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Acta de Constitución

del Proyecto
Implementación de un concesionario
automotriz
Fecha: 01/12/2017

INTEGRANTES:
Tabla de contenido

Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................5

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................6

Cronograma de hitos principales...............................................................................6

Presupuesto estimado...............................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................7

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................7

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................8

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 8

Niveles de autoridad....................................................................................................8

Personal y recursos preasignados............................................................................8

Aprobaciones.............................................................................................................9

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Información del Proyecto
Datos

Empresa / Organización AUTOMOVILES S.A


Proyecto Implementación de un concesionario automotriz
Fecha de preparación Diciembre 2017
Cliente Público en general
Patrocinador principal Gerente General de AUTOMOVILES S.A
Gerente de Proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia
Gerente Comercial Dpto. Comercial Gerencia

Propósito y Justificación del Proyecto


Este proyecto se realizará con el propósito de brindar servicios mecánicos. Ya
que la probabilidad de que el automóvil de una persona de que tenga problemas
de diferentes categorías es bastante grande por diferentes variables de uso

Dada la necesidad que tiene el sector automotriz, de contar con talleres


calificados de mantenimiento preventivo y correctivo, el concesionario tiene el
objetivo de proveer servicios y calidad en la entrega de los automóviles. Entre
esos servicios se encuentra la seguridad del auto y garantía, por lo que necesita
el desarrollo de un sistema que permita cumplir las necesidades de los clientes.
Conservar los autos de nuestros clientes en un estado de operación eficiente y
seguro, superando las expectativas de nuestros consumidores en el menor
tiempo posible.

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Descripción del Proyecto y Entregables
- El proyecto esta seccionado en 4 etapas, garantizaremos que estos se
ejecuten dentro de los plazos establecidos y así tener clientes satisfechos.
- El lugar de construcción del concesionario estará ubicado la Av Arequipa
distrito de Lince
- Es necesario cumplir con todos los reglamentos de seguridad en el local,
siendo un lugar donde se utiliza combustible y otros componentes
inflamables.
- Se pretende llegar al mercado socioeconómico con precios justos y una
confiabilidad adecuada.

Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

- Instalaciones adecuadas y equipos necesarios para el diagnóstico de


vehículos.
- Contar con las estaciones de servicio necesarias para cubrir la demanda.
- Contar con el suficiente personal técnico para realizar los mantenimientos.

Requerimientos del proyecto

- Área del concesionario totalmente con los respectivos permisos de


funcionamiento.
- Personal calificado para el proyecto.
- Maquinaria en cada punto del proyecto.
- Presupuesto a disposición de los encargados.

Objetivos
4
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Funcionamiento del
Implementación de un local para concesionario automotriz.
concesionario acabado.

Cronograma (Tiempo)
Finalización de la
Lograr la implementación en el tiempo establecido implementación dentro de los
plazos
Etapas con periodos de tiempo
Empezar y finalizar cada etapa sin trasponerse una de otra
independientes

Costo
No gastar más de lo planificado Estado financiero en azul
Presupuestos exactos por
Desembolso previsto en cada etapa
etapa
Administrar el Bud get y evitar excederse. Seguimiento del proyecto
Calidad
Concesionario acabado a tiempo. Estado financiero en azul
Cumplir con estándares establecidos Comodidades para los clientes

Premisas y Restricciones
- Solo somos especialistas en mantenimiento y reparación de autos
asiáticos.
- Se requiere capacitar al personal para el proceso para el servicio de
mantenimiento.

Riesgos iniciales de alto nivel


- No contar con el presupuesto completo.
- No contar con la mano de obra calificada a tiempo.

Cronograma de hitos principales


Hito Fecha tope
5
Inicio del proyecto Inicios de Mayo
Inicio de 1ra etapa Inicios de Julio
Fin de 1ra etapa Fines de Julio
Inicio de 2da etapa Inicios de Agosto
Fin de 2da etapa Fines de Agosto
Inicio de 3ra etapa Inicios de Septiembre
Fin de 3ra etapa Fines de Septiembre
Inicio de 4ta etapa Inicios de Octubre
Fin de 4ta etapa Fines de Octubre
Fin del proyecto Fines de Octubre

Presupuesto estimado
1ra Etapa $ 150,000.00
2ra Etapa $ 150,000.00
3ra Etapa $ 150,000.00
4ta Etapa $ 150,000.00
PPTO Total $ 600,000.00

Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia
Gerente Comercial Dpto. Comercial Gerencia
Gerente de Operaciones Dpto. Operaciones Gerencia
Gerente Logística Dpto. Logística Gerencia
Gerente Finanzas Dpto. Finanzas Gerencia

Requisitos de aprobación del proyecto


- Contar con todo el presupuesto (liquidez para cada etapa).
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- Contar con todo el material planificado.
- Contar con el personal calificado.
- Tener la aprobación de las autoridades locales para la ejecución del
proyecto.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad


Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal (Staffing)
Valida – Autoriza

Gestión de presupuesto y de sus


variaciones Valida – firma
7
Decisiones técnicas
Verifica

Resolución de conflictos
Ordena

Ruta de escalamiento y limitaciones de


autoridad Valida y V°B

Personal y recursos preasignados


Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Todas las áreas del proyecto Dpto. Gerencia Gerencia
Modulos de venta / Vendedores Dpto. Comercial Gerencia
Mano de obra a cargo / Maquinaria Dpto. Operaciones Gerencia
Bambú / Transporte Dpto. Logística Gerencia
Presupuesto por etapa Dpto. Finanzas Gerencia

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Gerente General –
01/12/2017

General de Finanzas –
01/12/2017

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