Centeno Magda Alejandra 2017

TRABAJO DE GRADO
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA EMPRESA DE PRODUCTOS DE ASEO

LABORATORIOS BRENES LTDA
MAGDA ALEJANDRA CENTENO
ANGIE LORENA PREZ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
BOGOT
2017
1
Nota de aceptacin
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Firma director de proyecto
________________________________
Firma del revisor de proyecto
2
CONTENIDO
1 OBJETIVOS 8
1.1 Objetivo general 8
1.2 Objetivos especficos 8
2 MARCO TERICO 9
2.1 Marco Conceptual 9
2.2 Marco Organizacional 11
2.2.1 Generalidades 11
2.2.2 Misin 11
2.2.3 Visin 12
2.2.4 Estructura Organizacional 12
2.2.4.1 Organigrama organizacional actual: 12
2.2.5 Valores corporativos: 13
2.2.6 Portafolio de productos y servicios 13
2.2.7 Clientes 14
2.3 Marco legal 14
3 METODOLOGA 17
4 RESULTADOS 19
5 DIAGNSTICO AMBIENTAL INICIAL 19
5.1 Objetivo del diagnstico 19
5.2 Lista de Chequeo Revisin Ambiental Inicial RAI 19
5.2.1 Datos generales RAI 19
5.2.2 PROCESOS PRODUCTIVOS 20
5.3 Anlisis de resultados RAI 25
6 IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES 27
6.1 Matriz Conesa 27
6.2 Anlisis Resultados Matriz Ambiental 36
6.2.1 Resultados: 37
8 SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL 40
8.1 Partes interesadas y compromisos 40
8.2 Alcance 40
3
8.3 Objetivos 40
8.3.1 Objetivo general 40
8.3.2 Objetivos especficos 40
8.4 Metas 41
8.5 rea de gestin ambiental 41
10 POLTICA AMBIENTAL 42
10.1 Identificacin de aspectos ambientales de la organizacin 42
10.2 Objetivos Ambientales 42
10.3 Compromisos: 43
10.4 Comunicar la poltica 44
11 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 45
11.1 Introduccin PMA 45
11.2 Objetivos PMA 45
11.2.1 Objetivo General 45
11.2.2 Objetivos Especficos 45
11.3 Metas PMA 45
11.4 Indicadores 46
11.5 Alcance PMA 46
11.6 Etapas, Procesos y subprocesos 47
11.7 Desarrollo PMA 48
11.8 Problemtica ambiental 48
11.9 Propuesta PMA 48
11.10 Programas 48
11.10.1 Personal Requerido 48
11.10.2 Implementacin de Tecnologas 48
11.10.3 Programas de mitigacin 49
11.10.3.1 Mitigacin ambiental 49
11.10.4 Programas de medidas correctivas 51
11.10.4.1 Programa de uso eficiente y ahorro de energa 51
11.10.4.2 Programa de uso eficiente y ahorro de agua 54
11.10.4.3 Programa de manejo de residuos slidos 56
11.10.5 Programas de medidas compensatorias 57
4
11.10.5.1 Programa control de derrames de productos qumicos 57
11.10.5.2 Programa manejo de envases reciclados 59
11.10.6 Programas de contingencia y riesgo 62
11.10.6.1 1. Programa manejo de material peligroso 62
11.10.6.2 Programa prevencin de emergencias 67
11.11 Administracin del PMA 71
11.12 Seguimiento y evaluacin del PMA 71
11.13 Presupuesto implementacin PMA 74
11.14 Cronograma de ejecucin 75
12 CONCLUSIONES 76
13 BIBLIOGRAFIA 77
14 ANEXOS 79
14.1 Anexo 1 79
14.2 Anexo 2. 80
14.3 Anexo 3 84
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Productos laboratorios Brenes 14
Tabla 2 Marco legal 15
Tabla 3. RAI, Datos generales 19
Tabla 4. RAI, descripcin procesos productivos 20
Tabla 5. RAI, uso de sustancias 20
Tabla 6. RAI, consumo de materias primas 21
Tabla 7. RAI, Revision maquinaria y equipo 22
Tabla 8. RAI, revisin aspectos ambientales 23
Tabla 9. RAI, evaluacin aspectos ambientales de la organizacin 24
Tabla 10. RAI, evaluacin de locativos 24
Tabla 11. RAI, observaciones generales 25
Tabla 12. Significado criterios de evaluacion Matriz Conesa 27
Tabla 13. Matriz Conesa 29
Tabla 14. Rango calculo de importancia 34
Tabla 15. Resultado Matriz 38
Tabla 16. Partes interesadas SGA 40
Tabla 17 Partes interesadas politica ambiental 44
5
Tabla 18 Tabla de indicadores PMA 46
Tabla 19 Cronograma programa de mitigacion 50
Tabla 20 Cronograma programa ahorro y uso eficiente de la energa 53
Tabla 21 Cronograma programa uso efiente y ahorro del agua 55
Tabla 22 Cronograma programa de reisudos solidos 57
Tabla 23 Cronograma programa control de derame de productos quimicos 58
Tabla 24 Cronograma programa manejo de envases reciclados 61
Tabla 25 Clasificacion de generadores de residuos 66
Tabla 26 Cronograma programa de manejo de residuos peligrosos 66
Tabla 27 Cronograma prevencion de emergencia 71
Tabla 28 Normativa y seguimiento de los programas 72
Tabla 29 Presupuesto 74
Tabla 30 Cronograma general ejecucin 75
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1. Explicacin RAI 10
Ilustracin 2 Ubicacin Laboratorios Brenes LTDA 11
Ilustracin 3 Organigrama L. Brenes Ltda. 12
Ilustracin 4 Valores corporativos L. Brenes Ltda. 13
Ilustracin 5 Metodologa 18
Ilustracin 6 Etapas, procesos y sub procesos. 47
Ilustracin 7 Estrategia de produccin limpia 50
Ilustracin 8 Ciclo ahorro de energa 53
Ilustracin 9 Tripe lavado 60
Ilustracin 10 Envases aceptables y no aceptables 61
Ilustracin 11 Ficha tcnica seguridad 63
Ilustracin 12 Ruta de seleccin y recoleccin 65
Ilustracin 13 Clasificacin de emergencias 67
Ilustracin 14 Esquema de prevencin de emergencias 68
Ilustracin 15 Sealizacin 69
Ilustracin 16 Atencin de emergencias 70
Ilustracin 17 Anexo zona de mezcla y envase 79
Ilustracin 18 Anexo Baos y controles de energa 79
Ilustracin 19 Anexo envasado aerosoles y bolsas 79
Ilustracin 20 Anexo Zona de almacenamiento materia prima 79
6
INTRODUCCIN
La situacin actual en la que se encuentra inmerso el pas respecto al medio ambiente por las diferentes
actividades industriales, econmicas y tursticas ha causado impactos ambientales significativos
provocando que las organizaciones implementen planes que les permitan tener un control de los impactos
que realizan sus procesos productivos, para reducir, mitigar o eliminar los impactos que la empresa est
generando sobre los recursos naturales, el medio ambiente y la comunidad, ya sean de forma directa o
indirecta. Bogot siendo la capital del pas cuenta con uno de los movimientos comerciales e industriales
ms grandes de este, por lo cual la poblacin y los recursos naturales de la ciudad y sus alrededores se ven
vulnerables ante diferentes efectos de la contaminacin ambiental y del cambio climtico producidos por
las actividades diarias, razn por la que se ha venido regulando e implementando polticas para el control
de los diferentes impactos generados como el control de vertimientos, de emisiones, de residuos slidos y
peligrosos, consumos de agua y electricidad y muchos otro temas que conciernen a la ciudadana, a los
comerciantes y los pequeos y grandes productores industriales de la ciudad.
La organizacin LABORATORIOS BRENES LTDA ubicada en la ciudad de Bogot y que tiene como
actividad industrial la fabricacin de sustancias y productos qumicos bsicos, busca apoyar los diferentes
esfuerzos ambientales de la ciudad y el pas adems de comprometerse con el medio ambiente, con la
implementacin de un Plan de Manejo Ambiental (PMA) establecido dentro de un Sistema de Gestin
Ambiental (SGA) dando como primer paso la creacin de una rea ambiental en la organizacin todo esto
se desarrollar a lo largo de este documento en donde se brindar una estrategia integral medioambiental
que la organizacin desarrollara para reducir los impactos ambientales que genera en sus diferentes
procesos productivos.
El desarrollo del SGA de la organizacin se realiz bajo las exigencias legales y operativas de la NTC-ISO
14001 en su segunda actualizacin del 2015 (Norma Tcnica Colombiana- Organizacin Internacional de
Normalizacin) que nos brinda parmetros para la creacin del SGA y da un punto de partida para la
creacin del PMA y la Poltica Ambiental de la organizacin. Encaminando este proceso de creacin de los
diferentes componentes del rea ambiental y los compromisos de la organizacin. Para dar el inicio a este
proceso se debe realizar la Revisin Ambiental Inicial RAI en donde se inspeccionan las instalaciones y
procesos de la organizacin para realizar un anlisis de los impactos ambientales generados por esta y as
dirigir los compromisos ambientales incluidos en la poltica ambiental adems de las diferentes actividades,
programas y procedimientos que van a ser implementados por el PMA para el cumplimiento de la Poltica
Ambiental y el SGA
7
1 OBJETIVOS
1.1 Objetivo general

Crear un programa de manejo ambiental en la organizacin LABORATORIOS BRENES LTDA.
que le permita reducir los impactos ambientales que genera en sus procesos productivos.
1.2 Objetivos especficos

Estructurar un sistema de manejo ambiental para reducir los impactos generados por la
organizacin en sus actividades cotidianas.
Realizar un diagnstico ambiental de los procesos de la organizacin con el fin de
establecer cules son los procesos productivos que generan un impacto significativo en el
medio ambiente.
Generar una poltica ambiental para la organizacin que permitir direccionar a la empresa
en el objetivo de reducir el impacto ambiental que genera en las actividades diarias.
Establecer programas y estrategias para el cumplimiento de la poltica ambiental de la
organizacin de acuerdo con la normativa ambiental vigente.
8
2 MARCO TERICO
2.1 Marco Conceptual
Plan de manejo ambiental:
Un PMA es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluacin ambiental, estn
orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se
causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento,
monitoreo, contingencia, y abandono segn la naturaleza del proyecto, obra o actividad. Ley 99
de 1993 Decreto 1220 / 2005; en conclusin, un PMA se realiza con el fin de mitigar y corregir
los impactos causados por las entidades pblicas o privadas en el medio ambiente, por esta razn
se plantea el plan de manejo ambiental para la organizacin Laboratorios Brenes LTDA.
En este caso se usar la gua tcnica colombiana 93 (GTC 93), la cual en el numeral 4.1 expresa
claramente el propsito de un PMA y los beneficios que obtiene una organizacin al
implementarlo, algunos de los cuales son:
Reducir el riesgo ambiental

Permitir demostrar el compromiso ambiental de la organizacin a las partes interesadas
Ayudar a lograr y mantener el cumplimiento legal
Mejorar y facilitar el acceso a mercados nuevo
Para la elaboracin de cualquier PMA se debe tener en cuenta la revisin ambiental inicial.
Revisin ambiental inicial:
Es un instrumento para evaluar la eficacia de las actividades de la organizacin y su posicin real
con respecto al medio ambiente. A diferencia de las auditoras, esta actividad tiene el
direccionamiento y articulacin de acciones con la alta gerencia de la organizacin. La aplicacin
de esta herramienta permite obtener informacin de tipo cuantitativo y cualitativo UNAD
9
Ilustracin 1 Explicacin RAI Fuente: Gestion-calidad.com
Sistema de gestin ambiental:

Un Sistema de Gestin Ambiental es una herramienta de trabajo que de una forma estructurada
permite integrar todos los aspectos de una organizacin que generan repercusiones en el medio
ambiente, este se realiza con la gestin global de la organizacin.
Permite llevar a cabo la poltica de medio ambiente en la organizacin.

Garantiza el compromiso y la responsabilidad en la proteccin al medio ambiente.
Establece una sistemtica de trabajo dirigida a la mejora continua.
Facilita el cumplimiento legal ambiental.
ISO 14001:
La ISO 14001 con el fin de impulsar el desarrollo sostenible por medio de la implementacin de
un sistema de gestin ambiental proporcionando un marco de referencia para la proteccin del
medio ambiente y responder a las condiciones de equilibrio ambiental y econmico dando pautas
a la alta direccin para la gestin interna de un plan de gestin ambiental que se adecue a sus
necesidades y que permita la mitigacin de sus impactos ambientales.
La ISO 14001 proporciona un marco de referencia para que las organizaciones inicien con un
proceso de cumplimiento de requisitos ambientales generales y especficos como el compromiso
de mejora continua, una poltica ambiental accesible al pblico y adecuada segn las actividades
productivas de la organizacin, se busca que cada uno de estos requisitos sean, desarrollados,
aplicados y mantenidos de manera continua y eficiente en todas las reas de la empresa.
10
2.2 Marco Organizacional
2.2.1 Generalidades
Laboratorios Brenes Ltda. Es una micro organizacin Colombiana legalmente constituida bajo el
rgimen comn, lleva en el mercado 12 aos y se dedica al diseo, fabricacin y comercializacin
de productos qumicos para el mantenimiento Industrial e Institucional.
Laboratorios Brenes LTDA est ubicada en la localidad de Engativ al noroccidente de la ciudad

en el barrio lamos, ms especficamente en la direccin Tv. 93 No. 63 32 Bodega 1 (Ilustracin
1). La organizacin est ubicada en zona categorizada como comercial segn el POT del ao 2009
de la localidad de Engativ.
Ilustracin 2 Ubicacin Laboratorios Brenes LTDA. Fuente Google Maps
2.2.2 Misin
Al fabricar nuestros productos nos comprometemos al cuidado del medio ambiente, a travs de un
amplio portafolio de productos biodegradables para el mantenimiento, adems prestando servicio
de equipos y mano de obra calificada, desarrollando nuevos procesos en cuanto al manejo
11
preventivo y correctivo enfatizando en la seguridad con el fin de generar utilidades para nuestra
compaa y mejorar la calidad de vida de nuestros empleados.
2.2.3 Visin
Para el ao 2020 ser una compaa lder, dispuesta aumentar la participacin en el mercado
nacional e internacional y ser vista como la mejor alternativa de productos para mantenimiento,
que satisfagan las necesidades presentes y futuras de clientes y de consumidores, con procesos
certificados que permitan incrementar la rentabilidad y permanecer siempre en un estado de
transformacin que garantice el bienestar de las partes interesadas
2.2.4 Estructura Organizacional

La estructura organizacional de Laboratorios Brenes se desarrolla por medio de una jerarquizacin,
siendo la gerencia la mxima autoridad de la compaa, de la cual se desprenden las diferentes
reas y departamentos; juntos coordinan el funcionamiento cada una de las actividades y procesos
realizados en las instalaciones. (Diagrama 1)
2.2.4.1 Organigrama organizacional actual:
Ilustracin 3 Organigrama L. Brenes Ltda.
12
2.2.5 Valores corporativos:
Laboratorios Brenes LTDA se basa en los siguientes valores organizaciones para seleccionar a su
personal:
TRABAJO
HONESTIDAD EN
EQUIPO
VALORES RESPET DISCIPLINA

CORPORATIVOS O
SOLIDARIDAD LIDERAZGO
Ilustracin 4 Valores corporativos L. Brenes Ltda. Fuente archivo compaa
2.2.6 Portafolio de productos y servicios

Laboratorios Brenes LTDA es una organizacin especializada en la fabricacin, comercializacin
y distribucin de productos qumicos para limpieza y mantenimiento, produce una gran variedad
de productos los cuales son distribuidos a una gran variedad de clientes; el producto insignia de la
organizacin es el desintegrador ecolgico para baos el cual cuenta con certificado de
biodegradabilidad vigente (Anexo 1). La organizacin realiza asesoras sobre seguridad industrial,
charlas tcnicas dirigidas al personal para el buen manejo y desempeo de los productos a fin de
mejorar continuamente y redundar en grandes beneficios a su compaa la compaa que adquiera
el servicio.
13
Tabla 1 Productos laboratorios Brenes. Fuente archivo compaa
Lnea industrial Lnea aerosoles Lnea institucional

Desengrasante industrial lubricante y desmoldante de Shampoo alfombras
silicona
Desoxidante fosfatizante Limpiador dielctrico Removedor de cera
Shampoo de aviones Penetrante aflojador Sellador polimrico
Desmanchador exterior de Limpiador espumoso Mantenedor polimrico
aviones
Shampoo autos Limpia contactos electrnicos Cera polimrica auto brillante
Protector de metales Lubricante de guayas y cadenas Cera emulsionada blanca y roja
Desengrasante especial (para Aire comprimido Blanqueadores y desinfectantes
petroleras) Lubricante especial para pisos
Shampoo manos industrial Lubricante seco Limpiador multiusos
Limpiador germicida Desplazador de humedad Ambientadores
Tratamiento para agua de Desengrasante de carburadores Gel antisptico
calderas
Tratamiento para torres de Ajustador de correas Shampoo para loza
enfriamiento
Tratamiento para chiller Aire comprimido Shampoo para lavadora
Limpiador de aluminio cido y Limpiador de frenos Limpia vidrios y pantallas
alcalino
Desintegrador ecolgico Lubricante sega Ahorrador de agua
(qumico para baos)
2.2.7 Clientes
Contamos con clientes tales como: Multiproyectos s.a, Stap s.a.s, Equitek ingeniera, Colombiana
de ingeniera, Combi, Helicol, baomovil s.a.s, Servicios aeroportuarios integrados, SAI, Easyfly
Ltda. Alpla Colombia Ltda., aerosupport, tuneles de Colombia s.a., Aercaribe Ltda., S.A., S.A.,
Diebold Colombia Ltda. Quinteplast s.a.s Etc.
2.3 Marco legal

A Continuacin se encontrar la normativa legal vigente que se utilizar en el desarrollo de este
proyecto, se tendrn en cuenta las normas particulares para cada uno de los componentes que se
evaluaran.
14
Tabla 2 Normativa
Por medio de la cual se Es deber de toda persona que realice vertimientos

RES 1558 1998 adoptan las metas de lquidos, contribuir con el cumplimiento y el alcance de
(DAMA) reduccin de carga las metas de reduccin de carga contaminante
Contaminante para Bogot establecidas, de acuerdo con las normas vigentes.
Consagra lo referente a los derechos colectivos y del

Constitucin ambiente, especficamente en su artculo 79 establece el
Poltica de El Captulo III del Ttulo II derecho de todos los colombianos a gozar de un ambiente
Colombia sano y el artculo 80 el cual le otorga al Estado la facultad
Es un compendio de normas sanitarias relacionadas con la

salud pblica y el medio ambiente. Esta Ley desarrolla
parcialmente algunos de los ms importantes aspectos
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
relacionados con el manejo de los residuos, desde la
definicin del trmino hasta su tratamiento y algunas
prohibiciones (Ver artculo 22 al 40).
Por medio del cual se Se establece la obligacin de elaborar y mantener

modifica parcialmente el actualizado el Plan para la Gestin Integral de Residuos
Decreto 1713 de 2002, en Slido, PGIRS en el cul se deber garantizar la
Decreto 1505
relacin con los planes de participacin e inclusin de los recicladores y del sector
de 2003
gestin integral de residuos solidario en la formulacin del PGIRS.
slidos (PGIRS) y se dictan
otras disposiciones
Por la cual se crea el A travs de esta norma se crea el Ministerio de Ambiente,

Ministerio del Medio se reordena el Sector Pblico encargado de la gestin y
Ambiente, se reordena el conservacin del medio ambiente y los recursos naturales
Sector Pblico encargado de renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -
Ley 99 de 1993
la gestin y conservacin SINA- y se dictan otras disposiciones.
del medio ambiente y los
recursos naturales
renovables.
15
Por la cual se establecen los La norma se evalu para las diferentes actividades
parmetros y los valores productivas, Se eliminaron ciertas actividades que no
lmites mximos presentan vertimientos puntuales, se incorpor la
permisibles en los diferenciacin de las Aguas Residuales Domsticas
Resolucin
vertimientos puntuales a (ARD) de las Aguas Residuales no Domsticas (ARnD).
MADS 0631 de
cuerpos de agua Se incorporaron nuevas actividades de acuerdo con
2015
superficiales y a los informacin suministrada por las actividades, comerciales
sistemas de alcantarillado o de servicios. Se pas de los valores lmites mximos
pblico y se dictan otras permisibles expresados en carga (Kg/da) a los expresados
disposiciones en concentracin (mg/L)
Por el cual se dicta el Lograr la preservacin y restauracin del ambiente y la

Decreto 2811 Cdigo Nacional de conservacin, mejoramiento y utilizacin racional de los
de 1974 parte Recursos Naturales recursos naturales renovables, para beneficio de la salud
VII Renovables y de Proteccin y el bienestar de los presentes y futuros habitantes del
al Medio Ambiente. territorio nacional.
Promover el uso racional y eficiente de la energa y dems

formas de energa no convencionales, de tal manera que
Por el cual se establece una
se tenga la mayor eficiencia energtica, la competitividad
Decreto 2331 medida tendiente al uso
de la economa colombiana, la proteccin al consumidor
de 2007 racional y eficiente de
y la promocin de fuentes de energa no convencionales,
energa elctrica.
de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos
naturales.
16
3 METODOLOGA
Una organizacin en bsqueda de su progreso y reconocimiento en diferentes campos

organizativos debe establecer la proteccin del medio ambiente y el cumplimiento de los requisitos
ambientales como base de su misin y visin corporativa en bsqueda de la minimizacin y
mitigacin de los impactos ambientales generados por la organizacin y del apoyo al compromiso
de desarrollo sostenible adoptado nacionalmente, para esto es importante crear un sistema de
gestin ambiental dentro de la organizacin por medio del cual se establezcan: un rea ambiental,
una poltica ambiental, programas de manejo ambiental y procedimientos que permitan que la
organizacin establezca metas, alcances y compromisos ambientales que permitan la prevencin,
minimizacin y mitigacin de impactos ambientales generados durante los procesos productivos.
Este proyecto tiene como objetivo crear un PMA en bsqueda de dar cumplimiento a las metas
ambientales que en un principio la organizacin ha establecido como punto de partida, para la
creacin y ejecucin de un PMA esta debe dar respuesta a los aspectos e impactos ambientales
que se generan, razn por la cual se debe iniciar un diagnstico ambiental con ayuda de la Gua
Tcnica Colombiana GTC 93 que nos brinda la base para la realizacin de una Revisin Ambiental
Inicial RAI que permita evaluar cada uno de los procesos productivos y las instalaciones;
observando cada una de las falencias y obstculos que tiene la organizacin en el rea ambiental.
Con las evidencias e informacin obtenida durante la RAI se podr realizar un anlisis y la creacin
de una matriz ambiental que evale de forma cuantitativa los impactos ms significativos, aunque
hay gran cantidad de mtodos para la evaluacin de impactos ambientales se debe elegir uno que
cumpla con las necesidades y problemas observados durante la RAI, en este caso se us la matriz
Conesa en donde se evaluaron todos los impactos y se establecieron los ms significativos y los
que tienen la necesidad de ser tratados de manera ms rpida y eficiente, tras la identificacin de
los impactos ms significativos se debe iniciar con varios procesos dentro de la organizacin como
lo son la creacin de un rea ambiental o la asignacin de responsabilidades; la legislacin
colombiana establece que una organizacin generadora de algn impacto debe establecer en su
organizacin un Sistema de Gestin Ambiental, esto con ayuda de la NTC 14001 que establece
los parmetros base con los que este debe contar; en esta organizacin se plante un SGA para
17
que el PMA fuera un apoyo para el cumplimiento de sus objetivos, dentro del SGA se identificaron
las metas ambientales de la organizacin , se cre la Poltica Ambiental y se establecieron los
compromisos ambientales a los que estaban dispuestos la alta gerencia, finalmente se cre el PMA
para que todo esto se implementara dentro la organizacin por medio de programas y planes
ambientales, adems de establecer la forma de realizar un seguimiento adecuado al SGA y al PMA
de la organizacin.
Para la creacin de un sistema de gestin ambiental en una organizacin se deben seguir una serie
de pasos y directrices:
Ilustracin 5 Metodologa
18
4 RESULTADOS
Los resultados de este proyecto van encaminados al cumplimiento de los objetivos propuestos
creando un SGA, una Poltica Ambiental y un PMA que adems cumplan con las necesidades de
la empresa y sus metas organizativas.
5 DIAGNSTICO AMBIENTAL INICIAL

Este Diagnstico Ambiental Inicial pone en manifiesto aquellos aspectos en los que la empresa
debe centrar todos los esfuerzos y que deben servir de referencia para regular su situacin desde
el punto de vista ambiental con el fin de obtener un punto de partida para realizar el PMA.
El cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable es un requisito bsico, por lo que buena
parte del diagnstico, analiza la situacin de la empresa respecto de la legislacin ambiental
existente y aplicable.
5.1 Objetivo del diagnstico

Identificar los problemas, dificultades y las oportunidades de mejora que existen en la
organizacin
Identificar las reas productivas con mayores dificultades ambientales
5.2 Lista de Chequeo Revisin Ambiental Inicial RAI
5.2.1 Datos generales RAI
Tabla 3. RAI, Datos generales
DIAGNSTICO AMBIENTAL ORGANIZACINRIAL
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

Razn Social Laboratorio Brenes LTDA
Representante Legal Ulfran Centeno
Atencin Visita Ulfran Centeno
Cargo Subgerente
Ubicacin Tv 93 # 63 - 32 lamos
Actividad Econmica Fabricacin de sustancias y productos qumicos bsicos
CIIU 2011
DATOS ESPECFICOS
Antigedad 12 aos
Numero de Empelados 9
Jornada nica
Horarios de Trabajo 8:00 am - 5:00 pm
ZONAS ALEDAAS SI NO NA Otro Observaciones

19
Industrial X
Vivienda X
Institucional X
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones

Permiso de Vertimientos X
Permiso de Emisiones X
Conocimiento Uso del Suelo X
Estudios Ambientales Anteriores SI NO NA Otro Observaciones

EIA X
PMA X
Anlisis de vertimientos X
Emisin de Ruido X
Emisiones ATM X
Planos Redes X
5.2.2 PROCESOS PRODUCTIVOS

Tabla 4. RAI, descripcin procesos productivos
Tipo Tipo
REAS Cubierta Limpieza Organizacin Distribucin
Cubierta Suelo
PRODUCTIVAS S N B R M B R M B R M
Bodega X Teja Rustico X X X
Baos bodega X Estucado Baldosa X x x
ADMINISTRATIVAS
Bao Oficina X Madera Baldosa x X x
Oficina X Madera Baldosa x x x
Archivo X Estucado Baldosa x X x
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento X Regular, desordenado
Sitio de Llegada X
Control de Calidad X No hay ubicacin exacta
Ventilacin Puertas, ventanas y equipos de
X
ventilacin
Organizacin por
X
Caractersticas
Iluminacin X Natural y lmparas
Tabla 5. RAI, uso de sustancias
SUSTANCIAS SI NO NA Otro Observaciones

EXPLOSIVAS X
CORROSIVAS X
20
TOXIC AS X La gran mayora de sustancias que se manejan tienen
INFLAMABLES X restricciones en su cuidado y manejo ya que son qumicos y
QUMICOS X algunos muy voltiles y corrosivos
Tabla 6. RAI, consumo de materias primas
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

PRODUCTO FICHA TCNICA FICHA DE SEGURIDAD
Glicerina NO NO
Aceite mineral SI SI
Emulsin Silicato NO NO
Formaldehido SI SI
Fragancias SI NO
Tensapol SI SI
Agua NA NA
Metildiglicol SI SI
TBEP NO NO
Zonil Nivelador NO NO
Poligen MV 850 NO SI
Poligen WE 1 NO NO
Alcohol desodorizado SI SI
Propilen Glicol SI SI
Aceite de pino SI NO
Aceite de ricino SI NO
Acetato Isobutio NO NO
cido Oxlico NO NO
cido Brico NO NO
cido Ctrico NO NO
cido Muritico NO NO
Solvesso 150 NO NO
Kerosene NO NO
Nafta Sulfonico Lineal NO NO
cido sulfonico Lineal NO NO
Urea SI SI
Borax NO NO
Metalsilicato de sodio NO NO
Benzotriazol NO NO
Etilenglicol NO NO
Edta NO NO
Colorante SI NO
Nafta sulfato NO NO
Agua desmineralizada NA NA
Agua destilada NA NA
Amoniaco SI SI
Bensonato de sodio SI NO
21
Hipoclorito de sodio NO SI
Soda caustica NO SI
Cafena anhidra NO NO
Carboxil metil celulosa NO NO
Metildialicol SI SI
Ciacoamidon NO NO
Cloruro de amonio NO SI
Cloruro de benzalconio NO NO
Cloruro de metileno NO NO
Cloruro de sodio NO NO
Cocoamidon NO NO
Creolina NO NO
Nafta sulfonato NO NO
Varsol NO NO
cido ntrico NO NO
Dispack NO NO
Estabilizador tixo NO NO
cido fosfrico NO NO
cido lutropor NO NO
Acticide al 1206 NO NO
Butil Sellosolve NO NO
Parafina liquido NO NO
Percloroetileno NO NO
Limonelo NO NO
Emulsion de silicona NO NO
Sorbitol NO NO
Carbopol NO NO
Corafito polvo NO NO
Hexametafosfato NO NO
Trietanolamina NO NO
Previdant NO NO
Hidrozia NO NO
Morfina NO NO
Petasa caustica NO NO
Thiner extrafino NO NO
Tabla 7. RAI, Revisin maquinaria y equipo
MAQUINARIA Y EQUIPO
Ficha
Mquinas y Tecnologa Estado Operacin Mtto Progm Antigedad
tcnica Cantidad
equipos usada (horas/da) (#mtos/ao) (aos)
Si No B R M
Computadores x 3 Elctrica x 8 No
Impresoras x 2 Elctrica x 3 Si
Telfonos x 2 Elctrica x 8 No
22
Microondas x 1 Elctrica x 2 No
Motores x 4 Elctrica X 6 Si
Empacadora x 1 Elctrica X 3 Si
Grafadora x 1 Elctrica x 3 No
Inyectora x 1 Elctrica x 3 No
Grameras o
x 4 Elctrica x 6 No
bsculas
Envasadora x 9 Manual x 3 Si
Compresor x 1 Elctrica x 3 No
Equipo de
x 1 Elctrica x 1 No
soldadura
Cortador
x 1 Elctrica x 1 No
elctrico
Taladro x 1 Elctrica x 1 No
Bombas x 3 Manual x 1 No
Hidro lavador x 1 Elctrica x 1 No
Ventilador x 2 Elctrica X 1 No
Tabla 8. RAI, revisin aspectos ambientales
ASPECTOS AMBIENTALES
RESIDUOS SLIDOS
TIPO CANTIDAD (Kg/d) MANEJO COSTO ($/kg)
Plstico
Papel
Orgnicos
Qumicos
VERTIMIENTOS
CAUDAL COSTO
TIPO CARACTERSTICAS
MANEJO(m3/d) MANEJO($/m3)
Industrial
Domestico
SI NO NA
SIST TTO X
SEPARACIN REDES X
B R M
ESTADO SISTEMA X
EMISIONES ATMOSFRICAS
TIPO SI NO TIPO NA
Equipos de control X
Emisin de olores X
Emisin de ruido X
Contaminacin visual X
23
Tabla 9. RAI, evaluacin aspectos ambientales de la organizacin
CONSUMO CANTIDAD UNIDAD COSTO/MES
Energa Elctrica KWH/MES
Agua 3/2 MESES
Gas Natural M3/MES
OTROS TIPOS DE ENERGA USADA
TIPO UTILIZACIN
USOS UNIDAD CANTIDAD COSTO/MES
Si No
ACPM X
GASOLINA X
CARBON X
GLP X
COMBUSTIBLE X Transporte
Tabla 10. RAI, evaluacin de locativos
LOCATIVOS
REAS SI NO NA Observaciones
Lockers X
Comedor X
Cocina X
Parqueadero X Compartido
Enfermera X
Sealizacin X Falta sealizacin
Oficinas X
Extintores X
Duchas de seguridad X
Separacin de reas X
# sanitarios adecuados X
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
ELEMENTOS DE PROTECCIN
SI NO NA Observaciones
PERSONAL
Son proporcionados por la organizacin? X
El personal usa adecuadamente los EPP? X
24
Tabla 11. RAI, observaciones generales
OBSERVACIONES GENERALES
EVIDENCIA OBSERVACIONES
Por falta de lockers hay elementos de los trabajadores en zonas
Orden en la bodega
comunes, las herramientas de trabajo no estn en su sitio.
Las reas no estn sealizadas y los lugares de los equipos no estn
Equipos fuera de lugar
estandarizados
Hay cables pelados y en mal estado, cables expuestos en el piso y
Cableado en exposicin
paredes
Caja transformadores
Cables y caja elctrica expuestos
expuesta
Materia prima y Producto La materia prima no tiene lugar especfico y en ocasiones es almacenada
terminado en el mismo sitio del producto terminado
Sealizacin No hay sealizacin de reas, ni de seguridad
Estibas Falta de estibas para organizacin de productos
Lavadero y Bao Los baos y lavadero ubicados en la bodega se encuentran obstruidos
Evidencia y apoyo fotogrfico de la visita, ver anexo 1
5.3 Anlisis de resultados RAI

Se realiz la revisin ambiental inicial (RAI) como base para la formulacin del Plan de Manejo
Ambiental (PMA) en la organizacin LABORATORIOS BRENES LTDA, se realiz una visita y
se observ la planta y las oficinas de la organizacin evidenciando una serie de aspectos tanto
positivos como negativos; el reconocimiento de estos nos brinda el paso inicial a la elaboracin de
un anlisis de la RAI, para plantear los objetivos que tendr el PMA y las medidas prioritarias que
la organizacin deber tener en cuenta en su poltica ambiental.
Se presentan a continuacin los aspectos tanto positivos como negativos encontrados en la
organizacin:
a. Procesos de produccin:
No se encontraron antecedentes de algn accidente laboral o incidente ambiental en la
organizacin
Durante el proceso de envasado ocurren derrames que son lavados y posteriormente llegan
a la red de alcantarillado. El 40% de los envases utilizados para almacenar los productos
terminados son reciclados, se realiza un prelavado del material lo que genera un
25
vertimiento directo a la red de alcantarillado. Los vertimientos son mnimos sin embargo
contienen porcentajes altos de tensoactivos y qumicos.
Al manejar productos qumicos en la zona de produccin se deberan contar con una ducha
de seguridad, sin embargo, no se tienen, se evidencio que los empleados no portan
adecuadamente los implementos de proteccin, esto es un riesgo tanto para ellos como para
la organizacin.
Las fichas tcnicas de las materias primas no se encuentran actualizadas y tampoco al
alcance de todos los empleados, por ende, la informacin no est disponible ante cualquier
emergencia.
No se realiza mantenimiento peridico de la maquinaria
No existen programas de manejo de residuos slidos, de uso eficiente de la energa, ni de
uso eficiente del agua.
No existen archivos de legislacin ambiental en la organizacin
b. reas de produccin y administracin:

Las reas de produccin se encontraban en desorden en cuanto al manejo de materias
primas y producto terminado, ya que estos productos se encontraban en muchos casos
mezclados en la misma zona.
No hay sealizacin suficiente en las reas de produccin y administracin.
No hay lugares estipulados para que los empleados consuman alimentos ni guarden sus
pertenencias o herramientas, esto permite aumentar el desorden en las diferentes reas de
la organizacin.
No se realiza mantenimiento de las redes elctricas ya que se pudo evidenciar los cables
expuestos en la zona de produccin y en algunas partes de la oficina.
Teniendo en cuenta los diferentes aspectos encontrados la organizacin LABORATORIOS
BRENES LTDA encaminar sus objetivos hacia la creacin del Sistema de Gestin Ambiental, el
cual estar vinculado en sus inicios al Departamento de Gestin de la Calidad para as mejorar sus
procesos productivos y mitigar su impacto al medio ambiente, basndose en los siguientes
principios:
26
1. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente tanto para vertimientos como para
manejo integral de residuos slidos y el aprovechamiento de materiales de reso.
2. Prevenir, minimizar y controlar la generacin de cargas contaminantes.
3. Promover prcticas de produccin ms limpia y el uso racional de los recursos naturales.
4. Incorporar la dimensin ambiental en la toma de decisiones de la organizacin.
5. Planificar e implementar procesos y procedimientos que permitan realizar seguimiento a
las acciones encaminadas a dirigir el Sistema de Gestin Ambiental.
6. Liderar la actividad de formacin y capacitacin en materia ambiental y a todos los niveles
de la organizacin.
7. Minimizar los riesgos de incidentes ambientales tanto para los empleados como para la
organizacin en general.
6 IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES

Para evaluar cada uno de los impactos que genera la empresa L. Brenes Ltda. se realiz una matriz
de evaluacin, la matriz utilizada es la establecida por el mtodo Conesa y para realizar la
evaluacin de los diferentes aspectos de la matriz se debe tener en cuenta a que se refieren los
criterios de valoracin que establece el mismo mtodo Conesa, as como los rangos en los cuales
es evaluado el criterio.
6.1 Matriz Conesa
Tabla 12 Matriz. Significados criterios de evaluacin
CRITERIOS SIGNIFICADO
Signo Positivo (+) Hace alusin al carcter benfico (+) o perjudicial (-) de las distintas
Negativo (- acciones que van a actuar sobre los distintos factores considerados.
)
intensidad IN Grado de incidencia de la accin sobre el factor en el mbito
especfico en el que acta. Vara entre 1 y 12, siendo 12 la expresin
de la destruccin total del factor en el rea en la que se produce el
efecto y 1 una mnimo afectacin.
Extensin EX El % del rea de influencia terica del impacto en relacin con el
entorno de la actividad. Cuando el efecto se produce en un lugar
crtico, se le atribuir un valor de cuatro unidades por encima del que
le corresponda en funcin del % de extensin en que se manifiesta.
Momento MO Alude al tiempo entre la aparicin de la accin que produce el
impacto y el comienzo de las afectaciones sobre el factor
considerado.
27
Persistencia PE Tiempo que supuestamente permanecer el efecto desde su aparicin
y, a partir del cual el factor afectado retornara a las condiciones
iniciales previas a la accin por los medios
naturales o mediante la introduccin de medidas correctoras
Reversibilidad RV Se refiere a la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales
previas a la accin, por medios naturales, una vez aquella deje de
actuar sobre el medio.
Recuperabilidad MC Se refiere a la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales
previas a la accin, por medio de la intervencin.
Sinergia SI La componente total de la manifestacin de los efectos simples,
provocados por acciones que actan simultneamente, es superior a
la que cabra de esperar cuando las acciones que las provocan actan
de manera independiente, no simultnea.
Acumulacin AC Este atributo da idea del incremento progresivo de la manifestacin
del efecto cuando persiste de forma continuada o reiterada.
Efecto EF Este atributo a la forma de manifestacin del efecto sobre un factor,
como consecuencia de una accin. Puede ser directo o primario.
Periodicidad PR Se refiere a la regularidad de manifestacin del efecto, bien sea de
manera cclica o recurrente (efecto peridico), de forma impredecible
en el tiempo (efecto irregular) o constante en el tiempo (efecto
continuo).
Una vez son otorgados los valores a cada uno de los criterios de evaluacin los cuales son dados
teniendo en cuenta caractersticas cualitativas segn el criterio profesional de las asesoras. Se debe
calcular la importancia del mdulo calificado. Para realizar este clculo se tiene en cuenta la
siguiente frmula:
I= (3IN+2EX+MO+PE+RV+SI+AC+EF+PR+MC)
28
Tabla 13. Matriz Conesa, identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales
29
METODO CONESA MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS, EVALUACION Y CONTROL DE IMPACTOS AMBIENTALES.
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
ASPECTO DESCRIPCIN ASPECTO
EFECTO
ACTIVIDAD AREAS IMPACTO AMBIENTAL
AMBIENTAL AMBIENTAL
Consumo de energa Coordinaciones, Archivo y Generacion de emisiones atmosfericas

X Deterioro de calidad del aire - 2 2 2 2 2 4 4 2 1 4 31
elctrica oficinas por altos consumos de energia
Manejo de Archivo,
comunicaciones internas y Residuos convencionales mal
Generacin de residuos Coordinaciones, Archivo y Disminucion de la vida util de l
1 externas, documentos y clasificados sin proceso de reciclge ni X - 1 2 2 2 2 4 1 2 1 4 25
convencionales oficinas sitio de siposicion final
correspondencia en medio reutilizacion
fsico.
Coordinaciones, Archivo y Residuos sin clsificacion y mal Disminucion de la vida util de l
Generacin de residuos X + 1 2 2 2 2 4 1 2 1 4 25
oficinas dispuestos dentro de la organizacin sitio de siposicion final
Consumo de energa Coordinaciones, Archivo y Generacion de emisiones atmosfericas Incremento del material
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 2 4 34
elctrica oficinas por altos consumos de energia particulado en la atmosfera
Aumento de la generacion de resisuos

Generacin de residuos Coordinaciones, Archivo y Disposicion final de residuos
no convencionales, contaminacion de X - 2 2 2 4 4 4 1 4 2 4 35
peligrosos oficinas peligrosos en rellenos sanitarios
sitios de disposicion
Uso contino de impresoras, Residuos convencionales mal

Coordinaciones, Archivo y Disminucion de la vida util de l
fotocopiadora, Generacin de residuos clasificados sin proceso de reciclge ni X - 1 1 2 2 2 4 1 2 2 4 24
oficinas sitio de siposicion final
2 computadoras, equipos de reutilizacion
comunicacin y en general Aumento de la generacion de resisuos
Manejo de residuos Coordinaciones, Archivo y Disposicion final de residuos
equipo electrnico no convencionales, por contaminacion X - 2 2 2 4 4 4 1 4 2 4 35
de tintas y baterias
Manejo inadecaudo de sustancias Deterioro en la calidad del agua

Manejo de sustancias Coordinaciones, Archivo y qumicas- solventes pegantes y por vertimeintos quimicos en el
X - 4 2 2 4 4 4 1 4 2 4 41
qumicas oficinas lquidos de limpieza que llegan al afluente Alcantarillado de
alcantarillado Bogota
X - 2 2 2 2 2 4 4 2 1 4 31
Generacin de residuos Coordinaciones, Archivo y Disposicion final de residuos
no convencionales, por contaminacion X - 2 2 2 4 4 4 1 4 1 8 38
3 Elaboracin de documentos de tintas
Residuos convencionales mal
Coordinaciones, Archivo y Disminucion de la vida util de l
Generacin de residuos clasificados, papel, maetrial organico, X - 1 1 2 2 2 4 1 2 1 4 23
oficinas sitio de siposicion final
etc.
Generacin de residuos
Coordinaciones, Archivo y Residuos convencionales mal
X
Disminucion de la vida util de l
+ 1 1 2 2 2 4 1 2 1 4 23 30
oficinas clasificados y almacenados sitio de siposicion final
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
EFECTO
AMBIENTAL AMBIENTAL
Consumo de energa rea de Generacion de emisiones atmosfericas

elctrica produccin/bodega por altos consumos de energia
Consumo de energa rea de Generacion de emisiones atmosfericas Presin sobre los recursos
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 1 4 33
elctrica produccin/bodega por altos consumos de energia naturales.
Generacin de residuos Disposicion final de residuos
Todas las Instalaciones no convencionales empaques y X - 4 2 2 4 2 4 1 4 1 8 42
peligrosos peligrosos en rellenos sanitarios
envases

Todas las Instalaciones no convencionales, por contaminacion X - 2 2 4 4 2 4 1 4 1 8 38
de los compuestos de las luminarias
Mantenimiento de las sedes Aumento de residuos no
4 de operacin (muebles, Generacin de residuos rea de convencionales trapos y herramientas Disposicion final de residuos
equipo elctrico y sanitario,) X - 4 2 2 4 4 4 1 4 1 4 40
peligrosos produccin/bodega impregnados de sustancias qumicas peligrosos en rellenos sanitarios
como solventes o pegantes.
Aumento de residuos no
Envalage de sustancias convencionales por manejo de Disposicion final de residuos
Todas las Instalaciones X - 4 2 2 4 4 4 1 4 1 4 40
qumicas sustancias qumicas- solventes peligrosos en rellenos sanitarios
pegantes y lquidos de limpieza
Generacin de residuos Todas las Instalaciones clasificados sin proceso de reciclge ni X Contaminacin del agua - 1 1 2 2 4 4 1 2 1 8 29
reutilizacion
Deterioro en la calidad del agua
Generacin de Aguas Residuales
Generacin de aguas por vertimeinto de SST en el
Todas las Instalaciones domesticas derivadas de uso de baos X - 8 4 4 2 4 4 4 4 1 4 59
residuales afluente Alcantarillado de
y cocinas
Bogota
Consumo de energa Generacion de emisiones atmosfericas Incremento del material
Todos los baos X - 2 2 2 2 2 4 4 4 2 4 34
elctrica por altos consumos de energia particulado en la atmosfera

Disminucion de la vida util de l
Generacin de residuos Todos los baos clasificados sin proceso de reciclge ni X - 8 2 2 2 2 4 1 2 2 4 47
sitio de siposicion final
reutilizacion
5 Uso de baos posible derrame de jabones,
Generacion de desinfectantes y otras sustancias Disposicion final de residuos
Todos los baos X - 4 4 2 2 4 4 1 4 2 4 43
materiales peligrosos qumicas que ingresen y se guarden peligrosos en rellenos sanitarios
para el aseo de las instalaciones.
Generacin de Aguas Residuales
Generacin de aguas por vertimeinto de SST en el
Todos los baos domesticas derivadas de uso de baos X - 4 4 4 4 2 4 4 2 2 4 46
residuales domesticas afluente Alcantarillado de
y cocinas
Bogota
31
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
EFECTO
AMBIENTAL AMBIENTAL
Consumo de energa Generacion de emisiones atmosfericas

Todas las Instalaciones X Deterioro de calidad del aire - 2 2 2 2 2 4 1 4 1 4 30
elctrica por altos consumos de energia
Todos los baos Generacin de residuos bio sanitarios X - 4 2 2 4 2 4 1 4 1 8 42
posible derrame de jabones,
Generacion de desinfectantes y otras sustancias Disposicion final de residuos
Todos los baos X - 4 2 4 2 4 4 1 4 1 4 40
materiales peligrosos qumicas que ingresen y se guarden peligrosos en rellenos sanitarios
para el aseo de las instalaciones.
Generacion de Material peligroso por lavado del area Disposicion final de residuos
Actividades de aseo y Aseo area de bodega X + 8 2 2 4 4 4 1 4 1 4 52
6 materiales peligrosos de bodega en seco peligrosos en rellenos sanitarios
limpieza
Cuarto de almacenamiento Disminucion de la vida util de l
Generacin de residuos clasificados sin proceso de reciclge ni X + 1 1 2 2 2 4 1 2 1 4 23
de residuos sitio de siposicion final
reutilizacion
Cuarto de almacenamiento Inadecuada disposicin de residuos en
Genracion de residuos X Deterioro de calidad del aire - 2 1 2 2 4 4 1 4 1 4 30
de residuos lugares expuestos al sol

Generacin de aguas Generacin de Aguas Residuales por vertimeinto de SST en el
Baos X - 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 49
residuales domesticas domesticas derivadas de uso de baos afluente Alcantarillado de
Bogota
Consumo de energa rea de Generacion de emisiones atmosfericas Incremento del material
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 36
elctrica produccin/bodega por altos consumos de energia particulado en la atmosfera

Generacin de residuos rea de Disminucion de la vida util de l
clasificados sin proceso de reciclge ni X - 1 1 2 2 2 4 1 4 4 4 28
convencionales produccin/bodega sitio de siposicion final
reutilizacion
rea de Disminucion de la vida util de l
Generacion de residuos clasificados sin proceso de reciclge ni X - 1 1 2 4 2 4 1 2 4 4 28
produccin/bodega sitio de siposicion final
reutilizacion
Elaboracin de producto Deterioro en la calidad del agua

7 Vertimientos por Derrame de productos txicos,
terminado rea de por vertimeintos quimicos en el
derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 4 4 4 4 2 8 66
produccin/bodega afluente Alcantarillado de
quimicas lavados
Bogota
Manejo inadecuado de sustancias

Manejo de material rea de Disminucion de la vida util de l
qumicas - materia prima y producto X - 4 2 4 4 2 4 1 4 4 4 43
qumico produccin/bodega sitio de siposicion final
terminado-
Aumento de residuos no
Generacin de residuos rea de convencionales; trapos y herramientas Disposicion final de residuos
X - 4 2 4 4 2 4 1 4 4 8 47
slidos peligrosos produccin/bodega impregnados de sustancias qumicas peligrosos en rellenos sanitarios
como solventes o pegantes.
32
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
EFECTO
AMBIENTAL AMBIENTAL
Generacin de residuos rea de Generacin de residuos de papel, Disminucion de la vida util de l

X - 1 1 2 2 2 4 1 2 2 4 24
convencionales produccin/bodega cartn y plstico sitio de siposicion final
rea de Residuos sin clsificacion y mal Disminucion de la vida util de l
Generacion de residuos X - 2 1 2 2 2 4 1 2 2 4 27
produccin/bodega dispuestos dentro de la organizacin sitio de siposicion final
Recepcin de materias Deterioro en la calidad del agua
Vertimientos por Derrame de productos txicos,
8 rea de por vertimeintos quimicos en el
primas derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 4 4 4 4 2 8 66
quimicas lavados
Bogota
Manejo de sustancias rea de Derrame de sustancias quimicas por por vertimeintos quimicos en el
X - 8 2 4 4 4 4 1 4 2 4 55
qumicas produccin/bodega manejo inadecuado afluente Alcantarillado de
Bogota
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 36

Almacenamiento materia rea de por vertimeintos quimicos en el
9 derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 2 4 4 4 4 8 66
prima produccin/bodega afluente Alcantarillado de
quimicas lavados
Bogota
Manejo de material rea de Derrame de sustancias quimicas por Disposicion final de residuos
X - 4 2 2 2 2 4 1 4 4 4 39
qumico produccin/bodega manejo inadecuado y limpieza en seco peligrosos en rellenos sanitarios
Consumo de energa rea de Consumo de energa en las actividades Incremento del material
X - 2 2 2 2 2 4 1 4 4 4 33
elctrica produccin/bodega diarias. particulado en la atmosfera
rea de por vertimeintos quimicos en el
Almacenamiento producto derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 2 4 4 4 4 8 66
10 produccin/bodega afluente Alcantarillado de
terminado quimicas lavados
Bogota
X - 4 2 2 2 2 4 1 4 4 4 39
PROCESOS PRODUCTIVOS PUNTUALES
X - 2 2 2 3 2 4 4 4 1 4 34
1 Ingreso orden de compra Deterioro en la calidad del agua

Coordinaciones, Archivo y por vertimeinto de residuos
Generacin de residuos clasificados sin proceso de reciclge ni X - 1 1 2 2 2 1 1 2 1 4 20
oficinas solidos en el afluente
reutilizacion
Alcantarillado de Bogota
33
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
EFECTO
AMBIENTAL AMBIENTAL
Consumo de energa Consumo de energa en las actividades Presin sobre los recursos
Coordinaciones y oficinas X - 2 2 2 2 2 4 4 4 1 4 33
elctrica diarias. naturales.
2 Creacin requisicin Residuos convencionales mal
Coordinaciones, Archivo y por vertimeinto de residuos
oficinas solidos en el afluente
reutilizacion
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 1 4 33
3 Orden de produccin
reutilizacion
X - 2 2 2 2 2 4 4 4 1 4 33

4 Control de stock Generacin de residuos clasificados sin proceso de reciclge ni X 1 2 2 2 4 1 2 1 4 20
reutilizacion
Consumo de energa Generacion de emisiones atmosfericas Incremento del material
rea de archivo X - 2 2 2 2 2 4 4 4 1 4 33
elctrica por altos consumos de energia particulado en la atmosfera
Generacin de residuos peligrosos

Generacin de residuos rea de trapos y herramientas impregnados de Disposicion final de residuos
X - 4 2 4 4 4 4 1 4 2 4 43
peligrosos produccin/bodega sustancias qumicas como solventes o peligrosos en rellenos sanitarios
pegantes.
X - 4 2 2 4 4 4 1 4 2 4 41
5 Reutilizacin de envases Deterioro en la calidad del agua
quimicas lavados
Bogota
Generacin de Aguas Residuales Deterioro en la calidad del agua
Generacin de aguas rea de provenientes de la produccion de por vertimeintos quimicos en el
X - 8 4 4 4 4 4 4 4 4 8 68
residuales industriales produccin/bodega lavado de sustancias quimicas y afluente Alcantarillado de
tensoactivos Bogota
34
TIPO DE
CRITERIO
OPERACIN
IMPORTANCIA
RECUPERABILIDAD
REVERSIBILIDAD
SITUACIN DE
IMPACTO
ACUMULACION
EMERGENCIA
PERIODICIDAD
PERSISTENCIA
NATURALEZA
INTENCIDAD
ITEM
EXTENCION
ANORMAL
MOMENTO
SINERGIA
NORMAL
EFECTO
AMBIENTAL AMBIENTAL


quimicas lavados
Bogota
Envasado producto Verrimeintos por Vertiemintos por manejo inadecuado
6 rea de por vertimeintos quimicos en el
terminado manejo de sustancias de sustancias qumicas- solventes X - 8 2 4 4 4 4 1 4 2 4 55
qumicas pegantes y lquidos de limpieza
Bogota
reutilizacion
rea de Residuos convencionales mal Disminucion de la vida util de l

Generacin de residuos X - 2 1 2 2 2 4 1 4 2 8 33
produccin/bodega clasificados y almacenados sitio de siposicion final


7 Mezcla de materias primas derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 4 4 1 4 4 4 61
quimicas lavados
Bogota
X - 4 2 2 4 4 4 1 4 4 4 43
Derrame de sustancias quimicas por

Manejo de material rea de Disposicion final de residuos
manejo inadecuado y limpieza en seco X - 4 2 2 4 4 4 1 4 2 4 41
qumico produccin/bodega peligrosos en rellenos sanitarios
de producto terminado
Empaquetado de producto
8
terminado Deterioro en la calidad del agua
rea de Residuos convencionales mal por vertimeinto de residuos
Generacin de residuos X - 2 1 2 2 2 4 1 2 2 4 27
produccin/bodega clasificados y almacenados solidos a la red de
9 control de calidad derrames de sustancias corrosivos o inflamables, que son X - 8 4 4 4 2 4 1 4 2 4 57
quimicas lavados
Bogota
X - 4 2 2 4 2 4 1 4 2 4 39
Consumo de energa Archivo y rea de Generacion de emisiones atmosfericas

Carge y despacho producto X Deterioro de calidad del aire - 2 2 2 2 2 4 1 4 2 4 31
10 elctrica produccin/bodega por altos consumos de energia
terminado 35
Consumo de energa
rea de Incremento del material
qumica (derivados del Generacin emisiones CO2 X - 8 4 4 4 4 4 4 4 2 8 66
produccin/bodega particulado en la atmosfera
petrleo)
6.2 Anlisis Resultados Matriz Ambiental
Para poder calcular con exactitud la importancia del mdulo, se tienen los rangos especficos en
los cuales se debe evaluar cada criterio y de esta forma agregarlos a la frmula ya mencionada,
estos rangos son:
Tabla 14 Matriz. Rangos clculo de importancia
Una vez se tiene establecida la importancia de cada mdulo se calcula el impacto que este tiene
sobre el recurso natural evaluado, al resultado se le otorga un color el cual representa el nivel del
impacto, esto se evalu de la siguiente forma:
VERDE Inferiores a 25 son irrelevantes o compatibles con el ambiente

AMARIL
LO Entre 25y 50 son impactos moderados.
NARANJ
A Entre 50 y 75 son severos
ROJO Superiores a 75 son crticos
36
6.2.1 Resultados:
En la matriz ambiental realizada fueron evaluados 20 mdulos basados en los procesos

productivos de la organizacin tras la valoracin de cada uno de estos mdulos se observ que la
mayora de estos tienen un grado de incidencia moderada en el medio ambiente con una
puntuacin entre los 25 y 50 puntos en la matriz.
Cada uno de los mdulos (actividades) fueron divididos en tems, obteniendo 73 tems en total
los cuales se evaluaron enfocados netamente en los procesos de produccin y los impactos
directos que generaban en el medio ambiente, obteniendo los siguientes resultados:
El 66% de los procesos presentan un riesgo moderado, de estos riesgos moderados el
impacto ambiental se genera en todos los mbitos, ya sea contaminacin hdrica,
atmosfrica, al suelo o presin sobre los recursos naturales.
El 22% son riesgos severos, riesgos que impactan directa o indirectamente en el recurso
hdrico ya sea por agregar sustancias qumicas al agua o por ser estas de caractersticas
residuales.
El 12% son compatibles con el medio ambiente, estos impactos estn centrados
mayormente en la contaminacin al suelo.
Evaluando cada actividad en la matriz se obtuvieron resultados de la siguiente forma: se calcul
el promedio de cada actividad y el valor resultante se le otorg un color el cual representaba el
nivel del impacto. Obteniendo como resultado que el 90% (18 mdulos) de las actividades de la
organizacin evaluadas en la matriz tiene un impacto moderado en el medio ambiente, el 10%
restante (2 mdulos) tiene un impacto severo.
La identificacin de los impactos por medio de la matriz nos permiti establecer los
procedimientos y compromisos que debe adquirir la alta gerencia de la organizacin con el fin de
mitigar y minimizar sus impactos.
Tras realizar el anlisis de las diferentes actividades y procedimientos realizados en la
organizacin y establecer los impactos para el medio ambiente que estos generan se logr
identificar los ms importantes y los que afectan de manera ms significativa los recursos
naturales.
37
Los procesos de produccin que generan mayores impactos son:
Mezcla de materias primas
Almacenamiento de materia prima
Envase o empaquetado de producto terminado
todas estas generan un impacto directo en el recurso hdrico, causando su contaminacin y
deterioro; se generan principalmente por el lavado de algunos envases que son reutilizados en el
proceso de envasado y empaquetado de los productos terminados, adems de algunos derrames
que se generan por el almacenamiento inadecuado de la materia prima y la mezcla de estas.
Se tiene que el riesgo.
Los impactos de cada actividad evaluada en la matriz se pueden ver resumidos en la siguiente
tabla, teniendo en cuenta el programa con el cual se planea mitigar el impacto, los programas se
ven especificados en la pgina X del presente trabajo:
Tabla 15 Resultados matriz
IMPACTO ACTIVIDAD PROGRAMA

Manejo de archivo. Programa manejo de residuos
Programa uso eficiente de la energa
Uso continuo de equipo elctrico Programa uso eficiente de la energa
elaboracin de documentos Programa uso eficiente de la energa

Programa manejo de residuos
Mantenimiento de las sedes de operacin Programa manejo de residuos
Impacto
moderado Uso de baos Programa manejo de residuos
Programa uso eficiente y ahorro de agua
Actividades de aseo y limpieza Programa lavado de producto qumico

Programa manejo de sustancias y material
peligroso
elaboracin de producto terminado Programa manejo de envases reciclados

Programa uso eficiente y ahorro de agua
Recepcin de materias primas Programa manejo de sustancias y material

peligroso
38
Almacenamiento de materias primas Programa manejo de sustancias y material
peligroso
Almacenamiento producto terminado Programa manejo de sustancias y material

peligroso
Ingreso orden de compra Programa manejo de residuos
creacin requisicin Programa manejo de residuos
orden de produccin Programa manejo de residuos
envase producto terminado Programa manejo de envases reciclados
mezcla de materias primas Programa manejo de sustancias y material

peligroso
empaquetado de producto terminado Programa manejo de envases reciclados
Cargue y despacho de producto Programa prevencin y respuesta ante

terminado emergencias
Naranja reutilizacin de envases Programa manejo de sustancias y material

impactos peligroso
severos
Control de calidad Programa mitigacin ambiental.
39
8 SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
8.1 Partes interesadas y compromisos
Tabla16 . Partes interesadas de la organizacin y sus compromisos
PARTE INTERESADA COMPROMISO

Alta gerencia Seguimiento de la normativa legal vigente, apoyo y
cumplimiento del sistema de gestin
Jefes de reas apoyo y cumplimiento del sistema de gestin
Vendedores, secretarias, Cumplimiento del sistema de gestin ambiental,
operarios procedimientos y programas.
Consumidores Seguimiento y evaluacin del producto final
8.2 Alcance
El sistema de gestin ambiental tiene como alcance todos los procesos productivos generados en
la organizacin, de verificar el cumplimiento del sistema de gestin ambiental y generar cambios
para su cumplimiento de ser necesario. Para esto se tendrn en cuenta las partes interesadas y los
compromisos que cada una tiene.
Para que la organizacin tenga un control del cumplimiento y poder realizar mejoras continuas
al sistema de gestin ambiental se plantean una serie de evaluaciones peridicas.
8.3 Objetivos
8.3.1 Objetivo general
Orientar todas las actividades productivas de organizacin basndose en la proteccin del medio
ambiente, en la mitigacin de los impactos ambientales generados y en el cumplimiento de la
normativa legal vigente mediante la implementacin y mejora continua del sistema de gestin
ambiental.
8.3.2 Objetivos especficos

Identificar las fuentes y orgenes de los impactos ambientales generados por la
organizacin, as como sus efectos identificando una posible solucin a corto plazo.
Crear procesos y programas que permitan controlar y mitigar los impactos
ambientales.
40
Evaluar los procesos de produccin y buscar alternativas para que estos sean ms
eficientes y reduzcan su impacto
8.4 Metas
Las metas vistas a continuacin se definieron en una reunin realizada el da 03/03/2017 con la gerencia
de la empresa L. Brenes Ltda; ver anexo 3.
Implementar programas de manejo de residuos lquidos, residuos slidos, ahorro y uso

eficiente de agua y energa.
Comunicar a los empleados los compromisos ambientales de la organizacin.
Establecer personal encargado de supervisar el cumplimiento de la poltica ambiental de
la organizacin.
Identificar los principales impactos que generan los procesos productivos de la
organizacin y establecer los correctivos respectivos que debe realizar la organizacin
para minimizar o eliminar el impacto.
Identificar la normativa nacional e internacional a la que se deben regir los procesos
productivos y medioambientales de la organizacin.
8.5 rea de gestin ambiental

En la organizacin Laboratorios BRENES LTDA se establecer un rea de gestin ambiental que
se pondr a cargo de Nereyda Brenes de Centeno la cual estar encargada de velar por sus intereses
ambientales, en busca del cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos, as como de la
poltica ambiental.
El rea ambiental deber trabajar en el cumplimiento y desarrollo del PMA, de la Poltica
Ambiental, adems de la creacin de procedimientos y programas ambientales en las diferentes
reas de la organizacin, as como de la evaluacin y mejora continua de cada uno de ellos y del
SGA en general; exigiendo un cumplimiento a la alta gerencia y a los empleados, adems debe
manejar adecuadamente los recursos destinados al cumplimiento del SGA por parte de la
organizacin.
41
10 POLTICA AMBIENTAL
Una vez establecido los posibles impactos que genera la empresa L. Brenes Ltda. Evaluados con
la RAI, se estipul una poltica ambiental enfocada en los principales problemas evidenciados con
esta, teniendo en cuenta los parmetros estipulados por la ISO 14001 y los aspectos con los que
se puede comprometer la empresa.
RAZN SOCIAL Laboratorios Brenes Ltda.

NIT 900 074889-2
DEPARTAMENTO Cundinamarca
CIUDAD Bogot
DIRECCIN PRINCIPAL Transversal 93 No. 63 32 Bodega 1
TELFONO 300 4142
SUCURSALES O AGENCIAS NO
NMERO DE SUCURSALES N/A
ACTIVIDAD ECONMICA Fabricacin de sustancias y productos qumicos bsicos
Laboratorios Brenes est comprometido con el desarrollo sustentable, guiado por sus principios
de integridad, calidad, seguridad y responsabilidad con el medio ambiente. Es por esta razn
que trabajamos de manera continua para mejorar la calidad de sus productos y preservar la
integridad del entorno natural en el cual realiza sus operaciones, minimizando el impacto
ambiental en la zona de produccin y administracin de la organizacin. As mismo busca
cumplir con toda la normativa nacional en el mbito medio ambiental.
10.1 Identificacin de aspectos ambientales de la organizacin
Generacin de residuos slidos convencionales.
Consumo de energa en los diferentes procesos productivos.
Generacin de residuos slidos peligrosos.
Derrames de productos qumicos.
Generacin de aguas residuales industriales.
10.2 Objetivos Ambientales
1. Identificar los aspectos e impactos ambientales que genera los procesos productivos,
de esta manera implementar un sistema de gestin ambiental adecuado segn los
requerimientos.
42
2. Promover el uso de tecnologas ms limpias y amigables con el ambiente que impulsen
la evolucin de algunos de los procesos productivos en busca de la minimizacin y
mitigacin de los impactos y aspectos ambientales generados por la organizacin
durante los diferentes procesos de produccin.
3. Establecer reglamentos, procedimientos y programas que promuevan el cuidado del
medio ambiente, los cuales debern ser implementados, cumplidos y desarrollados por
la organizacin y todos los miembros activos de esta.
10.3 Compromisos:
1. Teniendo en cuenta la identificacin de aspectos ambientales la organizacin se
compromete a reducir las emisiones minimizando el consumo de energa dentro de la
produccin y realizando mantenimiento a la maquinaria controlando que esta no
consuma ms energa de la necesaria.
2. Los impactos ms significativos son al recurso hdrico, generados principalmente por
vertimientos y manejo de residuos contaminados, por los cual la organizacin se
compromete a establecer estrategias y procedimientos que permitan el manejo
adecuado de dichos residuos tanto slidos como lquidos para mitigar sus impactos.
3. El manejo de residuos slidos se har de manera responsable, separando los residuos
peligrosos de los no peligrosos, dndoles una disposicin adecuada por medio del
reciclaje y otras actividades.
4. Se ordenarn las reas de almacenaje de acuerdo con el peligro qumico de la materia
prima; as como el almacenamiento de los recipientes grandes cerca del suelo y los
recipientes guardados en los anaqueles lo suficientemente lejos del borde de la tarima
para minimizar el peligro de cada.
5. Se buscar la mejora de los procesos de llenado, empaquetado y envasado verificando
el tamao de los recipientes para prevenir el sobrellenado; usando bombas u otros
aparatos mecnicos que permitan simplemente verter directamente en el recipiente;
suministrando recipientes para prevenir cualquier fuga; y asegurando los recipientes
que contienen sustancias inflamables.
43
6. Capacitar a los empleados en las buenas prcticas de trabajo para que sean ellos los
encargados de velar, verificar y mantener las mejoras realizadas en la organizacin.
7. Estar al tanto de las actualizaciones normativas en el campo medioambiental, para as
reenfocar los procesos productivos y administrativos de la organizacin en pro de una
mejora continua.
8. Cumplir con la normativa legal vigente aplicable a la organizacin, realizando un
seguimiento y evaluacin peridica para su correcta ejecucin.
10.4 Comunicar la poltica
Estrategia de comunicacin
Para empleados: carteleras, con contenido ecolgico que concientice, eduque e informe a los
empleados acerca de la poltica ambiental.
Para visitantes: Boletines, que informe sobre las polticas tomadas o desarrolladas
por la organizacin que pueden llegar a beneficiarlos teniendo en cuenta la
implementacin de educacin y conciencia ambiental.
Para Proveedores: Cartas, que de informacin sobre polticas y mecanismos
ambientales desarrolladas dentro de la organizacin.
Para Comunidad, usuarios: Publicidad (Volantes), con informacin de polticas
desarrolladas dentro de la organizacin.
Tabla 17 partes interesadas poltica ambiental
DIRIGIDA A POR MEDIO DE CUANDO

Empleados Carteles Durante la implementacin y operacin del SGA
Visitantes Boletines Despus de haber sido publicada la poltica
Cuando, dentro de la implementacin del SGA,
Proveedores Volantes
se debe trabajar con ellos.
Clientes y
Volantes Despus de haber sido publicada la poltica.
autoridades
Comunidad, Auditorias Despus de haber culminado el proyecto
usuario final
44
11 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
11.1 Introduccin PMA

Con el fin de mitigar y atenuar los impactos ambientales generados por la organizacin BRENES.
LTDA. se implementar el plan de manejo ambiental que cumpla con los requerimientos y
documente los compromisos ambientales, disminuyendo los impactos encontrados en la matriz
Conesa; implementando estrategias para la mejora continua de cada una de sus actividades y
procesos productivos en busca de una produccin ms limpia y segura para el ambiente y el
personal.
11.2 Objetivos PMA

11.2.1 Objetivo General
Establecer e implementar estrategias de produccin ms limpia en busca de que la
organizacin Laboratorios Brenes LTDA. tenga procesos productivos ms eficientes y que
minimice los impactos ambientales que genera
11.2.2 Objetivos Especficos
1. Identificar los procedimientos generales que permitan la fcil aplicacin y ejecucin del
Plan De Manejo Ambiental.
2. Designar actividades de prevencin de la contaminacin en la zona administrativa y de
produccin.
3. Mejorar los procedimientos de produccin para que sean ms seguros y eficientes.
11.3 Metas PMA

Reducir el consumo de agua y energa en la organizacin
Disminuir la generacin de residuos, promoviendo el reciclaje, la reutilizacin y la
separacin adecuada de estos
Disminuir la generacin de aguas residuales industriales con un adecuado lavado de
material contaminado
Prevenir emergencias
45
11.4 Indicadores
Tabla 18 Indicadores PMA
11.5 Alcance PMA

El plan de manejo ambiental se ejecutar en toda la organizacin cumpliendo con cada uno de los
requerimientos de la poltica ambiental y el sistema de gestin ambiental, apoyando con la
creacin de procedimientos y programas adecuados para la organizacin, as como la evaluacin
y verificacin de su cumplimiento.
46
11.6 Etapas, Procesos y subprocesos
Ilustracin 6 etapas, procesos y subprocesos
47
11.7 Desarrollo PMA
11.8 Problemtica ambiental
Tras el anlisis de los procesos productivos de la organizacin se encontr como problemtica
ambiental ms significativa el vertimiento de aguas residuales industriales y domsticas, estos
vertimientos se realizan principalmente en el rea de envase y produccin.
Adems, se debe impulsar la capacitacin al personal para el uso de proteccin personal y el

manejo de emergencias por parte de los empleados ya que la organizacin trabaja con productos
qumicos que pueden causar emergencias y afectaciones directas a los componentes fsicos y
humanos de esta.
11.9 Propuesta PMA

A partir de la evaluacin de aspectos e impactos realizada, se proponen alternativas y
recomendaciones para el control, mitigacin y minimizacin de los impactos generados durante
los procesos productivos de la organizacin.
Se implementarn programas de mitigacin de impactos ambientales, medidas compensatorias,

de contingencia y riesgo, y procedimientos para algunas de las actividades de mayor impacto,
todos estos irn enfocados a cada uno de los aspectos ambiental de la organizacin como lo son
el manejo de residuos slidos, manejo de agua, energa residuos peligrosos
11.10 Programas
11.10.1Personal Requerido
En todos los programas se requerir la participacin de todos los empleados de la organizacin,
debido a que en las actividades a realizar es importante la presencia de todos los trabajadores sin
importar el rea encargada del desarrollo de dicha actividad. Los programas estn enfocados para
ser aplicados en toda la organizacin, la empresa (rea medioambiental) est en libertad de
modificarlos para aplicarlos a un rea especfica.
11.10.2Implementacin de Tecnologas
Se sugiere a la empresa invertir en tecnologas ms eficientes, con un rendimiento mayor y de
menor consumo de energa y otros recursos, enfocndose en el cumplimiento de los objetivos del
PMA y que mejoren sus procesos productivos, principalmente aquellos que generan impactos
ms significativos, permitiendoles aumentar la productividad y ayudarn a mitigar los impactos
ambientales generados por la organizacin.
48
11.10.3Programas de mitigacin
Este programa establece las bases para la disminucin de los impactos ambientales generados por
la organizacin en cada uno de sus procesos productivos
11.10.3.1 Mitigacin ambiental
Justificacin
En cada uno de los procesos productivos se genera un impacto ambiental, aunque no todos ellos
son significativos la unin de procesos diarios y extensos hacen que estos sean mayores generando
efectos adversos, los cuales se deben disminuir para mantener un compromiso con el medio
ambiente.
Objetivo
Generar una herramienta que brinde los parmetros para la mitigacin y disminucin de impactos
ambientales que se generan en los procesos de la organizacin
Etapa: Todos los procesos productivos
Impacto ambiental
Aumento en la presin sobre los recursos naturales debido al elevado consumo de agua y
energa.
Aumento en niveles de contaminacin por la produccin de residuos potencialmente
peligrosos sin una adecuada disposicin, adems del vertimiento de residuos lquidos.
Medidas de manejo: Medidas preventivas y de mitigacin
Acciones por desarrollar

Minimizar o disminuir el efecto adverso significativo de los procesos productivos,
mediante la limitacin o reduccin de la magnitud o duracin de estos.
Implementacin de medidas especficas como nuevas tecnologas o cambio de insumos.
Incorporar a los procesos operativos la legislacin ambiental vigente y la normativa que
puedan mitigar impactos.
Proveer capacitacin a los empleados que intervienen en los procesos productivos y
puedan hacer de estos ms eficientes y limpios.
49
Asignar responsabilidades especficas al personal que permita el monitoreo y control de
procesos productivos y la minimizacin de agentes contaminantes.
Estrategia de produccin ms limpia.
Ilustracin 7 Estrategia de produccin limpia
Cronograma de ejecucin
Tabla 19 Cronograma programa de mitigacin
Cronograma Mitigacin Ambiental

Actividad/ Mes Ao actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Evaluar los impactos ambientales que genera la organizacin,
identificar alternativas de mitigacin viables que se adecuen X
a cada uno de estos impactos.
Divulgacin de las alternativas X
Asignar responsabilidades para cada una de las alternativas
X
encontradas
Capacitacin del personal que interviene en cada uno de los X

procesos productivos y las alternativas encontradas
Evaluacin de las alternativas y sus efectos en los procesos
productivos, as como los cambios positivos o negativos X
encontrados
Evaluacin realizada por parte del personal, a cerca de los
cambios y necesidades relacionadas a la mitigacin de X
impactos ambientales
Afianzamiento de conocimientos X
Auditoria interna X
50
Lugar de aplicacin: rea de administracin y produccin
Responsables de la ejecucin: rea ambiental
Personal requerido: jefes de rea y todo el personal
Seguimiento y monitoreo
Se llevar el registro de cada una de las actividades realizadas con manejo de informacin de
personal y seguimiento de cada una de las actividades.
Revisado y aprobado
Alta gerencia: rea ambiental:
11.10.4Programas de medidas correctivas

Teniendo en cuenta los diferentes impactos ambientales ligados a los procesos de produccin se
hace necesario crear programas que permitan la mitigacin y minimizacin de estos impactos
generados en cada uno de los procesos
11.10.4.1 Programa de uso eficiente y ahorro de energa

Justificacin:
La importancia del ahorro y uso eficiente de energa para una organizacin se evidencia en la
necesidad de reducir los costos, as como el compromiso ambiental asociado a restringir la
dependencia energtica, reducir la emisin de Gases de Efecto Invernadero y por ende cumplir
con las metas en emisin de Gases de Efecto Invernadero y aumento en la temperatura de la
superficie de la tierra.
Un programa activo de ahorro y uso eficiente de la energa le permitir a la organizacin Brenes
LTDA disminuir el consumo de energa relacionados a gastos innecesarios de esta en sus
diferentes procesos productivos y administrativos; al tener la informacin clara y oportuna acerca
de las actividades del proyecto generar las condiciones apropiadas para el desarrollo efectivo del
mismo desarrollando conciencia medioambiental entre otros factores positivos para la
organizacin y la comunidad en general.
51
Objetivos
Desarrollar el programa de ahorro y uso eficiente de la energa e implementar las mejorar que este
requiera con el paso del tiempo por medio de la evaluacin del funcionamiento de la red elctrica
de la organizacin para as proponer soluciones y metodologas para disminuir costos y consumo
de energa en Laboratorios Brenes Ltda.
Etapa
Este programa debe incluir todas las etapas de produccin que maneja la organizacin, incluidas
las etapas pre-operativas y administrativas
Alcance: Es proponer las diferentes soluciones para reducir el consumo de energa teniendo en
cuenta ciertas recomendaciones para la disminucin del consumo y aprovechamiento de energa.
De igual manera se generarn metodologas de aprovechamiento fuentes lumnicas y de corrientes
de aire.
Impacto ambiental
Aumento en la presin sobre los recursos naturales debido al elevado consumo de energa
de los equipos utilizados principalmente en el rea de produccin.
Contaminacin atmosfrica, est relacionada con el uso de los vehculos en los cuales se
transportan los productos terminados para hacerlos llegar a los clientes.
Tipo de medidas: Medidas correctivas
Capacitaciones sobre el uso eficiente y ahorro de la energa, en las que se trabajara con
todo el personal informndoles sobre aquellos aspectos para tener en cuenta a la hora de
utilizar los implementos elctricos y electrnicos de la organizacin, campaas de
mitigacin enfocadas principalmente al rea de oficina.
Implementacin de buenas prcticas de manejo de aparatos y maquinaria elctrica, as
como en luminarias y lmparas y el aprovechamiento de la luz natural para evitar la fatiga
visual y comodidad en el trabajo, es necesario utilizar un alumbrado artificial en los
52
momentos en los cuales no haya suficiente luz natural. Si hay suficiente luz natural, y es
cmodo para los trabajadores se recomienda apagar las luces artificiales.
Adecuacin de cableado y conexiones ms seguras para evitar accidentes y despilfarro de
energa.
Evaluacin de nuevas alternativas de energa que puedan ser utilizadas en la organizacin.
Reduccin
demanda
Cambios de Diversificacin
hbitos en la fuente
Energas
Innovacin
renovables
Ilustracin 8 Ciclo ahorro de energa
Cronograma
Tabla 20 Cronograma programa ahorro y uso eficiente de la energa
Cronograma ahorro y uso eficiente de energa

Actividad/Mes Ao actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Identificar zonas de mayor consumo de energa X
Capacitacin uso eficiente y ahorro de la energa X
Circulares informativas X
Adecuacin del cableado X
Evaluacin del progreso del programa X
Evaluacin nuevas alternativas de uso de energa X
Informe del programa X
Propuestas de mejora X
Lugar de aplicacin: Este programa se implementar en toda la organizacin
53
Personal requerido: Todo el personal
Responsabilidades: rea medioambiente, jefes de reas.
Seguimiento y monitoreo: rea de medio ambiente
11.10.4.2 Programa de uso eficiente y ahorro de agua
Justificacin:
Colombia cuenta con una gran riqueza hdrica tanto superficial como subterrnea, pero esta se
encuentra en peligro por una reduccin progresiva a causa del excesivo consumo que existe
actualmente.
En bsqueda de que la organizacin disminuya el consumo de agua se plantea la necesidad de
iniciar actividades encaminadas a la disminucin del consumo de agua, realizando un uso
adecuado y eficiente de este recurso.
La organizacin disminuir gastos relacionados al gasto innecesario e inadecuado del agua, el
programa buscar brindar informacin clara y oportuna acerca de las actividades que se deben
realizar para el desarrollo del programa ofrecer las condiciones apropiadas para el desarrollo
efectivo del mismo con el apoyo y direccin de la alta gerencia de la organizacin.
Objetivos
Generar estrategias para la disminucin de consumo de agua, a travs de la implementacin de
buenas prcticas ambientales, a travs de capacitaciones, campaas y sensibilizacin de los
empleados frente al consumo racional del recurso, con el fin de minimizar los costos asociados al
pago del servicio pblico y reducir el consumo de agua.
Etapa: Productiva
Alcance:
Es proponer las diferentes soluciones para implementar en la organizacin el ahorro del agua
teniendo en cuenta los consumos diarios que tiene la organizacin a lo largo del da, la
disminucin del consumo y aprovechamiento del agua se debe tener en cuenta en todas las reas
de trabajo principalmente en el rea de produccin, ya que es aqu en la que ms se consume agua
al interior de la organizacin.
54
Impacto ambiental:
Aumento en la presin sobre los recursos naturales debido al elevado consumo de agua en
los diferentes procesos que realiza la organizacin.
Contaminacin hdrica, las actividades de lavado de envases, limpieza y aseo de las
diferentes reas de la organizacin generan residuos lquidos con contaminantes qumicos.
Tipo de medidas: Medidas de mitigacin

capacitaciones sobre el uso eficiente y ahorro del agua, en estas capacitaciones la
organizacin dictara charlas a todo el personal sobre el uso eficiente y ahorro del recurso
hdrico al interior de la organizacin, se realizar con prioridad al rea de produccin la
cual es el rea en la que ms se consume este recurso.
Campaas informativas
Estudios de biodegradabilidad de los diferentes residuos generados por la organizacin
que son vertidos al alcantarillado.
Revisin y mantenimiento de las redes hdricas y seguimiento al cumplimiento de criterios
ambientales para el uso racional del agua.
Compromiso por parte del jefe del rea de produccin para la reduccin del agua residual
generada por los diferentes lavados de tanques.
Cronograma
Tabla 21 Cronograma programa uso efiente y ahorro del agua

Cronograma uso eficiente y ahorro de agua
Creacin de compromisos por parte de las reas
X
encargadas del programa
Capacitacin uso eficiente y ahorro del recurso hdrico X
Revisin de la normativa legal vigente para el manejo
X
adecuado del recurso hdrico
Revisin de las redes hdricas X
Evaluacin progreso del programa X
Evaluacin nuevas alternativas de tratamiento bsico X
55
Responsabilidades: rea medio ambiente y jefe rea de produccin.
11.10.4.3 Programa de manejo de residuos slidos
Justificacin:
En el trabajo diario realizado por parte del personal de Laboratorios Brenes se genera material de
desecho, este se debe disponer de forma adecuada segn sus caractersticas. El manejo y la
disposicin inadecuada del material, impactara el medio ambiente ya la comunidad en general.
Objetivos
Realizar un manejo adecuado de los residuos slidos generados por Laboratorios Brenes Ltda. y
establecer los parmetros con los que se debe tratar dichos residuos, e indicar los lugares
adecuados para la disposicin al interior de la organizacin.
Etapa: Todas las etapas de produccin.
Impacto ambiental:
Aumento en la presin sobre los recursos naturales debido al elevado consumo de agua,
energa y creacin de residuos slidos con una mala disposicin.
Contaminacin ambiental en general por la produccin de residuos potencialmente
peligrosos sin una adecuada disposicin.
Tipo de medidas: Medidas de mitigacin y reutilizacin

capacitaciones sobre la adecuada disposicin de los residuos slidos al interior de la
organizacin.
Separacin de residuos segn el tipo de residuo que este sea:
Orgnicos: desechos de comida
Inorgnicos: residuos sanitarios
Reciclables: plstico, cartn, vidrio
Compromiso por parte de las diferentes reas de trabajo.
56
La organizacin debe identificar los residuos que esta produce a lo largo de su jornada laboral
para as especificar la cantidad de canecas que debe disponer la organizacin para cada tipo de
residuo. Aquellos residuos que sean reutilizables la organizacin tendrn la opcin de reutilizarlos
en sus instalaciones, venderlos o disponerlos a la organizacin de recoleccin.
Cronograma
Tabla 22 Cronograma programa de residuos solidos
Cronograma programa de residuos solidos

Creacin de compromisos por parte de las
X
reas encargadas del programa
Capacitacin sobre disposicin final de X
residuos

11.10.5Programas de medidas compensatorias
11.10.5.1 Programa control de derrames de productos qumicos
Justificacin:
La organizacin Laboratorios Brenes Ltda. a lo largo de sus procesos productivos utiliza como
materias primas para realizar su mercanca productos qumicos de alta, media y baja peligrosidad
como lo son el etanol y el formol, teniendo en cuenta esto la organizacin debe implementar un
programa que oriente a los empleados en el proceso de limpieza y manejo de estas sustancias
qumicas teniendo en cuenta su clasificacin por el riesgo que esta representa.
Una vez creado el programa la organizacin podr tener claro la capacidad de respuesta ante un
evento de derrame, como debe ser el actuar de los empleados, definir funciones en el programa,
etc.
57
Objetivos
Definir el accionar frente al lavado de diferentes sustancias qumicas en las superficies del rea
de produccin en la organizacin Laboratorios Brenes Ltda.
Etapa: Etapa de produccin.
Impacto ambiental:
Presin sobre los recursos naturales: son agua y suelo.

Contaminacin del suelo y agua por generacin residuos lquidos contaminados.

capacitaciones al personal del rea de produccin sobre cmo realizar la limpieza de los
productos qumicos con los que se trabaja al interior de la organizacin.
Otorgar a los empleados los implementos de proteccin necesarios para realizar los
trabajos de limpieza de productos qumicos.
Compromiso por parte del rea de produccin.
La organizacin debe realizar la respectiva limpieza de los productos qumicos con los que se
trabaja para evitar accidentes laborales y tener una zona de trabajo limpia y ordenada.
Cronograma
Tabla 23 Cronograma programa control de derrames de productos qumicos
Cronograma programa control de derrames de productos qumicos

X
reas encargadas del programa
Capacitacin sobre disposicin
manipulacin y limpieza de productos X
qumicos
58
Personal requerido: Personal rea de produccin
11.10.5.2 Programa manejo de envases reciclados

Los envases que lleguen a las instalaciones debern ser lavados para evitar contaminar los
productos que fabrica la organizacin, para ello se tendr en cuenta el siguiente programa.
Justificacin
El Programa de manejo de envases vacos contempla la recepcin de envases usados en las

instalaciones de la organizacin laboratorios Brenes Ltda. en los cuales se envasarn los diferentes
productos que fabrica la organizacin, la organizacin tendr en cuenta el origen de los envases
para no afectar la calidad de sus productos y as ayudar al medio ambiente con la reutilizacin de
envases plsticos, as como reducir gastos que tiene la organizacin al comprar envases nuevos.
Objetivos
Coordinar la entrega, uso y lavado de envases usados en las instalaciones de la organizacin
Laboratorios Brenes Ltda.
Etapa: etapa de preproduccin
Impacto ambiental:
Contaminacin del suelo al general lquidos contaminados

Contaminacin del agua por la produccin de de aguas residuales contaminadas y el uso
de agua limpia en los procesos de lavado.
capacitaciones al personal del rea de produccin sobre cmo realizar la limpieza de los
envases usados que llegan a la organizacin.
59
Otorgar a los empleados los implementos de proteccin necesarios para realizar los
trabajos de limpieza.
Compromiso por parte del rea de produccin.
Lavado de los envases:
1. Triple lavado: solo se reciben envases rgidos plsticos. Realizar el triple lavado de
los envases tan pronto como lleguen a las instalaciones.
2. Inspeccin: inspeccionar el interior del envase, asegurndose de que est limpio y que
el producto haya sido removido. En el exterior del envase verifique que el gollete y la
rosca estn libres de residuos.
3. Limpios y secos: todo envase debe estar limpio y seco. Los envases no pueden
contener ningn tipo de residuos.
4. Tapas: siempre entregar los envases sin tapa. Las tapas deben entregarse separadas de
los envases
5. Inutilizados: los envases deben estar inutilizados mediante perforacin.
6. Almacenamiento: los envases con triple lavado y limpios deben ser almacenados por
el agricultor en un lugar cerrado, seco y bajo techo.
Ilustracin 9 Tripe lavad; fuente, PROVINCIA BS. AS: impulsa gestin de envases de agroqumicos
60
Ilustracin 10 Envases aceptables y no aceptables PROVINCIA BS. AS: impulsa gestin de envases de agroqumicos
Cronograma
Tabla 24 Programa manejo de envases reciclados
Cronograma Programa de manejo de envases reciclados

reas encargadas del programa X
Capacitacin sobre limpieza de productos
qumicos al interior de los envases X

Personal requerido: Personal rea de produccin
61
11.10.6Programas de contingencia y riesgo
La organizacin Brenes LTDA. debe tener la capacidad de identificar los riesgos a los que se
exponen sus empleados y sus instalaciones obteniendo mecanismos para para disminuirlos y
enfrentarlos ante cualquier contingencia.
11.10.6.1 1. Programa manejo de material peligroso

Justificacin
Gran parte de los procesos industriales requieren de sustancias qumicas para cumplir sus
propsitos. Esta adquisicin genera como residuo materiales de desecho que trae consigo la
incorporacin de nuevos riesgos laborales y/o ambientales que deben ser identificados, evaluados
y controlados, segn las disposiciones legales y normativas que se encuentran vigentes.
Los procesos productivos de la organizacin Brenes. LTDA. se basa en el uso y produccin de

diferentes sustancias y productos qumicos, usados para diferentes actividades en el mercado, esta
actividad comercial genera un alto riesgo en el manejo de residuos peligrosos, por lo cual todos
los empleados de la organizacin deben contar con el conocimiento para el manejo adecuado de
residuos peligrosos y generados por la organizacin.
Objetivos
Concientizar, sensibilizar e informar a los trabajadores de la forma adecuada de manejar las

sustancias y residuos peligrosos utilizados y producidos en las diferentes actividades de la entidad.
Etapa: este programa ser aplicable a todos los procesos productivos de la organizacin y a las
reas de trabajo en donde se generan residuos peligrosos.
Alcance
Personal que interviene en los procesos productivos en los que se genera material peligrosas
dentro de la organizacin
Impacto ambiental
Contaminacin del suelo debido a la mala disposicin de los residuos peligrosos al interior
de la empresa en cada uno de sus procesos productivos.
62
Contaminacin del recurso hdrico debido al manejo inadecuado del material peligroso el
cual puede terminar en el sistema de alcantarillado.
Accidentes o contingencias por la mala manipulacin de los residuos peligrosos por parte
de los empleados en el momento de disponer de ellos o el desconocimiento de la
peligrosidad del material que se est manipulando.
Tipo de medidas: Medidas de contingencia
Manejo adecuado de sustancias peligrosas:
Verificar:
Verificacin de la rotulacin y etiquetado adecuado de los productos con los que se trabaja.
Ilustracin 11 Ficha de seguridad
El etiquetado debe ser legible e indeleble y debe cumplir con lo siguiente:
o Denominacin o nombre comercial.
o Nombre (y apellidos), direccin completa y nmero de telfono del responsable de la

comercializacin del preparado: fabricante, importador o distribuidor.
63
o Denominacin qumica de la sustancia o sustancias presentes en el preparado. Debe incluir
para el caso de los preparados y en funcin de su peligrosidad y de la concentracin de los
distintos componentes, el nombre de Alguno de ellos.
o Smbolos e indicaciones de peligro. Destacarn los principales riesgos. El smbolo o

smbolos irn impresos en negro sobre fondo rojo -anaranjado.
o Rombo de la NFP
Envases adecuados para cada tipo de material de desecho.
Actualizacin de fichas de seguridad de las materias primas.
Mezcla de materias primas adecuada, para la preparacin de los productos y comercializacin

de los mismos.
Capacitar:
Capacitar a los empleados de la organizacin acerca del producto que se requiere utilizar, cmo
se debe utilizar adecuadamente, sus posibles riesgos, elementos de proteccin necesarios para su
manejo, las hojas de seguridad, la rotulacin y cmo se debe almacenar.
Manejo de residuos peligrosos
Identificar los procesos en donde se generan residuos peligrosos
Identificar el tipo de residuo peligroso
Crear un proceso de recoleccin y clasificacin de residuos peligrosos adecuado
Identificar la disposicin adecuada de los residuos
Crear estrategias para la reduccin de la generacin de residuos peligrosos en cada uno de los
procesos
64
Ilustracin 12 Ruta de seleccin y recoleccin; fuente, manual de gestin integral de residuos solidos
La organizacin Brenes. LTDA est clasificada como un micro generador de residuos

peligrosos
Micro generador: Establecimiento industrial, comercial o de servicios que genere una cantidad de
hasta cuatrocientos kilogramos de residuos peligrosos al ao o su equivalente en otra unidad de
medida.
65
Tabla 25 Clasificacin de generadores de residuos
Cronograma
Tabla 26 Cronograma programa de manejo de sustancias peligrosos
Cronograma programa de manejo de sustancias peligrosas

Actividad/Mes
Actualizacin de fichas tcnicas y de Ao actual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
seguridad X
Capacitacin: Rotulado de sustancias X
Capacitacin: Uso adecuado de sustancias X
Divulgacin de fichas tcnicas X
Capacitacin: Manejo adecuado de
X
residuos peligrosos
Capacitacin: Formas de disminuir la X
contaminacin de material
Lugar de aplicacin: todas las reas de produccin
Personal requerido: todo el personal que tenga acceso al rea de produccin
Responsabilidades: alta gerencia
66
11.10.6.2 Programa prevencin de emergencias
Justificacin
En la organizacin tanto por sus procesos productivos como por las actividades normales de una
organizacin se pueden presentar situaciones o amenazas que afectan de manera repentina el
desarrollo normal de la misma
Objetivos
Establecer un programa de prevencin y respuesta que permitan dar una respuesta oportuna y
adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a la organizacin y sus trabajadores
Alcance
El programa de prevencin y mitigacin ante emergencias tendr cobertura en toda la
organizacin Brenes LTDA. brindando bases para la disminucin de perdidas ante alguna
emergencia y la forma adecuada de actuar ante estas
Etapa: todas las reas de produccin y administracin
Tipo de medidas: prevencin y respuesta
Se deben identificar las posibles emergencias que se pueden presentar en la organizacin,

partiendo de esto se debe iniciar una recoleccin de datos para la atencin de esta y la capacitacin
del personal.
Ilustracin 13 Clasificacin de emergencias
67
Ilustracin 14 prevencin y atencin ante emergencia; fuente, Programa atencin de emergencias COMPENSAR
Sealizacin de prevencin ante emergencia
68
Ilustracin 15 sealizacin de seguridad y salud en el trabajo; Fuente, Ministerio de trabajo y asuntos sociales, Espaa
La sealizacin debe cumplir con o estandarizado en la Ley 9 de 1979, adems de cumplir con
otras normativas en donde se generen indicaciones exactas de la ubicacin y caractersticas de las
seales. (Altura, visibilidad, acceso, dimensiones, etc.)
Es necesaria la ubicacin de un botiqun y un extintor segn las condiciones necesarias en lugares

visibles y de fcil acceso para los empleados de la organizacin.
Seguimiento, intervencin y accin ante emergencias
Se deben considerar todas las variables que pueden afectar la estructura de la organizacin y sus
empleados, adems de contar con la informacin adecuada de cmo prevenirlas y enfrentarlas.
69
Ilustracin 16 Accin ante emergencia, Fuente, Ministerio de trabajo y asuntos sociales, Espaa
Primeros auxilios
Al menos una persona de cada rea de la organizacin debe tener el conocimiento de primeros
auxilios para atender alguna emergencia mdica., este debe estar capacitado y preferiblemente
tener certificacin de una entidad de salud que indique sus conocimientos y su alcance.
Evacuacin
Se deben ubicar las rutas de escape de las instalaciones de la organizacin y un punto de encuentro
seguro para los empleados. Las capacitaciones deben ser guiadas por personal con el
conocimiento de atencin de emergencias, se deben capacitar brigadistas en cada rea de la
organizacin y se deben divulgar las rutas de evacuacin y el punto de encuentro.
70
Cronograma
Tabla 27 Cronograma programa prevencin y ante emergencias
Cronograma prevencin ante emergencias

Capacitacin de emergencias y X X
Simulacro ante alguna emergencia X
Simulacro ante incendios X
Capacitacin ante los riesgos X
Verificacin de extintores, botiquines,
X X
sealizacin y rutas de evacuacin
Lugar de aplicacin: todas las reas de trabajo
Personal requerido: todo el personal debe tener conocimiento de los posibles riesgos, y deben
contar con la informacin para enfrentarse ante estos
Responsabilidades: alta gerencia jefes de seccin
11.11 Administracin del PMA
La administracin del PMA estar a cargo del rea ambiental, adems de esto se asignaran
responsables o lderes en cada una de las reas para cada uno de los programas identificando sus
fortalezas y conocimientos, en conjunto estos sern los responsables de divulgar informacin y
velar el cumplimiento de los programas segn los cronogramas y actividades establecidas, adems
se encargar de identificar las diferentes falencias en la produccin que genere algn impacto
ambiental, sanitario u ocupacional informando a la alta direccin para su seguimiento.
11.12 Seguimiento y evaluacin del PMA
El seguimiento del PMA debe permitir realizar un control sobre cada una de las variables que se
generen durante la ejecucin de este y las actividades normales de la organizacin, as como el
funcionamiento de los programas y procedimientos.
Las especificaciones del seguimiento se refieren esencialmente a la definicin de los parmetros

a medir, la frecuencia recomendada para efectuar las mediciones, los sitios o los momentos en los
cuales se deben realizar stas y el sustento normativo que justifica el cumplimiento de este tipo
71
de requerimientos. La normatividad ambiental del pas constituye la referencia obligada para
evaluar el comportamiento del proyecto, y muy especialmente de la ejecucin del PMA, En caso
de no existir una norma especfica para alguno de los parmetros, que de acuerdo con los estudios
ambientales sea necesario evaluar, se podr acudir a examinar los requerimientos que las
autoridades ambientales usualmente incluyen en las resoluciones mediante las cuales se concede
la licencia ambiental.
Tabla 28 Normativa y seguimiento de los programas
Impacto ambiental Parmetro de seguimiento Metodologa a seguir Normativa
Consumo de energa en las Evaluacin del aumento o

actividades diarias disminucin del consumo de
Presin sobre los energa segn la facturacin Decreto 2331
recursos naturales mensual por la empresa CODENSA de 2007
Consumo energa de
maquinarias
Generacin de residuos de Separacin en la fuente

papel, plstico y cartn
Almacenamiento temporal Control por parte del rea ambiental

de residuo posibles a
recuperar Ley 9 de 1979
Generacin de residuos Medir la cantidad en Kg/semana Decreto 1505

peligrosos de 2003
Contaminacin del
Uso de bateras para centros Medir la cantidad en Kg/mes Ley 99 de 1993
suelo
de cmputo
Generacin de residuos Bio- Control por parte del rea ambiental

sanitarios
Derrames de producto Control personal

qumico Mejorar utensilios de trabajo
Inadecuada disposicin de Control por parte del rea ambiental

residuos
Manejo sustancias qumicas Control continuo de trampa de grasa

Ley 99 de 1993
solventes
Derrames Control rea ambiental Resolucin

Contaminacin del MADS 0631 de
agua
Ruptura luminarias Control rea de mantenimiento 2015
Generacin de aguas Ley 9 de 1979

residuales
72
Manejo sustancias qumicas Control rea de mantenimiento
Generacin emisiones CO2 Revisin tcnico mecnica de los Decreto 2811

vehculos de 1974 parte
Contaminacin
atmosfrica VII
Inadecuada disposicin de Control rea de mantenimiento
residuos Ley 9 de 1979
Se realizar una revisin peridica de forma que se evalen los resultados de cada una de las
actividades encaminadas a la mitigacin y disminucin de impactos ambientales identificando
problemas, falencias o ventajas obtenidas tras la intervencin de los diferentes procesos
productivos, esto se ejecutara por medio de auditoras internas realizando un seguimiento y
evaluacin final para tomar medidas correctivas que logren hacer que el PMA sea eficaz y
cumpla con los objetivos de este, del Sistema de Gestin Ambiental y la Poltica Ambiental. Se
sugiere considerar las actividades del proyecto, que de acuerdo con el anlisis ambiental previo
presentan un mayor riesgo ambiental o sanitario.
Los formatos para estas revisiones y seguimientos sern un Check list, el cuales podrn ser
modificadas segn los requerimientos de cada auditora. Ver anexo 2.
Los informes de avance y cumplimiento de las obligaciones y requerimientos que en materia
ambiental la empresa realizarn una autoevaluacin de la gestin en relacin con sus logros. Por
estas razones se sugiere que se haga uso de esta herramienta para la cual se podrn plantear:
Objetivo
Encargado de la interventora
Componente ambiental a evaluar: componente y anlisis realizado
Actividades a desarrollar
Los informes se pueden presentar al finalizar el mes.
73
11.13 Presupuesto implementacin PMA
Presupuesto Programas PMA

Recurso Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Pepeleria Valor $ 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
Utensilios de aseo Valor $ 80.000
Elementos de
Valor $
proteccion personal 500.000
Electricista Valor $ 100.000
Plomero Valor $ 250.000
Cableado y material
Valor $ 200.000
electrico 200.000
Sealizacion Valor $ 50.000
Recarga de
Valor $ 120.000
extintores
Materiasl didactico Valor $ 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000
Punto ecologico Valor $ 210.000
Capacitacin Valor $ 400.000 350.000 500.000 150.000 600.000 200.000
TOTAL DEL MES 900.000 800.000 500.000 730.000 300.000 750.000 420.000 150.000 560.000 100.000 100.000 100.000
74
11.14 Cronograma de ejecucin
Cronograma General Ejecucin PMA
Actividad/Mes Ao actual Enero Febrero Marzo Abrilo Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Identificacin de impactos en la organizacin X
Evaluacin de impactos para la creacin de programas
X
Identificacin de programas de implementacin necesaria

X
Creacin de programas X
Identificacin de responsables y reas a intervenir
X
Identificar responsables de capacitaciones X

Capacitacin sobre disposicin final de residuos
X
Capacitacin sobre disposicin manipulacin y limpieza

X
de productos qumicos
Capacitacin del personal que interviene en cada uno de
los procesos productivos y las alternativas encontradas X
Capacitacin uso eficiente y ahorro de la energa

X
Capacitacin uso eficiente y ahorro del recurso hdrico

X
Capacitacin sobre limpieza de productos qumicos al

X
interior de los envases plsticos
Capacitacin: Rotulado de sustancias qumicas X
Capacitacin: Uso adecuado de sustancias qumicas X
Capacitacin: Manejo adecuado de residuos peligrosos X
Capacitacin: Formas de disminuir la contaminacin de
X
material
Capacitacin de emergencias y riesgos X
Capacitacin ante los riesgos potenciales X
Evaluacin y seguimiento de las capacitaciones
X
Auditoria de Programas X
Evaluacin de cumplimento con la normativa X
Estructuracin de un plan de mejora X
Creacin de nuevos programas X
75
12 CONCLUSIONES
Se cre un PMA con programas direccionados a reducir los impactos ambientales de la
organizacin por medio de la implementacin de diferentes estrategias en los procesos
productivos y en la capacitacin de personal, que complementan e impulsan los
compromisos y metas ambientales establecidos en el SGA y en la poltica ambiental Se
estructur un SGA en la organizacin que busca que esta entre a competir industrialmente
con sus productos brindando procesos productivos de forma ms limpia y segura adems
de reducir los impactos ambientales generados en la fabricacin
Se realiz un diagnstico ambiental inicial que nos permiti observar y analizar los
diferentes impactos ambientales generados por la organizacin, as como sus falencias y
virtudes en las instalaciones y produccin. Los aspectos que generan un impacto
significativo sobre el medio ambiente en la produccin son la mezcla y almacenamiento
de materias primas de materias primas por efectos de derrame en ambos casos y el envase
o empaquetado de producto terminado por la reutilizacin y lavado de envases y zona de
empaque.
Se cre una poltica ambiental donde la organizacin establece los compromisos y metas
ambientales que busca cumplir a lo largo de su produccin, permitindole ser reconocida
y entrar a competir con una produccin ms limpia tanto para los trabajadores, los
consumidores, como para la comunidad y la ciudad
Se establecieron programas y estrategias enfocadas a los impactos ms significativos
encontrados dentro de los procesos productivos de la organizacin por medio de la matriz
CONESA, adems de otros de prevencin y apoyo para la mejora de estos, soportando la
creacin del PMA, el cumplimiento de la Poltica Ambiental y del SGA permitiendo la
ejecucin de las metas ambientales y efectuando una produccin ms organizada y
estandarizada que mitigue los impactos ambientales
76
13 BIBLIOGRAFIA
Diana Martnez. Alcaldesa Tunjuelito. (2009). GUIA TECNICA PARA LA

ELABORACIN DE PLANES DE MANEJO AMBIENTAL (PMA)). NA, de Alcalda
mayor de Bogot desde Sitio web
http://www.corpocaldas.gov.co/publicaciones/1380/GUIA%20TECNICA%20PARA%2
0LA%20ELABORACION%20DE%20PMA%20(1)%20(1).pdf
UNAD. Medidas para la eco eficiencia leccin 21. (NA). Revisin Inicial Ambiental
(RAI). NA, de UNAD universidad nacional abierta y a distancia Sitio web:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/358049/Modulo_en_linea/leccin_21_revisin_inici
al_ambiental_rai.html
Gua Tcnica Colombiana GTC 93, 2007, Congreso de la Republica, ICONTEC, RAI, GAP
Anlisis
Ley 9 de 1979. Cdigo Sanitario Nacional
Norma ISO 14001 (Organizacin Internacional de Normalizacin), segunda edicin

2015, Sistema de Gestin Ambiental (SGA)
Secretaria distrital de planeacin. (2009). NA. En Conociendo la localidad de Engativ:
diagnsticos de los aspectos fsicos, demogrficos y socioeconmicos ao 2009(143).
Bogot: NA.
Ministerio del medio ambiente & Centro nacional de produccin ms limpia. (2002). Gua
de ahorro y uso eficiente del agua.1edicin. pg. 36. Revisado 12 junio, 2017, desde
https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/documentos_referencia/GUIA_AHORRO_Y_U
SO_EFICIENTE_DE_AGUA.pdf
77
Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres. (2014). Programa Manejo de
Sustancias Peligrosas. Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres, Pub1, Pg10. Revisado 28 Abril,
2017, desde http://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Documents/Lineamientos_Int/PRO-
1601-GTH-03_PROGRAMA_DE_MANEJO_DE_SUSTANCIAS_PELIGROSAS.pdf
Planes empresariales de emergencia y contingencias y su integracin con el SNPAD.

(2015). Revisado: 1julio 2017. De:
http://www.bvsde.paho.org/bvsade/fulltext/manual_peem/planes.pdf
78
14 ANEXOS
14.1 Anexo 1
Fotografas y evidencias de la RAI
Ilustracin 17 zona de mezclado y envasado

Ilustracin 19 Envasado aerosoles y bolsas
Ilustracin 18 Baos y controles de energa Ilustracin 20 Zona de almacenamiento de materia prima

79
14.2 Anexo 2.
Lista de chequeo
LISTA DE CHEQUEO
Laboratorio Brenes LTDA
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN
rea encargada Medio ambiente
Elaborado por
Cargo
Ubicacin Tv 93 # 63 - 32 lamos
Actividad Econmica Fabricacin de sustancias y productos qumicos bsicos
CIIU 2011
PERMISOS
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones
Permiso de Vertimientos
Permiso de Emisiones
Conocimiento Uso del Suelo
ESTUDIOS AMBIENTALES ANTERIORES
EIA
PMA
Anlisis de vertimientos
Emisin de Ruido
Emisiones ATM
Planos Redes
B bueno Tipo de cubierta: Tipo de suelo
R regular 1 teja 2 - estucado 1 cemento 2 baldosa
M malo 3 madera 4 otro 3 madera 4 otro
Tipo Tipo
REAS Cubierta Limpieza Organizacin Distribucin
Cubierta Suelo
PRODUCTIVAS SI NO B R M B R M B R M
Bodega Teja Rustico
Baos bodega Estucado Baldosa
ADMINISTRATIVAS
Bao Oficina Madera Baldosa
Oficina Madera Baldosa
Archivo Estucado Baldosa
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento
Sitio de Llegada
Control de Calidad
Ventilacin
Organizacin por
Caractersticas
Iluminacin
80
SUSTANCIAS SI NO NA OBSERVACIONES
EXPLOSIVAS
CORROSIVAS
TOXICAS
INFLAMABLES
QUMICOS
FICHA CANTIDAD MTTO PROG (#

MAQUINAS Y ESTADO OPERAC
TEC TECNOLOGA USADA mtos/AO)
EQUIPOS (horas/da)
SI NO B R M ANTG (AOS)
RESIDUOS SLIDOS
TIPO CANTIDAD (Kg/d) MANEJO COSTO ($/kg)
Plstico
Papel
Orgnicos
Qumicos
VERTIMIENTOS
TIPO CAUDAL CARACTERSTICAS COSTO
MANEJO(m3/d) MANEJO($/m3)
Industrial
SI NO
SEPARACIN
REDES
B R
ESTADO SISTEMA
EMISIONES ATMOSFRICAS
TIPO SI NO TIPO NA
Equipos de control
Emisin de olores
Emisin de ruido
Contaminacin visual
CONSUMO
CONSUMO CANTIDAD UNIDAD COSTO/MES OBSERVACIONES
Energa Elctrica KWH/MES
Agua 3/2 MESES
Gas Natural M3/MES
OTROS TIPOS DE ENERGA USADA
TIPO UTILIZACIN USOS UNIDAD CANTIDAD COSTO/MES
81
Si No
ACPM
GASOLINA
CARBON
GLP
COMBUSTIBLE
LOCATIVOS
REAS SI NO NA Observaciones
Lockers
Comedor
Cocina
Parqueadero
Enfermera
Sealizacin
Oficinas
Extintores
Duchas de seguridad
Separacin de reas
# sanitarios adecuados
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
elementos de proteccin personal SI NO NA observaciones
Son proporcionados por la organizacin?
El personal usa adecuadamente los EPP?
EMERGENCIAS
Buena/si Regular Mala/no
Alarma de evacuacin
Sistema de deteccin de humo
Sealizacin adecuada
Sistema de iluminacin de emergencia
Escaleras con antideslizante
Rutas de evacuacin visible
Extintor visible
Extintores adecuados para las emergencias
Botiqun visible
Botiqun completo y adecuado
Se han realizado simulacros
Rutas de circulacin adecuadas
Uso de elementos de proteccin personal
Ventilacin adecuada
Uso de qumicos adecuados
Estructuras adecuadas
82
Redes elctricas adecuadas
OBSERVACIONES GENERALES
EVIDENCIA OBSERVACIONES
83
14.3 Anexo 3
ACTA DE REUNIN
Comit o Grupo: Gerencia Acta No 003032017
Citada por: Magda Centeno y Angie Prez Fecha: 03/03/2017
Coordinador: Nereyda Brenes Hora inicio: 9:00 a.m
Fin: 11:00 a.m
PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Telfono
1 Nereyda Brenes Gerente 3102200226
2 Ulfran Centeno Sub-gerente 3186900829
3 Angie Prez Asesor 3123372813
4 Magda Centeno Asesor 3022452100
PUNTOS DE DISCUSION
1 Creacin rea medio ambiental
2 Requerimientos por parte de gerencia para realizar el PMA
3 Metas, objetivos y compromisos de la empresa con las asesoras
DESARROLLO DE LA REUNIN
Presentacin
Edificacin de actividades econmicas de la organizacin
Identificacin de procesos productivos
Asignacin de roles
Propuesta de metas alcanzables que debe desarrollar la organizacin
Compromisos empresariales
Recorrido por la empresa
Metas a alcanzar con el proyecto
Se asign como jefe de rea ambiental a NEREYDA BRENES, quien har cumplir lo realizado en el SGA y
PMA que realizaran las asesoras.
______________________________ ___________________________
Firma Gerente Firma rea ambiental
______________________________ ___________________________
Firma Asesora Firma Asesora
84

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TRABAJO DE GRADO

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA EMPRESA DE PRODUCTOS DE ASEO

MAGDA ALEJANDRA CENTENO

ANGIE LORENA PREZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

1.1 Objetivo general

1.2 Objetivos especficos

Reducir el riesgo ambiental

Sistema de gestin ambiental:

Permite llevar a cabo la poltica de medio ambiente en la organizacin.

Laboratorios Brenes LTDA est ubicada en la localidad de Engativ al noroccidente de la ciudad

Ilustracin 2 Ubicacin Laboratorios Brenes LTDA. Fuente Google Maps

2.2.4 Estructura Organizacional

2.2.4.1 Organigrama organizacional actual:

Ilustracin 3 Organigrama L. Brenes Ltda.

VALORES RESPET DISCIPLINA

Ilustracin 4 Valores corporativos L. Brenes Ltda. Fuente archivo compaa

2.2.6 Portafolio de productos y servicios

Lnea industrial Lnea aerosoles Lnea institucional

2.3 Marco legal

Por medio de la cual se Es deber de toda persona que realice vertimientos

Consagra lo referente a los derechos colectivos y del

Es un compendio de normas sanitarias relacionadas con la

Por medio del cual se Se establece la obligacin de elaborar y mantener

Por la cual se crea el A travs de esta norma se crea el Ministerio de Ambiente,

Por el cual se dicta el Lograr la preservacin y restauracin del ambiente y la

Promover el uso racional y eficiente de la energa y dems

Una organizacin en bsqueda de su progreso y reconocimiento en diferentes campos

5 DIAGNSTICO AMBIENTAL INICIAL

5.1 Objetivo del diagnstico

DIAGNSTICO AMBIENTAL ORGANIZACINRIAL

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

ZONAS ALEDAAS SI NO NA Otro Observaciones

Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones

Estudios Ambientales Anteriores SI NO NA Otro Observaciones

5.2.2 PROCESOS PRODUCTIVOS

Tabla 5. RAI, uso de sustancias

SUSTANCIAS SI NO NA Otro Observaciones

Tabla 6. RAI, consumo de materias primas

CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Tabla 7. RAI, Revisin maquinaria y equipo

Tabla 8. RAI, revisin aspectos ambientales

Tabla 10. RAI, evaluacin de locativos

Evidencia y apoyo fotogrfico de la visita, ver anexo 1

5.3 Anlisis de resultados RAI

b. reas de produccin y administracin:

6 IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES

Consumo de energa Coordinaciones, Archivo y Generacion de emisiones atmosfericas

Aumento de la generacion de resisuos

Uso contino de impresoras, Residuos convencionales mal

Manejo inadecaudo de sustancias Deterioro en la calidad del agua

Consumo de energa rea de Generacion de emisiones atmosfericas

Aumento de la generacion de resisuos

Residuos convencionales mal

Consumo de energa Generacion de emisiones atmosfericas

Deterioro en la calidad del agua

Residuos convencionales mal

Elaboracin de producto Deterioro en la calidad del agua

Manejo inadecuado de sustancias

Generacin de residuos rea de Generacin de residuos de papel, Disminucion de la vida util de l

Deterioro en la calidad del agua

PROCESOS PRODUCTIVOS PUNTUALES

1 Ingreso orden de compra Deterioro en la calidad del agua

Residuos convencionales mal