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REGISTRO SGC-IN-GE.02-R.

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GENERALES Revisin: 0
Fecha: 9/27/2017
ACTA DE REUNIN SEMANAL DE COORDINACIN
Pgina: 1 de 2

Asunto: Reunin Semanal de Coordinacin Base:


Obra: Departamento: Junin
Coordinador
Fecha: 27/September/2017
:
rea: Hora: 7.00 p.m.

CONDICIN COMPAA NOMBRES ABREVIATURA PARTICIPACIN REA


Oblig. TD Luis Carrasco Landeo LC + Operaciones
Oblig. TD William Zapana WZ * Operaciones
Oblig. TD Andy Fernandez AF + Seguridad
Oblig. TD Yerson Huicho YH * Seguridad
Oblig. TD Frank Hidalgo FH # Seguridad
Oblig. TD Jaime Rojas JR # Logistica
Oblig. TD Edgar Ramirez ER * Logistica
Oblig. TD Jose Jancachagua JJ + Jefe de Costos/Logistica
Oblig. TD Elizabeth Chuchon ECH + Administracion
Oblig. TD Any Chuchon ACH + Asistenta social
TD Enriquez Vergara EV + Operaciones

Participacin: (+) Presente +


REGISTRO SGC-IN-GE.02-R.01
GENERALES Revisin: 0
Fecha: 9/27/2017
ACTA DE REUNIN SEMANAL DE COORDINACIN
Pgina: 2 de 2

Asunto: Reunin Semanal de Coordinacin Base: 0


Obra: 0 Departamento: Junin
Coordinador: 0 Fecha: 05/March/2013
Area: 0 Hora: 7.00 p.m.

ITEM DESCRIPCIN RESPONSABLE FECHA INICIO FECHA CIERRE


1 ADMINISTRACIN / LOGSTICA / ALMACN/BIENESTAR SOCIAL
01 Hacer los SI en el mismo da en el que se recibe l requerimiento. PA 2/19/2013

02 Hasta las 7:30 entrenamiento preventivo. ME 2/25/2013


S
e
03 Registrar y revisar equipos y herramientas que ingresen a la obra. PA 6/5/2013 g
u
2 SEGURIDAD i
01 Hacer seguimiento del procedimiento de montaje de Estructuras Metlicas. JG 3/9/2013 m
02 Regularizar charlas de lnea de mando. LP/PG/SZ 3/5/2013 i
e
3 CONTROL DE CALIDAD
n
t
01 Asegurar que insertos y vigas metlicas lleguen a obra correctamente. AO 2/26/2013 o
4 OT
01 Cerrar contrato con subcontratista encargado de acabado de pisos. LP/PG Seguimiento
02 Justificar prdida de concreto. EC Seguimiento
03 Hacer OCs de Drywall por Muros de albailera. LP/OQ 3/9/2013
04 Hacer OCs por cambio de piso/cuadro comparativo. SZ 3/9/2013
E
05 Hacer Ocs por el acero de la EM (incremento de peso). PP 3/9/2013 n
06 Hacer OCs por el soporte de campana y fcr en cocina. EC/RG/SCh 3/9/2013
07 Cerra el SC del enchape de ceramico y porcelanato. SZ 3/15/2013 P
08 Cerra Orden de Compra de Accesorios Sanitarios/Aparatos Sanitarios. EC/SZ 3/12/2013 r
E
o
n
09 Cerrar Orden de Compra de Puertas Corta fuego. PP/SZ 3/9/2013 c
10 Respuesta a estatus de SC. AZ 3/6/2013 E
e
P
n
s
5 PRODUCCIN rS
01 Se deber llegar al 5% en desperdicio de concreto. SCh/VS Seguimiento o
e
P
c
02 El 7 de marzo se empezar la tabiquera. SCh 3/7/2013 rg
E
(u
e
n
6 TEMAS VARIOS o
9
s
i
c
/m
01 La reunin son todos los martes Todos 1/15/2013 o
P
e
0
02 Enviar vales de consumo de concreto y de acero actualizado. PA Seguimiento i
rs
1
(e
o
Imprimir 7 copias (incluido el cargo) de los planos vigentes y entregar a SCh con la /s
n
c
03 finalidad que campo distribuya los planos debern estar previamente sellados con la OQ Seguimiento 1
it
e
(2
fecha de recepcin de planos. n
o
s
)
o
i
Todos debern informar a OT de encontrar alguna variacin que pueda generar un f
04 Todos Seguimiento n
adicional. e
(
c
s
f
h
ie
05 Se realizar el anlisis de restricciones, PPCs y LAH para cada reunin semanal. SCh Seguimiento
a
n
c
)
h
Prxima Reunin: 3/12/2013 fa
e
)
c
h
a
)
REGISTRO
GENERALES

ACTA DE REUNIN SEMANAL DE COORDINACIN

Asunto: Reunin Semanal de Coordinacin


Obra: Obras Civiles Unidad Yauli
Coordinador
Luis Carrasco
:
Area: Proyectos

ITEM DESCRIPCIN RESPONSABLE

1 ADMINISTRACIN / LOGSTICA /BIENESTAR SOCIAL

Esta pendiente ampliar la convocatoria a las siguientes ciudades( Tarma, jauja)


para su afiliacion de personal para San Cristobal,Andaychagua y Ticlio.
01.01 ECH/ACH/JJ
Presentar cantidad de personal ingresante con fotocheck a la fecha.
Programados = 18 recorido= fotocheck= pendiente

Se queda en acuerdo para iniciar las evaluaciones y formatos para la


01.02 recategorizacion de personal obrero. Se realizo el formato para las evaluaciones, SUPERVISION
supervisin verificar para acotar algunos puntos. Falta revision

Implementar un formato de entrevista para que las afiliaciones sean mas


01.03 JR/CV/JV
rapidas. PENDIENTE

Realizar requerimiento de bebidas rehidratantes y gaseosas para el personal en


01.04 LC/JR/WZ
Vaciados en interior mina. Se requiere un cuaderno de control

Solicitar un Supervisor de operaciones y dos inspector de seguridad (ticlio - san


01.05 LC/JJ/ECH
cristobal - andaychagua) Pendiente por liberacion de cupos

Presentar relacion de personal para el jefe se seguridad que se le entreg Epp,


01.06 EC
para realizar su informe. proceso

01.07 Administracion elaborar el MOF proceso EC

2 SEGURIDAD

Se amplia la Fecha para temas de capacitacion de todas las areas, se considera


una sola vez al mes la capacitacin para todas las reas, despus de
02.01 AF/LC/GY
valorizacin con untiempo de duracin de 1 hora maximo ( Electrico, Civil,
Mecanico y seguridad).

Aplicar medidas correctivas con personal que no hace seguridad ( Evidenciar las
02.02 AF/ECH
hojas de movimiento con las acciones tomadas y adjuntar en su FILE). Capacitar

02.03 Evidenciar mejoras respecto a orden y limpieza LC/WZ/JR/AF

02.04 Seguimiento permanente y apoyo en el levantamiento de comunicacin AF/YH

3 LOGISTICA Y COSTOS
Programacion y liberacion de monoxido y revicion tecnica area de logistica
03.01 JJ
desdes la fecha

03.02 Requerimiento quincenal domingos hasta las 4 a 6 de la tarde SUPERVISION

03.03 formato de control de consumo de combustible JJ


03.04 Logistica sera responsable del requerimiento de herramientas y equipos JJ

03.05 Realizar un cronograma de revision y mantenimiento preventivo de equipos JJ

3 TEMAS VARIOS
3.01 Informes semanales de todas las areas Todos

3.02 Se requiere reunion con los conductores. Todos

Prxima Reunin: 10/4/2017


Revisin: 0
Fecha: 9/20/2017
OORDINACIN
Pgina: 2 de 2

Base: 0
Departamento
Junin
:
Fecha: 27/September/2017
Hora: 7.00 p.m.

FECHA FECHA FECHA DE


STATUS
IDENTIFICACIN COMPROMISO MODIFICACIN

9/20/2017 10/4/2017 EN PROCESO

9/13/2017 10/30/2017 EN PROCESO

9/13/2017 10/4/2017 PENDIENTE

9/13/2017 9/30/2017 LEVANTADA

9/20/2017 10/4/2017 EN PROCESO

9/20/2017 10/4/2017 EN PROCESO

9/20/2017 10/15/2017 EN PROCESO

9/13/2017 10/1/2017 PENDIENTE

9/13/2017 PERMANENTE

9/20/2017 PERMANENTE

9/20/2017 PERMANENTE

9/27/2017 PERMANENTE

9/27/2017 PERMANENTE

9/27/2017 10/1/2017 EN PROCESO


9/27/2017 PERMANENTE

9/27/2017 10/4/2017 EN PROCESO

9/27/2017 PERMANENTE

9/27/2017 PERMANENTE

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