Acta de constitucin del proyecto

IMPLEMENTACION DE UNA RED DE INTRNET EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA JUANCHACO ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE
BUENAVENTURA.

Fecha: 09/08/2017

INSTITUCION EDUCATIVA JUANCHACO

Realizado por: Mari Cruz Carabal Arboleda

Viki Ferreira Pineda

 Buenaventura 2017

Datos de control del documento

Fecha Versin Descripcin Autor

Mari cruz Carabal

Arboleda
02/19/2018 I Acta de iniciacin de un proyecto
Viki Ferreira Pineda

1. Descripcin del Proyecto

El proyecto del plan de gestin tecnolgico, surgi a partir de la necesidad que

tiene la comunidad educativa, la cual no cuenta con una red de internet hasta el
momento. Las docentes MARI CARABALI Y VIKI FERREIRA, nos sentimos
comprometidas con la institucin educativa Juanchaco, en aras de mejorar,
aportar soluciones y trabajo que conlleven a minimizar o de una forma contribuir al
buen funcionamiento de la institucin en general.

Por tal motivo este proyecto tiene como objetivo gestionar los recursos para
instalar una buena red de internet, que permita potencializar el uso de las
tecnologas para una buena prctica pedaggica de innovacin en la institucin.
Garantizando as a los estudiantes un ambiente dinmico y ptimo en las
diferentes reas de aprendizaje apoyadas en las tecnologas.

Como respuestas a las necesidades que tiene la comunidad educativa, es decir,

tanto de estudiantes, como docentes y directivos; de ampliar el conocimiento
sobre el desarrollo y el auge de las tecnologas en el proceso de enseanza
aprendizaje en todos los mbitos culturales que demandan las nuevas exigencias
de la sociedad, donde se le debe dar espacio a la integralidad de procesos y
mecanismos para que haya una interactividad de culturas, que arroje como
resultados la interculturalidad.

Despus de realizar una bsqueda e indagar sobre los temas o proyectos

relacionados a la implementacin de una red de internet en las instituciones
educativas que sirva como medio de interaccin y colaboracin entre los docentes
y estudiantes, se encontraron los siguientes:

Antecedentes.

Brenda Tavares (2013), argumenta que la aparicin en el mercado de la

tecnologa inalambrica ha experimentado un alto crecimiento dentro del mercado.
Dicho crecimiento ha sido debido a las grandes ventajas que esta ofrece, se
puede destacar como la ms grande movilidad importante de informacin para que
haya una interactividad entre las personas. El objetivo de este proyecto es disear
una propuesta de red inalambrica factible en el campus de la Universidad Catlica
Nordeltana (UCNE).

Departamento Nacional de Planeacin (2017), este trabajo presenta un modelo

que facilita la formulacin de un proyecto para la implementacin de tecnologas
de la informacin y las comunicaciones en instituciones educativas que pueden
ser implementados por las entidades territoriales en caso que se cumpla con las
caractersticas establecidas. Es importante tener claridad de que el modelo debe
ajustarse a las realidades propias de cada entidad territorial, incluye tambin el
procedimiento para ejecutar este tipo de proyectos y el presupuesto estimado. All
mismo, se indica cual es el mecanismo que puede ser empleado para su
operacin y mantenimiento. El objetivo de esta propuesta es presentar un proyecto
(TIPO), que sirva a las entidades territoriales que hayan identificado una baja
penetracin y apropiacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin
(TIC), en su territorio por parte del sector educativo. Adems que hayan
establecido el problema puede solucionarse a travs de una dotacin tecnolgica
de tabletas y computadores.

Adems Jess Guillen (2012), este proyecto tiene como objetivo brindar acceso a
internet e intranet de banda ancha a las instituciones pblicas y privadas, as como
la aprobacin de 308 localidades de la regin de Huantavelica, mediante la
implementacin de una red de transporte de fibra ptica y una red de acceso.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar una buena red de internet, que permita potencializar

Objetivo general el uso de la tecnologa y la innovacin en el ambiente escolar y
de la Institucin Educativa Juanchaco.
Capacitar a la comunidad educativa sobre la importancia que
implica instalar una red de internet en la Institucin Educativa.
Determinar las garantas y beneficios que ofrece tener una buena
cobertura en la institucin Educativa Juanchaco.
Objetivos especficos Solicitar los equipos y materiales ante la secretaria de educacin
Distrital para adquirir una red de internet que tenga buena
cobertura en la Institucin Educativa Juanchaco.
Insalar la rede de internet en las diferentes partes estratgicas
para organizar los espacios.
Documento diagnstico y anlisis de la viabilidad que tiene el
Entregables proyecto para aplicarlo.
Red inalambrica seleccionada y contratacin
 Adecuacin de infraestructura y espacio
Listado de asistencia, manual de compromisos y talleres
Comprobacin del funcionamiento de la red en ptimas
condiciones
Reporte del ingeniero Miguel Ibarguen sobre el mantenimiento
que se realiza a la sala de informtica
Adoptar un manual de convivencia que se adapte al crecimiento
psicolgico, los intereses y caractersticas de la comunidad
Objetivos educativa, a las posibilidades reales que brinde el estado y
institucionales que exigencias sobre las nuevas tecnologas.
apoya el proyecto Incorporacin en el P.E.I de la institucin la implementacin del
plan tecnolgico.
Fomentar en la comunidad educativa el buen uso de las
herramientas y equipos tecnolgicos

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El proyecto tiene como finalidad instalar una red e internet en la institucin

educativa Juanchaco, sector pblico, ya que por falta de recursos y una buena
gestin, no cuenta con este servicio que es tan importante en la actualidad para
suplir las necesidades de los estudiantes y comunidad educativa en general. Uno
de los objetivos de este proyecto es garantizar una buena conectividad,
mantenimiento y cobertura a la institucin educativa en general, para que la red de
informtica pueda llegar a todos los espacios y reas del conocimiento durante los
procesos de enseanza aprendizaje.

La internet en la actualidad es relacionada como una infraestructura de

informacin muy entendida, ofreciendo as oportunidades no solo en el campo
tcnico de las comunicaciones, sino tambin en toda la sociedad. Ya que nos
obliga a un uso mayor de las herramientas en lnea para la obtencin de mejores
interacciones e informaciones a nivel mundial. Siendo as una de las revoluciones
ms exitosas de la historia. Adems el internet es una herramienta de emisin que
promueve la interaccin y la colaboracin entre personas y sus ordenadores sin
tener en cuenta su ubicacin geogrfica. Representando entonces no de los
ejemplos ms exitosos de los beneficios de una inversin y compromisos
continuos en el campo de la investigacin y el desarrollo de la infraestructura de la
comunicacin.

Una de las oportunidades que tiene el proyecto a corto plazo es, contar con una
red de internet y tener acceso a las herramientas que esta ofrece para interactuar
e informarse y realizar las actividades escolares. A mediano plazo se tendrn las
oportunidades de actualizar la infraestructura tecnolgica con equipos de alta
tecnologa para prestar un buen servicio y ambiente agradable a la comunidad
educativa. Garantizando la sostenibilidad de la red de internet para que el plan de
gestin tecnolgico se cumpla a cabalidad.

4. Cronograma
4.1. Hitos
 CRONOGRAMA SEMANAS SEMAMAS ENTREGABLES

ETAPAS ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Conformacin del equipo de trabajo X X X
Seleccin de la metodologa para aplicar al
proyecto X X X Documento diagnstico y
Anlisis Factores que influyen de forma negativa o anlisis de la viabilidad que
positiva X X X tiene el proyecto para
Estudios realizados a la zona, validacin del
X X X aplicarlo
informe
Viabilidad del proyecto X X X
Identificar los elementos que se necesitan X X X
Seleccin de red inalmbrica adecuada X X X
Recursos y Red inalambrica seleccionada
requerimientos
Tipo de red inalambrica X X X y contratacin
Seleccin de costos X X X
Validacin de costo y contratacin Q X X X
Instalacin de la red de internet X X X
Ajustes a los espacios estratgicos para la X X X
Adecuaciones de aplicacin del plan tecnolgico

infraestructura y
espacios
Incorporacin de la red en los espacios
administrativos
X X X
Instalacin de la red,
Validacin de la conectividad de la red X X X conectividad y funcionalidad
Verificacin y funcionalidad de la red X X X
Capacitacin y charlas a docentes y directivos X X X
Recomendaciones para darle un buen uso a la
red X X X
Estrategias para garantizar el uso adecuado de
Capacitaciones y la red X X X Listado de asistencia, manual
recomendaciones de compromisos y talleres
Mantenimiento frecuente a la red X X X
Garantizar que haya buena conectividad X X X
Monitoreo a la red X X X
Comprobacin del
Funcionamiento
de la red Ejecucin de la red y plan en marcha X X X funcionamiento de la red en
Incorporacin de actividades acadmicas a la ptimas condiciones
red X X X
Revisin permanente de las amenazas y
debilidades detectadas
X X X Reporte del ingeniero Miguel
Seguimiento y Ibarguen sobre el
evaluacin Evaluar peridicamente la red tecnolgica X X X mantenimiento que se realiza
Realizar los ajustes permanentes al plan a la sala de informtica
tecnolgico X X X
 4.2. Criterios de aceptacin del producto

Para la gestin e instalacin de la red de internet se sugieren los siguientes

criterios de aceptacin:

1. Para la aceptacin del proyecto, se debe tener claridad y un buen anlisis de

la localidad territorial, donde se tenga en cuenta los factores externos e
internos y la viabilidad de la ejecucin de la propuesta.

Esta entrega se realiza de acuerdo al anlisis realizado por parte de

los lderes del proyecto.

2. Los encargados de gestionar los recursos para la implementacin de la red

de internet debern exponer las necesidades y faltas de oportunidades que
tiene la comunidad educativa, ante secretaria de educacin distrital.

Se entregan los costos de la propuesta.

La red inalambrica ya seleccionada de acuerdo a las necesidades de
la comunidad educativa.
La contratacin con un proveedor, donde ya est garantizada la
ejecucin e instalacin de la red.

3. Los lderes del proyecto sern los encargados de adecuar los espacios y
herramientas que sean necesarios para la instalacin y conectividad de la
red de internet.

Los proveedores garantizan la funcionalidad de la red de internet

Se instala la red de internet cuando el usuario ya ha pagado el 50%
de lo contratado
se finaliza el trabajo de instalacin de la red y se paga el 50%
restante como criterio de aceptacin.
4. El equipo de trabajo en conjunto con los lderes del proyecto, eligen el tipo
de capacitacin (tcnica funcional).
La capacitacin es presencial, con listado de asistencia
Las horas de capacitacin registradas
Talleres (ldico pedaggicos), a cargo del proveedor.
5. Los proveedores realizan la comprobacin y funcionamiento de la red e
internet en ptimas condiciones, y queda lista para que los usuarios hagan
uso de ella.
6. Entrega de informe de forma trimestral sobre la gestin de seguridad, la
conectividad, y buen funcionamiento.
4.3 Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

PLAN DE GESTION TECNOLOGICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA JUANCHACO ZONA

RURAL DEL MUNICIPIO DE BUENAVENTURA

2. adecuaciones de 3. capacitaciones y 4. funcionamiento de la 5. seguimiento y

1. recursos y
infraestructura y recomendaciones red evaluacin
requerimientos
espacios

1 identificar los 4.1monitoreo 5.1 revisin

elementos que se 2.1 instalacin de la 3.1 capacitacin y charlas a a la red permanente de
necesitan red de internet docentes y directivos las amenazas y
debilidades
detectadas
1.2 seleccin de red 34.2 recomendaciones
2.2 ajustes a los para darle un buen uso 4.2 ejecucin de
inalmbrica adecuada
espacios estratgicos a la red la red y plan en
para la aplicacin del marcha
plan tecnolgico
21.3 tipo de red 5.2 evaluar
3.3 estrategias para peridicamente
inalambrica
garantizar el uso la red
adecuado de la red tecnolgica
2.3 incorporacin
1.4 seleccin de de la red en los 4.3 incorporacin
costos espacios 3.4 mantenimiento de actividades
administrativos frecuente a la red acadmicas a la
red 5.3 realizar los
ajustes
2.4 validacin de la permanentes al
conectividad de la red plan tecnolgico
1.5 validacin de 3.5 garantizar que
costo y contratacin haya buen
conectividad
23.5 verificacin y
funcionalidad de
la red
 4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas
Nombre Duracin Inicio Termino
Conformacin de equipo de trabajo 1 da 01/03/2018 8:30 Am 01/03/2018 09:Am

Seleccin de la metodologa para aplicar el proyecto 2 das 17/03/2018 8:30 Am 19/04/ 2018 04: Pm

Factores que influyen de forma negativa o positiva 15 das 19/04/2018 07: 00 Am 04/05/2018 3: Pm

Estudios realizados a la zona, validacin del informe 15 das 05/05//2018 07:30 Am 20/05/2018 4: Pm

Viabilidad del proyecto 14 das 21/05/2018 9:30 Am 04/06/2018 5: PM

Identificar los elementos que se necesitan 14 das 05/06/2018 7: Am 19/06/2018 3: Pm

Seleccin de red inalmbrica adecuada 15 das 20/06/2018 7:30 Am 05/07/2018 3:30 Pm

Tipo de red inalambrica 15 das 06/07/2018 7:45 Am 21/07/2018 5:Pm

Seleccin de costos 2 das 02/03/2018 10: Am 04/03/2018 1:00 Pm

Validacin de costo y contratacin 15 das 07/08/2018 9:30 A m 22/08/2018 2:30 Pm

Instalacin de la red de internet 3 das 05/03/2018 10:30 A m 08/03/2018 5:30 Pm

Ajustes a los espacios estratgicos para la aplicacin 15 das 08/09/2018 8:45 Am 23/09/2018 4:30 Pm
de la red de internet

Incorporacin de la red en los espacios administrativos 1 da 05/03/2018 08:Am 05/03/2018 9:50 Am

Validacin de la conectividad de la red 2 das 04/04/2018 10: Am 06/04/2018 5:Pm

Verificacin y funcionalidad de la red 2 das 22/03/2018 07:Am 24/03/2018 5: Pm

Capacitacin y charlas a docentes y directivos 8 das 04/04/2018 9:30 Am 12/04/2018 2: Pm

Recomendaciones para garantizar el uso adecuado de 1 da 31/03/2018 10 Am 31/03/2018 11:Am

la red
Mantenimiento frecuente de la red 5 das 10/10/2018 9:45 Am 15/10/32018 3:30 Pm

Garantizar que haya buena conectividad 15 das 16/10/2018 7:30 Am 01/11/2018 3:00 Pm

Monitoreo de la red 4 das 5/10/2018 9: Am 9/10/2018 1:00 Pm

Ejecucin de la red y plan en marcha 15 das 02/03/2018 8:00 Am 17/03/2018 5:00Pm

Incorporacin de actividades a la red 8 das 04/06/2018 10:00Am 12/06/2018 Pm

Revisin permanente de las amenazas y debilidades 8 das 10/05/2018 8 : Am 18/05/2018 5: Pm

detectadas

Evaluar peridicamente la red de internet 15 das 03/07/2018 9: Am 18/07/2018 3:30 Pm

Revisar los ajustes permanentes a la implementacin 15 das 05/03/2018 8: 00 Am 22/03/2018 03:00 Pm

de la red
 4.5 Recursos

Recursos Descripcin Proveedor

Equipo del Nuestro equipo de trabajo est conformado por: el rector Javier La secretaria de
proyecto Minota, la Coordinadora Sonia Valencia, el profesor del rea de educacin distrital
sistemas Miguel Ibarguen y los estudiantes de la institucin
educativa juanchaco.

Equipamiento, Computadores Porttiles MEN (Programa

Hardware CPU computadores para
Memorias RAM educar donados a la
Discos duros institucin)
Impresoras
USB

Software I.E.Juanchaco MEN

(computadores para
educar, adjudicados a
cada institucin
educativa)
Formacin Se harn capacitaciones a los docentes para el manejo de las Institucin educativa
TIC, para que estos a su vez puedan transmitir dichos Juanchaco
conocimientos a los educandos y de esta forma crear un
aprendizaje ptimo el manejo de la tecnologa.

5 Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Estudiantes Los estudiantes deben darle un uso adecuado a la red, para
poder potencializar su proceso de enseanza aprendizaje dentro
y fuera de la institucin.

Docentes Los docentes de la institucin educativa Juanchaco deben estar

capacitados para el manejo de las TIC y deben incorporar las
actividades acadmicas con el manejo de las nuevas
tecnologas, para un mejor proceso de aprendizaje de los
educandos.
Padres de familia El papel de los padres de familia es de suma importancia, pues
son ellos los que deben controlar a sus hijos sobre el manejo
adecuado de estas nuevas tecnologas.
Directivas Las directivas de la institucin educativa Juanchaco deben
gestionar para que el proyecto se lleve a cabo ante la diferentes
entidades como son:
Alcalda distrital de buenaventura
Gobernacin del valle del cauca
Ministerio de las TIC
Administracin distrital Brindar las herramientas y equipos necesarios para la para la
ejecucin proyecto.
6 Organizaciones funcionales y su participacin.

6.4 Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador1 Eliecer Arboleda
Alcalde Distrital del Municipio de Buenaventura
Lder funcional2 Javier Minota
Rector
Institucin Educativa Juanchaco
Usuarios Finales3 Estudiantes de la Institucin Educativa Juanchaco
Coordinador o director Docentes
Mari cruz carabal arboleda
del proyecto4 Viki Ferreira pineda

7 Asunciones o supuestos.

Instalar una red de internet en la institucin educativa Juanchaco

Se debe garantizar que haya una buena conectividad en la institucin

educativa Juanchaco para mejorar el proceso de enseanza aprendizaje de
los educandos.

Verificar que se le d mantenimiento frecuente a la red para .

 Se debe ajustar la sala de sistemas para la implementacin de la red de
internet.

Mantenimiento frecuente a los equipos tecnolgicos.

8 Restricciones

Por estar en una zona de difcil acceso rural el servicio de internet es

deficiente.

La alcalda distrital del Municipio de Buenaventura no provee los recursos
necesarios para la implementacin y desarrollo del proyecto.

Los docentes son apticos con las nuevas tecnologas, bien sea por
desconocimiento o simplemente por falta de inters.

Por ser Juanchaco una zona lluviosa, hmeda los equipos con los que
cuenta la Institucin se deterioran con facilidad.

Los educandos muestran poco inters por que los equipos no son de alta.
tecnologa.

Falta de apoyo por parte de las directivas de la institucin.

9 Presupuesto

Recursos fsicos
Actividad Descripcin Cantidad Costo unitario Costo total

Gestin del Contratacin de la

empresa para la
proyecto implementacin de
una red y servidores 1 6.000.000 6.000.000
de internet en la
institucin educativa
Juanchaco
 Pruebas y Encuestas
encuestas diagnostica a
estudiantes sobre el
manejo de las
320 200.000 200.000
nuevas tecnologas
para su proceso de
enseanza
aprendizaje
Hardware y
software Actualizar antivirus y
1 220.000 440.000
software

Computadores Computadores del

porttiles programa del MEN,
computadores para 30 1.500.000 45.000.000
educar

Medios Computadores
Celulares 5 2.200.000
tecnolgicos USB 3 60.000 5.150.000
Video ben 3 1.800.00
Fotocopiadoras 1 550.000
Contratacin anual
Resultados para la actualizacin
del software 1 1.200.00 1.200.00
acadmicos

10 Anlisis de riesgos

Son muchos los riesgos a los que se enfrentan los jvenes con el uso del
internet, es por ello que tanto en los hogares como en las instituciones, se
deben tomar acciones tendientes a lograr que los jvenes adopten conductas
responsables y preventivas, cuando naveguen y se interrelacionen con otras
personas en internet.

Estas acciones tienen carcter urgente, pues las tecnologas de la informtica

y las comunicaciones (TIC), llegaron para quedarse y hacer presencia en todos
los mbitos de la sociedad. Ms si tenemos en cuenta que la niez y la
juventud estn cada da ms expuestas a computadores y dispositivos mviles
que ofrecen conexin a internet.

En el campo educativo, muchas I.E actualmente mente implementan iniciativas

transformadoras como integrar servidores Web 2.0 en los procesos educativos
porttiles por estudiantes; si bien es cierto que estas iniciativas ofrecen
 beneficios inmersos para docentes y estudiantes, tambin conllevan
potenciales riesgos por parte del usuario .

Por esto resulta urgente que los estudiantes desarrollen habilidades para
identificar, evitar y defenderse de los riesgos y amenazas que se les puedan
presentar cuando naveguen por internet y cuando interacten atreves redes
sociales.

En cuanto a costos sabemos que por estar en una zona rural de difcil acceso
este proyecto sera mucho ms difcil implementarlo, puesto que la secretaria
de educacin distrital del municipio no le da la importancia a estos proyectos y
los direccionan ms para la zona urbana. Por esta razn se hace ms difcil
cumplir los objetivos de dicho proyecto.

Conformacin del equipo de trabajo

Se conformara un equipo de trabajo donde todos direccionemos hacia el

mejoramiento de la calidad educativa de la institucin, en el cual estarn incluidos:

El rector
La coordinadora
El docente del rea de sistemas
Los estudiantes
Coordinadoras del Proyecto

Seleccin de la metodologa para aplicar al proyecto

Redes inalmbricas : Se definen los costos, la cobertura y calidad de la

red.
Formulacin: se realiza el anlisis de pre factibilidad.
Planificacin: definir las estrategias.
Diseo: seleccionar la red de acuerdo al estudio de las necesidades de los
estudiantes.
Compras: lista y clasificacin de diseo para la ejecucin de la compra
Instalacin: envi e instalacin de infraestructura de equipos de
telecomunicaciones.
Prueba: ejecucin y protocolo para la prueba de la red y los servidores
operativos.
Capacitacin: capacitacin a usuarios.
Acompaamiento: monitoreo de la red para la sostenibilidad.
Mantenimiento: definicin de procedimientos de mantenimiento.
Entrega: equipos y materiales entregables.
Factores que influyen de forma negativa o positiva

Son muchos los factores que influyen de manera negativa para la implementacin
y ejecucin del proyecto entre los cuales tenemos:

Falta de recursos.
Factor climatico.
Poco inters por parte de la administracin distrital.
Desinters por parte de los educandos.

Los factores que influyen de forma positivo

Fomentar el uso de las TIC en la zona rural.

Acceso a internet atreves de red inalambrica.

Estudios realizados a la zona, viabilidad del proyecto

Se realizado un diagnstico de los factores internos y externos que podran influir

de forma positiva o negativa en el contexto donde se realizara el proyecto.
Teniendo en cuenta que por estar en una zona rural son muchos los factores que
influyen de forma negativa, pero pese a ello con los programas que tiene el
ministerio de educacin con los Kioscos vive digital, nos apoyamos en estos para
validar el informe final donde se plantean estrategias para llevar a cabo la
ejecucin del proyecto implementacin de una red de internet en la institucin
educativa Juanchaco zona rural del municipio de buenaventura.

Viabilidad del proyecto

A pesar que en la actualidad no se tiene una buena calidad de conexin de una

red inalambrica, el proyecto es viable si se toman en cuenta los mecanismos y
estrategias adecuadas para la implementacin de una red inalambrica que cumpla
con los requisitos y cobertura que se necesita en la institucin.

11 Requisitos para la aprobacin del proyecto

Las nuevas tecnologas son indispensables para nuestro quehacer diario sobre
todo en el campo de la educacin, actualmente el principal medio de distribucin
de informacin lo componen el internet y los computadores, es imprescindible que
toda persona pueda acceder a estas tecnologas pero con mucha responsabilidad
este proyecto tiene como finalidad el uso de los recursos tecnolgicos con los
educandos y con la comunidad en general, el producto que el proyecto pretende
mejorar est compuesto por un sistema de servicio de internet que puede ser por
medio de la secretaria de educacin o por el ministerio de las TIC.

BIBLIOGRAFIA

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Plantilla Acta de Inicio

Plantilla Estructural de Desglose del Trabajo (EDT).

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