ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION DE

AGRICULTORES DE LOS PUEBLOS DE HUANCA, TAYA, LLUTA,

QUERQUE, MURCO Y SANTA ISABEL DE SIGUAS
IRRIGACINPAMPAS BAYAS
En la Ciudad del Pedregal, en la Mz. I lote 06 Av. Los Colonizadores AMEIM, siendo las
10:00am.en segunda y ltima convocara, Del 16 de julio del 2017, reunidos los socios y
Directivos de la Asociacin de Agricultores Pampas Bayas. El Seor Presidente de la Asociacin
Don Herbert Claveras Vargas, dio por aperturada esta asamblea Extraordinaria contando y
verificando el respectivo Qurum de Ley dando inicio a la orden del da segn agenda.

Da: 16 de julio del 2017

Hora: primera citacin 9:30 segunda citacin y ultima citacin 10:00 am

Lugar: AV. Los Colonizadores Mz I LT 06 Amein Pedregal Majes

AGENDA DEL DA:

1. Informe del da
2. Aprobacin del balance econmico 01 de octubre del 2016 al 31 de marzo del 2017
3. Acuerdos tomar
Se ruega puntual asistencia a todos los socios.

Se da inicio a la siguiente asamblea general dando lectura al acta anterior por el seor secretario
con fecha del 19 de Febrero del 2017 al no haber ninguna observacin se da por aprobada a
dicha acta por la asamblea.

1- El presidente pide la atencin de los socios, ya que esta asamblea es una de las ms
importantes y se va a ser lo ms explcita y los acuerdos de hoy va depender de lo que se va
hacer los prximos das ya que se ha trado documentacin oficial, se espera 3 cosas
fundamentales.

Inicialmente se dijo que nuestro proyecto se divida en tres etapas

-La primera etapa se concluy hace mucho tiempo y los socios son conocedores del mismo era
la etapa de los estudios preliminares el cual se concluy satisfactoriamente.

-En las siguientes etapas son los estudios definitivos hoy se va a saber resultados de dichos
estudios, que en la segunda etapa se pide que todos los socios tenga conocimiento y no sean
sorprendidos, los cuales fueron los estudios definitivos de Torconta y los estudios definitivos
de Purcana, a este se le suma el planteamiento hidrulico preliminar estos tres forman parte
de la segunda etapa y dependa de esto el xito del proyecto ya que es lo crucial.

Y si tenamos respuestas positivas nuestro proyecto sera viable y el aspecto hdrico es la

base y que sin agua no hay tierras y que se dijo desde el principio que el requisito que pidi
Autodema es el recurso hdrico; y que a la fecha con plena satisfaccin se les informo que de
tres estn ganadas dos.

-Tambin se les dijo que lo primero en desarrollar seria la casa granja y a cada uno de los
socios les correspondan 5.000 m2 con agua, y que el da de hoy se les comunica con
beneplcito y agradecimiento a los directivos y a Dios que las granjas tienen un avance del
90% esto es ya lo ms inmediato, paralelamente se est ejecutando la segunda parte; en esta
parte tenemos un pequeo hincapi y es lo ms importante y es de mayor gasto, pongan su
atencin ya que despus se va a pasar a la orden del da.
-Pero primero se les va leer el oficio 1093-2017-ANA-AAA colca siguas Chivay mediante la
presente me dirijo a usted.

Que por medio de su representacin solicito se aclare la ubicacin de los puntos en

coordenadas UTM en el sistema WGS.84 otorgarles un plazo de 5dias para la aclaracin ley de
procedimientos administrativos generales.

-No hicieron esta observacin, dentro del cual tenamos 5 das de plazo para levantar esta
observacin, nosotros antes de los 5 das estamos levantando esta observacin cumpliendo
con esto, nos envan otro documento el cual dice OFICIO 1192-2017 ANA-AAA , asunto
verificacin de campo se disponga la publicacin de avisos en la oficina Ampato Siguas Quilca,
Municipalidad de Santa Rita de Siguas, Municipalidad Distrital de Majes. Municipalidad de San
Juan de Siguas, Autodema por un periodo de 3 das consecutivos, solicitando la certificacin
de la publicacin del aviso de cada una de las publicaciones las mismas que formaran parte
del expediente ; as mismo se convoca ala representada a la verificacin de campo a
desarrollarse el da viernes 14 de julio del 2017 a las 08 horas siendo el punto de encuentro en
las instalaciones de esto dependencia ,previo a ello realizar el pago para la verificacin.
Atentamente ANA.

Seguido se pasa a la lectura de otro documento.

-Aviso oficial N 005-2017 ANA-AAA: majes 5 de julio del 2017, localizacin de fuentes de agua,
Gradera, Matorrales , La Cueva, Ojo De Milagro , Chilcayoc, Bofedal, Agua Torconta, Ojo de
Agua Blanquillo, Hualhua, Milagros de Jess.

El doctor Juan Anco aclara y concluye el documento el porqu de la publicacin, se realiza la

presente publicacin para los fines de ley para aquellos que se encuentren afectados en su
derecho de uso de agua como consecuencia del presente pedido que debiera presentar su
oposicin debidamente justificada tcnica y legal en las oficinas, del ANA.

Pide prestar la debida atencin ya que la directiva est procediendo en la forma legal que es
en la ley de recursos hdricos y se est tratando de cumplir al pie de la letra ya que as lo
manda la ley.

-El seor presidente toma la palabra informando que nosotros hemos hecho la verificacin el
da viernes con la Autoridad Nacional del Agua en el cual nos hemos dividido en 3 grupos.

El primer grupo lo integra el sr Mateo Gayoso con el Sr. Tomas Callacondo, y el otro grupo lo
integro el Sr. Jorge Urquizo, Y el tercer grupo lo integro el Sr. Helvert Claveras , son 3 fuentes
y 3 quebradas las cuales junto con los tcnicos del ANA tenan que verificar el volumen y el
lugar donde se encontraba las fuentes, seguidamente nos piden publicar las fuentes de agua
segn ley las cuales se realizaron al da siguiente de la recepcin del documento, la cual el da
lunes se cumple los 3 das reglamentarios y el da martes se va air a recabar la certificacin ,
despus eso viene lo siguiente segn lo administrativo y legal es:

1) Autorizacin de estudios de disponibilidad hdrica esta parte est agotada

2) Acreditacin de disponibilidad hdrica en la que estamos concluyendo

3) Autorizacin de ejecucin de obra que es lo que viene despus y el tiempo que se calcula
para dicha parte es de 8 meses aproximadamente.

Por lo tanto se les ha convocado que hacemos ya. Se present preliminarmente el perfil
hdrico en las cuales estn, tanto de Torconta como Purcana el mismo que es lo preliminar que
Autodema nos pidi, pero ahora para la ejecucin de obra hay que tenerlo en forma definitiva
y que es el planteamiento Hidrulico, es la forma de que como vamos a traer el agua, ya sea
por canal, tubera, acequia, etc. Se les a mencionado las fuentes de agua de Torconta,
anteriormente en cada ojo se les ha mencionado con un volumen diferente de 0.25, 0.50, etc.

El da viernes que hemos ido a superado enormemente dichos volmenes es mucho ms de

lo que nosotros hemos calculamos en esta poca alta de estiaje, se pensaba comprar tuberas
de 2 pulgadas, hoy da nos ponemos de acuerdo para concretar, en esta parte de la
autorizacin de ejecucin de obra, el Ing. Civil elaborara un estudio de tubera,
Desordenadores, Tomas, etc. Dicho Ing. realizara el diseo y sobre todo de cuantos Km.
constara la tubera y su capacidad y resistencia, despus de este estudio o expediente se va
a realizar otro estudio o expediente que es de Impacto Ambiental cumpliendo esto del agua
se est planificando lo siguiente, nosotros los socios siendo 200 asociados nos estara tocando
un aproximado de 1800 lts. Cada da casi 2 cubos y desde ahora se pide disciplina a los socios
en cuanto al volumen que nos corresponda, esto es lo que hasta el momento se les informa

El Sr Ricardo Cceres pide saber de cuanto de captacin de agua que se va a tener el seor
presidente responde, que el da viernes que se fue a la verificacin de los puntos con los
tcnicos correspondientes el aforo real es de 5.55 lts. en estos das que son lo ms altos de
estiaje, pero ojo hay que tener encuentra que hay un plus , el agua que contamos es
superficial y si escarbamos vamos a tener un mayor volumen , la pregunta es saber si esta
agua cabera en la tuberas de 2 pulgadas de acuerdo a la presin y gravedad.

Por lo siguiente se les informa en forma detallada de que como hemos ido invirtiendo los
aportes de cada uno de los socios junto con los directivos y que los mismos aportan de igual
manera, tambin se les informa que los trabajos que se realizan son pagados.

El Dr. Juan Anco aclara que todo esto est en la ley de recursos hdricos N 29998, y que es
una anterior sesin se les indico que la tierra es del estado y el agua es del estado, nosotros
tenemos que estar preparados y concientizados para hacer el buen uso de una cultura hdrica

-El seor `presidente pide a los socios que si tienen alguna duda pregunten para que las cosas
sean claras, siguiendo con la reunin segn el acta que se haba ledo. El seor Tomas
Callacondo manifest de una tubera, la misma que muchos socios aportaron para la compra,
nosotros tomando un poco de valenta hemos ido a recuperarla en un aproximado de 2200
metros de 4pulgadas clase 10 a la vez tenemos 34 tubos de 5 mts de 6pulgadas dicha
tubera estaba abandonada desde el ao del 2013 por dicho acto un grupo de socios fuimos
denunciados en la comisaria, nosotros con la participacin de muchos socios hemos
presentado recibos con aportes de 1.000 mil soles 2.000 dos mil soles , etc., de la asociacin
ASIA sustentando que la tubera es de nosotros, la polica al otro grupo le ha pedido los
recibos de compra de tubera que a la fecha no ha presentado , segundo que acrediten que
ha estado dentro de su propiedad, Lo cual no estaba dentro de ella.

Seores socios el rollo de tubera de 4 esta 2.450 soles segn cotizacin por 50 mts est
divida entre 50 mts lo cual da un metro de 49 soles multiplicado x 2.200 mts lo cual da
107.700 soles, a esta tubera le hemos dado una depreciacin del 30% y que no es nueva
dando el metro a 33 soles multiplicado por 2.200 mts dando un monto de 72.600 soles , es lo
real que tenemos, as mismo para dicha recuperacin se a invertido en personal,
herramientas , insumos y movilidad el cual no ha sido fcil ya que estaba en los cerros de
Santa Isabel dicha tubera es patrimonio de la institucin ms los 34 tubos de 6pulgadas por
un monto de 72.600 soles sumando 17 mts esta tubera esta guardada y que cuando comience
la obra la trasladaremos hacia los terrenos de la asociacin , esta tubera de 4 pulgadas la
vamos a poner al inicio para que capte mayor volumen de agua, que se va a plantear en el
diseo hidrulico que al inicio se instale 500 mts de esta tubera en los puntos principales y
que partir de ah de all se pondra la tubera de 2pulgadas el cual el costo es de 560 soles
por 100 metros y el de 3 el costo es de 1.450 soles rollo de 100 mts y el de 4 es 2.450 soles
rollo de 50 mts, como ven y estamos a puertas de la ejecucin de obra como vamos hacer
para el traslado de agua, cuanto nos va a corresponder a nosotros y en qu tiempo lo vamos a
ejecutar. Seores socios nosotros hemos estado calculando, que si somos ms el aporte seria
menos y si somos menos el aporte es ms, pero a la vez tendramos ms, calculamos que a la
fecha somos aproximadamente 85 socios activos y se calcula que se va a llegar a 100 socios y
que para el 27 de agosto de 2017 que es un convocatoria formal se va a saber cuntos
somos y cuanto nos toca aportar a cada uno hasta el 27 de agosto tenemos para
empadronarnos, quienes entran al padrn. Todos los que tienen su cuenta de 1.000 soles
cancelados, su cuota de 15 soles y sus actividades, esos socios entran al padrn.

El 27 de agosto se publicara de cuantos somos y quienes entran al padrn, se calcula que

para el 27 seamos 100 o tal vez ms, pero hablemos de 100 socios estamos, ojo estamos
calculando que a cada uno nos tocara 1.250 a 1.300 soles a cada socio, esto dividido entre
100 hara esa cantidad y si seriamos 150 nos tocara 1.000 soles y si somos 85 nos corresponde
1.500 soles aproximadamente.

Seores socios que para el 27 de agosto se va a saber de cuantos llegamos a la meta este tema
lo vamos a poner en acuerdos, que quede bien en claro esto es lo que estoy mencionando son
ejemplos.

El Sr. Mateo Gayoso; felicita a los socios por haberse apersonado a esta reunin y a ver que
participen en este objetivo que nos hemos trazado quiere hacer una remembranza de cuanto
de dinero se ido portando desde un inicio de Pampas Bayas hasta llegar lamentablemente a
retirarnos de ASIA hasta llegar a los que estamos integrando esta nueva asociacin que
tenemos los objetivos bien claros el dinero que se aportara como es la suma de 1.300 soles
aproximadamente sern invertidos en algo real ya que muchos asociados conocen las fuentes
de agua seores socios con la suma de 1.300 soles o 1.500 soles se cree que ser el costo del
agua puesto en los terrenos quiero que quede en claro que en un ao y meses se est
logrando objetivos reales en esta nueva asociacin, lo que quiero es hacerles un hincapi que
desde la fecha que el seor Mario Jacobo ingreso a ASIA, tengan sus recibos de sus aportes
que haya realizado a la mano con una fotocopia para poder hacer una contra demanda y que
esta se est recuperando el dinero que hemos aportado

-Toma la palabra el seor presidente aclarando que quedan convocados desde ya a la

reunin del da 27 de agosto en este mismo local y ala mismo hora para saber cuntos somos
y cuanto vamos a aportar, hasta ese da va a estar abierto el padrn para los que quieran
participar , se les dice que estn al da en sus cuotas , que quede claro que los que no han
cancelado su cuota de 1.000 soles tendrn que pagar 1.200 soles ya que se les ha esperado un
buen tiempo.

El seor Ricardo Cceres pdela palabra manifestando que el da que el ANA nos de la
autorizacin de obra para poder ejecutarla, Autodema que documentos nos dara para
respaldarnos para llegar a los terrenos.

El seor presidente responde, tocando el tema de los terrenos , una de las condiciones para
que nos den las tierras era el agua y si ya tenemos el agua nos corresponde las tierras ,
nosotros nos estamos acogiendo al decreto legislativo N 1224 ley de la inversin privada por
usufructo por un tiempo de 60 aos a la fecha muy posible que cambie la modalidad y si es as
en buena hora, Autodema est esperando el pronunciamiento del consorcio , nosotros
sabemos que es de la cuota de 1800 msnm hacia abajo y la asociacin nos ubicamos de esa
cuota hacia arriba, se estn a la espera del documento de libre disponibilidad de las tierras
por parte de Autodema en una extensin de 1.300 hectreas de las cuales se les a
proporcionado un plano con 9 reas el cual se realiz un levantamiento topogrfico
descartando quebradas que no se puedan lotizar , autodema ya tiene conocimiento y se est
a la espera de una reunin para definir este punto de la libre disponibilidad de esta rea y as
ingresar de manera oficial.

-Seores asociados ,ya tenemos la resolucin de purcana de los 350 LPS ya nos ha llegado la
resolucin en la que dice y declara improcedente el pedido de acreditacin de la
disponibilidad hdrica solicitada en el artculo 2 de dicha resolucin encargar a la
administracin local colca Siguas Chivay y comunicar la presente resolucin a la Asociacin
Pampas Bayas, aqu hay dos puntos importantes, en la parte considerativa que dice, que esa
agua es de autodema y que est reservada para el proyecto majes nosotros hemos
apersonado a Autodema a que se pronuncie si esa agua la usan, y que dice Autodema
extraoficialmente y responde que esa agua nunca la han usado ni la van a usar. Porque su
cuota de agua es regulada por Condoroma en la primera etapa y para la segunda etapa es por
Angostura, y en otros documentos lo que es Purcana no tiene un catastro ni licencia de uso,
para levantar la consideracin tenemos 15 das y hemos contratado un estudio y el proceso
total nos va a costar 1.500 soles.

El Dr. Juan Anco da a conocer que anteriormente ava el traslado de aguas y que Autodema
tena reservada toda el agua, el mismo que Autodema tiene que darnos un documento de su
catastro d aguas por lo tanto as levantar las observaciones, el da de maana se pedir la
reconsideracin para levantar las observaciones .

2- Enseguida se pasa al siguiente punto el balance econmico, la seora Orealiz Jacobo

Jacobo toma la palabra e informa y expone el balance econmico.

Primeramente se expone las actividades realizadas como primera actividad del 13 de

noviembre del 2016 se han preparado100 platos los cuales hay un saldo negativo de 22 platos
sumado 220 soles ms 30 sillas que no se han pagado en total 250 soles en contra dela
asociacin la segunda activad del 19/02/2017 se prepar 80 platos ms un restante de 12
sillas, el gasto por asamblea es de 220 soles contando local equipo luz y otros, en esta
actividad un saldo negativo de 62 soles.

En el informe del aniversario ha pagado 35 soles por plato que da un total de lo recaudado de
4.305 soles entre los gasto se han pagado 120 platos que da un monto total de 3.840 soles
ms 2 arreglos florales para la iglesia 60 soles un arreglo floral par el local 100 soles a los
ponentes 220 soles, copias 10 soles total de gastos 4.230 soles habiendo un saldo de 65
soles a favor de la asociacin.

En la recuperacin de la tubera los gastos son:

09 das de trabajo ms 02 noches de jornales trabajados sumando 78 jornales el cual asciende

a 5.420 soles los cuales se han pagado entre 50 y 70 soles en gastos de alimentacin y otros
asciende 1.732 soles, en transporte y combustible asciende a 3.090 soles, en herramientas y
accesorios suman 837 soles, el total de gastos de recuperacin de tubera suman 11.124 soles
se da a conocer que los socios pueden verificar las boletas de los gastos realizados.

En cuanto al balance que corresponde del 01/10/2016 al 31/03/2017este balance es semestral

cada 6 meses segn estatutos se les est proporcionando unas copias par que verifiquen
dicho balance en el cual se lee un acta que los directivos aprueban por unanimidad cuyas hojas
estn detalladas en un numero de 30 hojas este balance se ha presentado a los directivos el
das 01/04/2017 y se ha aproado el da 22/04/2017 y el motivo del por qu no se a
presentado a la asamblea es porque no hemos tenido una asamblea para probar dicho
balance como ven estn al detalle todas las aportaciones . Ms los egresos ocasionados,

Se pide a los asociados que si hay alguna observacin la den a conocer.

No habiendo observaciones se procede a la aprobacin por la asamblea general no sin antes

mencionar que el balance se adjuntara en el acta correspondiente.

El presidente da a conocer el balance econmico y para formalidad pide que se sirvan

levantar la mano para probar el balance el periodo 01/10/2016 al 31/03/2017 por
unanimidad de LA ASAMBLEA GENERAL se aprueba el balance correspondiente a dicho
periodo.

3- Pasando al siguiente punto, se toman los acuerdos.

-Primer cuerdo, el da 27 de agosto prximo se cierra el padrn y si contabilizaran cuantos

somos los socios que somos activos.

-Segundo cuerdo, elaborar el ranking de socios el cual ser elaborado al cuadro de mrito
segn aportaciones el cual se calificara por puntos el cual ser dividido en forma grupal.

El seor Victor Paricagua Marteas da a conocer y felicita a la junta directiva y pide

participar a los asociados cada da mas ya que se est caminando bien con un trabajo
honesto con el apoyo de los socios.

Siendo las 2:00 pm se da por concluida la asamblea