EXP. Red Panamericana

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
EXPEDIENTE ADICIONAL
.
PROYECTO: RED SEGUNDARIA DE DESAGUE VILLA
PANAMERICA BINACIONAL-PARAISO INDUSTRAL
I ETAPA
OBRA : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE VILLA

PANAMERICA BINACIONAL-PARAISO INDUSTRAL I
ETAPA
SIN CODIGO SNIP
DICIEMBRE, 2011
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE RED SEGUNDARIA DEDESAGUEVILLA PANAMERICANA
MARISCAL NIETO BINACIONAL PARAISO INDUSTRIAL I ETAPA
INDICE
INDICE------------------------------------------------------------------------------------------------ 02
PRESENTACION-----------------------------------------------------------------------------------04
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. Datos Generales----------------------------------------------------------------------------05

1.1.1. Obra-----------------------------------------------------------------------------------------05
1.1.2. Proyecto-------------------------------------------------------------------------------------05
1.1.3. Entidad Ejecutora--------------------------------------------------------------------------05
1.1.4. Unidad Ejecutor----------------------------------------------------------------------------05
1.1.5. Modalidad de ejecucin-------------------------------------------------------------------05
1.1.6. Adicionales y Deductivos presupuestales aprobados---------------------------------05
1.1.7. Total Presupuesto Ejecutado-------------------------------------------------------------05
1.1.8. Financiamiento-----------------------------------------------------------------------------05
1.1.9. Plazos de Ejecucin------------------------------------------------------------------------05
1.1.10. Cdigo SNIP--------------------------------------------------------------------------------06
1.1.11. Base Legal----------------------------------------------------------------------------------06
1.2 Antecedentes--------------------------------------------------------------------------------07
1.3. Ubicacin de la obra-----------------------------------------------------------------------08
1.4. Objetivos y Metas

1.4.1. Objetivo General---------------------------------------------------------------------------08
1.4.2. Objetivo Especifico------------------------------------------------------------------------08
1.4.3. Metas-----------------------------------------------------------------------------------------09
1.5. Responsables del Proyecto

1.5.1. Aos de Ejecucin 2006-------------------------------------------------------------------09
1.5.2. Ao de Liquidacin Tcnica y Financiera-----------------------------------------------09
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
2.1. Justificacin de Adicional ----------------------------------------------------------------10

2.2. Liquidacin Tcnica------------------------------------------------------------------------10
2.2.1. Recepcin y Revisin de la documentacin--------------------------------------------10
2.2.2 Verificacin y Evaluacin In Situ Del Proyecto----------------------------------------11
2.2.3. Elaboracin de Planos Post Construccin-----------------------------------------------12
2.2.4. Anlisis de la Informacin-----------------------------------------------------------------12
2.2.5. Procesamiento de la Informacin---------------------------------------------------------13
2.2.6. Elaboracin del Informe Final de Liquidacin-----------------------------------------13
2.2.7. Presentacin de la Liquidacin-----------------------------------------------------------13
2.3 Liquidacin Financiera-------------------------------------------------------------------14

2.3.1 Recepcin y Revisin de la documentacin--------------------------------------------14
2.3.2 Elaboracin de Hoja de Trabajo ---------------------------------------------------------15
2.3.3 Anlisis de la Informacin----------------------------------------------------------------16
2.3.4 Procesamiento de la Informacin--------------------------------------------------------17
2.3.5 Conciliacin Contable---------------------------------------------------------------------17
2.3.6 Elaboracin del Informe Final de Liquidacin-----------------------------------------18
2.3.7 Presentacin de la Liquidacin-----------------------------------------------------------18
2
3. Recursos Humanos-----------------------------------------------------------------------------------18
4. Adquisicin de Bienes--------------------------------------------------------------------------------19
5. Requerimiento de Servicios-------------------------------------------------------------------------19
6. Presupuesto Adicional-------------------------------------------------------------------------------20
7. Modalidad y Plazo De Elaboracin----------------------------------------------------------------

20
8. Presupuesto Analtico De Apertura De Secuencia

Funcional Costo Indirecto (Formato N1) ----------------------------------------------------21
9. Presupuesto Programado Para La Contratacin de personal, Adquisicin de

Bienes, Servicios Y Otros Gastos Del Costo Indirecto (Formato N2) ------------------22
10. Resumen De Costos De Construccin Por

Administracin Directa (Formato N3) ---------------------------------------------------------23
11. Cronograma De Actividades

11.1.Cronograma de actividades liquidacin tcnica (Formato N4) -----------------------24
11.2.Cronograma de actividades liquidacin financiera (Formato N5) -------------------25
12. Anexos (Copias de Resoluciones)------------------------------------------------------------------

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3
PRESENTACION:
El Presente Expediente Tcnico de Adicional de Obra sustenta precisamente el

requerimiento presupuestal adicional para efectuar el proceso de liquidacin tcnica
financiera de uno de los componentes de la Obra: RED SEGUNDARIA DE DESAGUE
VILLA PANAMERICANA BINACIONAL PARAISO INDUSTRIAL I ETAPA ,
ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa).
La presente obra fue ejecutada entre el Ao 2006, por la Municipalidad Provincial

Mariscal Nieto, y que como Gobierno Local le corresponde ser promotor del desarrollo
local, para ello cuenta con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para
el cumplimiento de sus fines, gozando adems de autonoma poltica, econmica y
administrativa segn la ley Orgnica de Municipalidades, la misma que mediante
presupuesto participativo del ao 2005 prioriz; y de igual manera elabor por servicios
de consultora externa el Expediente Tcnico que fue aprobado para el programa de
inversiones del ao fiscal 2006, y la Obra fue denominada RED SEGUNDARIA DE
DESAGUE VILLA PANAMERICANA BINACIONAL PARAISO INDUSTRIAL I
ETAPA en la ciudad de Moquegua.
Tal como se puede apreciar insitu, la Obra: Red Segundaria de Desage Villa
Panamericana Binacional Paraso Industrial I Etapa que se encuentra ubicada en el
cercado de Moquegua, del Distrito de Moquegua, Provincia de Mariscal Nieto.
El presente proyecto del Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial

Mariscal Nieto se Financio con recursos provenientes del Canon minero y otros.
Metas Fsicas Programados I Etapa:
- Construccin de la red secundaria de desage con tubera de 200mm. De PVC en una

longitud de 578.15ml.
- Construccin de 13 buzones de inspeccin de concreto simple con tapa de concreto
armado con marzo de fierro fundido.
- Construccin de un desarenado de concreto armado con dos rejillas de galvanizado y
aliviadero.
- Construccin de un pozo sptico de concreto armado con una capacidad de
tratamiento de 4,351.15 litros de agua residuales de una poblacin futura de 766
habitantes.
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1. MEMORIA DESCRIPTIVA:
1.1 DATOS GENERALES:
1.1.1. Obra : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE

VILLA PANAMERICANA BINACIONAL
PARAISO INDUSTRIAL I ETAPA
1.1.2. Proyecto : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE

VILLA PANAMERICANA BINACIONAL
PARAISO INDUSTRIAL I ETAPA
1.1.3 Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial Mariscal Nieto
1.1.4 Unidad Ejecutora : Gerencia De Inversiones
1.1.5 Modalidad De Ejecucin : Administracin Directa
1.1.6 Adicionales y Deductivos :
Presupuesto Aprobado : S/. 328,561.44 Nuevos Soles

Expediente Tcnico Inicial Segn Resolucin N369-2006-A/MUNIMOQ
Total Presupuesto Ejecutado : S/. 327,369.96 Nuevos Soles
1.1.7. Financiamiento : Canon, Sobre Canon y Regalas.
1.1.8. Plazos de Ejecucin
Fecha Inicio Obra : 17 De Mayo Del 2006
Fecha Trmino Obra : 04 De Agosto Del 2006

Segn Programado
Fecha Trmino Obra : 09 De Septiembre Del 2006

Segn Cuaderno de Obra
Plazo de Ejecucin : 80 Das calendario.

Segn Exp. Tco.
Plazo De Ejecucin : 115 Das Calendario.

Segn Cuaderno de Obra
1.1.10 Cdigo SNIP : SIN CODIGO SNIP.
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1.1.11 BASE LEGAL:
Ley N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N29626 Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico para el 2011.
Ley N27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N27658 Ley Marco de Modernizacin de Gestin del Estado.
Ley N28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
Ley N28708 Ley General del Sistema de Contabilidad.
Resolucin de Contralora N195-88-CG, que aprueba las Normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N320-2006-CG, que aprueba las normas de Control
Interno.
Ley 29090, Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones.
Resolucin Directoral N003-2011-EF/68.01, Directiva General del SNIP.
Ley N27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Resolucin de Gerencia Municipal N06-2011-GM/MPMN, de fecha 29-04-11,
que Aprueba, Directiva para la ejecucin de Proyectos en la Modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa de la Municipalidad Provincial Mariscal
Nieto.
Resolucin de Gerencia Municipal N016-2008_GM/MPMN, que aprueba la
Directiva Para el proceso de Recepcin, Liquidacin, Transferencia de las
Obras y Proyecto Ejecutados por Administracin Directa por la Municipalidad
Provincial Mariscal Nieto.
1.2 ANTECEDENTES:
6
- Se aprueba el expediente tcnico con Resolucin de Alcalda N 0369-2006-

A/MUNIMOQ, de fecha 08 de Mayo del 2006, con un Presupuesto Base de
S/.328,561.44 con un Plazo de ejecucin de 80 das calendario.
- Se adjunta copia de la valorizacin final de Obra firmada por el residente.
1.3 UBICACIN DE LA OBRA;
7
DEPARTAMENTO : Moquegua
PROVINCIA : Mariscal nieto
DISTRITO : Moquegua
1.4 OBJETIVOS Y METAS;
1.4.1 OBJETIVOS GENERAL
o Lograr la culminacin de la Obra, con la liquidacin de la misma, para cumplir

con los procedimientos establecidos en las directivas y normativas de la
ejecucin de la Obra.
Contribuir al logro de los objetivos fundamentales de la Municipalidad Mariscal
Nieto, a travs de la aplicacin de los mtodos y procedimientos que permitan
optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a inversiones
1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Cumplimiento de la Directiva aprobada con Resolucin Gerencial N

016-2008-GM/MPMN de fecha 06 de Mayo del 2008; para el proceso de
recepcin, liquidacin, Transferencia de las obras y proyectos de
inversin o actividades Ejecutadas por la Municipalidad Provincial
Mariscal Nieto para lo cual la liquidacin tcnico financiera se realizar
con la documentacin que se tiene en el archivo central y con la que
cuenta la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, los archivos del
rea de Liquidaciones.
b) Posibilitar la reclasificacin en las cuentas en curso del Balance General

de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto, de tal manera que se haga
la rebaja correspondiente de la cuenta construcciones en curso y con
ello sincerar el balance general (financiero y presupuestal).
c) Determinar el costo final, su registro y control patrimonial de la obra; y

con ello culminar con la fase de inversin referente a la etapa de
Ejecucin.
1.4.3 METAS
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a) Elaborar, revisar y dar conformidad a 01 Expediente de Liquidacin Tcnico

Financiera integral de la Obra RED SEGUNDARIA DE DESAGUE VILLA
PANAMERICANA BINACIONAL PARAISO INDUSTRIAL I ETAPA.
b) Reclasificar el monto de hasta S/. 327,369.86 de la cuenta Construcciones en

curso que se aprobaron para la Ejecucin de la ObraRed Segundaria de
Desage Villa Panamericana Binacional Paraso Industrial I Etapa.
Componentes de la construccin:
- Construccin de la red secundaria de desage con tubera de 200mm. De PVC
en una longitud de 578.15ml.
- Construccin de 13 buzones de inspeccin de concreto simple con tapa de
concreto armado con marzo de fierro fundido.
- Construccin de un desarenado de concreto armado con dos rejillas de
galvanizado y aliviadero.
- Construccin de un pozo sptico de concreto armado con una capacidad de
tratamiento de 4,351.15 litros de agua residuales de una poblacin futura de 766
habitantes.
1.5. RESPONSABLES DEL PROYECTO
1.5.1 AO DE EJECUCION 2006
a) Responsables Directivos y Administracin:
Alcalde : Abg. Vicente A, Zeballos Salinas.

Gerente Municipal : Eco. Hugo Espinoza Palza.
Gerente de Infraestructura : Ing. Hugo Gutirrez Romero.
b) Responsable de la Ejecucin:
Residente de Obra : Ing. Grover Arce Zapata.

Supervisor : Ing. Alfonso Gonzales Jurez.
1.5.2 AO DE LIQUIDACION 2011
a) Responsables Directivos y Administracin:
Alcalde : Mgr. Alberto Cuayla Vilca.

Gerente Municipal : Ing. Jonathan J. Ros Morales.
Gerente de Inversiones : Ing. Felipe Vizcarra Huacn.
Oficina Sup. Y Liq. Obras : Ing. Miguel A. Pacheco Cuadros.
b) Responsable de la Liquidacin
rea de Liquidacin de Obras.
rea de Supervisin de Obras.
2.0. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
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2.1. JUSTIFICACION DE ADICIONAL
La presente obra ejecutada entre el ao 2006 y que corresponde especficamente a la

Construccin de la Obra Red Segundaria de Desage Villa Panamericana
Binacional Paraso Industrial I Etapa, que hasta la fecha no cuenta con la
respectiva Liquidacin Tcnica Financiera, que es obligatoria para sincerar el
Balance General de La Municipalidad Provincial Mariscal Nieto; y permita
determinar en forma objetiva cualitativa y cuantitativamente la Ejecucin de la
misma.
Para la consecucin de las metas y el cumplimiento de la obra aprobado en su

totalidad, merita verificar las partidas proyectadas de ser el caso modificadas
segn la norma vigente en su momento y ejecutadas de acuerdo a las
especificaciones tcnicas, sus planos y presupuestos que figuran en el expediente
tcnico. Por lo tanto, la mencionada obra se culminara y cerrara elaborndose la
liquidacin tcnica y financiera como corresponde a cada obra.
La elaboracin de la liquidacin tcnica y financiera debe sujetarse a la Directiva

Para el Proceso de Recepcin, Liquidacin, Transferencia de Obras y Proyectos
de Inversin o Actividades Ejecutados por Administracin Directa por la
Municipalidad Provincial De Mariscal Nieto de Moquegua y para la
Regularizacin de Liquidaciones de Obras o Proyectos de Inversin Ejecutados
en Aos Anteriores, Aprobado mediante Resolucin de Gerencia Municipal N
016-2008-GM/MPMN, aun vigente.
2.2 LIQUIDACION TECNICA
Se entiende como la constatacin tcnico de la obra, verificando los trabajos

ejecutados de acuerdo a lo establecido en el expediente tcnico, los
adicionales, los deductivos y modificaciones producidas durante la ejecucin
de la Obra, tomando en cuenta la valorizacin final y los informes finales de
la Obra.
Asi mismo se realiza la evaluacin tcnica de la ejecucin fsica de la obra

programada vs- ejecutada, la misma que debe de estar documentada y
respaldada por las pruebas de control de calidad.
2.2.10 RECEPCION Y REVISION DE LA DOCUMENTACION
El responsable de la liquidacin de obras recopilar la informacin tcnica, financiera

y legal de la obra ejecutada.
De ser el caso frente a un proceso de regularizacin, la comisin de recepcin,

Liquidacin y transferencia de obras.
El funcionario asignado para la recepcin de obra, debe participar directamente en el
acto de recepcin, bajo responsabilidad, a fin de formular las observaciones que
10
hubiere durante el desarrollo de dicho evento, no pudiendo delegar o asignar a su

representante por la responsabilidad que asume frente a la entidad.
En ste periodo de tiempo el funcionario asignado del proyecto como requisito
indispensable deber cerciorarse de contar con los documentos que se indica en la
DIRECTIVA DE RECEPCION, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO.
Mtodo de Medida: El mtodo de medicin ser por DIAS segn indica en el

cronograma de Liquidacin Tcnica y aprobados por el supervisor de Liquidaciones.
Forma de Pago: A conformidad integral del conjunto de actividades y presentacin

de la liquidacin tcnica y financiera.
2.2.2. VERIFICACION Y EVALUACION IN SITU DEL PROYECTO
Verificacin de la Obra, o proyecto ejecutado de acuerdo a lo establecido en el

expediente tcnico, adicional y modificaciones realizados durante la ejecucin de la
Obra se realiza lo siguiente:
- Verificacin de cumplimiento del expediente tcnico y adicional.

- Revisar las partidas ejecutadas en los adicionales y/o deductivos
En la visita que se realice se debe verificar metas cumplidas tomando en cuenta
la documentacin tcnica existente.
Observar si existe una plano finales verificando que se haya ejecutado segn lo
especificado, resaltando la modificacin realizada.
Dentro de este proceso se debe considerar registro fotogrfico y/o flmico, para
capturar el estado actual de la Obra.
Verificacin del estado de la Obra.
Verificacin de equipos e implementacin existente.
Acta de visita con las autoridades y/o representantes.


2.2.3. ELABORACION DE PLANOS POST CONSTRUCCION
Comprende el Proceso de Elaboracin de planos Post Construccin tal como

queda ejecutada la Obra, incluyendo todas las modificaciones autorizadas o no:
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Luego de haber realizado una visita in situ y haber observado la construccin

ejecutada se realizaran los respectivos planos, replanteos, levantamientos
topogrficos y otras actividades afines. Tomando como base el informe final del
proyecto presentado por el Residente de Obra.
Se revisaran los planos del expediente tcnico, los planos finales presentados por
el Residente de Obra, verificando con lo ejecutado, observando las
modificaciones realizadas.


2.2.4. ANALISIS DE LA INFORMACION
Recopilada la informacin necesaria, se procede a la etapa del anlisis de la misma

tomando en cuenta el expediente tcnico inicial aprobado, y la valorizacin final de
la Obra ejecutado, incluyendo los adicionales, deductivos y/o cualquier otro concepto
producidos durante su ejecucin y modificacin de obra.
Asi mismo se realiza la evaluacin de la ejecucin fsica de la obra programada

versus ejecutada, la misma que debe de estar documentada y respaldada por las
pruebas de control de calidad. Para la cual se tomara en cuenta lo siguiente.
Verificacin de cumplimiento de metas.

Verificar de manera muestral los Metrados significativos y de mayor influencia en
el costo de la obra.
Verificacin de los expedientes adicionales y deductivos aprobados. y ejecutados.
Anlisis de avance mensual y formulacin del consolidado.
Actualizacin de formula polinmica, mensual o bimensual.


2.2.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
Luego de recepcionar, visitar in situ, revisar, verificar, evaluar y analizar toda la

documentacin se proceder a procesar toda la informacin de acuerdo al Anexo 04:
Plantilla de liquidacin Tcnica-Financiera, dentro de los plazos establecidos por
las disposiciones legales.
Se realizara paralelamente la conciliacin con la liquidacin financiera.
12


2.2.6. ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LIQUIDACION
Luego de haber procesado toda la informacin y obtenido todos los resultados, se

elaborara el informe final de liquidacin de acuerdo en lo establecido en la directiva
vigente y el anexo 04, Plantilla de Liquidacin Tcnica-Financiera de la Directiva de
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras. Aprobado mediante Resolucin de
Gerencia Municipal N 016-2008-GM/MPMN de fecha 06-05-2008.


2.2.7. PRESENTACION DE LA LIQUIDACION
Luego del anlisis y consolidacin, la Liquidacin Tcnico conjuntamente con la

liquidacin financiera ser presentada a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
obras en original y tres copias, debidamente visadas por el liquidador para la revisin
y firma de la CRLTOPI. En la que se adjuntarn el acta de conciliacin financiera y
contable, firmados por la subgerencia de contabilidad y el rea de liquidaciones
(Responsable financiero), y la documentacin tcnica sustentatorios.
Luego de contar con el Expediente de Liquidacin, el jefe de la Oficina de

Supervisin y Liquidacin de Obras remitir los 04 ejemplares a la Gerencia
Municipal para ser presentado a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.
La CRLTOPI luego de recibir el expediente proceder a la revisin, firma y vizacin

del Informe de la Liquidacin por parte de todos los integrantes en seal de
conformidad dejndose constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente
en el Acta correspondiente.

2.3. LIQUIDACION FINANCIERA
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CONCEPTO:
Es el conjunto de actividades realizadas para determinar el costo real de la ejecucin

de obra y su conformidad con el presupuesto de obra aprobado. Proceso necesario e
indispensable para verificar el movimiento financiero, as como la documentacin
que lo sustenta y la determinacin del gasto financiero real de la obra o proyecto, que
comprende todos los gastos realizados en el pago de: mano de obra, materiales de
construccin y otros insumos (incluyendo la utilizacin de saldos de inventario de
otras obras y la deduccin del saldo actual de almacn, herramientas utilizadas y/o
prestadas), maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles a
la ejecucin de la obra o proyecto. Asimismo se debe considerar los gastos de Pre-
inversin (estudios de Pre o factibilidad, expediente, y otros estudios, etc.) as como
los gastos de liquidacin y compromisos pendientes de pago (devengados), si los
hubiese.
FINALIDAD:
Verificar, conciliar y concordar los desembolsos invertidos en la ejecucin de la obra

tanto financiera como presupuestaria y lo previsto en el presupuesto de obra incluido
en el expediente tcnico y lo planeado y programado en los documentos que
sustentaron su aprobacin, los mismos que son obligatorios de realizar, al haber
concluido los trabajos fsicos de construccin y acabados, ya sea como liquidacin
final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como liquidacin parcial
(obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupustales u otras),cuyos
objetivos los podemos resumir en los trminos siguientes:
2.3.1. RECEPCION Y REVISION DE LA DOCUMENTACION
El responsable de la liquidacin financiera de obras recopilar la informacin,

financiera y legal de la obra ejecutada.
El funcionario asignado para la recepcin de obra, debe participar directamente en

el acto de recepcin, bajo responsabilidad, a fin de formular las observaciones que
hubiere durante el desarrollo de dicho evento, no pudiendo delegar o asignar a su
representante por la responsabilidad que asume frente a la entidad.
En ste periodo de tiempo el funcionario asignado del proyecto como requisito

indispensable deber cerciorarse de contar con los documentos que se indica en el
Anexo 04: Plantilla de liquidacin Tcnica-Financiera de los tems (7.1.1)
Informe Final de obra en la que se incluya la Memoria Descriptiva, el cual servir
para la declaracin de Fabrica de la obra de ser el caso y los documentos que se
detallan (7.1.2, 7.1.3 y 7.1.4) que se encuentran estipuladas en la DIRECTIVA DE
RECEPCION, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
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2.3.2. ELABORACION DE HOJA DE TRABAJO
Luego de decepcionar y verificar la documentacin entregada se proceder a la

elaboracin de la hoja de trabajo.
En la hoja de trabajo se mencionara el nombre del Proveedor, el concepto, el numero

de especifica, su importe total, la ejecucin de gastos indirecto y directo, el contrato
a plazo fijo, las obligaciones del empleador, otros beneficios, gastos variables y
ocasionales, escolaridad, gratificacin y aguinaldos, viticos, vestuarios, combustible
y lubricantes, alimentos de personas, servicios no personales, N C/P, FTE FFTO,
Documentos fuente (clase, N, NPCS).
Para elaborar la hoja de trabajo se ubicaran los libros y registros de las obras que
se va a liquidar tales como auxiliares estndar, por el proyecto, por fuente de
financiamiento o por otros conceptos que hayan sido clasificados y deben
conciliar los datos con los auxiliares estndar o registros asignados a bancos por
fuentes de financiamiento.
Se deber Solicitar a la oficina de contabilidad los documentos presupuestarios y

financieros registrados en el SIAF, los mismos que estarn identificados con el
cdigo del programa, subprograma, proyecto, etc., los que estarn asociados con
la obra que se liquida.
Solicitar a la oficina de presupuesto los reportes de la afectacin presupuestal de

cada proyecto u obra ejecutada durante los ejercicios que se liquida,
identificndolos con el cdigo del programa, subprograma, componente y cdigo
del proyecto u obra.
Solicitar a la oficina de tesorera o a la oficina donde se encuentren resguardados

los originales de los comprobantes de pago relacionados con la obra que se liquida
,para que les puedan proporcionar copias de los comprobantes de pago y los
documentos que lo acompaan, planillas de pago y otros documentos que
sustenten el pago.
Conciliar la cuenta bancaria con el saldo presentado en el control del auxiliar
estndar de bancos asignados a la obra ejecutada, para efectos de comprobar los
montos depositados, pagados y saldos bancarios al trmino de la obra.


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2.3.3. ANALISIS DE LA INFORMACION
En esta etapa se realizar el anlisis de la informacin obtenida, donde se analizara

y verificara los libros y registros contables, as como la respectiva documentacin
sustentadora debidamente ordenada y foliada de toda documentacin analizada.
El liquidador analizara toda la informacin financiera correspondiente a la obra, la

que incluir la valorizacin tcnica de los trabajos (Partidas) realmente ejecutadas,
comparadas con su respectiva ejecucin financiera de gasto o inversin, segn
corresponda. Adjuntar informacin demostrativa de los movimientos de entradas,
salidas y saldos concernientes a los bienes y suministros a la conclusin de la obra.
Al concluir la obra, se elaborar el Balance de Comprobacin que se adjuntar a su
respectivo Anlisis de Cuentas. Incluir una Declaracin Jurada Suscrita por el
residente de obra sealando que al trmino no tienen adeudos pendientes frente a
terceros y de pago de remuneraciones, gratificaciones, leyes sociales, etc.
La oficina proporcionar informacin analtica y consolidad de cada uno de los

proyectos u obras; previa solicitud, separando la informacin financiera (Registro
contable, notas de contabilidad, anexos, etc.)de la informacin presupuestal (Reporte
analtico de asignacin presupuestal de la obra, Ejecucin Presupuesta-compromisos,
pagos, etc.)


2.3.4. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
Se procesara toda la informacin que se ha obtenido en las diferentes areas que

obtienen informacin del proyecto a elaborar la liquidacin financiera
Se procesara la informacin segn todos los formatos y estipulaciones que nos

seala el Anexo 04: plantilla de liquidacin Tcnica-Financiera que se
detallan en la DIRECTIVA DE RECEPCION, LIQUIDACION Y
TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
MARISCAL NIETO

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2.3.5. CONCILIACION CONTABLE
La oficina proporcionar informacin analtica y consolidada del proyecto; previa

solicitud, separando la informacin financiera (Registro contable, notas de
contabilidad, anexos, etc.) de la informacin presupuestal (Reporte analtico de
asignacin presupuestal de la obra, Ejecucin Presupuestal-compromisos, pagos,
etc.).
- Debe ser concordable con los cdigos o partidas presupuestarias.

- Debe ser concordante con las cuentas del plan contable gubernamental.
- Debe ser concordante con el expediente tcnico aprobado o con el expediente
tcnico modificado, los mismos que deben estar aprobados por la resolucin
respectiva.
- Debe ser sustentado con los documentos fuente (Op. o/s, o/c, pecosas, planillas,
etc.) as como los componentes de pago que acompaan a los documentos fuente
(facturas, boletas de venta, tickets, recibos por honorarios, etc.)
- Deben estar verificados y conciliados con los documentos y comprobantes de
pago que sustentan los desembolsos (O/C, O/S, planillas de remuneraciones, C/P.)
y valorizaciones en el caso de obras por contrata
- Deben verificarse las partidas presupuestales aprobadas y ejecutadas las mismas
que han sido asignadas como crdito presupuestario.


2.3.6. ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LIQUIDACION
Luego de haber procesado toda la informacin y obtenido todos los resultados, se

elaborara el informe final de liquidacin.
Se obtendr la siguiente elaboracin y evaluacin tcnica que se encuentra estipulada

en el Anexo 04: Planilla de Liquidacin Tcnica-Financiera de la Directiva de
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras. Aprobado mediante Resolucin de
Gerencia Municipal N 016-2008-GM/MPMN de fecha 06-05-2008.


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2.3.7. PRESENTACION DE LA LIQUIDACION
Luego del anlisis, Conciliacin Contable y Presupuestal segn Acta Adjunta a la

Liquidacin financiera; y consolidada la Liquidacin Tcnico ser presentada a la
Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras en original y tres copias, debidamente
visadas por el liquidador para la revisin y firma de la CRLTOPI. En la que se
adjuntarn el acta de conciliacin y cruce de informacin contable, firmados por la
subgerencia de contabilidad y el rea de liquidaciones (Responsable financiero).
Luego de contar con el Expediente de Liquidacin, el jefe de la Oficina de

Supervisin y Liquidacin de Obras remitir los 04 ejemplares a la Gerencia
Municipal para ser presentado a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra.
La CRLTOPI luego de recibir el expediente proceder a la revisin, firma y vizacin

del Informe de la Liquidacin por parte de todos los integrantes en seal de
conformidad dejndose constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente
en el Acta correspondiente.

cronograma de Liquidacin Tcnica y aprobados por el
supervisor de Liquidaciones.

3.0. RECURSOS HUMANOS:
Para realizar la liquidacin tcnico financiera de la obra Red Segundaria de

Desage Villa Panamericana Binacional Paraso Industrial I Etapa se
requerir del siguiente Personal:
Personal Tcnico.- Es el personal encargado de elaborar la liquidacin tcnico

Financiera de la obra y ser el siguiente:
Liquidador Tcnico, es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado que
evala la
Parte fsica o constructiva de la obra.
Liquidador Financiero, es el Contador Pblico Colegiado que evala

la parte
presupuestal y financiera de lo invertido en la obra.
Cadista, es el tcnico encargado de la elaboracin de planos, trabajos

de
topografa, ploteo de planos y otras actividades afines.
Asistente Tcnico, personal que permite recabar la documentacin

tcnica de
La obra.
18
Asistente Administrativo, personal que permite recabar la

documentacin
financiera y presupuestal de la inversin ejecutada
en la obra.
Personal Auxiliar.- Es el personal que por sus mltiples actividades apoya en

la ejecucin de la liquidacin tcnica financiera y ser de
un Tcnico Auxiliar como apoyo para realizar diferentes
actividades como bsqueda de informacin documentada
y otras que se requieran en el proceso de liquidacin.
4.0. ADQUISICION DE BIENES:
Se ha previsto la compra de bienes, que servirn para la realizacin de la liquidacin

tcnica financiera de la obra, se detallan a continuacin los bienes requeridos;
Petrleo Diesel.- se requiere para abastecer a la unidad mvil que se

utilizar en
El traslado del personal tcnico.
tiles de Escritorio.- se requiere para la emisin de la
documentacin a
procesar en la liquidacin.
Bienes.- se requiere como implementacin para poder elaborar la
liquidacin
5.0. REQUERIMIENTO DE SERVICIOS:
Se prev el requerimiento de servicios que permitan el cumplimiento de la liquidacin

Tcnico financiera y son los siguientes:
Fotocopiado de planos y fotocopias de documentacin, los necesarios e

indispensable como son los planos y documentos fuentes que se adjuntarn en los
ejemplares que se presentan y sustentan dicha liquidacin tcnico financiera.
Alquiler de Movilidad, se requiere movilidad para el traslado del personal tcnico y

financiero para la verificacin insitu (en campo) de la obra, as como la gestin a otras
dependencias administrativas, adems de la verificacin de datos y acopio de
informacin.
Otros gastos, se estn considerando para atender gastos por servicios debido a
imprevistos propios de la actividad de liquidacin que permitan su atencin oportuna.
6.0. PRESUPUESTO DE ADICIONAL POR LIQUIDACION:
El monto ejecutado en la obra es de S/.328,561.44 desagregndose de la siguiente forma,

costo directo S/.292,054.61 Ms el 12.5 % de los costos Indirectos que hacen la cantidad
de S/.36,506.83.
19
El presupuesto que se est considerando para la ejecucin del expediente adicional de

liquidacin tcnico financiera de la presente obra, asciende al monto de S/.5,841.09 que
es el 2.0 % de los Costos indirectos. el mismo que permitir la Liquidacin Tcnico
Financiera de la obra: Red Segundaria de Desage Villa Panamericana Binacional
Paraso Industrial I Etapa.
Este monto debe ser cargado a los costos indirectos del proyecto, como gastos de
liquidacin de obra.
7.0. MODALIDAD Y PLAZO DE ELABORACION DE LIQUIDACION:
- El plazo de elaboracin de la liquidacin tcnico financiera es de 30 das.

- La modalidad de ejecucin de la liquidacin tcnico financiera ser por Administracin
Directa.
20

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO

OBRA : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE VILLA

SIN CODIGO SNIP

1.1. Datos Generales----------------------------------------------------------------------------05

1.4. Objetivos y Metas

1.5. Responsables del Proyecto

2.1. Justificacin de Adicional ----------------------------------------------------------------10

2.3 Liquidacin Financiera-------------------------------------------------------------------14

7. Modalidad y Plazo De Elaboracin----------------------------------------------------------------

8. Presupuesto Analtico De Apertura De Secuencia

9. Presupuesto Programado Para La Contratacin de personal, Adquisicin de

10. Resumen De Costos De Construccin Por

11. Cronograma De Actividades

12. Anexos (Copias de Resoluciones)------------------------------------------------------------------

El Presente Expediente Tcnico de Adicional de Obra sustenta precisamente el

La presente obra fue ejecutada entre el Ao 2006, por la Municipalidad Provincial

El presente proyecto del Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial

Metas Fsicas Programados I Etapa:

- Construccin de la red secundaria de desage con tubera de 200mm. De PVC en una

1.1 DATOS GENERALES:

1.1.1. Obra : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE

1.1.2. Proyecto : RED SEGUNDARIA DE DESAGUE

1.1.3 Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial Mariscal Nieto

1.1.4 Unidad Ejecutora : Gerencia De Inversiones

1.1.5 Modalidad De Ejecucin : Administracin Directa

1.1.6 Adicionales y Deductivos :

Presupuesto Aprobado : S/. 328,561.44 Nuevos Soles

Total Presupuesto Ejecutado : S/. 327,369.96 Nuevos Soles

1.1.7. Financiamiento : Canon, Sobre Canon y Regalas.

1.1.8. Plazos de Ejecucin

Fecha Inicio Obra : 17 De Mayo Del 2006

Fecha Trmino Obra : 04 De Agosto Del 2006

Fecha Trmino Obra : 09 De Septiembre Del 2006

Plazo de Ejecucin : 80 Das calendario.

Plazo De Ejecucin : 115 Das Calendario.

1.1.10 Cdigo SNIP : SIN CODIGO SNIP.

1.1.11 BASE LEGAL:

Ley N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Se aprueba el expediente tcnico con Resolucin de Alcalda N 0369-2006-

- Se adjunta copia de la valorizacin final de Obra firmada por el residente.

1.3 UBICACIN DE LA OBRA;

1.4 OBJETIVOS Y METAS;

1.4.1 OBJETIVOS GENERAL

o Lograr la culminacin de la Obra, con la liquidacin de la misma, para cumplir

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

a) Cumplimiento de la Directiva aprobada con Resolucin Gerencial N

b) Posibilitar la reclasificacin en las cuentas en curso del Balance General

c) Determinar el costo final, su registro y control patrimonial de la obra; y

a) Elaborar, revisar y dar conformidad a 01 Expediente de Liquidacin Tcnico

b) Reclasificar el monto de hasta S/. 327,369.86 de la cuenta Construcciones en

1.5. RESPONSABLES DEL PROYECTO

1.5.1 AO DE EJECUCION 2006

a) Responsables Directivos y Administracin:

Alcalde : Abg. Vicente A, Zeballos Salinas.

Residente de Obra : Ing. Grover Arce Zapata.

1.5.2 AO DE LIQUIDACION 2011

a) Responsables Directivos y Administracin:

Alcalde : Mgr. Alberto Cuayla Vilca.

2.1. JUSTIFICACION DE ADICIONAL

La presente obra ejecutada entre el ao 2006 y que corresponde especficamente a la

Para la consecucin de las metas y el cumplimiento de la obra aprobado en su

La elaboracin de la liquidacin tcnica y financiera debe sujetarse a la Directiva

2.2 LIQUIDACION TECNICA

Se entiende como la constatacin tcnico de la obra, verificando los trabajos