HAMBATAN, SOLUSI DAN REKOMENDASI SIE DIKLAT VNT 2015

HAMBATAN:
Akibat adanya berbagai materi baru yang berbeda dari diklat pada tahun
sebelumnya, sie diklat merasakan kesulitan ketika akan menentukan subtopik
yang akan diberikan kepada peserta diklat. Meskipun demikian, sie diklat sudah
berusaha untuk melakukan koordinasi dan konsultasi kepada pemateri. Selain itu,
adanya materi baru juga membuat sie diklat merasakan kesulitan ketika membuat
soal-soal ujian. Hal ini juga disebabkan oleh panitia diklat juga belum memiliki
pengetahuan yang cukup terkait dengan materi yang disampaikan kepada peserta.
Selain adanya materi baru, hambatan muncul dari jumlah anggota sie diklat yang
kurang memadai. Dengan demikian, setiap kali diklat, sie diklat harus meminta
bantuan anggota sie lain untuk melakukan proses penilaian. Cara penilaian peserta
pun harus dijelaskan berulang kali kepada anggota sie lain yang membantu proses
penilaian. Hal ini disebabkan oleh kurang adanya perhatian dan koordinasi yang
memadai dari masing-masing sie. Adanya banyak peserta yang keluar secara tidak
wajar serta banyaknya peserta yang sering tidak hadir, membuat sie diklat
merasakan kesulitan ketika melakukan proses penilaian.

SOLUSI
1. Meningkatkan pengetahuan, khususnya terkait dengan materi dan submateri yang
akan diberikan kepada peserta diklat
2. Menambah anggota sie sehingga jumlahnya cukup memadai dan sie diklat tidak
mengalami kelebihan kerja
3. Meningkatkan perhatian, koordinasi, komunikasi serta konsultasi dengan setiap
anggota sie, anggota inti serta koordinator sie yang lain.

REKOMENDASI
1. Setiap panitia diklat sebaiknya selalu menjaga ketegasan kepada peserta. Setiap
peserta sebaiknya lebih siap dalam membimbing dan mendukung peserta. Dengan
demikian, keinginan peserta untuk keluar dari VNT dapat semakin diturunkan.
2. Setiap panitia diklat harus melakukan proses komunikasi yang baik. Rencanakan
waktu diklat dengan sebaik-baiknya, sehingga diklat dapat selesai secara tepat
waktu. Selain itu, perencanaan waktu yang baik dapat menghindari konflik yang
mungkin terjadi antara panitia dan peserta akibat adanya jadwal diklat yang
mungkin tidak sesuai.