CONTOH URAIAN TUGAS DAN PERHITUNGAN BEBAN KERJA

1. OPERATOR KOMPUTER PERKARA GUGATAN

NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET
Menerima dan mencatat berkas perkara 2 orang
1 berkas 6 10 menit/ berkas 300 menit 0.200
yang akan diketik
Menyiapkan komputer dan
2 menghidupkannya ke posisi on agar siap kegiatan 1 10 menit/ kegiatan 300 menit 0.033
dioperasikan

3 Mengetik putusan perkara gugatan putusan 1 300 menit/ putusan 300 menit 1.000
Membuat catatan perkara yang telah selesai
4 berkas 1 20 menit/ berkas 300 menit 0.067
diketik

Membuat laporan perkara yang telah

5 laporan 1 90 menit/ laporan 1,500 menit 0.060
maupun yang belum diketik kepada panitera

6 Memperbaiki hasil koreksi putusan putusan 1 60 menit/ putusan 300 menit 0.200
Membuat catatan perkara yang telah selesai
7 berkas 2 10 menit/ berkas 300 menit 0.067
dikoreksi
Membuat laporan perkara yang telah
8 maupun yang belum dikoreksi kepada laporan 1 120 menit/ laporan 1,500 menit 0.080
panitera

Memasukkan dan menyimpan data ke dalam

9 kegiatan 2 10 menit/ kegiatan 300 menit 0.067
komputer agar data tersimpan dengan baik

Merawat file dan komputer dengan menjaga

10 dari pihak lain yang tidak berkepentingan kegiatan 1 10 menit/ kegiatan 300 menit 0.033
agar terhindar dari kerusakan

Melaksanakan tugas kedinasan yang

11 kegiatan 2 120 menit/ kegiatan 1,500 menit 0.160
diberikan pimpinan/atasan
1.967
2. PENGADMINISTRASI UMUM
NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET
1 orang
1 Mengagenda surat surat 10 5 menit/ surat 300 menit 0.167

2 Mendistribusi surat surat 7 6 menit/ surat 300 menit 0.140

3 Menggandakan surat surat 10 5 menit/ surat 300 menit 0.167

4 Menyimpan dokumen dokumen 10 10 menit/ dokumen 300 menit 0.333

5 Menyusun laporan daftar hadir laporan 1 30 menit/ laporan 300 menit 0.100

6 Melayani tamu tamu 4 15 menit/ tamu 300 menit 0.200

Melaksanakan tugas kedinasan yang
7 kegiatan 1 60 menit/ kegiatan 1,500 menit 0.040
diberikan pimpinan/atasan
1.147

Keterangan kolom isian :

- Uraian tugas : Tugas yang dilakukan oleh staf
- Satuan hasil (SH) : Satuan hasil/output dari setiap tugas
contoh satuan hasil : berkas, laporan, kegiatan, rencana
- Beban Kerja (BK) : Jumlah hasil/output dari setiap tugas
- Waktu pengerjaan (WP) : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan/melaksanakan
(satu/sebuah) tugas dalam hitungan menit
- Standar Kerja (SK) : Jenis waktu (harian : 300 menit, mingguan : 1.500 menit, bulanan : 6.000 menit,
tahunan : 72.000)
- Pegawai Yang Diperlukan (PYD): Jumlah beban kerja (BK) dikalikan dengan waktu pengerjaan dibagi
standar kerja (SK) kegiatan (BK *WP / SK)
Dalam satu hari jumlah jam kerja pegawai adalah 7,5 jam dimana 2,5 jam digunakan untuk waktu luang dan sisanya 5 jam (300
menit) merupakan jam tugas pegawai

Contoh "tugas operator komputer dalam membuat catatan perkara yang telah selesai dikoreksi" : 1 dari 4
Pembuatan catatan perkara yang telah selesai dikoreksi merupakan kegiatan harian (SH=300 menit), dalam 300 menit/1 hari
 tahunan : 72.000)
- Pegawai Yang Diperlukan (PYD): Jumlah beban kerja (BK) dikalikan dengan waktu pengerjaan dibagi
standar kerja (SK) kegiatan (BK *WP / SK)
Dalam satu hari jumlah jam kerja pegawai adalah 7,5 jam dimana 2,5 jam digunakan untuk waktu luang dan sisanya 5 jam (300
menit) merupakan jam tugas pegawai

Contoh "tugas operator komputer dalam membuat catatan perkara yang telah selesai dikoreksi" :
Pembuatan catatan perkara yang telah selesai dikoreksi merupakan kegiatan harian (SH=300 menit), dalam 300 menit/1 hari
operator komputer dapat mengkoreksi 2 berkas (BK=2) dimana waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pengkoreksian 1 berkas
membutuhkan waktu 10 menit (WP=10 menit/berkas) , maka pegawai yang diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut adalah
0,067 pegawai (PYD=0,067).

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk setiap jabatan merupakan hasil pembulatan dari jumlah keseluruhan nilai PYD.

2 dari 4
File excel dapat di unduh di http://sikep.mahkamahagung.go.id/kekuatanpegawai/

1. Nama Jabatan Staf :..

NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET
0 orang
1 menit/ menit -

2 menit/ menit -

3 menit/ menit -

4 menit/ menit -

5 menit/ menit -

6 menit/ menit -

7 menit/ menit -

8 menit/ menit -

9 menit/ menit -

10 menit/ menit -

2. Nama Jabatan Staf :..

NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET
0 orang
1 menit/ menit -

2 menit/ menit -

3 menit/ menit -

4 menit/ menit -

5 menit/ menit -

6 menit/ menit -

7 menit/ menit -

8 menit/ menit -

9 menit/ menit -

10 menit/ menit -

3. Nama Jabatan Staf :..

NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET
0 orang
1 menit/ menit -

2 menit/ menit -

3 menit/ menit -

4 menit/ menit -

5 menit/ menit -

3 dari 4
6 menit/ menit -

7 menit/ menit -

8 menit/ menit -

9 menit/ menit -

10 menit/ menit -

4 dari 4