You are on page 1of 3

CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1 Ing. Diego Manrique Ing. Calero Ing. Calero 9/9/17 Conformidad

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Realizacin de un concierto de Rock RCR
DEFINICIN DEL PROYECTO: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?
El proyecto a realizar consiste en brindar a un pblico objetivo un concierto del gnero rock llamado Rock en el
Parque XIII. Este evento rene a una gran cantidad de bandas de la escena nacional y algunas estelares
provenientes del extranjero. Este evento sostendr la versin XIII de esta serie de conciertos que se realiza cada
ao en el Parque de la Exposicin. La empresa encargada en gestionar la logstica del proyecto, que se dar el 21
de diciembre del 2017, es Patricio y Asociados Ingeniera de Eventos S.A. El Gerente del Proyecto es Juan
Patricio Roldan identificado con DNI N 47830141. Se espera, segn los estudios tcnicos realizados, que el
proyecto tenga una gran acogida por parte del pblico.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto o servicio.
Nosotros ofrecemos realizar un evento musical (concierto de rock). Para ello tenemos una lista de bandas peruanas
de rock que empiezan en el ambiente artstico, las daremos a conocer y entablaremos una serie de acuerdos con
ellos, de tal manera salgan ganando ambas partes. El producto que se entregar es una serie de contratos con las
bandas que probablemente sirvan (al menos como contacto) con diversas bandas del medio local.
DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
El evento requiere ser anunciado con anticipacin y haber vendido las entradas esperadas como mnimo, que haya
una correcta colocacin de los equipos, que las bandas estn a tiempo para tocar segn el cronograma, que la
entrada de la audiencia sea ordenada y que hayan suficientes servicios higinicos disponibles segn el nivel de
audiencia, entre otros.
FINALIDAD DEL PROYECTO
Hay una gran cantidad de demanda insatisfecha relativa a conciertos de rock que tenga nfasis en los gneros no
muy promocionados que tuvieron un gran apogeo entre los aos 2006 y 2009. Segn estudios realizados para la
elaboracin de este proyecto, la data histrica de rentabilidades obtenidas por esta serie de conciertos fue de 20%
superior a la esperada, por tanto, se desea realizar este proyecto con total efectividad para poder seguir
realizando nuevas ediciones en el futuro y brindar un buen espectculo al pblico.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
ALCANCE Utilizar la mnima cantidad de recursos - Nivel de Satisfaccin del cliente
materiales para poder realizar el proyecto de - Nivel de Eficiencia en la Realizacin del
manera ptima. concierto
TIEMPO Realizar el concierto en la fecha establecida - Nivel de Eficiencia del Cronograma del
cumpliendo con los paquetes de trabajo en el Proyecto
tiempo programado
COSTO Invertir la cantidad analizada y - Nivel de Eficiencia de la Estructura de
presupuestada para la realizacin efectiva del Desglose del Trabajo
concierto a brindar
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
La gestin de un concierto en el parque de la exposicin se realiza con el fin de obtener ganancias econmicas que
aportarn en el crecimiento de la empresa y a la inversin de nuevos proyectos. Adems, la empresa apoya a las
bandas nacionales jvenes que tratan de introducirse en el mundo musical, facilitando su publicidad y difusin
durante el desarrollo del concierto.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Ing. Diego Manrique NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Junta Directiva - Gerencia General
SUPERVISA A Equipo del Proyecto - Gerencias de Marketing, Seguridad, Logstica,
Legal, y de relaciones.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Reunin con managers de Bandas asistentes 10 de noviembre del 2017
Primera Reunin con representante legal del Local 20 de setiembre del 2017
Reunin con Inversionistas del Concierto 15 de octubre del 2017
Segunda Reunin con representante legal del Local 25 de octubre del 2017
Fecha de contrato de adquisicin de equipos 10 de diciembre del 2017
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
rea de Marketing Promocionar el evento y adems la venta de entradas
rea de Seguridad Vigilancia del concierto y evaluacin de riesgos
rea de Logstica Movilizacin de artistas e instrumentos y alquiler-
adquisicin de equipos
rea Legal Tramitar todos los requisitos para realizar el concierto
rea de relaciones Buscar los acuerdos con los interesados
SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se
consideran verdaderos, reales o ciertos.
INTERNOS DE LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Falta del fluido electrnico en el escenario Quejas y exigencia de cancelar el evento por parte de
vecinos o comunidad que vive alrededor.
Acto delincuencial que no permita la correcta Sismo presentando en el concierto que puede alarmar a
realizacin del concierto por prdida de algn equipo, los asistentes.
etc.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del producto, el rendimiento de
un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del
proyecto o a los recursos que se emplean en el proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Tiempo de demora (las bandas no llegan a tiempo al La seguridad (mal trato por parte del personal de
evento) seguridad hacia los consumidores)
Aparicin de conciertos similares en la fecha de
realizacin
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
Tasas de inters podran aumentar a causa de una poltica monetaria y/o aumento del precio del dlar (si se
adquiere equipos importados).
Desastres naturales y/o accidentes provocados (local y transporte inaccesible para llevar todo el equipo).
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Ganar un nicho de mercado que ya se haba estado perdiendo debido a la falta de popularidad, sin embargo, hay
un grupo de jvenes que prefieren este tipo de conciertos, ya lo han demostrado los conciertos Vivo por el Rock.
Ganar una buena imagen de la empresa para poder realizar conciertos de mayor magnitud en el futuro, siguiendo
la misma lnea de gestin brindada sin dejar de proponer mejoras para el concierto a brindar y recibir mayor
fidelidad por parte del pblico espectador.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Alquiler de equipos S/ 5,000.00
Otros S/ 10,000.00
TOTAL S/ 15,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO


Nombre Empresa Cargo Fecha

Ing. Diego Manrique Patricio y Asociados Sub-Gerente del Proyecto 9/9/17

You might also like