. Ordenar la lista por la columna Rango, de forma descendente y asi obtenemos la lista de riesgos priorizados o “top list”. Determinar la Calificacién del Riesgo General del Proyecto, calculando el promedio general de la columna Pxl y lo ubicamos en la escala de calificacion del riesgo.Gestion de Riesgos del Proyecto Planificacién a la Respuesta a los Riesgos CASO PRACTICO #3 ificacion de la Respuesta a los Riesgos Llegamos al proceso dentro del drea de administracién del riesgo, el cual pertenece al grupo de procesos de planificacion; al mas creativo, donde debemos aplicar nuestra experiencia y habilidades. ‘Cuando planificamos Ia respuesta a un riesgo debemos tener en cuenta la magnitud del mismo. Para este caso practico se aceptaran los riesgos (positives y negativos) de rango moderado y bajo. Para los riesgos altos tratar de aplicar las estrategias especificas para Tiesgos positivos y negativos. Es importante recordar que en proyectos reales las acciones que respaldan estas estrategias se incorporan en el Plan de Gestion del Proyecto, incorporando las actividades en el cronograma como parte del alcance del proyecto, con fechas de cumplimiento, responsables, recursos, etc. Para establecer las estrategias de respuesta para cada uno de los riesgos afiadiremos las siguientes columnas al registro de riesgos que venimos construyendo desde el proceso de identificacion: ‘+ Estrategia y Acciones preventivas Estrategia: Eliminar/Explotar, Mitigar/Mejorar, Transferir/Compartir y Aceptar Importante describir las acciones que respalden cada estrategia, excepto para la estrategia comun de aceptacién, que se especifican en la siguiente columna. + Contingencias y Respaldos Para los riesgos Aceptados se describe el Plan de Contingencias (estas actividades se ejecutarian en caso de que ocurra el riesgo). Opcionalmente, en esta columna para las estrategias de no aceptacién también se puede especificar acciones, correspondientes a un Plan de Respaldo, para ejecutar en caso de que falle la estrategia primaria. * Reservas Calcular las reservas para contingencias general de! proyecto (T y $), utilizando el Valor Monetario Esperado de los riesgos aceptados. * Disparador En la manera de lo posible indicar una sefial de que el riesgo va ha suceder. + Responsable Miembro del equipo 0 de la organizacion que debe responder por la ejecucién de las acciones planeadas para ese riesgo. + Fecha ‘Aunque las acciones que respaidan la estrategia planeada se programan dentro del Plan de Gestion de! Proyecto, es aconsejable tener una columna de fecha o etapa, la cual nos permite organizar las estrategias por la etapa o rangos de fechas de cumplimiento (urgencia).