Estrategia de captación de recurso

La estrategia de captación de recursos debe traducirse en un plan que permita programar un

conjunto organizado de actividades, en un período de un par de años.

Un buen plan debe considerar una estrategia de diversificación de ingresos y de captación de

recursos nacionales. Al reducirse la ayuda externa las organizaciones de desarrollo deben

acudir crecientemente a fondos locales e ingresos propios.

A más fuentes de financiaciamiento menos problemas nos traerá el perder alguna de ellas.

Pocas fuentes de financiación suponen más dependencia de de ellas

Componentes básicos de un plan de captación de recursos:

 Carpeta de proyectos que nos interesa financiar.

 Conjunto de instituciones a las cuales recurriremos en busca de financiamiento.

 Pasos a dar para establecer el contacto y desarrollar relación fluida (cronograma de

iniciativas definiendo responsables).

 Forma cómo se planteará el perfil de la institución ante los posibles cooperantes.

 Estrategia de comunicación con posibles donantes.

 Política de alianzas: Instituciones que puedan colaborar en la implementación de los

proyectos o instituciones que puedan avalar el trabajo de su institución. Importancia de

proyectos que puedan ser presentados en consorcios.

Una exitosa campaña de recolección de fondos exige ganar la confianza de los cooperantes.

Esta no se logra de la noche a la mañana. Se requiere de todo un proceso para generar

credibilidad en una institución. Este involucra el establecimiento de relaciones personales. Sin

embargo, una buena estrategia de comunicación ayuda a generar una imagen positiva de una

institución.

No basta establecer mecanismos de comunicación que nos permitan hacer conocido el trabajo

de nuestra institución. Es importante que el mensaje que transmitamos sea consistente y

convincente, pues de otro modo la visibilidad que adquiramos puede revertirse de manera

negativa.
De ahíla importancia que tiene de definir bien el perfil institucional explicitando los objetivos,

metas y logros institucionales.

La posibilidad de acceder a recursos se asocia al perfil de la institución, a su relevancia y

capacidad para atender los problemas de la población. Para muchas de las entidades el

problema radica en las dificultades que tienen para plantear claramente estos temas a los

potenciales cooperantes. ¿Cómo reflejarlo concisa y atractivamente en un folleto institucional,

en un sitio web o en la presentación de un proyecto? Se requiere un manejo comunicacional

adecuado para lograr transmitir la información y ganar reconocimiento, credibilidad y confianza.

Hoy las alianzas y consorcios se constituyen en una necesidad que deben asumir las

instituciones para acceder a ciertos recursos. Inclusive la posibilidad de unir esfuerzos entre

varias ONG para realizar campañas en búsqueda de recursos.

La presentación institucional

Un instrumento indispensable en toda campana de recaudación de fondos es el folleto de

presentación institucional.

Pautas para la elaboración de un buen folleto institucional

 Debe trasmitir pocas ideas fuerzas, claramente formuladas. No intente describir todo lo

que su institución hace. Focalice algunas actividades y mensajes

 Evite un folleto con un texto recargado. Invierta en un buen diseño y utilice fotografías o

ilustraciones atractivas.

 Las fotografías deben ser de buena calidad y deben mostrar a gente en acción, no

posando. Evite utilizar fotos de edificios.

 No comience un folleto con una larga historia de su institución. Esto suele interesar a

poca gente. Dé prioridad a la forma en que su organización ayuda a la gente.

 Utilice un lenguaje simple, conciso y coloquial, que resulte fácil de entender a la

primera lectura.

Hay otros instrumentos de comunicación que pueden ser útiles:

 Una presentación institucional en power point

 Un sitio web

 Una memoria anual institucional.

Una buena presentación institucional en Power Point tiene la ventaja de poder ser utilizada, con

algunos cambios, en diversas ocasiones.

Algunas recomendaciones para una presentación en power point o el para el diseño de

un sitio web:

 Sea telegráfico, plantee ideas fuerza en forma de frases cortas directas

 Use un leguaje simple y coloquial, que suene personal y sea lo más cercano a la forma

en que uno habla con otras personas.

 Evite usar términos que solo usted entiende o usar siglas que la gente no entienda.

 Plantee claramente en qué se diferencia su organización de otras.

 Muestre lo que su organización hace y lo que realmente aporta a la comunidad, no de

objetivos generales difusos. Identifique claramente a que pobladores específicos sirve

vuestra institución y que servicios concretos les presta.

Algunas pautas para una buena memoria institucional:

 Cuide mucho el formato, utilice un diseño atractivo.

 Use un lenguaje conciso con frases cortas.

 Cuide que su memoria tenga frescura y personalidad y que no se sienta como un

documento burocrático aburrido.

 No comience por hablar de la historia de la institución. Refiera más bien los principales

logros alcanzados en beneficio de la comunidad.

 No plantee los resultados demasiado perfectos. Muestre también algunas de las

dificultades que se han enfrentado y como se ha lidiado con ellas.