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EN EL DISTRITO DE HUICUNGO, PROVINCIA DE MARISCAL CACERES, REGION SAN MARTIN, SIENDO LAS 9:00 AM DEL
DIA DOMINGO 31 DE MARZO DEL 2015, REUNIDOS EN LA CASA DEL SOCIO JHON SORIA AMARINGO, UBICADO EN
LA CALLE MIRAFLORES S/N, A CONVOCATORIA DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIOON SR. JHON SORIA AMARINGO,
MEDIANTE ESQUELA DE INVITACION A CADA UNO DE LOS SOCIOS DE FECHA 26 DE ENERO DEL 2015, VERIFICADA LA
ASISTENCIA Y EL QUORUM REGLAMENTARIO SE DIO INICIO LA SESION DE ACUERDO AL ART. 22°, INC. A) Y EL ART.
31° DE LOS ESTATUTOS, ANTUANDO COMO PTRESIDENTE EL SEÑOR JOHN SORIA AMARINGO Y COMO SECRETARIO
EL SR. ELMER FRENANDEZ URIARTE.=================================================================
NO SIN ANTES SE DEJA CONSTANCIA QUE ESTA ACTA SE REDACTA EN HOJA APARTE QUE SE ADHERIRA AL LIBRO DE
ACTAS. ========================================================================================
1.-INFORMES:
ACTO SEGUIDO LOS SOCIOS DE LA ASOCIACION FAMILIAS UNIDAS DEL DISTRITO DE HUICUNGO PROCEDIERON A
REVISAR LAS CIFRAS CONSIGNADAS EN EL BALANCE GENERAL Y EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS SIENDO
LOS RESULTADOS SIGUIENTES:=====================================================================
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
50 Capital 49,790.00
59 Resultados Acumulados
89 Resultado del Ejercicio 6,457.00
Total Patrimonio 56,247.00
TOTAL ACTIVO 106,247.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 106,247.00
AL 31 / 12 / 2014
VENTAS 64,036.00
DEDUCCIONES
GASTOS OPERATIVOS
____________
OTROS INGRESOS
_____________
LUEGO DEL ANALISIS RESPECTIVO DE LOS DOCUMENTOS ANTES SEÑALADOS LOS SOCIOS DE LA ASOCIACION
ACORDARON POR UNANIMIDAD, APROBAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ASOCIACION CORRESPONDIENTE AL
EJERCICIO ECONOMICO DEL 2014.===================================================================
LUEGO EL PRESIDENTE DE LA ASOCIACION INFORMO QUE COMO QUIERA QUE EL EJERCICIO ECONOMICO 2014
ARROJO UNA UTILIDAD NETA DE S/. 4,284.00, LUEGO DE UNA DELIBERACION QUEDO CONSENTIDA QUE FORME
PARTE DE UNA UTILIDAD ACUMULADA, PARA SU POSTERIOR CAPITALIZACION.
HABIENDO AGOTADO LOS PUNTOS DE LA AGENDA Y NO EXISTIENDO OTROS ASUNTOS QUE TRATAR SE LEVANTO LA
SESIÓN SIENDO LAS 11:30 A. M. DEL MISMO DIA, SE PROCEDIO A REDACTAR LA PRESENTE ACTA, LA QUE FUE LEIDA,
APROBADA Y SUSCRITA POR TODOS LOS DIRECTIVOS ASISTENTES EN SEÑAL DE APROBACION, ACEPTACION Y
CONFORMIDAD.=================================================================================
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE DEL 2015 DE LA ASOCIACION
FAMILIAS UNIDAS DEL DISTRITO DE HUICUNGO - ASFAU.
EN EL DISTRITO DE JUANJUI, PROVINCIA DE MARISCAL CÁCERES, REGION SAN MARTIN, SIENDO LAS 9:00 AM DEL
DIA DOMINGO 27 DE DICIEMBRE DEL 2015, REUNIDOS EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA SEDE JUANJUI, UBICADO
EN LA CARRETERA FERNANDO BELAUNDE TERRY KM. 1.5-JUANJUICILLO- SALIDA A TOCACHE A CONVOCATORIA DEL
PRESIDENTE DE LA ASOCIACION SR. JHON SORIA AMARINGO, MEDIANTE ESQUELA DE INVITACION A CADA UNO DE
LOS SOCIOS DE FECHA 18 DE DICIEMBRE DEL 2015, SIENDO LA PRIMERA CONVOCATORIA A HORAS 8:30 AM, Y NO
HABIENDOSE LA MAYORIA DE SOCIOS SE TOMO EL RESESO REGLAMENTARIO PARA LA SEGUNDA CONVOCATORIA
DEFINITIVA A HORAS 9:00 AM. , VERIFICADA LA ASISTENCIA Y EL QUORUM REGLAMENTARIO SE DIO INICIO LA
SESION DE ACUERDO AL ART. 22°, INC. A) Y EL ART. 31° DE LOS ESTATUTOS, ACTUANDO COMO PRESIDENTE EL SR.
JHON SORIA AMARINGO Y COMO SECRETARIO EL SR. ELMER FERNANDEZ URIARTE.
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NO SIN ANTES SE DEJA CONSTANCIA QUE ESTA ACTA SE REDACTA EN HOJA APARTE QUE SE ADHERIRA AL LIBRO DE
ACTAS. ========================================================================================
INFORME DE PAGARE A FAVOR DE CASA LUKER POR DEUDA DE GRANOS CACAO CONVENCIONAL
1.-INFORMES:
TOMA LA PALABRA EL SR. PRESIDENTE JHON SORIA AMARINGO DANDO INICIO LA ASAMBLEA GENENERAL
ORDINARIA MANIFESTANDO PRIMERAMENTE LA SATISFACCION DE ESTAR REUNIDOS EN ESTE ULTIMO MES DEL
AÑO 2015, INFORMANDO LOS AVANCES QUE SE LOGRARON DURANTE ESTE ULTIMO SEMESTRE DEL AÑO, TOMA EL
PRIMER PUNTO DE LA AGENDA, INFORMANDO QUE EN EL MES DE JULIO SE TUVO LA AUDITORIA DE LA
RENOVACION E INCREMENTO DE SOCIOS PARA LA CERTIFICACION ORGANICA A CARGO DE LA CERTIFICADORA
CONTROL UNION, DONDE SE LOGRÓ INGRESAR A LOS NUEVOS SOCIOS QUE HACEN UN TOTAL DE 93, MANIFIESTA
QUE SI BIEN ES CIERTO SE MINIMIZARON MUCHAS OBSERVACIONES QUE LA VEZ PRIMERA, EN ESTE PERIODO
TAMBIEN TENEMOS VARIAS OBSERVACIONES, LAS CUALES HEMOS TENIDO QUE IR AVANZANDO CON EL TRABAJO
PARA EL RESPECTIVO LEVANTAMIENTO DE ELLAS EN COORDINACIÓN CON LA DIRECTIVA, (EL SECRETARIO PROCEDE
A LA LECTURA DE INFORME CONTROL UNION PARA EL CONOCIMIENTO DE LOS SOCIOS CUALES SON LAS
OBSERVACIONES, Y CUALES YA HAN SIDO JUSTIFICADAS Y CUALES FALTAN).
DE IGUAL MODO SE INFORMA TAMBIEN QUE EN EL MES DE AGOSTO SE DIO LA AUDITORIA DE COMERCIO JUSTO,
(EL SECRETARIO PROCEDE A LA LECTURA DE INFORME COMERCIO JUSTO PARA EL CONOCIMIENTO DE LOS SOCIOS
DE CUALES SON LAS OBSERVACIONES, TOMANDO EN CUENTA QUE TENEMOS HASTA EL MES DE MARZO 2016
PLAZO PARA EL LEVANTAMIENTO DE ELLAS).
SE CONTINUA CON LOS PUNTOS DE AGENDA INFORMANDO QUE SE MANDO ELABORAR EL MOF Y EL ROF DE LA
EMPRESA, SIENDO ESTA UNOS DE LOS PUNTOS OBSERVADOS EN LA AUDITORIA POR LO TANTO SE PROPONE SU
APROBACION (EL SR. SECRETARIO DA LECTURA DEL ROF Y MOF PARA MAYOR CONOCIMIENTO DE LOS SOCIOS).
EL SR. PRESIDENTE INFORMA A LOS SOCIOS QUE SE CONCRETO LA COMERCIALIZACION DE 3 TN. DE CACAO
ORGANICO, CON LA EMPRESA SUIZA CHOCOLATES HALBA, VENTA QUE SE REALIZO MEDIANTE CONTRATO
ANEXADO, TANBIEN SE INFORMA QUE SE TUVO QUE APERTURAR DOS CUENTAS BANCARIAS EN DOLARES EN EL
BANCO CONTINENTAL, UNO PARA EL DEPOSITO DE LA VENTA EFECTUADA Y OTRA PARA EL DEPOSITO DE LOS
PREMIOS ADQUIRIDOS POR LA VENTA DE CACAO ORGANICO.
CONTINUANDO CON LA ASAMBLEA EL SR. SECRETARIO INFORMA QUE SE TIENE UNA FACTURA PENDIENTE DE PAGO
POR EL CONCEPTO CERTIFICACION FAIR TRADE POR UN MONTO TOTAL 1,217.00 EUROS, POR LO QUE SE PROPONE
LA APROBACION DE AMORTIZAR LA DEUDA CON EL FONDO DE EL PREMIO OBTENIDO POR LA VENTA DE 3 TN.
CACAO ORGANICO A LA EMPRESA CHOCOLATES HALBA, QUE SUMA UN MONTO TOTAL DE 500.00 EUROS
DEPOSITADOS EN LA CTA. CTE. FONDOS MUTUOS DEL BANCO CONTINENTAL A NOMBRE DE LA ASOCIACION,
QUEDANDO UN SALDO EN LA CTA. CTE. DE 100.00 DOLARES AMERICANOS.
TOMA LA PALABRA EL SR. PRESIDENTE PARA CONTINUAR CON LA AGENDA, TOCANDO EL TEMA DE LA FIRMA DE UN
PAGARE A FAVOR DE LA EMPRESA CASA LUKER DEL PERU SAC POR UN MONTO DE S/…125,000.00, POR CONCEPTO
DE ACOPIO DE GRANOS DE CACAO CONVENCIONAL, QUE SUMAN UN TOTAL DE 13.5 TN., MANIFESTANDO QUE
DICHO DINERO ESTA DISTRIBUIDO EN DIFERENTES PUNTOS DE SUBACOPIO TAL COMO SE DETALLA EN CUADRO
ANEXO.
ADELANTO ACOPIADORES
EL SR. SECRETARIO TOMA LA PALABRA PARA INFORMAR QUE SE POR REQUERIMIENTO DE LA EMPRESA
CAFETALERA AMAZONICA SAC, SE DIO COMO GARANTIA DE COMERCIALIZACION EN CALIDAD DE
HIPOTECA A FAVOR DE CAFETALERA AMAZONICA SAC, LAS PROPIEDADES DEL SOCIO MIGUEL
HERNANDO SORIA RIOS POR UN VALOR DE S/110,000 DOLARES AMERICANOS.
EL SR. MIGUEL HERNANDO SORIA RIOS TOMA LA PALABRA PARA MANIFESTAR QUE POR VOLUNTAD
PROPIA EL SEDIO EN GARANTIA SUS PROPIEDADES, CON LOS ANIMOS DE FORTALECER LOS VINCULOS
COMERCIALES DE LA ASOCIACION, CON LA ENTERA CONFIANZA QUE NO SERA DEFRAUDADO.
TOMA LA PALABRA EL SR. PRESIDENTE PARA INFORMAR QUE YA SE ELABORO LOS ESTADOS
FINANCIEROS 2015, EL CUAL EL SR. SECRETARIO FACILITARA UNA COPIA A TODOS LOS SOCIOS PARA SU
RESPECTIVO ANALISIS, PARA SU APROBACION EN LA PROXIMA ASAMBLEA GENERAL.
2.- LECTURA DEL DESPACHO RELACIONADO CON LA AGENDA.- EL SECRETARIO INFORMA QUE NO EXISTEN
DESPACHOS RELACIONADOS CON LA AGENDA.
3.-PROPUESTAS:
EL SR. TESORERO INFORMA QUE DEBIDO A LA FALTA DE CAPITAL SE PERDIERON VARIAS OPORTUNIDADES
DE COMERCIALIZACION, MOTIVO POR EL CUAL PROPONE EL INCREMENTO DE CAPITAL CON UN CREDITO
POR UN MONTO DE S/.370,000.00 NUEVOS SOLES, DE PARTE DEL SR. RODOLFO VASQUEZ GUEVARA, SE
ENTRA EN DEBATE PARA SU RESPECTIVA APROBACION.
EL SR. SECRETARIO DA LECTURA DEL PLAN DE DESARROLLO Y PRESUPUESTO ENERO – DICIEMBRE 2015,
DEL PLAN DE DESARROLLO Y PRESUPUESTO ENERO – DICIEMBRE 2016 Y DEL FLUJO DE RECOJO DE
GRANOS DEL PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2016, PROPONIENDO SU APROBACION.
HABIENDO AGOTADO LOS PUNTOS DE LA AGENDA Y NO EXISTIENDO OTROS ASUNTOS QUE TRATAR SE LEVANTO LA
SESIÓN SIENDO LAS 12:40 PM DEL MISMO DIA, SE PROCEDIO A REDACTAR LA PRESENTE ACTA, LA QUE FUE LEIDA Y,
APROBADA Y SUSCRITA POR TODOS LOS SOCIOS PRESENTES EN SEÑAL DE APROBACION, ACEPTACION Y
CONFORMIDAD.
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE MARZO DEL 2015 DE LA ASOCIACION
FAMILIAS UNIDAS DEL DISTRITO DE HUICUNGO - ASFAU.
EN EL DISTRITO DE JUANJUI, PROVINCIA DE MARISCAL CÁCERES, REGION SAN MARTIN, SIENDO LAS 8:00 AM DEL
DIA DOMINGO 27 DE MARZO DEL 2016, REUNIDOS EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA SEDE JUANJUI, UBICADO EN LA
CARRETERA FERNANDO BELAUNDE TERRY KM. 1.5-JUANJUICILLO- SALIDA A TOCACHE A CONVOCATORIA DEL
PRESIDENTE DE LA ASOCIACION SR. JHON SORIA AMARINGO, MEDIANTE ESQUELA DE INVITACION A CADA UNO DE
LOS SOCIOS DE FECHA 18 DE MARZO DEL 2016, VERIFICADA LA ASISTENCIA Y EL QUORUM REGLAMENTARIO SE DIO
INICIO LA SESION DE ACUERDO AL ART. 22°, INC. A) Y EL ART. 31° DE LOS ESTATUTOS, ACTUANDO COMO
PRESIDENTE EL SEÑOR JHON SORIA AMARINGO Y COMO SECRETARIO EL SR. ELMER FRENANDEZ
URIARTE.=================================================================
NO SIN ANTES SE DEJA CONSTANCIA QUE ESTA ACTA SE REDACTA EN HOJA APARTE QUE SE ADHERIRA AL LIBRO DE
ACTAS. ========================================================================================
1.-INFORMES:
ACTO SEGUIDO LOS SOCIOS DE LA ASOCIACION FAMILIAS UNIDAS DEL DISTRITO DE HUICUNGO PROCEDIERON A
REVISAR LAS CIFRAS CONSIGNADAS EN EL BALANCE GENERAL Y EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS SIENDO
LOS RESULTADOS SIGUIENTES:=====================================================================
LUEGO DEL ANALISIS RESPECTIVO DE LOS DOCUMENTOS ANTES SEÑALADOS LOS SOCIOS DE LA ASOCIACION
ACORDARON POR UNANIMIDAD, APROBAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ASOCIACION CORRESPONDIENTE AL
EJERCICIO ECONOMICO DEL 2015.===================================================================
LUEGO EL PRESIDENTE DE LA ASOCIACION INFORMO QUE COMO QUIERA QUE EL EJERCICIO ECONOMICO 2014
ARROJO UNA UTILIDAD NETA DE S/. ……., LUEGO DE UNA DELIBERACION QUEDO CONSENTIDA QUE FORME PARTE
DE UNA UTILIDAD ACUMULADA, PARA SU POSTERIOR CAPITALIZACION.
HABIENDO AGOTADO LOS PUNTOS DE LA AGENDA Y NO EXISTIENDO OTROS ASUNTOS QUE TRATAR SE LEVANTO LA
SESIÓN SIENDO LAS 11:30 A. M. DEL MISMO DIA, SE PROCEDIO A REDACTAR LA PRESENTE ACTA, LA QUE FUE LEIDA,
APROBADA Y SUSCRITA POR TODOS LOS DIRECTIVOS ASISTENTES EN SEÑAL DE APROBACION, ACEPTACION Y
CONFORMIDAD.======================================================
JHON SORIA AMARINGO ELMER FERNANDEZ URIARTE
PRESIDENTE SECRETARIO
TESORERO FISCAL