ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: miércoles 1 de noviembre de 2017

Versión: V1.0

Elaborado por:

- Iván Toromoreno –Leslie Díaz –Vladislav Timoshin –Franklin Ruiz –Mishell Real

A. INFORMACIÓN GENERAL.
 Nombre del Proyecto: APLICACIÓN DE PRODUCTOS PARA LA TIENDA “QUITO
TIENDA”
 Patrocinador: Paulina Benítez, Gerente de la tienda
 Fecha de Presentación: sábado 11 de noviembre de2017

Versión inicial con única modificación en miércoles 1 de noviembre de 2017 (fecha de

entrega)

Autorizado del Propietario del Proyecto: Paula Benítez.

B. ANTECEDENTES.

QUITO TIENDA es una tienda ubicada en el centro de Quito que cuenta en su stock con una
amplia variedad de productos, por su estructura de súper mercado podemos encontrar desde
productos de necesidad básica hasta productos importados.
El crecimiento de la tecnología nos permite contar con servicios como aplicaciones incluso en
tiendas pequeñas para compra y entrega de producto, esto para un pago más ágil, rápido y
seguro.
La tienda en el año 2017 reservó un presupuesto de 25.000 dólares para el desarrollo de una
aplicación rápida y segura para mejorar sus servicios.
El uso de tecnologías móviles ha incrementado gracias a la facilidad de uso de las apps.

C. JUSTIFIACIÓN DEL PROYECTO

Debido al crecimiento de la demanda en la tienda, se requiere una herramienta que sirva de

apoyo a la venta y entrega de productos además de servir como un elemento de marketing
para que nuevas personas lleguen a conocer sus productos

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE,

PATROCINADO Y DEMÁS INTERESADOS

D1. Funcionalidades
 La aplicación de QUITO TIENDA debe contar con una interfaz intuitiva y llamativa.
 La aplicación debe mostrar todo los productos ofertados en la tienda de forma
actualizada y organizado en diferentes clases.
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 La aplicación debe ser segura para el usuario, para de esta manera salvaguardar sus
datos.
 La aplicación debe ser compatible únicamente con dispositivos Android
 La aplicación debe contener anuncios de las marcas ofertadas en la tienda
D2. Técnicos
 La aplicación debe ser conectada a la base de datos de la tienda y ser actualizada de
forma constante cada que un usuario entre a la misma o haga una transacción.
 El servidor de la aplicación deberá ser montado en la tienda y debe tener la mayor
velocidad de transferencia posible.
 La aplicación debe ofrecer cuadros estadísticos únicamente a los dueños de la tienda
y encargados de la contabilidad para llevar un control del stock.
 Las funcionalidades principales de la aplicación deben ser la compra y entrega de
productos, razón por la cual se espera los protocolos más actuales de protección de
cuenta bancaria para los usuarios además de protocolos de intercambio con los
repartidores.

E. ALINIAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el proyecto.

 Objetivo de Marketing: Se busca con la aplicación lograr un mayor alcance al público
poniendo a QUITO TIENDA a la par con grandes cadenas de súper mercados como
“super maxi” o “akí”
 Objetivo de ventas: El volumen de ventas de QUITO TIENDA debe aumentar al menos
un 30% como primera meta semestral gracias a las entregas echas gracias a la
aplicación
E2. Objetivos del Proyecto.
 La aplicación debe ser descargada al menos 20.000 veces después del primer
semestre de su lanzamiento.
 La aplicación y todo lo necesario para su desarrollo no debe superar 25.000 dólares.
 La aplicación debe ser lanzada a “Google Play” a inicios de la temporada de verano
del año 2018 (15 de junio como último plazo).
 Después del semestre de su lanzamiento se espera un índice de 30.000 descargas
anuales.

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Nombre del Gerente del Proyecto

Iván Toromoreno
Responsabilidades Principales:
 Elaborar el Plan del Proyecto y tratar de mejorar lo establecido.
 Realizar un control de avance del proyecto y notificar a Paulina Benítez (Gerente de
la tienda) lo logrado cada mes del período de desarrollo.
 Tomar decisiones para cambiar módulos determinados en el proyecto, no sin antes
notificar a la inversora.
 Asegurar la calidad final de la aplicación
Atribuciones Principales:
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 Tendrá la suficiente autoridad para hacer cambios en el personal del proyecto y de

hacer cambios a nivel de capas inferiores para garantizar una aplicación estable y
confiable.

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 El presupuesto inicial del proyecto no debe superar el 20 % del monto aprobado, de
ser necesario el gerente debe presentar una solicitud a la inversionista quien estará a
cargo del aumento y certificará el aumento con acta firmada.
 La aplicación debe ser actualizada y tener un mantenimiento por parte de la empresa
durante los 3 siguientes meses del lanzamiento, para ello se otorga un 10% del monto
del proyecto.
 La seguridad de la aplicación debe ser realizada por un tercero que garantice la
seguridad de los datos de los usuarios y de la tienda.
 Los datos finales no serán mostrados a la empresa.
 Se debe tener al menos 3 versiones beta, alfa y gama de la aplicación, cada una en un
cuarto de mes previo al lanzamiento.
 Se debe brindar asesoramiento al personal sobre el uso de la aplicación.
 El servidor montado en la tienda debe servir como Host para otras sucursales y
servicios de la tienda, razón por la cual éste se debe ocupar en un máximo del 40%
para la aplicación.
 El costo del servidor no debe superar el 55% del monto aprobado.

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

 La empresa puede realizar cambios en los módulos de la aplicación.
 La gerencia de la empresa tiene acceso en cualquier momento a las fases de la
aplicación.
 La empresa tendrá documentados los avances de la aplicación.
 Las personas responsables de los avances deben sujetarse a los plazos establecidos

I. PRESUPUESTO

I1. Costos estimados del proyecto

 Desarrollo de la aplicación, mejoras y mantenimiento: 7.000 dólares.
 Costo del servidor: 13.750 dólares
 Seguridad de la aplicación: 2.250 dólares
 Asesoramiento de uso al personal: 2.000 dólares
I2. Beneficios esperados
 30% de aumento en ventas debido a las entregas echas por la aplicación.
 20% de aumento en las ventas en locales debido al marketing de la aplicación.
 Los anteriores puntos son esperados para el período de lanzamiento de la aplicación
hasta el final el año 2018.
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J. PROGRAMA DE HITOS
 Culminación de estudio de protocolos y tecnologías a usar: 20/11/2017
 Culminación del diseño: 20/12/2017
 Culminación de la Construcción: 15/03/2018
 Culminación de la implementación del servidor: 30/04/2018
 Cumplimiento de la implementación de la seguridad: 31/05/2017
 Lanzamiento: 15/06/2018

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES

Nombre Rol
Leslie Díaz Diseño de la aplicación y desarrollo
Vladislav Timoshin Diseño de la aplicación y desarrollo
Franlin Ruiz Diseño de la aplicación y desarrollo
Mishell Real Diseño de la aplicación y desarrollo

L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha