Código: GD-F-007

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ACTA 18
Versión: 01
Proceso Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Control de Documentos y Registros
Fecha: 2014-07-23

Reunión

CIUDAD Y FECHA: Medellín, 25 de agosto de 2017 HORA DE INICIO: 9:00 am HORA DE TERMINACIÓN: 1:00 p.m
LUGAR: Corporación Universitaria Remington
TEMA: Reunión de NODO
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Reunión con los líderes del Programa de Articulación con la Educación Media, para hacer seguimiento a
la formación 2017 e iniciar planeación 2018.
DESARROLLO REUNIÓN
TEMAS
1. Revisión informe de deserción
2. Concertación metas 2018
3. Socialización buenas prácticas – Centro de los Recursos Naturales Renovables
4. Proposiciones y varios
a. Informe Dirección General (ARL).
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Revisión informe de deserción

Se realiza socialización y aclaración del tema de deserciones por parte del departamento de planeación de la regional Antioquia.

Se explica que para calcular la deserción real no se debe hacer sobre el P04; se deben retomar los aprendices matriculados en
el año 2016 y el corte o cierre al 31 de diciembre para calcular una deserción actual y real del año 2017. Se aclara que se deben
hacer las novedades oportunamente para no afectar el cálculo de la deserción real.

Se debe hacer un comparativo de los aprendices activos en Sofía plus y los aprendices que realmente están asistiendo a la
formación.
Se recomienda realizar las novedades en el año vigente para no afectar el presupuesto del siguiente año.

Se debe hacer un análisis de las causas que generan la deserción de aprendices en la articulación SENA con la educación media
con fecha de corte al mes de julio.

2. Concertación metas 2018

Con respecto a las metas se realizaron las siguientes propuestas

El centro Textil solicita hacer ajustes aumentando 207 cupos adicionales para 2018

El complejo tecnológico para la gestión agroempresarial (Caucasia) solicita 170 cupos adicionales para 2018.

El centro del Cuero solicita ajuste ajuste de 200 cupos adicionales para el 2018

El centro de la Construcción solicita ajuste de 84 cupos adicionales para 2018.

El centro tecnológico; turístico y agroindustrial del Occidente antioqueño solicita ajuste de 100 cupos adicionales para año
2018.

El centro de Servicios y gestión empresarial propone disminuir la meta en 300 cupos para el año 2018
El Centro del minero agroempresarial solicita aumentar en 100 cupos para el año 2018.

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Se anexa el cuadro con la proyección de cada centro de formación con la oferta de la meta en cupos para el año 2018:

2017 Total
Deserción
Cód. Centro 2017 Metas Ejecución % Ejecución aprendices % Deserción Metas 2018 Ajuste
Reportada
Agosto 24 activos
9101 1.900 1.909 100,50% 1.903 6 0,31% 1900
9127 1.000 1004 100,40% 1.002 2 0,20% 1000
9201 800 904 113,00% 856 48 5,31% 1000 200
9202 500 519 103,80% 470 49 9,44% 500
9203 1.480 1.564 105,70% 1.377 187 11,96% 1480
9204 2.100 2.075 98,80% 1.969 106 5,11% 2100
9205 2.200 2.224 101,10% 2.085 139 6,25% 2200
9206 3.100 3.307 106,70% 3.212 95 2,87% 3100
9301 2.230 2.225 99,80% 2.027 198 8,90% 2230
9401 226 228 100,90% 224 4 1,75% 0
9402 6.870 7.034 102,40% 6.670 364 5,17% 6870
9501 1.606 1.607 100,10% 1.429 178 11,08% 1890 284
9502 2.580 2.578 99,90% 2.415 163 6,32% 2580
9503 3.444 3.525 102,40% 3.393 132 3,74% 3444
9504 3.470 3.440 99,10% 3.339 101 2,94% 3470
9549 1.100 1.105 100,50% 1.005 100 9,05% 1200 100
34.606 35.248 101,90% 33.376 1.872 5,31% 34.964 358

3. Socialización buenas prácticas – Centro de los Recursos Naturales Renovables. El tema queda aplazado para la
próxima reunión de NODO.

4. Proposiciones y varios

Informe Dirección General (ARL).

Se hace aclaración de que la afiliación a la ARL para los aprendices se debe hacer
Para las fichas de grado 10° y las fichas de grado 11°; los aprendices de todos los programas de formación deben ser
afiliados; se debe solicitar mensualmente a las instituciones educativas y a las secretarías de educación la copia del pago de
la ARL.

Se aclara que el pago de afiliación a la ARL para los aprendices de las instituciones educativas con carácter media técnica lo
deben realizar las secretarías de educación.

Cumplimiento a las 5 horas de formación por parte del instructor SENA.

Cada centro de formación debe implementar estrategias para garantizar el cumplimiento de las 5 horas de formación;
algunos centros orientan 4 horas y media de formación y complementan con actividades en blackboard; se debe concertar
con las instituciones educativas la organización de los horarios para liberar las horas de formación para los instructores del
SENA.

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Formación en el CEFIT

Se debe revisar las resoluciones de la media técnica para las instituciones educativas del municipio de Envigado que
articulan aprendices en los programas de formación que oferta el CEFIT.

Se deben identificar cuáles son las instituciones educativas de carácter media académica con el objetivo de comunicar al
CEFIT para el pago de la afiliación de la ARL por parte del SENA; se aclara que la afiliación a la ARL para instituciones
educativas de carácter media académica las debe realizar la secretaría de educación de Envigado.
CONCLUSIONES
- Para el mes de octubre se realizará una revisión de las fichas de cada centro para hacerle seguimiento a la deserción de cada
ficha.

- Planeación enviará la plantilla para hacer informe de deserción_ al 29 de agosto.

- Cada centro debe enviar el informe de deserción explicando los motivos o causas de deserción por ficha.

- Se compartirá la planeación indicativa para que sea actualizada por cada líder de centro.

- Se debe hacer la Depuración de la deserción real en sofia con fecha de compromiso al 30 de octubre.

- La dirección regional enviará comunicado a las secretarías de educación comunicando sobre el cumplimiento de la afiliación a
la ARL de todos los aprendices y el pago de la misma.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Enviar plantilla para informe de las deserciones por
Planeación y Líder regional 29 de agosto del 2017
centro.
Enviar informe de deserción actualizada por centro Líder de media técnica de cada
30 de octubre del 2017
de formación centro de formación
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA

Se anexa la lista de asistencia firmada por los asistentes a la reunión.

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