WAGTONOS 1412 POI FOE | / j SISTEMAS DE GESTIONY CONTROL = | ~yecggy | | INTEGRADOS [version [2 niowonor | (SISTEDA, SGC y WECH i | | sanithGe Be cau | | zie | TION TECNLGGIEAYDELA | ACTA DE REUNION | FYfeencn | OMRON Lcestectiitia | | } FECHA: 15imay/2015, | |ACTA No. 4133.01 01-2015 HORA INICIAL: [08:45 a.m : l 'HORA FINAL: | 10:45 a.m | OBJETIVO: Socializar ei nuevo instructive de LUGAR: Oficina Grupo Diligenciamiento de Actas y nuevos formatos Administrative i ASISTENTES: Carlos Alberto Paz Jiménez - Profesional Universitario, John Jairo Hilarion Muioz-Profesional Contratista, Jorge Enrique Collazos Ramirez — Técnico Contratista, Sandra Milena Erazo Pulgarin — Técnico Contratista, Line Marla Londofio Rincén —Téenico Contratista (Ver listado de Asistencia) AUSENTES: INVITADO! ORDEN DEL DIA. Verificacién de Quorum (Asistencia de no existir se cancelaria) Lectura y aprobacién de acta anterior Segulmiento de Actividades y tareas, Socializacién del Instructivo de Diligenciamiento de Actas Socializacién de! Formato de Formato de Acta Socializacién de! Formato de asistencia Preguntas y respuestas NOORON DESARROLLO’ 4 Una vez se verificé la asistencia de los convocados se procedié a dar inicio a la Reunién siendo las 08:45 am No existen compromises anteriores, No existen compromisos anteriores - Se procedié a socializar las directrices dadas por el Area de planeacién a través del Comité de Archivo Municipal, en lo concerniente al Instructivo Listado de Asistencia y acta de Reunion Cédigo MAGTO4 03 14.12 pot 103 de 18 de marzo de 2015, sus pormenores y asuntos a dilucidar 5. Se socializa ei formato de acta vigente y los errores que estaban cometiendo RON eto documento es propo de fa Amiistracién Cental del Municipio do Sanliago de Call Prohibits sv akerecin 0 mosiicacin por fuslguir macio Sin previa sutcreacion del Alcalde Pagina 1 de2| MAGTO4 03 14 12 Por Fos | [| SISTEMAS DE GESTION Y CONTROL = | INFEGRADOS i | | VERSION | | cALDIA DE (SISTEDA, SGC y MECI) j | _savtiaco DE caus FECHA DE | ie 7 ENTRADAEN | oBmayi2016 | | cesriow reoxoLdatca v BF La | teers ACTA DE REUNION | VIGENCI | (GESTION DOCUMENTAL L 6 Se socializa el formato de asistencia, dando a conocer todos los pormenores de los errores a subsanar, basado en el instructivo 7 Se responden diferentes cuestionamientos ser elevadas ante el Comité de archivo icos y se toman varias preguntas para OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/é Adiciones): [ TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION i FECHA | QUE HACER i RESPONSABLE | COMPROMISO | | Sodiallzar a tedos los Grupos del DAGIMA Tos Jorge Collazos | S0/may207 | cambios y la actuaiizacién del presente formato | | Traer una respuesta de forma y de fondo con | respect a los interrogantes establecidos | Firmas (responsables) CARLOS ALBERTO PAZ JIMENEZ JORGE COLLAZOS RAMIREZ PROFESIONAL UNIVERSITARIO DAGMA TECNICO CONTRATISTA DAGWA NOTA: Se anexa listade de asistencia compuesto por un (1) folio 139 0 actions Este documarto 23 proplecad de la Adminstacibn Central del Mune oe Santaga de Cali Prohbid st ccuatquar media sin grove autoreacion del Alea in Bar Pogina 2622RSID A yO PY PL oy Bisa | Rea PEAT of Oi G seep ecm a meme oars Grea De pied en aa | Cpa aI ay Myer wer megpsy anf? 5/5099 | eutBeL CaP reg mt D PE ee DP PORE OU bys8099 | eu Z| PMY mE oy, G PIE | PROD semen eee raves, ed DL Se ere eee W8e - FO- FO BEE