ujian tengah semester

Nama

Npm

Prodi

Dosen :

jawaban

1.

a) Penilaian Kinerja adalah sistem yang digunakan untuk menilai dan mengetahui
apakah seorang karyawan telah melaksanakan pekerjaannya masing-masing secara
keseluruhan. Pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan bukan hanya dilihat atau
dinilai hasil fisiknya tetapi meliputi berbagai hal, seperti kemampuan kerja, disiplin,
hubungan kerja, prakarsa, kepemimpinan dan hal-hal khusus sesuai dengan bidang
dan level pekerjaan yang dijabatinya
b) .beberapa alasannnya sebagai berikut:

1. Memotivasi Bawahan Anda Untuk Memenuhi Tujuan Individu dan Organisasi

2. Gunakan Diskusi Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) Sebagai Alat Untuk
Perencanaan Sumber Daya Manusia
3. Gunakan Hasil Appraisal Sebagai Dasar Pemberian Rewards/Kompensasi
4. Gunakan hasil Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) Sebagai Dokumen
Legal.

c) Faktor – faktor yang mempengaruhi kinerja yang lemah

1. Profesional
2. Individu
3. Organisasi
4. Disiplin
5. Motivasi kerja

2.

a) Terdapat 10 prinsip dasar manajemen kinerja yang dapat menjadi pondasi yang
kuat bagi kinerja organisasi.
1. Menghargai Kejujuran
2. Memberikan Pelayanan
3. Tanggung jawab
4. Dirasakan seperti bermain
5. Adanya perasaan kasihan
6. Adanya perumusan tujuan
7. Terdapat konsensus dan kerja sama
8. Sifatnya berkelanjutan
9. Terjadi komunikasi dua arah
10. Mendapatkan umpan balik
 b) 5 prinsip S.M.A.R.T
1. ‘specific.’ Artinya, sasaran pribadi Anda harus jelas.
2. measurable. Artinya, sasaran pribadi Anda harus terukur.
3. aggressive. Artinya, tujuan Anda cukup menantang dan ada
perkembangan dalam kurun waktu tertentu.
4. realistics. Artinya, Anda memiliki waktu untuk membaca 25 halaman
setiap hari.
5. time-bound. Artinya, tujuan Anda akan dicapai dalam kurun waktu
tertentu.
c) 5 langkah proses penilaian kinerja

d) 10 manfaat penilaian kinerja

Penilaian kinerja menurut Werther dan Davis (1996) mempunyai beberapa tujuan dan
manfaat bagi organisasi dan pegawai yang dinilai, yaitu:
1. Performance Improvement. Yaitu memungkinkan pegawai dan manajer untuk
mengambil tindakan yang berhubungan dengan peningkatan kinerjaan
 2. Compensation adjustment. Membantu para pengambil keputusan untuk
menentukan siapa saja yang berhak menerima kenaikan gaji atau sebaliknya.
3. Placement decision. Menentukan promosi, transfer, dan demotion.
4. Training and development needs mengevaluasi kebutuhan pelatihan dan
pengembangan bagi pegawai agar kinerja mereka lebih optimal.
5. Carrer planning and development. Memandu untuk menentukan jenis karir
dan potensi karir yang dapat dicapai.
6. Staffing process deficiencies. Mempengaruhi prosedur perekrutan pegawai.
7. Informational inaccuracies and job-design errors. Membantu menjelaskan apa
saja kesalahan yang telah terjadi dalam manajemen sumber daya manusia terutama di
bidang informasi job-analysis, job-design, dan sistem informasi manajemen sumber
daya manusia.
8. Equal employment opportunity. Menunjukkan bahwa placement decision tidak
diskriminatif
9. External challenges. Kadang-kadang kinerja pegawai dipengaruhi oleh faktor
eksternal seperti keluarga, keuangan pribadi, kesehatan, dan lain-lainnya. Biasanya
faktor ini tidak terlalu kelihatan, namun dengan melakukan penilaian kinerja, faktor-
faktor eksternal ini akan kelihatan sehingga membantu departemen sumber daya
manusia untuk memberikan bantuan bagi peningkatan kinerja pegawai.
10. Feedback. Memberikan umpan balik bagi urusan kepegawaian maupun bagi
pegawai itu sendiri.

3.
a) Adapun beberapa tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan Sumber Daya
Manusia (SDM) berkualitas dalam menghadapi perkembangan ekonomi, untuk
menciptakan kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan pada
suatu perusahaan atau organisasi.
b) Penggunaan kuesioner sebagai metode pengumpulan data terdapat beberapa
keuntungan, diantaranya adalah pertanyaan yang akan diajukan pada responden dapat
distandarkan, responden dapat menjawab kuesioner pada waktu luangnya, pertanyaan
yang diajukan dapat dipikirkan terlebih dahulu sehingga jawabannya dapat dipercaya
dibandingkan dengan jawaban secara lisan, serta pertanyaan yang diajukan akan lebih
tepat dan seragam.
c) Format kuisioner analisis jabatan

Kuesioner Analisis Pekerjaan

Nama Jabatan Saudara : ……………………… Kode : …………….. Tanggal : ……....................

Nama Kelas : ......................................... Departemen : .........................................

Nama Saudara : ......................................... Fasilitas : .........................................

Nama Penelia : ......................................... Dipersiapkan Oleh : .........................................

Nama Atasan : ......................................... Jam Kerja : ................. sampai ...........

1. Apakah tujuan umum dari pekerjaan Saudara?

2. Apakah Saudara berpendapat bahwa tugas Saudara sekarang ini terlalu berat? Ya atau tidak.
Kalau ya, harap sebutkan alasannya.
3. Tempat kerja. Harap disilang (x) tempat biasanya Saudara melaksanakan tugas-tugas kerja.
a. ...... di dalam gedung
b. ...... di luar gedung
c. ...... di dalam dan di luar gedung
4. Kondisi lingkungan, lingkungan tempat kerja Saudara dapat berupa kondisi yang. Berikan tanda
checklist () apakah Saudara merasakannya kurang, cukup atau baik.
Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu

b. Penerangan

c. Ventilasi

d. Ketenangan

e. Kebersihan

f. Keleluasaan

- Luas ruang

- Luas meja
5. Apakah Saudara biasanya mengawasi orang lain, sebutkan nama-nama dan jabatan mereka pada
kolom dibawah ini :
Pekerjaan yang diawasi Jabatannya

1. 1.

2. 2.

3. 3.

6. Apabila Saudara mengawasi orang lain, harap disilang (x) aktivitas-aktivitas berikut ini yang
menjadi bagian dari tugas-tugas pengawasan Saudara :
a. ...... Pengangkatan
b. ...... Pengorientasian
c. ...... Pelatihan
d. ...... Pengukuran kinerja
e. ...... Lain-lain

7. Peralatan. Apakah pekerjaan Saudara membutuhkan peralatan? Ya atau tidak. Jikalau ya,
sebutkan peralatan tersebut dan sebutkan akibat kesalahan yang akan timbul dalam kaitannya
dengan pelaksanaan tugas apabila peralatan yang digunakan salah dalam penggunaannya.
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
4.

a. beberapa jenis pengertian yang membedakan antara pelatihan dan pengembangan

1. pelatihan keahlian

2. pelatihan ulang

3. pelatihan lintas fungsional

4. pelatihan tim

5. pelatihan kreatifitas

b. karna pelatihan dan pengembangan wajib di ikuti oleh setiap kandidat apalagi kandidat
kerja yg belum memiliki keterampilan dan kemampuan kerja karna pelatihan dan
pengembangan dapat meningkatkan kemampuan kandidat baru serta pentingnya
pengembangan supaya ada semangat kerja bagi karyawan.

c. Faktor penyebab perlunya pelatihan :

1. Kualitas angkatan kerja

2. Persaingan global
3. Perubahan cepat dan terus menerus
4. Masalah alih teknologi
5. Perubahan demografi
d. Manfaat Pelatihan :

1. Pegawai yang baru direkrut belum memahami secara benar bagaimanamelakuka

n pekerjaan
2. Perubahan-perubahan dalam lingkungan kerja dan tenaga kerja
3. Meningkatkan daya saing perusahaan dan memperbaiki produktivitas

TERIMA KASIH