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PROFESIONAL
LA CALIDAD EN LA FORMACIN
PROFESIONAL
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INDICE
Presentacin 3
Objetivo. 4
Instrucciones para el uso de la gua de aprendizaje 5
Introduccin 6
Bibliografa 33
Crditos 34
PRESENT AC IN
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La presente gua de aprendizaje, ha sido elaborada como material de apoyo para el
Curso: Formacin Metodolgica para Facilitadores/as, y corresponde a la gua de
aprendizaje correspondiente a los fundamentos y generalidades del Sistema de Gestin
de la Calidad desarrollado en el INFOTEP y su importancia en la formacin profesional.
L a G u a c o n t i e n e:
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OBJETIVO
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Instrucciones para el uso de la gua de aprendizaje
Estimado participante
1. Lea y analice los objetivos propuestos en esta gua, debe tenerlos muy presentes,
ya que representan el aprendizaje que debe lograr.
1. Es necesario que lea todo el material que contiene esta gua no pase por alto
nada.
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INTRODUCCIN
El INFOTEP no est ajeno a este proceso, y como institucin comprometida con brindar
un servicio al pas, se prepara de manera constante para que este servicio, llegue a los
usuarios de su servicio de manera eficaz, cumpliendo con su misin de liderear e impulsar
el Sistema de Formacin Profesional, preparando y certificando los recursos humanos del
Estado, garantizando una oferta formativa ajustada a los requerimientos de sus clientes y
relacionados.
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I. CONCEPTOS BSICOS DE UN SISTEMA DE LA CALIDAD BAJO EL
ENFOQUE DE LA NORMA ISO 9000
Calidad:
Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
Este trmino se puede utilizarse acompaado de adjetivos tales como: pobre, buena y
excelente. Inherente significa que existe algo que es especialmente como una
caracterstica permanente.
Requisitos
Necesidad o expectativa establecida generalmente implcita u obligatoria.
Clase
Categora o rango dado a diferentes requisitos de la calidad para productos procesos o
sistema que tienen el mismo uso funcional.
Capacidad
Aptitud de una organizacin, sistema o proceso para realizar un producto que cumple
los requisitos para ese producto.
Aseguramiento de la calidad:
Todas las acciones planificadas y sistemticas que son necesarias para generar la
confianza adecuada, que un producto o servicio va a satisfacer, los requisitos
suministrados en cuanto a la calidad por cuenta propia.
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Competencia:
Capacidad demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Sistema:
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan.
Gestin:
Actividad coordinada para dirigir controlar una organizacin.
Sistema de Gestin:
Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr dichos objetivos.
Poltica de la calidad
Intenciones globales y orientacin de una organizacin relativa a la calidad tal como se
expresan formalmente por la alta direccin.
Objetivo de la calidad
Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad. Generalmente se basan en la
poltica de la calidad de la Organizacin.
Alta direccin
Personas o grupo de personas que dirigen y controlan al ms alto nivel una organizacin.
Mejora continua
Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir con los requisitos.
Mejora de la Calidad:
Parte de la gestin de la Calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los
requisitos de la calidad.
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman entradas en salidas. Los procesos pueden ser de tres tipos: estratgicos,
clave y de soporte.
Procesos estratgicos
Son aquellos que proporcionan directrices a todos los dems procesos y son realizados
por la direccin o por otras entidades. Se suelen referir a las leyes, normativas aplicables
al servicio y que no son controlables por el mismo.
Procesos clave:
Ataen a diferentes reas del Servicio y tienen impacto en el cliente creando valor para
ste. Son las actividades esenciales del Servicio, su razn de ser, suelen facilitar
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informacin sobre la calidad de la Formacin, la investigacin y los servicios de la
Institucin.
Procesos de soporte:
Dan apoyo a los procesos fundamentales que realiza un servicio. Son los procesos que
realizan otros, tales como, contratacin y promocin del personal; compras; sistemas de
informacin; control de gestin y mantenimiento.
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Cuando un procedimiento est, documentado se usa con frecuencia el trmino de
procedimiento escrito o procedimiento documentado.
Un procedimiento puede estar documentado o no.
Ej. Procedimiento de Desarrollo de Acciones Formativas.
Producto
Resultado de un proceso. Ej. Un curso de formacin.
Servicio
Un servicio es resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en la
interfaz ente el proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La prestacin del
servicio puede implicar:
Diseo y desarrollo
Conjunto de procesos que transforman los requisitos en caractersticas especificadas o en
la especificacin de un producto, proceso o sistema.
Proyecto
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos especficos, incluyendo las limitaciones del tiempo, costo y recursos.
Eficacia
Proceso capacidad para alcanzar los resultados deseados.
Organizacin
Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades.
Estructura de la organizacin
Disposicin de responsabilidades autoridades y relaciones entre el personal.
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Infraestructura
Organizacin: sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el
funcionamiento de una organizacin.
Ambiente de trabajo
Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
Cliente
Organizacin o persona que recibe un producto o servicio.
Proveedor
Organizacin o persona que proporciona un producto o servicio.
Parte interesada
Persona o grupo que tengan un inters en el desempeo o xito de una organizacin.
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II. FUNDAMENTOS Y GENERALIDADES DE UN SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD
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2.4. Por qu un sistema de gestin de la calidad en el INFOTEP
Los servicios que el INFOTEP est ofreciendo y que por Ley est llamada a
ofrecer, satisfacen las expectativas de sus usuarios internos, externos e
interesados.
Es una Institucin de Clase Mundial por lo que debemos demostrarlo con y en sus
acciones.
Todos los que laboran y aquellos que prestan sus servicios al INFOTEP sern
mejores profesionales de la docencia, mejores compaeros y mejores seres
humanos.
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2.6. Principios de gestin de La calidad
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c. Participacin del personal: Debe funcionar con el esfuerzo consistente de cada
empleado.
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e. Mejora continua: Permite que el sistema evolucione a lo largo del tiempo.
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Ejemplos de acciones apoyan este principio:
NO SI
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2.7. La Norma ISO 9001
Es la norma que especifica los requisitos para un Sistema de Gestin de la Calidad que
pueden utilizarse para su aplicacin interna por las organizaciones, para certificacin o
con fines contractuales. Se centra en la eficacia del Sistema de gestin de la calidad para
satisfacer los requisitos.
Es de aplicacin voluntaria.
Permite alinear o integrar su propio sistema de gestin con requisitos de sistemas de
gestin relacionados.
Tiene la intencin de demostrar que tiene la capacidad de cumplir los requerimientos
de sus clientes; que tiene un enfoque proactivo enfocado hacia las causa-raz de los
problemas, y prevencin para su no recurrencia y que procura la mejora continua de
sus procesos
Nota: Es posible para una Organizacin adaptar sus(s) sistema(s) de gestin existente(s)
con la finalidad de establecer un sistema de gestin de la calidad que cumpla con los
requisitos de esta Norma Internacional.
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2.8. Qu significa estar certificado bajo la norma ISO 9001
Es tener el reconocimiento oficial ante el mundo, que realiza una entidad acreditada
internacionalmente, acerca de la conformidad del SGC de una empresa u organizacin
con respecto a los requisitos de la Norma ISO 9001.
En septiembre del 2005, la firma certificadora SGS Panam Control Services, recomend
para la certificacin bajo la Norma ISO 9001 al INFOTEP, quien en noviembre del mismo
ao obtuvo su certificado que la acredita como una Organizacin que cumple con todos
los requisitos de esta Norma, convirtindose en una Institucin de Clase Mundial.
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Esta transformacin involucra 4 procesos, la cual la Norma ISO 9001 los agrupa y forman
las cinco (5) clusulas claves de la norma, que son:
Los beneficios del enfoque basado en procesos, podramos resumirlos en los siguientes
aspectos:
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Esquema de proceso
PROCESOS DE PLANEACION
Entrada Salida
Requisitos
Clientes y PROCESOS PRESTACION DE SERVICIOS Servicios conformes a los
partes inte- requerimientos del cliente y
resadas partes interesadas
PROCESOS DE APOYO
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2.10. La norma ISO 9001 y los requisitos de la documentacin
Se deben establecer los cinco (5) tipos de documentos requeridos por la Norma.
3) Procedimientos documentados requeridos por la Norma, que son seis (6).FORM MOCA
CODIGO
5) Los registros requeridos por la Norma: La Norma ISO 9001 ha identificado 21 registros
mandatarios para el proceso de formacin el INFOTEP ha determinado registros
necesarios para evidenciar que el proceso de realizacin y el producto o servicio
esperado cumple con los requisitos.
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2.11. Control de la documentacin, segn la norma ISO 9001
Control de documentos
Control de Registros
Auditora Internas
Control Producto No Conforme
Accin Correctiva
Accin Preventiva
Traduccin:
(Normativa Institucional (NI), originada en la Oficina Nacional (ONA) con el nmero 001
asignado por la Gerencia de la Calidad del INFOTEP, y el ao de la revisin.
Los documentos pueden estar en cualquier forma o tipo de medio, tales como: papel,
magntico, electrnicos, fotografa u otros.
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1) Documentar la trazabilidad, es decir, el seguimiento de la historia aplicacin o
localizacin
2) del servicio o producto e cuestin. En el caso de un servicio ofrecido, dicha
trazabilidad se relacionara con:
Generalmente los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de revisin.
As como, una vez se pone en vigencia un registro, el mismo no se le puede hacer
cambios, hasta su prxima revisin.
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Presentamos dos imgenes de registros que para fines de un sistema de calidad deben o
no ser considerados:
Incorrecto
Correcto
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2.13. Estructura piramidal de la documentacin
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2.14. La mejora continua en el servicio
La Norma ISO 9001 cuenta con una serie de herramientas para lograr este mejoramiento
continuo, tales como:
Poltica de la Calidad
Objetivos de la Calidad
Resultados de las Auditorias
El anlisis de los datos
Las acciones correctivas y preventivas
La Revisin por la Direccin.
De aqu que:
No slo debe identificar problemas sino enriquecer los resultados del sistema basndose
en los procesos estables y capaces ya existentes, y anticipndose a las mayores
expectativas del mercado.
Cmo hacerlo? pues una de las formas es considerando el Ciclo PHVA o Ciclo de
Deming, ya que es una manera sencilla de resumir y presentar en forma organizada lo
que debe hacerse en cada proceso, y realizarles las mejoras a los mismos.
Veamos pues, en qu consiste este ciclo PHVA.
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CICLO PHVA
La metodologa: planificar, hacer verificar, actuar (PHVA), puede ser una herramienta til
para definir, implementar y controlar las acciones correctivas y las mejoras., y dentro del
contexto de un SGC, puede desplegarse en cada uno de los procesos en su conjunto.
PLANIFICACION (P)
HACER (H)
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VERIFICAR (V)
ACTUAR (A)
Todo esto implica que el INFOTEP debe asegurar y controlar dichos proveedores, de
manera que:
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Provean a la instancia correspondiente los registros apropiados de la educacin,
formacin, habilidades y experiencia.
En los casos en que la organizacin opte por contratar externamente cualquier proceso
que afecte la conformidad del producto con los requisitos, la organizacin debe
asegurarse de controlar tales procesos.
El control de estos procesos contratados externamente debe estar identificados dentro del
SGC.
Una organizacin de calidad debe aprender como escuchar a sus clientes y ayudarlos a
identificar y articular sus necesidades.
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Una organizacin de calidad conduce a sus clientes al futuro.
Productos y servicios sin *mcula* y que satisfacen al cliente provienen de sistemas bien
planificados y que funcionen sin fallas.
En una organizacin de calidad, la visin, los valores, sistemas y procesos deben ser
consistentes y complementarios entre s.
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Principios del Modelo CAF:
Qu es el Benchmarking? Segn la Wikipedia: proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de
trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prcticas, con el propsito de realizar mejoras
organizacionales
segn el diccionario linguee mejora de calidad Open ECBCheck persigue el apoyo de organizaciones de adquisicin de capacidad
para medir cun exitosos son sus programas de aprendizaje en lnea, y tiene en cuenta una mejora continua mediante colaboracin
paritaria y aprendizaje por comparacin.
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RECUERDE
DESDE EL INICIO
A TIEMPO
TOD O EL TIEMPO
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BIBLIOGRAFIA
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El presente documento corresponde a la Gua de Aprendizaje, La calidad en la
formacin profesional, la misma sirve como soporte didctico del Curso: Facilitador de
la Formacin Profesional, en la modalidad Habilitacin de la Familia Profesional
Formacin de Docentes. Fue elaborada en la Gerencia de Normas y Desarrollo Docente,
a travs del Departamento de Desarrollo y Supervisin Docente.
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