GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
TERRITORIAL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
OFICINA DE DESARROLLO Y
INSTITUCIONAL
FUNCIONES

DE LA DIRECCIN REGIONAL DE AGRICULTURA

REGLAMENTOPIURADE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PROYECTO ESPECIAL
CHIRA PIURA

Piura, Mayo 2004

Parte 1
INTRODUCCIN

El Proyecto Especial Chira Piura como rgano desconcentrado de ejecucin del

Gobierno Regional Piura, que contribuye al incremento de la produccin y productividad
agrcola en la Regin Piura, con el fin de dar cumplimiento a las normas y polticas
emitidas a nivel central y regional, ha formulado el presente Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) como Documento de Gestin Institucional que orienta
su actuacin hacia el logro de sus metas y objetivos propuestos.

Su elaboracin tiene como marco normativo el Decreto Supremo N 029-2003-Vivienda

mediante el cual se dispuso la Transferencia del Proyecto Especial Chira Piura y
Transferencia de Partidas del INADE al Gobierno Regional Piura, as como la
Ordenanza Regional N 022-2003/GRP-CR, que aprueba la modificacin y
complementacin del Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional
Piura.

En su contenido el presente Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, precisa la

naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales y estructura orgnica del Proyecto
Especial, con mbito y jurisdiccin regional; asimismo, establece la interrelacin entre
sus rganos, regulando sus funciones y atribuciones. Adems, se establecen las
relaciones interinstitucionales, su rgimen econmico y laboral, as como las
disposiciones complementarias y finales.

1
2
 GENERALIDADES

El presente Reglamento establece la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones

generales, y estructura orgnica del Proyecto Especial Chira Piura (PECHP),
creado por Decreto Ley N 18381.

El domicilio legal del Proyecto Especial Chira Piura est ubicado en el Km. 3.5
carretera Piura - Sullana, Departamento de Piura.

El plazo de duracin del Proyecto Especial Chira Piura se encuentra sujeto al

tiempo que demande la ejecucin de los estudios y obras a su cargo, as como a
los recursos asignados por la Ley Anual del Presupuesto del Sector Pblico.

3
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEL PROYECTO ESPECIAL CHIRA PIURA

TTULO I

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

ARTCULO 1.- El Proyecto Especial Chira Piura es un rgano desconcentrado de

ejecucin del Gobierno Regional Piura, constituye una Unidad Ejecutora que
cuenta con autonoma tcnica, econmica, financiera y administrativa. Para los
efectos de coordinacin institucional depende funcional y jerrquicamente de la
Presidencia Regional.

ARTCULO 2.- La jurisdiccin del Proyecto Especial Chira Piura comprende el

mbito territorial del rea de su influencia directa e indirecta y que est constituda
por las cuencas hidrogrficas de los ros Chira y Piura, en la Regin Piura.

ARTCULO 3.- La finalidad del Proyecto Especial, es la ejecucin de las obras de

almacenamiento, derivacin, riego, operacin y mantenimiento de la infraestructura
hidrulica principal construda y rehabilitacin de los Valles del Chira y Piura,
aprovechando los recursos hdricos existentes e incrementando la produccin y
productividad agrcola.

ARTCULO 4.- Son objetivos del Proyecto Especial los siguientes:

a) Mejorar la oferta hdrica para uso multisectorial.

b) Mejoramiento y ampliacin de la Frontera Agrcola.
c) Promover el uso intensivo de la tierra y diversificacin de los cultivos
principales.
d) Asegurar mayor ingreso de divisas, con el aumento de la exportacin de
productos agrcolas y sustitucin de importaciones.
e) Mejorar la calidad de vida de la poblacin rural, propiciando la creacin de
nuevos puestos de trabajo.
f) Propiciar obras de desarrollo regional y local, vinculadas con el desarrollo
agrcola y la produccin de energa elctrica
g) Rehabilitar tierras agrcolas en proceso de degradacin, causado por el uso
irracional de los recursos agua-suelo.
h) Operar y mantener en ptimas condiciones de funcionamiento la
infraestructura hidrulica principal construda.
Parte 2
ARTCULO 5.- Son funciones del Proyecto Especial, las siguientes:

a) Formular su Plan General de Desarrollo Integral, en armona con los planes

nacionales y regionales de desarrollo;
b) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento
del Plan General de Desarrollo Integral, en armona con los lineamientos de
poltica y directivas que establece el Gobierno Regional Piura;
4
c) Realizar los estudios y ejecucin de obras de ingeniera y/o acciones de
supervisin y desarrollo contenidas en su Plan General de Desarrollo Integral;
d) Evaluar la gestin y desarrollo de su estructura presupuestal y/o
componentes.
e) Coordinar, evaluar y promover la cooperacin y participacin de las entidades
de los sectores pblico y privado, nacionales y extranjeros, vinculados a la
ejecucin del Plan General de Desarrollo Integral.
f) Participar en el proceso de diseo y formulacin de los planes de desarrollo
regional y, programas de desarrollo de proyectos binacionales en el mbito
de sus operaciones.
g) Formular su Plan Operativo y Presupuesto Anual.
h) Ejecutar o promover la realizacin de estudios y proyectos de desarrollo
agropecuario e industrial que coadyuven al desarrollo integral de sus reas
de influencia;
i) Gestionar y tramitar, a travs del Gobierno Regional Piura, el apoyo tcnico y
financiero, nacional e internacional, que requiera para la ejecucin de las
acciones previstas en el Plan General de Desarrollo Integral;
j) Proponer al Gobierno Regional Piura los lineamientos de poltica integral que
requiera su ejecucin y desarrollo, velando por el cumplimiento de sus
directivas tcnicas, administrativas y financieras.
k) Promover el perfeccionamiento y desarrollo de su personal;
l) Prestar asistencia tcnica a otros proyectos del Gobierno Regional Piura,
cuando as lo requieran, y a entidades del Estado que ejecuten proyectos de
inversin de carcter hidrulico y/o propsitos mltiples;
m) Identificar los impactos ambientales que el Proyecto pueda causar,
minimizando los negativos y potenciando los positivos;
n) Otras que le sean asignadas por el Gobierno Regional Piura.

5
 TTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES

CAPTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

ARTCULO 6.- La estructura orgnica del Proyecto Especial Chira Piura es la

siguiente:
rganos de Direccin
Consejo Directivo
Gerencia General

rgano de Control
Oficina de Control Institucional

rganos de Asesoramiento
Oficina de Planificacin y Presupuesto
Oficina de Asesora Jurdica

rgano de Apoyo
Oficina de Administracin

rganos de Lnea
Direccin de Estudios y Medio Ambiente
Direccin de Obras
Direccin de Operacin y Mantenimiento
Direccin de Desarrollo Agrcola y Promocin de la Inversin Privada

CAPTULO II

DE LAS FUNCIONES

SECCIN I
DE LOS RGANOS DE DIRECCIN

DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL PROYECTO ESPECIAL CHIRA PIURA

ARTCULO 7.- El Consejo Directivo del Proyecto Especial Chira Piura es el

mximo rgano de Gobierno, encargado de establecer las polticas, planes,

6
estrategias, actividades y metas de la Institucin. Asimismo, supervisa la
administracin general y marcha institucional.

ARTCULO 8.- El Consejo Directivo est integrado por seis (06) miembros
designados de acuerdo al Decreto Supremo N 029-2003-VIVIENDA, o la norma
legal que la sustituya posteriormente. El Consejo Directivo estar integrado por los
siguientes miembros :

Tres (3) Representantes del Gobierno Regional, designados por el Presidente

Regional mediante Resolucin Ejecutiva Regional, uno de cuyos
representantes lo presidir.

Un (1) Representante del Instituto Nacional de Desarrollo - INADE, designado

por el Titular del Sector correspondiente mediante Resolucin Ministerial.

Un (1) Representante de PROINVERSION, designado por el Titular del Sector

correspondiente mediante Resolucin Ministerial.

Un (1) Representante de la Junta de Usuarios de Riego, nombrado por

Resolucin Ejecutiva Regional a propuesta de la organizacin que representa.

El cargo de miembro del Consejo Directivo es personal e indelegable y su

designacin es por el plazo de dos aos, pudiendo ser renovado por una sola vez.

ARTCULO 9.- Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:

a) Aprobar las polticas, objetivos, planes y metas del Proyecto Especial, en

concordancia con las polticas nacionales y regionales;
b) Aprobar el Presupuesto, Memoria Anual, Balance General y Estados
Financieros del Proyecto Especial;
c) Aprobar el Reglamento Interno del Consejo Directivo, de conformidad
con la normatividad vigente;
d) Proponer a la Presidencia del Gobierno Regional los proyectos de
normas y dispositivos legales relativos al mbito de su competencia;
e) Dar cuenta a la Presidencia del Gobierno Regional sobre la marcha del
Proyecto Especial;
f) Conceder licencia al Gerente General y Miembros del Consejo Directivo,
as como proponer la remocin de cualquiera de ellos;
g) Proponer a la Presidencia del Gobierno Regional los Documentos de
Gestin Institucional del Proyecto Especial, tales como el Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin del
Personal (CAP), y otros Documentos de Gestin;
h) Proponer a la Presidencia del Gobierno Regional la estructura de
cargos, categoras y escala de remuneraciones del personal, de
conformidad con la poltica que seale el Gobierno Regional Piura;
i) Aprobar los Trminos de Referencia, Expedientes Tcnicos y Bases
para los procesos de seleccin referidos a Licitaciones Pblicas y
Concursos Pblicos.

7
 j) Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos del Proyecto Especial y
de los acuerdos tomados por el Consejo Directivo;
k) Proponer el Programa de Inversiones del Proyecto Especial en el marco
de las polticas del Gobierno Regional;
l) Aprobar propuestas tendentes a impulsar el proceso de Promocin de la
Inversin Privada para la ejecucin del Proyecto Especial Chira Piura;
m) Solicitar acciones a la Oficina de Control Institucional u rganos de
Control Superiores;
n) Proponer al Presidente Regional la celebracin de contratos y convenios
de crditos y de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional, de conformidad con las normas legales vigentes;
o) Delegar en el Gerente General del Proyecto Especial Chira Piura las
funciones y atribuciones necesarias para el normal desarrollo de la
gestin del Proyecto Especial.
Parte 3
ARTCULO 10.- El Consejo Directivo se rene en Sesin Ordinaria por lo menos
dos (02) veces al mes y en Sesin Extraordinaria cuando lo requiera el Presidente
del Consejo o quien haga sus veces o cuando lo soliciten por lo menos tres(3) de
sus miembros y/o cuando surja una necesidad o emergencia que requiera
decisiones de mayor nivel. Las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias no podrn
realizarse ms de tres (03) durante un mes.

El qurum mnimo requerido para efectuarse las sesiones es de cuatro (04)

miembros integrantes. Las decisiones se adoptan por mayora de votos de los
miembros presentes en la sesin. En caso de resultar empate en la
votacin, el Presidente del Consejo Directivo decide el acuerdo.

El Gerente General del Proyecto Especial Chira Piura actuar como Secretario del
Consejo Directivo.

La responsabilidad de los miembros del Consejo Directivo por los acuerdos que
adopte es personal y solidaria, a no ser que conste en el Libro de Actas su posicin
en contrario.

Los miembros del Consejo Directivo perciben una dieta por sesin hasta un
mximo de dos (02) por mes, que se paga de acuerdo al Presupuesto Institucional
del Proyecto Especial. El Presidente Regional fijar el monto de la dieta.

ARTCULO 11.- Son funciones y atribuciones del Presidente del Consejo

Directivo, las siguientes:
a) Representar al Proyecto ante las autoridades polticas y entidades
pblicas y privadas de carcter nacional o internacional, siendo
responsable de su gestin.

b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos del Consejo Directivo, de las

Directivas del Gobierno Regional y aplicacin de las polticas de
desarrollo regional en lo que le corresponde.

c) Supervisar la gestin de la Gerencia General del Proyecto Especial.

8
 d) Disponer con acuerdo del Consejo Directivo, investigaciones, auditoras,
e inspecciones.
e) Informar peridicamente al Presidente del Gobierno Regional sobre la
gestin del Consejo Directivo y del funcionamiento del Proyecto
Especial.
f) Convocar y presidir las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del
Consejo Directivo.
g) Poner a consideracin del Consejo Directivo la Memoria Anual, los
Estados Financieros, los Planes y Programas y el Presupuesto Anual del
Proyecto Especial.

DE LA GERENCIA GENERAL

ARTCULO 12.-La Gerencia General es el rgano ejecutivo de mayor nivel del

Proyecto Especial Chira Piura, responsable del cumplimiento de sus objetivos y
metas, de acuerdo con la poltica impartida por el Consejo Directivo y el Gobierno
Regional Piura. Se encuentra a cargo del Gerente General, quien es la mxima
autoridad tcnica y administrativa, designado por Resolucin Ejecutiva Regional
por el plazo de dos aos, renovables, ser elegido por el Presidente Regional de
una terna que propondrn conjuntamente el Gobierno Regional Piura y el Sector
del Gobierno Nacional al cual se encuentra adscrito el Instituto Nacional de
Desarrollo - INADE.
Depende directamente del Consejo Directivo del Proyecto Especial Chira Piura.

ARTCULO 13.- El Gerente General dirige, coordina, supervisa, evala y controla

la ejecucin de las actividades tcnicas, financieras y administrativas del Proyecto
Especial. Ejerce su representacin legal con las facultades y obligaciones
sealadas en el presente Reglamento.

ARTCULO 14.- Son funciones del Gerente General, las siguientes:

a) Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestin integral del Proyecto
Especial, acorde con las planes, polticas, objetivos y metas que establezca el
Consejo Directivo;
b) Disponer el cumplimiento de las directivas emanadas del Consejo Directivo y
Gobierno Regional Piura y la aplicacin de las polticas y normas internas;
c) Gestionar a travs del Gobierno Regional Piura, el apoyo tcnico y financiero
nacional e internacional que requiera el Proyecto Especial;
d) Formular y proponer al Consejo Directivo y al Gobierno Regional Piura los
planes, programas y presupuestos para el desarrollo integral del Proyecto
Especial;
e) Proponer al Consejo Directivo para su aprobacin los contratos individuales
de trabajo a plazo fijo, as como, la rescisin y/o resolucin de los mismos y
destitucin del personal del Proyecto Especial, de acuerdo a las directivas
emanadas del Gobierno Regional Piura y normas vigentes;
f) Proponer al Consejo Directivo para su aprobacin la estructura de cargos,
categoras y escala de remuneraciones del personal, de conformidad con la
normatividad vigente y con la poltica que seale el Gobierno Regional Piura;

9
g) Autorizar la apertura de cuentas bancarias con arreglo a Ley, Normas
Tcnicas de Control y Normas del Sistema de Tesorera del Sector Pblico;
h) Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios,
estudios y obras;
i) Proponer al Consejo Directivo el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones;
j) Dictar las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia,
necesarias para la marcha del Proyecto Especial, siempre que stas no
contengan normas de carcter general;
k) Suscribir los actos relacionados con los contratos y convenios sobre apoyo
tcnico y financiero nacional e internacional, cuando el Consejo Directivo o el
Gobierno Regional Piura lo delegue;
l) Aprobar los Trminos de Referencia, Expedientes Tcnicos y las Bases para
los procesos de seleccin referidos a Adjudicaciones Directas y
Adjudicaciones de Menor Cuanta;
m) Proponer al Consejo Directivo para su aprobacin los Trminos de
Referencia, Expedientes Tcnicos y las Bases para los procesos de seleccin
referidos a Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos;
n) Suscribir los Contratos generados de los Procesos de Adquisicin y
Contrataciones de bienes, servicios u obras, previstos en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por
el Consejo Directivo.
o) Designar en coordinacin con el Consejo Directivo los Comits Especiales de
Recepcin y Evaluacin de propuestas para los concursos de precios, de
mritos y licitaciones.
p) Aprobar y suscribir la liquidacin final de contratos, las minutas de
declaracin de fbrica y memoria descriptiva valorizada y los informes
parciales y/o finales de las obras, que presenten los contratistas de las
mismas o supervisores, previa aprobacin de la liquidacin de cuentas
mediante Resolucin, debiendo cautelar que la obra terminada sea inscrita en
el Marges de Bienes Nacionales;
q) Gestionar la aceptacin de donaciones en favor del Proyecto Especial, en
concordancia con las disposiciones legales vigentes;
r) Constituir comisiones de concurso y evaluacin de personal y de procesos
investigatorios, de acuerdo a los dispositivos emanados del Gobierno
Regional Piura;
s) Proponer las Altas, Bajas y Enajenaciones de bienes, en concordancia con
las disposiciones legales vigentes.
t) Dar cuenta al Consejo Directivo y al Gobierno Regional Piura de las acciones
realizadas en el cumplimiento de sus funciones; y
u) Las dems funciones que le encargue el Consejo Directivo o el Presidente
del Gobierno Regional Piura.

10
Parte 4

SECCIN II
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTCULO 15.- La Oficina de Control Institucional, es el rgano de Control del

Proyecto Especial, depende directamente del Consejo Directivo del Proyecto
Especial Chira Piura y mantiene relaciones de dependencia tcnico funcional con
la Oficina Regional de Control Institucional del Gobierno Regional Piura y la
Contralora General de la Repblica. Est encargada de conducir, programar,
evaluar y ejecutar el control de las operaciones contables, financieras,
administrativas y tcnicas de las actividades que se desarrollan en el Proyecto
Especial. Est a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de Director.

ARTCULO 16.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:

a) Formular el Plan Anual de Control del Proyecto Especial Chira Piura, en

coordinacin con el Consejo Directivo, remitindolo a la Contralora
General de la Repblica para su aprobacin;
b) Ejecutar las acciones de control, programadas en el Plan Anual de Control
dando a conocer los resultados, as como su seguimiento y evaluacin;
c) Ejecutar acciones de control por encargo del Consejo Directivo del
Proyecto Especial Chira Piura y de la Contralora General;
d) Verificar el grado de cumplimiento de las metas contenidas en el Plan
Operativo Anual del Proyecto Especial Chira Piura y sugerir las medidas
correctivas necesarias;
e) Establecer control sobre los procedimientos administrativos que ejecute el
Proyecto Especial, asimismo efectuar acciones de control sobre el
cumplimiento de los compromisos asumidos a travs de los convenios y
contratos celebrados con las diferentes entidades involucradas;
f) Divulgar entre los rganos del Proyecto Especial, la correcta aplicacin de
los dispositivos legales, Normas Tcnicas de Control Interno y Normas de
Auditora Gubernamental (NAGU) vigentes;
g) Efectuar la auditora de los Estados Financieros del Proyecto Especial, de
acuerdo a las normas impartidas por la Contralora General de la
Repblica, Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico y Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
h) Asesorar al Gerente General en asuntos de control, de acuerdo a la
normatividad del Sistema Nacional de Control;
i) Efectuar acciones de seguimiento sobre la superacin de observaciones e
implementacin de las recomendaciones a las dependencias examinadas;
j) Atender reclamos, sugerencias y denuncias que se formulen ante el Proyecto
Especial.
k) Otras funciones que le encargue el Consejo Directivo.

11
 SECCIN III
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTCULO 17.- Los rganos de Asesoramiento son los encargados de prestar

asesora a la Gerencia General y a los dems rganos del Proyecto Especial Chira
Piura en asuntos especficos de su competencia. Estn a cargo de un Jefe de
Oficina con nivel de Director. Los rganos de Asesoramiento son los siguientes:

Oficina de Planificacin y
Presupuesto
Oficina de Asesora
Jurdica

ARTCULO 18.- La Oficina de Planificacin y Presupuesto es el rgano

encargado de asesorar a la Gerencia General en la formulacin y evaluacin de
polticas y estrategias de desarrollo, as como de conducir los procesos de
planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica, informtica y cooperacin
tcnica. Mantiene relaciones de dependencia tcnico funcional con la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
Gobierno Regional Piura y de coordinacin con los dems rganos del Proyecto
Especia Chira Piura.

ARTCULO 19.- Son funciones de la Oficina de Planificacin y Presupuesto las

siguientes:
a) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo de corto, mediano y
largo plazo para el desarrollo integral del mbito geogrfico del Proyecto
Especial Chira.
b) Realizar las acciones de formulacin, programacin, ejecucin, control y
evaluacin presupuestaria;
c) Elaborar diagnsticos socioagroeconmicos en el mbito de influencia del
Proyecto Especial que coadyuven a la toma de decisiones;
d) Elaborar y mantener actualizada la informacin estadstica de los
programas y proyectos que formule, programe y ejecute el Proyecto
Especial en el corto, mediano y largo plazo;
e) Asesorar a la Gerencia General en la poltica de racionalizacin tcnica y
administrativa, proponiendo medidas que posibiliten el uso racional de los
recursos;
f) Formular y evaluar los planes, planes operativos y programas de inversin
de los Convenios de Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional, as
como velar por el estricto cumplimiento de los trminos en los que fueron
suscritos;
g) Consolidar los informes mensuales sobre avance de metas fsicas de obras
y actividades emitidos por los rganos de Lnea, evaluarlos y remitir los
resultados al Gobierno Regional Piura.
h) Formular el Plan Operativo, Reglamento y Manual de Organizacin y
Funciones y otros documentos normativos de gestin;
i) Proponer al Gerente General del Proyecto Especial Chira Piura la
asignacin de los fondos necesarios para la ejecucin de obras, de
acuerdo a directivas y normas vigentes.
12
j) Promover y coordinar a travs del Gobierno Regional la cooperacin
tcnica internacional necesaria para el desarrollo de las actividades del
Proyecto Especial.
k) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento
l) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

ARTCULO 20.- La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de

asesorar a la Gerencia General y dems rganos del Proyecto Especial Chira
Piura en asuntos de carcter jurdico - legal. Mantiene relaciones de dependencia
tcnico funcional con la Oficina Regional de Asesora Jurdica del Gobierno
Regional y de coordinacin con la Procuradura Pblica Regional.

ARTCULO 21.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica, las siguientes:

a) Resolver los asuntos jurdico - legales del Proyecto Especial.

b) Emitir opinin y absolver las consultas legales que le efecten los rganos del
Proyecto Especial Chira Piura.
c) Formular y visar las Resoluciones que emita el Gerente General en
coordinacin con el aporte tcnico de los dems rganos integrantes del
Proyecto Especial.
d) Representar al Proyecto Especial en asuntos de carcter jurdico - legal.
e) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener en
permanente actualizacin las disposiciones legales relacionadas con las
actividades del Proyecto Especial.
f) Elaborar los contratos y convenios que le sean requeridos.
g) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento.
h) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

SECCIN IV
DEL RGANO DE APOYO

ARTCULO 22.- El rgano de Apoyo, es el encargado de proporcionar a la

Gerencia General y a los dems rganos del Proyecto Especial Chira Piura, los
recursos humanos, econmicos, financieros y materiales que requieran para el
cumplimiento eficiente de sus objetivos y metas. El rgano de apoyo es la
Oficina de Administracin.

ARTCULO 23.- La Oficina de Administracin, es la encargada de asegurar la

eficiencia en la administracin del Proyecto Especial Chira Piura para el normal
desenvolvimiento de sus actividades, siendo responsable de los sistemas de
Personal, Contabilidad, Tesorera y Abastecimiento. Depende directamente de la
Gerencia General y mantiene relaciones de dependencia tcnico funcional con la
Oficina Regional de Administracin del Gobierno Regional Piura. Est a cargo de
un Jefe de Oficina con nivel de Director.

13
 ARTCULO 24.- Son funciones de la Oficina de Administracin, las siguientes:

a) Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos en materia de

administracin de los recursos humanos, econmicos, financieros y
materiales del Proyecto Especial, de conformidad con cada uno de los
sistemas que maneja, incidiendo en la aplicacin de las Normas Tcnicas,
de Control vigentes;
b) Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal,
Contabilidad, Tesorera y Abastecimiento;
c) Asegurar el adecuado suministro de recursos humanos, bienes, servicios y
equipos para el normal desarrollo de las funciones.
d) Ejecutar los recursos presupuestales;
e) Recepcionar y controlar los fondos y valores, as como efectuar los pagos
correspondientes;
f) Realizar los inventarios fsicos y el control patrimonial, cautelando el
debido mantenimiento y conservacin de los activos fijos.
g) Preveer y controlar el mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles,
vehculos, maquinaria y equipos;
h) Cautelar la seguridad e integridad de los bienes patrimoniales;
i) Llevar y mantener actualizada la Contabilidad, as como formular los
estados financieros;
j) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y los informes de
evaluacin del mismo; de acuerdo a la normatividad vigente.
k) Participar en las Licitaciones, Concursos Pblicos, Adjudicaciones Directas
y Adjudicaciones de Menor Cuanta que realice el Proyecto Especial;
l) Brindar el apoyo logstico necesario para la realizacin de los procesos de
seleccin que se realicen.
m) Proponer a la Gerencia General los contratos individuales de trabajo, su
resolucin y el despido del personal.
n) Proponer la adquisicin de bienes de capital y la contratacin de servicios
que requiera la ejecucin de obras en el Proyecto Especial.
o) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;
p) Otras funciones que le encargue la Gerencia Gerencial.

Parte 5
SECCIN V
DE LOS RGANOS DE LNEA

ARTCULO 25.- Los rganos de Lnea son los responsables de ejecutar las
acciones inherentes a los objetivos y funciones generales del Proyecto Especial
Chira Piura, as como organizar, dirigir, supervisar y controlar los diferentes
Proyectos, Actividades y Componentes que conforman la Unidad Ejecutora del
Proyecto Especial Chira Piura. Estn a cargo de un Director, siendo los rganos
de Lnea los siguientes:
Direccin de
Obras
Direccin de Estudios y Medio
Ambiente
Direccin d 14
ARTCULO 26.- La Direccin de Obras es el rgano de Lnea encargado de
ejecutar y/o supervisar la correcta ejecucin de las obras del Proyecto Especial
Chira Piura, haciendo cumplir las exigencias tcnicas, financieras y
administrativas de los expedientes tcnicos propios de los procesos de
licitaciones, y concursos pblicos, de la ejecucin de las obras bajo las
diferentes modalidades que permita la Ley y de la supervisin de las mismas.
Depende directamente del Gerente General y mantiene relaciones de
dependencia tcnico - funcional con la Gerencia Regional de Infraestructura del
Gobierno Regional Piura.

ARTCULO 27.- Son funciones de la Direccin de Obras las siguientes:

a) Conducir, supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de las obras que se

desarrollen bajo las diferentes modalidades que permite la Ley;
b) Participar en los Comits Especiales de los procesos de seleccin de
licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicacin directa para la
contratacin de obras y adquisicin de bienes y servicios;
c) Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos, addendas, etc.
de las obras contratadas por el Proyecto Especial;
d) Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de ejecucin de
obras pblicas por encargo relacionados con la ejecucin de obras de su
competencia;
e) Conducir y mantener un sistema de operacin que permita la coordinacin,
supervisin y control permanente sobre la ejecucin de obras y acciones
encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas
tcnicas y legales vigentes;
f) Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecucin de los contratos
de obras;
g) Informar mensualmente la Gerencia General y a la Oficina de Planificacin
y Presupuesto, sobre los avances fsicos y financieros de las obras que
ejecuten;
h) Elaborar, revisar y/o aprobar las valorizaciones, e informes finales de
obras, as como efectuar las liquidaciones y preparar actas de transferencia
a los sectores correspondientes;
i) Realizar la evaluacin expost de las obras ejecutadas por el Proyecto
Especial Chira Piura;
j) Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas
pertinentes sobre la ejecucin y/o control de las obras;
k) Recomendar la contratacin de seguros para las obras terminadas hasta la
entrega al sector correspondiente;
l) Informar a la Gerencia General sobre el avance de la ejecucin de las
obras a su cargo;
m) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;
n) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

ARTICULO 28.- La Direccin de Estudios y Medio Ambiente, es el rgano de

Lnea encargado de elaborar, organizar, programar, dirigir, ejecutar, evaluar y
supervisar estudios de desarrollo integral, de proyectos hidrulicos de
15
infraestructura de apoyo a la produccin, desarrollo agropecuario, impacto
ambiental y otros, para la ejecucin de obras por Administracin Directa, as
como supervisar los estudios que se contraten. Mantiene relaciones tcnico
funcionales con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial y con la Gerencia Regional de Recursos Naturales
y Gestin de Medio Ambiente.

ARTICULO 29.- Son funciones de la Direccin de Estudios y Medio Ambiente

las siguientes:

a) Participar en la formulacin y programacin del Plan de Desarrollo Regional

Concertado y los Planes Operativos del Proyecto Especial.
b) Realizar las acciones correspondientes a la Fase de Pre - Inversin, de
acuerdo a las normas legales vigentes sobre el Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
c) Establecer metodologas apropiadas y lineamientos generales y especficos
para la formulacin de estudios.
d) Formular Trminos de Referencia para la contratacin, y ejecucin de
estudios;
e) Formular estudios preliminares de factibilidad y definitivos de obras que el
Proyecto Especial programe ejecutar.
f) Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas
pertinentes sobre la ejecucin y/o control de los estudios;
g) Informar mensualmente a la Gerencia General y a la Oficina de
Planificacin y Presupuesto, sobre los avances fsicos y financieros de los
estudios y actividades que ejecuten;
h) Mantener actualizado el Banco de Proyectos;
i) Programar y ejecutar las actividades de apoyo y asistencia tcnica a los
agricultores de los valles en el mbito de influencia del Proyecto Especial
incidiendo bsicamente en el ordenamiento de riego, mediante la aplicacin
de un sistema informtico, orientado al mejoramiento de la administracin
de agua de riego.
j) Promover la transferencia de tecnologa con relacin al desarrollo de cultivo
para la agroindustria y la agroexportacin por medio de convenios con
terceros.
k) Proponer e implementar programas de manejo de proteccin del medio
ambiente dentro del mbito de competencia del Proyecto Especial, en
coordinacin con la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin de
Medio Ambiente .
l) Proponer a la Gerencia General la accin necesaria para la gestin de
Reserva de Agua y Uso de agua Subterrnea para cubrir la mayor
demanda del recurso Hdrico en los Valles.
m) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;
n) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

ARTCULO 30.- La Direccin de Operacin y Mantenimiento es el rgano de

Lnea encargado de programar, dirigir, mantener y operar el Sistema Principal de
Riego, Drenaje, Defensa Riberea y Red Hidrometeorolgica, a cargo del
Proyecto Especial Chira Piura, a fin de garantizar un servicio oportuno y
16
 eficiente. Mantiene relaciones tcnico funcionales con la Gerencia Regional de
Desarrollo Econmico del Gobierno Regional Piura.

ARTCULO 31.- Son funciones de la Direccin de Operacin y Mantenimiento,

las siguientes:
a) Dirigir, programar, ejecutar, operar y regular la conduccin, manejo y
preservacin de las obras y equipo de represamiento, riego, drenaje, defensa
riberea e instalaciones de la Red Hidrometeorolgica del Proyecto Especial
Chira Piura en forma directa o por convenio.
b) Controlar y supervisar los convenios y contratos de consultora especializada,
as como, proyectos complementarios que le asignen por encargo o sujetos a
convenios de Cooperacin Tcnica.
c) Coordinar con los organismos competentes y usuarios del sistema el manejo
de la infraestructura hidrulica mayor de riego;
d) Elaborar los manuales y ejecutar las labores de operacin y mantenimiento
de las obras una vez concludas, hasta su transferencia a los sectores
correspondientes;
e) Operar y mantener el Sistema de Alerta Temprana (SIAT) de la cuenca del
ro Piura, dentro del marco del Convenio Interinstitucional;
f) Brindar asistencia tcnica, a travs de acuerdos o convenios, a otras
instituciones en operacin y mantenimiento de infraestructura de riego
cuando se requiera;
g) Mantener actualizada la informacin estadstica hidrolgica de las cuencas
del ro Chira y Piura;
h) Informar a la Gerencia General y a la Oficina de Planificacin y Presupuesto,
sobre los avances fsicos y financieros de las actividades que ejecute;
i) Formular su Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;
j) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

ARTCULO 32.- La Direccin de Desarrollo Agrcola y Promocin de la Inversin

Privada es el rgano de Lnea encargado de programar , dirigir, ejecutar y evaluar
las diferentes actividades relacionadas con las acciones de Extensin Agrcola,
Promocin de la Inversin Privada de Tierras y Asistencia Tcnica a los
agricultores de los valles Chira y Piura. Mantiene relaciones tcnico funcionales
con la Oficina Regional de Promocin de Inversin y Cooperacin Tcnica
Internacional del Gobierno Regional Piura .

Parte 6
ARTCULO 33. Son funciones y atribuciones de la Direccin de Desarrollo
Agrcola y Promocin de la Inversin Privada las siguientes:

a) Programar y ejecutar las actividades de apoyo y asistencia tcnica a los

agricultores de los valles en el mbito de influencia del PECHP, incidiendo
bsicamente en el ordenamiento de riego, mediante la aplicacin de
sistemas orientados al mejoramiento de la administracin de agua de riego.
b) Formular propuestas alternativas para la produccin agropecuaria
mejoramiento o modernizacin de los sistemas de riego.
c) Supervisar y controlar los contratos de concesin, en coordinacin con los
rganos competentes del Proyecto Especial. 17
d) Coordinar con la Direccin de Estudios y Medio Ambiente y proponer
formas y tarifas para la concesin de los servicios de operacin y
mantenimiento del sistema de riego regulado.
e) Elaborar Programas de Produccin que incluye la definicin de una
cdula de cultivos transitorios y permanentes, adecuados a la
potencialidades de los valles Chira , Medio Piura, Bajo Piura y Sechura,
en coordinacin con la Direccin Regional de Agricultura.
f) Supervisar la instalacin, conduccin y seleccin de cultivos, de acuerdo
al Programa de Produccin; y de Sistemas de Riego Presurizado de
acuerdo a los sectores y superficie planificada.
g) Realizar acciones de capacitacin en eventos relacionados con el
desarrollo agrcola en los valles Chira, Medio Piura, Bajo Piura y Sechura.

h) Dirigir, programar, ejecutar, supervisar y conducir las acciones para la

promocin de la inversin privada de tierras en el PECHP a travs de
actividades de saneamiento fsico - legal, promocin, difusin y
transferencia de tierras del sector Privado, mediante las modalidades de
subasta pblica y venta directa.
i) Formular e implementar el Plan de Promocin de la Inversin Privada en el
mbito del Proyecto Especial, orientndose a incrementar su produccin y
productividad
j) Asesorar a la Gerencia General en propuestas de inversin privada a
ejecutarse en el mbito del Proyecto Especial.
k) Proponer formas de concesiones privadas para la explotacin econmica de
los recursos dentro del mbito del Proyecto Especial.
l) Coordinar con la Oficina Regional de Promocin de Inversiones, COFOPRI
y otros organismos involucrados en el proceso de privatizacin, las acciones
y/o actividades inherentes al mismo.
m) Informar a la Gerencia General y a la Oficina de Planificacin y
Presupuesto sobre los avances fsicos y financieros de las actividades
que ejecuten.
n) Formular su Plan de actividades y evaluar su cumplimiento;
o) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

18
 TITULO III

DEL RGIMEN ECONOMICO Y LABORAL

CAPITULO I

DEL RGIMEN LABORAL

ARTCULO 34.- El personal del Proyecto Especial Chira Piura es contratado a

plazo fijo, est sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, sindoles de
aplicacin la normatividad laboral vigente. En materia de contratacin se rige por
el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo No. 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N 003-97-TR y en
materia remunerativa se rige por las disposiciones emanadas por el Gobierno
Regional Piura.

CAPITULO II

DEL RGIMEN ECONMICO

ARTCULO 35.- Constituyen patrimonio del Proyecto Especial, las

construcciones, los recursos materiales, maquinarias, vehculos, equipos,
repuestos y otros bienes adquiridos por el Proyecto Especial a nombre del
Estado, as como los que le sean transferidos, donados y dems que se le
asignen.

ARTCULO 36.- Son recursos financieros del Proyecto Especial los siguientes:

a) Las partidas que se le asignen en la Ley Anual del Presupuesto del Sector
Pblico;
b) Los recursos por Operaciones Oficiales de Crdito Externo e Interno.
c) Los recursos de Cooperacin Tcnica.
d) Las Donaciones y legados a su favor.
e) Los Ingresos Propios que generen, por las rentas que perciba por concepto
de cobro de tarifas de agua, venta de bienes, tierras, energa y servicios,
acordes con el proceso de recuperacin de la inversin;
f) Los saldos de balance de ejercicios anteriores; y
g) Otras que se le asigne.

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 TTULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- El desarrollo de los estudios, diseos, programas de financiamiento,

construccin y operacin del Proyecto Especial Chira Piura, se rigen por las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.

SEGUNDA.- El Consejo Directivo del Proyecto Especial Chira Piura dentro de los
treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha de aprobacin del
presente Reglamento, propondr al Gobierno Regional su correspondiente Cuadro
para Asignacin de Personal (CAP), luego del cual y en el plazo no mayor a treinta
(30) das calendario a partir de la fecha de aprobacin del mismo, aprobar el
respectivo Manual de Organizacin y Funciones del Proyecto Especial.

TERCERA.- El Consejo Directivo del Proyecto Especial Chira Piura presentar

mensualmente al Presidente del Gobierno Regional Piura un informe de avance
de las gestiones y logros del Proyecto Especial.

CUARTA.- La Presidencia Regional del Gobierno Regional Piura tendr

reuniones semestrales, o cuantas veces considere necesario, con el Consejo
Directivo para que ste informe sobre las actividades del Proyecto Especial Chira
Piura y evaluar los resultados de la gestin del mismo.

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