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INTRODUCCIN 03
I. LA ORGANIZACIN 04
1.1. Datos Generales 04
1.2. Estructura 12
1.3. Tipologa: Tamao, sector, fines 13
II. PLANEAMIENTO 15
2.1. Naturaleza del planeamiento 15
2.2. Planeamiento Estratgico 20
III. VARIABLES AL CONCLUIR EN EL PLANEAMIENTO 40
3.1. Variables Culturales 40
3.2. Variables Sociales 48
3.3. Variables Polticas 52
3.4. Variables Econmicas 54
3.5. Ambiente Operacional 55
3.6. Ambiente Interno 57
IV. INFRAESTRUCTURA 62
4.1. Instalaciones 62
4.2. Equipamiento 64
4.3. Materiales 65
4.5. Transporte 68
V. PBLICOS 70
5.1. Pblico Interno 70
5.2. Pblicos Mixtos 78
5.3. Publico Externo 79
VI. COMUNICACIN 81
6.1. Polticas de Comunicacin 81
6.2. Comunicacin con el Pblico Interno 86
6.3. Comunicacin con Pblicos Mixtos y Externos 90
6.4. Comunicacin Integral 94
BIBLIOGRAFIA 96
0
INTRODUCCIN
1
DIAGNSTICO DE LAS ORGANIZACIONES PARA EL
PLANEAMIENTO DE COMUNICACIN INTEGRADA
I. LA ORGANIZACIN
1.1. Datos Generales:
a. Razn Social
Lmites:
Poblacin:
2
mayor cantidad de servicios bsicos, mientras que el resto de las zonas
cuentan con menor concentracin poblacional.
Mapa geopoltico:
3
c. Fecha de Fundacin
Creacin:
Resea histrica:
Entre los 500 y 1000 aos d.C. el Gran Imperio Wari lleg a su mximo
esplendor, cubriendo gran extensin del distrito de Carmen Alto,
conforme lo muestran los hallazgos en Acuchimay, Tinajera,
awinpuquio, Yanama, Campanayocc, Casaorcco y otros vestigios
arqueolgicos.
4
Tena tres principales rutas de viaje denominados:
5
las grandes tiendas comerciales; y por el reemplazo de la artesana textil
por el de la industria manufacturera.
d. Capital Social
PERSONAL NOMBRADO
SERVICIOS PERSONALES
6
17 EJECUTORA COACTIVA Y SECRETARA
QUISPE CENTENO, Yeny Luz
GENERAL
18 GAMARRA ARONS, Yanet
LIQUIDACIN FINANCIERA DE OBRAS
Jaqueline.
19 VEGA CAMPOS , Honorato
JEFE DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
Antonio
20 HUAMANTINCO LMACO, Jos
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Andrs
21 JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y
MALLQUI FLORES, Fredy
FISCALIZACIN
22 AROTINCO ANCHAYHUA,
TESORERA
Roxana Marleny
23 HUAYHUA CRDOVA, Mara RESPONSABLE DE CAJA
24 CHAMBA CHVEZ, Deodota JEFE DE PERSONAL
25 JUREQUI PALOMINO,Agripino OPERADOR DEL TRACTOR ORUGA KOMATSU
26 PAUCA QUISPE, Edwin OPERADOR RODILLO VIBRATORIO
27 NEME JARAMILLO,Samy OPERADOR CARGADOR FRONTAL
28 PIZARRO ARONS, Enma
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
Elizabeth
29 CABEZAS VDA. DE OR,
PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
Liduvina
30 JANAMPA HUAYHUA, Julia PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
31 MUNDACA HUARANCCA,
AUXILIAR DE DESARROLLO E INCLUSIN S.
ngela Maritza
32 CRDOVA ALANYA, Alejandro PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
33 VIVANCO VARGAS, Glenda TRABAJADORA SOCIAL
7
MEDRANO MORALES Donato
46 PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
Silvestre
RIVERA QUISPE, Guadalupe
47 PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
Eulalia
48 MNDEZ GARAMENDI Matas PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
e. Presupuesto Anual
8
Ley 27293 - Ley de sistema nacional de inversin Pblica y sus
modificaciones.
Ley 27658 - Ley marco de Modernizacin del Estado.
Ley 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
del 2014
Ley 29953 - Ley de Endeudamiento del Sector Pblico Para el Ao
Fiscal del 2014.
Ley 30115 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal del 2014.
Resolucin Directoral N 007-2013-EF/50.01, que Aprueba la Directiva
N 002-2013- EF/50.01. Directivo para la Programacin y Aprobacin
del Presupuesto del Sector Pblico con una perspectiva de Programa
Multianual.
Resolucin Directoral N 024-2013-EF/50.01, que aprueba los
Lineamientos para la Aprobacin y Presentacin del Presupuesto
institucional de Apertura correspondiente al Ao Fiscal del 2014 para los
Gobiernos Locales.
Instructivo N 001-2010/EE/76.0 1instructivo para el proceso del
Presupuesto Participativo.
Decreto Legislativo N 776 - Ley de Tributacin Municipal y Normas
modificatorias.
f. Turnos de Funcionamiento
Horario de atencin
9
1.2. Estructura:
a. Organigrama
10
1.3. Tipologa: Sector, Fines
Sector
Fines
Misin
Visin
11
1.3. Promover acciones de proyeccin del desarrollo social.
1.4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios
pblicos municipales.
12
II. PLANEAMIENTO
2.1. Naturaleza del planeamiento:
a. Sectorial, especializado
13
planificacin y prestacin de dichos servicios entre las
municipalidades vinculadas, de modo que se asegure la mxima
eficiencia en el uso de los recursos pblicos y una adecuada provisin a
los vecinos.
g) Aprobar su Presupuesto.
n) Zonificacin y Urbanismo.
14
p) Promover y/o desarrollar actividades culturales de recreacin y de
deportes.
b. Fases
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES FECHA
Presentacin del Proceso 28 de junio de 2003
Talleres de Planificacin Estratgica: 05 y 15 de julio de 2003
Recogiendo las expectativas de la
poblacin y la institucionalidad
Asamblea de Revisin del borrador 09 y 16 de agosto de 2003
del Plan Estratgico
Foro de aprobacin del Plan Estratico 24 de agosto de 2003
de Desarrollo del Distrito de Carmen
Alto
Foro de presentacin del Plan 06 de setiembre de 2003
Estratgico y difusin
15
con la participacin de todos los actores sociales del distrito, la Visin y
los Objetivos Estratgicos de desarrollo del distrito al 2014.
16
c. Planes y proyectos ms importantes
Planes
Proyectos ms importantes
17
Al respecto, el seor Cayo Llantoy Quispe, Jefe de Imagen Institucional,
refiere que no se cuenta con un Plan Estratgico de Comunicacin,
tampoco se tiene previsto un presupuesto para su implementacin.
18
Cuando se trate del caso de municipalidades conurbadas, los servicios
pblicos locales que, por sus caractersticas, sirven al conjunto de la
aglomeracin urbana, debern contar con mecanismos de coordinacin
en el mbito de la planificacin y prestacin de dichos servicios entre las
municipalidades vinculadas, de modo que se asegure la mxima
eficiencia en el uso de los recursos pblicos y una adecuada provisin a
los vecinos.
1.1. Zonificacin.
1.8. Vialidad.
19
2.8. Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de
empleo.
20
5.3. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su
jurisdiccin.
21
Las normas municipales en las materias establecidas en la presente ley,
que estn en concordancia con las normas tcnicas de carcter
nacional, son de cumplimiento obligatorio por los ciudadanos y las
autoridades nacionales y regionales respectivas.
Slo por ley expresa y con las mismas formalidades exigidas para la
aprobacin de la presente ley, se establecen regmenes especiales
transitorios por los cuales otros organismos pblicos pueden ejercer
competencias que son exclusivas de las municipalidades. El rgimen
especial transitorio debe tener un plazo determinado.
22
concordancia con la Ley de Simplificacin Administrativa y el propsito
de modernizacin del Estado.
23
Fax
Plataforma virtual para acceder a la informacin presupuestaria.
Correo electrnico.
Proyector multimedia.
rea de Informtica
Base de Datos
SEACE (Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado)
SIAFT
Con el Estado
24
Artculo 108.- Las municipalidades se relacionan con las empresas e
instituciones pblicas a efectos de coordinar la prestacin de servicios y
la produccin de bienes en el mbito local.
25
h. Otras que por Ley le sean asignadas.
Convenios
Ordenanzas
26
Distrito de Carmen Alto, acorde con la Ley N 28976, Ley Marco de
Licencia de Funcionamiento, de fecha 15 de noviembre de 2012.
- Ordenanza Municipal N 006-2013-MDC/CM, que aprueba los
Procedimientos Administrativos relacionados a la Licencia de
Edificacin y Habilitacin Urbana en el TUPA-2013 del distrito de
Carmen Alto, de fecha 28 de junio de 2013.
- Ordenanza Municipal N 007-2013-MDC/CM, que declara Zonas
Rgidas para el Estacionamiento de Unidades Vehiculares en el
distrito de Carmen Alto, de fecha 29 de abril de 2013.
- Ordenanza Municipal N 001-2014-MDC/CM, que aprueba el
desarrollo del izamiento del Pabelln Nacional en el Distrito de
Carmen, de fecha 14 de enero de 2014.
27
e. Cultura predominante en el ambiente interno y externo
Los valores
- Respeto
- Probidad
- Eficiencia
- Idoneidad
- Veracidad
- Lealtad y obediencia
- Justicia y equidad,
- Lealtad al Estado de Derecho.
NORMAS
a.2. Normas
Las normas son los instrumentos legales que establecen los deberes,
derechos y obligaciones de los trabajadores de la entidad municipal.
Estos instrumentos legales que rigen el comportamiento de la
organizacin son:
Segn esta Ley, los gobiernos locales estn sujetos a las leyes y
disposiciones que, de manera general y de conformidad con la
Constitucin Poltica del Per, regulan las actividades y
funcionamiento del Sector Pblico.
28
- Ley del Procedimiento Administrativo General
29
4. Idoneidad.- Entendida como aptitud tcnica, legal y moral, es
condicin esencial para el acceso y ejercicio de la funcin pblica. El
servidor pblico debe propender a una formacin slida acorde a la
realidad, capacitndose permanentemente para el debido
cumplimiento de sus funciones.
30
5. Mantener informados a los vecinos y pblico en general, a travs de
los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes,
programas, proyectos y toda informacin de inters general de la
Municipalidad.
h. Servicios y usuarios
En materia de Infraestructura
31
- Dispone la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas, y la numeracin predial.
En materia de Salud:
En materia ambiental
32
En materia de Seguridad
En materia de transporte
33
En materia de produccin, comercio y agricultura
En materia social
La poblacin beneficiaria
34
i. Instituciones restrictivas del desarrollo de la organizacin
Limitaciones Externas
El Estado
Crecimiento demogrfico
Sector Econmico
35
Asimismo, cuenta con micros o pequeas empresas, los cuales guan el
desarrollo empresarial y la vida econmica de la poblacin. Son agentes
dinamizadores de la sociedad que confluye en su composicin, diversos
aspectos que permiten su crecimiento y desarrollo o su desaparicin, por
ello la municipalidad prioriza como lnea estratgica la de promover y
fomentar las actividades econmicas. Fomentando y fortaleciendo al
sector empresarial, con la finalidad de buscar competitividad y
productividad de este sector y de esta manera fortalecer y coadyuvar el
desarrollo econmico local.
Sector Educacin
Sector Salud
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capacidad de recuperacin de los pacientes de IRA y EDA, adems de
debilitar las debilitar las habilidades intelectuales, disminuye la
capacidad de superar enfermedades. La sub alimentacin y el estado de
pobreza influyen fundamentalmente en el desarrollo futuro de las
poblaciones con caractersticas socio econmicas adversas. Por ello la
municipalidad est orientando programas sociales que beneficien a la
poblacin ms necesita y vulnerable, como los nios y el adulto mayor.
Sector Vivienda
Limitada tecnologa
Limitaciones Internas
37
deseable, que al ser aceptadas por los miembros de una organizacin, influyen
en su comportamiento y orientan sus decisiones.
VALORES DE LA MDCA
HONESTIDAD
RESPONSABILIDAD RESPETO
LEALTAD COMPROMISO
38
Consiste en entregar una
respuesta seria en el trabajo
Responsabilidad con la conviccin de hacer
de la mejor manera posible
Es la forma natural de
conducirse con las personas
Respeto con las que se tiene
contacto.
Se expresa en la conciencia
Compromiso que debemos contrbuir al
desarrollo de la comunidad
a.2. Normas
Las normas son los instrumentos legales que establecen los deberes, derechos
y obligaciones de los trabajadores de la entidad municipal. Estos instrumentos
legales que rigen el comportamiento de la organizacin son:
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Segn esta Ley, los gobiernos locales estn sujetos a las leyes y disposiciones
que, de manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per,
regulan las actividades y funcionamiento del Sector Pblico.
El articulo III del Ttulo Preliminar de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, estable que "La presente Ley tiene por finalidad
establecer el rgimen jurdico aplicable para que la actuacin de la
Administracin Pblica sirva a la proteccin del inters general, garantizando
los derechos e intereses de los administrados y con sujecin al ordenamiento
constitucional y jurdico en general".
40
2. Probidad.- Acta con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer
el inters general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por
s o por interpsita persona.
41
- Manual de Organizaciones y funciones
42
1.- La municipalidad cuenta con principios y valores?
20 18
TOTAL: 23
10 5
SI
0 NO
NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS VALORES
30
21
20 TOTAL: 23
10
SI 2
0 NO
NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS
43
Solo 2 de los 23 encuestados desconoces de los documentos de las normas de
gestin, aquellos manifestaron que los documentos son tediosos de leer, ante
este desconocimiento que tienen algunos trabajadores estn expuestos a
desconocer de sus deberes y derechos dentro de la organizacin que laboran.
3.- Conoce Ud. Cules son esas normas y valores que rigen dentro de la
institucin?
VALORES NORMAS
Lealtad ROF
Responsabilidad MOF
Honradez PDI
20 18
SI TOTAL: 23
10 5
NO
0
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
44
el pleno conocimiento de las normas y valores, los trabajadores se orientan a
servir y cumplir las obligaciones de la organizacin.
15 13
10
10 TOTAL: 23
SI
5 NO
0
DISPONIBILIDAD DE LAS NORMAS DE GESTION
20 17
TOTAL: 23
10 SI 6
0 NO
DIFUSION DE LAS NORMAS
45
7.- Se cumplen los procedimientos establecidos en las normas?
20 16
15 TOTAL: 23
10 SI 7
5
0 NO
RESPETO DE LOS PROCEDIMIENTOS
46
3.2 Variables sociales
SI 18
NO 5
Total 23
De las 23 trabajadores encuestados 18 afirmaron estar contentos en los
puestos y el sueldo remunerado que perciben, en la que manifestaron que los
sueldos son remunerados a tiempo y los trabajos asignados es segn a la
capacidad de uno
SI 22
NO 1
Total 23
SI 08
NO 15
Total 23
47
cmodos y de la mejor manera, claro adjuntaron que si se equiparan con
ltimos equipos sera mucho mejor.
SI 20
NO 03
Total 23
BUENA 2
MALA 19
REGULAR 2
TOTAL 23
Solo 2 de las 23 personas afirmaron que los ambientes donde ellos laboran si
es acorde a lo que exige el puesto
48
BUENA 6
MALA 15
REGULAR 2
TOTAL 23
15 encuestados manifestaron ante la encuesta que la atencin que brindan los
trabajadores del distrito de Carmen Alto es mala, aquello se explica cuando los
trabajadores se encuentran ocupados, ante ella en trato que ellos brindan es
desfavorable.
Solo los 6 trabajadores afirmaron que el trato que brindan es acorde y muy bien
ofrecidos ante los pobladores del distrito Carmen Alto.
SIEMPRE 3
A VECES 19
NUNCA 1
TOTAL 23
De los 23 trabajadores encuestados
SI 14
NO 9
Total 23
14 = trabajadores afirmaron que las necesidades de la poblacin si se satisface
de la mejor manera, es por este motivo que el alcalde ha sido relecto
9 = personales con las que cuenta el distrito afirmo negativamente ante este
cuestionario de la encuesta, afirmando que no se satisfacen a cabalidad las
necesidades de la poblacin del distrito, mencionando que los las obras
realizados y el servicio que presta como el serenazgo no se abastecen para
todos los barrios que tiene el distrito.
SI 15
NO 08
Total 23
49
La comunicacin es una de las herramientas ms importantes para que una
determinada organizacin funcione de la mejor manera.
De los cuadros anteriores podemos inferir que los trabajadores tienen una
percepcin positiva de la institucin; sin embargo, se requiere mayor
optimizacin en la capacitacin al personal y dotar adecuados ambientes y
materiales de trabajo que permitan el cumplimiento de las funciones, en
beneficio de la poblacin en general.
MALA 6
REGULAR 37
BUENO 10
MUY BUENO 0
TOTAL 53
Del total de los encuestados manifiestan que el servicio que presta la
Municipalidad Distrital de Carmen Alto es regular. Ello implica que la
municipalidad debe implementar mecanismos adecuados para atender las
demandas de la poblacin. An existen necesidades y problemas no resueltos,
como la falta de pavimentacin, limitado acceso a los servicios bsicos, etc.
Los recursos destinados a la ejecucin de programas y proyectos en temas de
Desarrollo Humano son limitados. El alta tasa de desnutricin, el bajo nivel de
educacin y el limitado acceso de la salud, so los principales problemas que
afectan a la poblacin de Carmen Alto. Ante ello, la municipalidad debe
implementar polticas pblicas que contribuyan a mejorar las necesidades de
ms urgentes de la poblacin. Se debe tener en cuenta que una buena parte
de la poblacin tiene una percepcin negativa de la municipalidad, por lo que el
Alcalde debe reforzar los mecanismos a fin de establecer canales adecuados
para la concertacin con los pobladores y fomentar la inversin pblica en los
lugares ms necesitados.
50
3.3 Variables polticas
51
Esta Ley establece el procedimiento para el ingreso de los trabajadores al
sector pblico, asimismo establece los derechos y deberes de los trabajadores
que laboran en una institucin del Estado.
La Ley del Servicio Civil tiene como finalidad establecer los lineamientos
generales para promover, consolidar y mantener una administracin pblica
moderna, jerrquica, profesional, unitaria, descentralizada y desconcentrada,
basada en el respeto al Estado de Derecho, los derechos fundamentales y la
dignidad de la persona humana, el desarrollo de los valores morales y ticos y
el fortalecimiento de los principios democrticos, para obtener mayores niveles
de eficiencia del aparato estatal y el logro de una mejor atencin a las
personas.
3. Crear las condiciones para que las entidades pblicas sean organizaciones
eficientes, eficaces, participativas, transparentes, honestas y competitivas en el
cumplimiento de sus responsabilidades de gobierno y en los servicios que
prestan a la sociedad.
Esta Ley establece los procedimientos que deben seguir los trabajadores del
sector pblico para resolver los conflictos laborales que se originan con ocasin
de las prestaciones de servicios de carcter personal, de naturaleza laboral,
formativa, cooperativista o administrativa dentro de una institucin pblica.
52
3.4 Variables econmicas
b) FONCOMUN
53
Convenio Multilateral de Cooperacin Interinstitucional entre la
Municipalidad Provincial de Huamanga, las Municipalidades Distritales
de San Juan Bautista, Carmen Alto y Jess Nazareno, Direccin
Regional de Salud y la Polica Nacional del Per, en la gestin, atencin
y funcionamiento de la Casa Refugio Municipal para Vctimas de
Violencia de la Provincia de Huamanga, de fecha 27 de abril de 2011.
54
b) Relacin con proveedores, usuarios o beneficiarios
Beneficiarios de la municipalidad:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Existencia de organizaciones de base (Frente de Debil participacin ciudadana en los procesos de
Defensa, Vaso de Leche, CLub de Jovnes, Asociacion concertacin a nivel comunal, zonal y distrital.
de comerciantes, etc), con voluntad de dilogo y Desconocimiento e incumplimiento de funciones de
concertacin por el desarrollo del distrito. las autoridades locales, funcionarios pblicos y
Presencia de lderes y promotores que demandan privados.
cambios de gestin pblica. Escasa participacin de las mujeres, jovenes y nios
Existencia de la Mesa de Concertacin Distrital. en el proceso de concertacin y toma de decisiones.
Prevalece el Sistema de trabajo solidario (ayni). Dbil capacidad de propuesta y negociacin de los
Autoridades locales con espritu de superacin y dirigentes y lderes.
concertacin. Falta de capacitacin y liderazgo para jvenes y
Ampliacin de los espacios de participacin mujeres.
ciudadana. Incremento de la corrupcin.
Existencia d euna cultura de identidad propia. Divisionismo y sectarismo entre la poblacin.
Recursos Humanos con poco acceso a la
capacitacin.
Falta de concertacin entre municipalidades.
Descrdito de la municipalidad.
55
b) Ambiente humano dentro de la organizacin
PERSONAL NOMBRADO
SERVICIOS PERSONALES
56
22 AROTINCO ANCHAYHUA, TESORERA
Roxana Marleny
23 HUAYHUA CRDOVA, Mara RESPONSABLE DE CAJA
57
50 CARHUAPOMA NUEZ Arturo PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
58
Es fundamental para asegurar el xito de la comunicacin interna que se lidere
desde el ms alto nivel de la institucin, slo ser eficaz cuando est
incorporada en la cultura institucional.
59
VI. INFRAESTRUCTURA
4.1 Instalaciones:
a) capacidad de alojamiento
El Tercer local se encuentra en el Mercado Modelo que cuenta con dos oficinas
con una capacidad de 8 personas.
b) Condiciones de habitabilidad
Las oficinas de cada rea cuentan, al menos, una ventana que permita
la entrada de aire y luz.
Cuando no contempla ventana al exterior que permita la renovacin de
aire, se ventilan mediante un ducto, individual o colectivo, estos ductos
sern exclusivos para ventilacin.
La ventilacin de las oficinas puede efectuarse tambin por medios
mecnicos que funcionen sin interrupcin y satisfactoriamente durante
las horas de trabajo.
La puerta en el acceso principal de la Municipalidad debe ser fcilmente
accesible en forma autnoma e independiente desde el nivel de la
vereda para la circulacin de silla de ruedas.
Los pasillos que conduzcan a recintos de uso o de atencin de pblico
tendrn un ancho mnimo de 1,40 m.
60
c) Ambientes visuales: colores, jardines y arquitectura
Colores:
El local antiguo que se encuentra en la Av. Per si est pintado, pero el local
que se encuentra en el parque cvico an no se ha pintado debido a que no se
ha culminado con la obra.
Jardines:
Arquitectura:
Comedor:
Centro Mdico:
Auditorio:
Campos deportivos:
61
Saln de atencin al Pblico:
4.2 Equipamiento:
- Medidas de seguridad:
62
Formular y ejecutar un sistema integral de seguridad ciudadana con
participacin de la sociedad civil y de la Polica Nacional y normar el
establecimiento de los servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana,
rondas urbanas o similares, de nivel distrital de acuerdo a Ley.
Promover la participacin ciudadana con el fin de realizar los proyectos
que aseguren el bienestar de la comunidad para su desarrollo social,
cultural y econmico.
La oficina de secretaria de Defensa civil est obligada a realizar charlas de
prevencin a todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Carmen
Alto cada medio ao y cuentan con un plan de prevencin frente a desastres
naturales.
4.3 MATERIALES
PERSONAL NOMBRADO
SERVICIOS PERSONALES
63
13 QUICAO CASTRO, Oscar Niker SUB GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
14 SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERV.
CORDERO MARTNEZ, Walter
PBLICOS.
15 SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO
BARRIENTOS BUITRN, Richar
LOCAL
16
LLANTOY QUISPE, Cayo JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
17
QUISPE CENTENO, Yeny Luz EJECUTORA COACTIVA Y SECRETARA GENERAL
18 GAMARRA ARONS, Yanet
LIQUIDACIN FINANCIERA DE OBRAS
Jaqueline.
19
VEGA CAMPOS , Honorato Antonio JEFE DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
20 HUAMANTINCO LMACO, Jos
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Andrs
21
MALLQUI FLORES, Fredy JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIN
22 AROTINCO ANCHAYHUA, Roxana
TESORERA
Marleny
23
HUAYHUA CRDOVA, Mara RESPONSABLE DE CAJA
24
CHAMBA CHVEZ, Deodota JEFE DE PERSONAL
25
JUREQUI PALOMINO,Agripino OPERADOR DEL TRACTOR ORUGA KOMATSU
26 PAUCA QUISPE, Edwin OPERADOR RODILLO VIBRATORIO
27
NEME JARAMILLO,Samy OPERADOR CARGADOR FRONTAL
28
PIZARRO ARONS, Enma Elizabeth AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
29
CABEZAS VDA. DE OR, Liduvina PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
30
JANAMPA HUAYHUA, Julia PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
31 MUNDACA HUARANCCA, ngela
AUXILIAR DE DESARROLLO E INCLUSIN S.
Maritza
32
CRDOVA ALANYA, Alejandro PERSONAL DE LIMPIEZA PBLICA
33
VIVANCO VARGAS, Glenda TRABAJADORA SOCIAL
64
42 FLORES RODRGUEZ, Mauro. RESPONSABLE DE CONTROL DE PATRIMONIOS
Recursos materiales:
Los recursos materiales con la que cuenta son las siguientes:
En el aspecto tecnolgico:
Red de internet: Con esta tecnologa la Municipalidad esta
interrelacionado con todos los rganos de la municipalidad y, por ende
est en permanente contacto con el mundo globalizado, esta tecnologa
65
es de suma importancia ya que con ella se puede realizar gestiones
directa e indirectamente.
Computadoras y laptop: La Municipalidad cuenta con sofisticados
equipos de cmputo, pero los equipos no se encuentran disponibles
para todos los trabajadores por ende se utilizan ordenadores
destartalados con que trabajan, estos equipos nuevos y antiguos son
tiles, ya que con ella se realizan todo los trmites y todo lo referido a la
redaccin en un tiempo estimado.
Impresoras y copiadoras: los equipos son de suma importancia, ya
que en ella se realizan un sinfn de impresiones documentarias.
Radio, televisin, proyector, megfono: Aquellos son de relativa
utilidad segn el trabajador ngel Berrocal de Imagen Institucional para
el buen desarrollo de los proyectos.
Infraestructura: La Municipalidad Distrital de Carmen Alto presenta una
debilidad en el aspecto de la infraestructura, ya que con las diferentes
oficinas con la que cuenta la Municipalidad no se encuentra en un
mismo lugar, y que los locales se encuentran en tres sectores.
La infraestructura o cede de la Municipalidad no es acorde para el
funcionamiento de una municipalidad, en principio el lugar es minsculo
(pequeo). Y la nueva infraestructura que est en proceso de
culminacin esta de acorde para el funcionamiento para las distintas
reas que cuenta la Municipalidad.
4.4 TRANSPORTE
Los vehculos de ms uso son las rutas 8, 14, 20 todas ellas con direccin a
Carmen Alto y por ende a todos los locales de la Municipalidad.
66
Se encarga bsicamente del recojo de los documentos que vendrn hacer
archivados en el almacn estos proceden del Gobierno Regional y Registros
Civiles, etc.
V. PBLICOS
a. Movimiento de personal
67
excepcionales en las que un trabajador, justificadamente, puede solicitar a la
autoridad administrativa para ser derivado a otra rea, por hostilidad del
superior inmediato o por temas de salud. Esta solicitud analiza el rea de
Recursos Humanos y decide dentro de un plazo razonable para intercambiar
de un trabajador de la misma categora y profesin. Otro caso se podra darse
cuando el rea que necesita personal solicita a la autoridad administrativa a fin
de que rote un trabajador de otra rea a la oficina donde se requiere personal.
Segn el artculo 6 de la Ley Marco del Empleo Pblico, Ley N 28175, antes
de proceder a la convocatoria del proceso de seleccin, se requiere:
68
a) Existencia de un puesto de trabajo presupuestado en el Cuadro de
Asignacin de Personal - CAP y en el Presupuesto Analtico de Personal -
PAP.
e) Determinacin de remuneracin.
La Ley Marco del Empleo Pblico est definido en el artculo 5, que establece
que el acceso al empleo pblico se realiza mediante concurso pblico y abierto,
por grupo ocupacional, en base a los mritos y capacidad de las personas, en
un rgimen de igualdad de oportunidades.
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Sistema de clasificacin para el Personal del Empleo Pblico
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Es un contrato especial ya que pese a ser una prestacin personal,
subordinada y remunerada (y que contrariamente a ello, encierra sin lugar a
dudas la existencia de una relacin laboral); es injustamente excluida por
mandato legal (y no legtimo) del mbito de aplicacin del Derecho Laboral. Es
decir, no tiene los mismos derechos que los trabajadores en Planilla.
d. Polticas de remuneraciones
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pas en razn a que el conjunto de compensaciones que efecta la
organizacin y que percibe el empleado pblico por el desarrollo de su
actividad profesional puede variar segn los factores que determinan la
cuanta, el sistema de compensacin o la modalidad de pago, por lo que son un
determinante para definir la cultura organizativa que se pretende promover.
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- Motivar a los empleados.
- Retener a los empleados cualificados.
- Administrar las retribuciones dentro de los lmites legales.
- Facilitar los objetivos estratgicos de la organizacin con control de los
costos laborales.
Estructura de la remuneracin
El haber bsico se fija, para los funcionarios, de acuerdo a cada cargo, y para
los servidores de acuerdo a cada nivel de Carrera. En uno y otro caso el haber
bsico es el mismo para cada cargo y para cada nivel, segn corresponda.
Remuneracin de contratados
Remuneracin de funcionarios
e. Beneficios sociales
Bonificaciones
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Bonificacin Familiar.- La bonificacin familiar es fijada anualmente por
Decreto Supremo, con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; en relacin
con las cargas familiares. La bonificacin corresponde a la madre, si ella y el
padre prestan servicios al Estado.
Beneficios
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La comunicacin dentro de la organizacin constituye algo fundamental para el
desarrollo y adecuado prestacin de servicios.
Los Gerentes a su vez se renen con los Sub Gerentes y Jefes de rea a fin de
tratar asuntos de la institucin. Estas reuniones normalmente se realizan
semanalmente, y cuando el caso requiera.
Este organismo del Estado vigila y hace seguimiento de las contrataciones que
realiza la municipalidad con las instituciones privadas para desarrollar proyecto
y programas, para el cumplimiento de sus objetivos institucionales.
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Este rgano de la municipalidad interviene en el seguimiento, proceso y
sancin de faltas administrativas cometidas por los funcionarios o servidores
pblicos.
Ministerio Pblico
b. Pblicos secundarios
Constituyen los usuarios que no viven en el distrito, sin embargo reciben algn
tipo de servicio indirecto.
Del mismo modo, existen zonas que no cuentan con vas pavimentadas, lo que
ocasiona la alta presencia de polvo, afectando a los vecinos y sobre todo los
nios quienes contraen enfermedades respiratorias.
76
formalizacin. No obstante, el principal trabajo realizado es el de prestar
capacitacin a travs de diversas ONG, o servir de medio facilitador para
convocar a los vecinos en diversas acciones realizadas por terceros. Por otra
parte, no se cuenta con un el Registro nico de Organizaciones Sociales pero
el jefe dice conocer cada una las instancias y organizaciones sociales que
existen en el distrito.
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VI. COMUNICACIN
6.1 POLTICAS DE COMUNICACIN:
1. Imagen institucional.
Estructura Orgnica
Gerencia Municipal
Imagen Institucional
Asignacin de Cargos
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2) Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los
actos oficiales o actividades en las que participe la Municipalidad.
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16) Otras funciones que le asigne la Alcalda.
Naturaleza de Clase
Actividades Especficas
rganos de Asesoramiento
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Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de Apoyo, Lnea, y dems
rganos estructurales en la toma de decisiones, segn el mbito de su
competencia.
CAPITULO XI
Objetivos Especficos.
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Objetivos
Los procesos de desarrollo requieren que los actores cuenten con informacin
y que sta nazca de su propia realidad con el fin de que no slo conozcan sino
que tengan un compromiso y se conviertan en agentes de cambio. La accin
de actores involucrados y conscientes, implica unir la comunicacin, realizada
por profesionales especializados, a la realidad local en contacto con el
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protagonista, incorporando mtodos participativos que integren los aportes de
los actores sociales. Eso garantiza el xito de las polticas de desarrollo y los
proyectos concretos. Implica que la comunicacin se fundamenta en una labor
de investigacin de la realidad poltica y social, e incentiva, como principio, la
participacin de los ciudadanos.
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a) Medios utilizados para la comunicacin interna: peridicos, revista,
boletn, cartelera, mural, circulares
Boletn interno
Correo electrnico
Memorando
Pgina Web
Informes
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Informacin recogida, analizada y compilada para comunicar seguimiento o
resultado de un evento, proyecto o alguna otra actividad.
Cartas
b) Niveles de comunicacin
Comunicacin Vertical
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Comunicacin Horizontal
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De hecho, la informacin lateral influye decisivamente sobre el clima de
comunicacin existente en la institucin y, en consecuencia, sobre el xito de la
informacin ascendente y descendente que se transmite.
Gerencia de Gerencia de
Desarrollo Social Transporte
c) Manuales de comunicacin
a. comunicacin escrita:
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Tabln de avisos: En ellos se colocan cuadros, grficos, etctera, y tiene por
objetivo sensibilizar a los empleados e informarlos acerca de algn aspecto en
cuestin.
b. Comunicacin oral:
La comunicacin oral se presenta cuando se lleva a cabo una reunin de frente
entre dos o ms personas, este es el caso de la pltica de un administrador a
su personal y se puede presentar de manera formal o informal, as como puede
estar sujeta a planeacin o de forma espontnea.
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C) Comunicacin Audio-Visual:
El ltimo video que fue subido fue del aniversario del distrito de Carmen Alto donde
el alcalde Marcelino Paucca Cancho dio inicio a la actividad con un mensaje
pidiendo paz y unin entre los carmenaltinos y encomendndose al Seor de
Cuasimodo y Virgen del Carmen, patronos del distrito, la semana jubilar por los 94
aos de Creacin Poltica del Distrito de Carmen Alto Cuna de los Legendarios
Arrieros de Sudamrica.
Esta actividad se desarroll en la Iglesia Virgen del Carmen con participacin de las
diferentes instituciones, organizaciones de base y vecinos del distrito, donde se dio
por aperturado la semana jubilar en horas de la maana del domingo 31 de
agosto, donde la poblacin carmenaltina ser participe de las diferentes actividades
realizadas del 01 al 06 de setiembre del 2014.
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Segn el jefe del rea de imagen institucional el seor Cayo Llantoy Quispe
supo manifestar que la comunicacin interna se da:
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BIBLIOGRAFIA
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