ACTA DE SESIN

Qu es?
El acta de sesin es un documento en el que se registra en forma sucinta el desarrollo y de los
acuerdos tomados en una sesin o asamblea, ya sea dentro de una institucin o en cualquier
organismo pblico o privado. Es un documento de gran importancia y valor, razn por la cual en el
que se registran deben estar legalizados por un notario pblico.
Clases
Las sesiones son de dos clases: ordinarias y extraordinarias.
Las sesiones ordinarias: se realizan en intervalos regulares, en fechas acordadas por los integrantes
de la entidad y casi siempre establecidos por los respectivos estatutos.
Las sesiones extraordinarias: cuando se lleva en casos urgentes o especiales, y son convocadas en
cualquier da por iniciativa del presidente, director, secretario general, o a peticin de los
integrantes de la institucin que conforman.

Partes
1. TITULO: El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de las
que se encuentran en el libro respectivo. Este ttulo se escribe as: ACTA DE SESIN DEL 27 DE
MAYO DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN DEL 27.05.2012
2. INTRODUCCIN: La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende: lugar,
fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesin; los nombres y apellidos de los que asisten y de
los que actan de presiente y de secretario
3. TEXTO: las actas de sesiones deben contener solamente la siguiente informacin; los asuntos
tratados en la sesin, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los
acuerdos adoptados
4. CIERRE DEL ACTA: Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesin ha
terminado. Seala la hora en la cual concluye este acto .He aqu un ejemplo: No habiendo ms
asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesin.
5. FIRMAS DE LOS QUE LA APRUEBAN EL ACTA: Segn lo determinen las normas de cada
institucin, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes, por slo el
presidente y el secretario, o por una comisin elegida para tal fin.

Pasos
Para redactar un acta de sesin se debe seguir los siguientes pasos

1. Encabezamiento. Nombre la empresa o institucin.

2. Relacin de asistentes.

3. Lugar y fecha de la reunin.

4. Hora de comienzo y finalizacin.

5. Orden del da (temas a tratar).

6. Resumen de los temas tratados y debatidos. Breve descripcin de cmo han
acontecido los temas expuestos.

7. Aceptacin y firma del presidente.

8. Firma del secretario

Ejemplo
ACTA N 7 DE LA REUNIN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA EMPRESA ELKTRIKA

En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, a las 14 horas del da 11 de febrero de 2011 se reunieron
en la sala magna de la empresa ELKTRIKA los miembros que forman parte de la Junta directiva
de la misma. Quien precise el acto es el presidente Jos Luis Lpez Surez y quien suscribe acta
como secretaria.

Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesin y le solicita a la secretaria que pase lista
para dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de: Juana Duarte, Ricardo De
Blanco, Ramiro Snchez, Felipe Lozano, Claudio Domnguez y Ana Mara Argento. Tras la
confirmacin de la existencia de qurum, se hace un repaso del acta de la ltima sesin, en la que
los miembros llegaron a un acuerdo de forma unnime.

Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los resultados del
balance del ao 2010 de la empresa ELKTRIKA y en resumen de todas las operaciones que fueron
realizadas a lo largo del ao 2010. Luego de esto, respondi las preguntas que le realizaron los
miembros de la junta.

Tras el conocimiento de los resultados, los accionistas se mostraron conformes y aprobaron, de

manera unnime, los asientos de contabilidad propuestos.

Una vez finalizados los temas a tratar, el presidente da por finalizada la reunin a las 15.30 horas y
la secretaria levanta el acta presente que es suscripta por ambos.

Julio Rosales, Romina Guzmn

PRESIDENTE SECRETARIA

(TODOS LOS PARTICIPANTES DE LA JUNTA DEBEN FIRMAR A MANO EL ACTA Y COLOCAR

LA ACLARACIN CORRESPONDIENTE)