a3HRgo v2.2.

0 |Formación Registro
Horario

Jose Luis Matias

Mayo 2017
 Antecedentes legales

Recientes
Sentencia A.N. Sentencia A.N. Instrucción 3/2016
Artículo 35.5 E. T R.D.L 16/2013 Sentencias T.
4/12/2015 19/2/2016 de ITSS
Supremo 2017

Establece por
“La jornada de primera vez la Intensificación La obligatoriedad es
cada trabajador se obligatoriedad del Obligatoriedad del Obligatoriedad del control del tiempo sólo para
registrara día a registro de jornada registro jornada registro jornada de trabajo y horas trabajadores a T.P. y
día” en trabajadores a T. extras. horas extras.
Parcial

Incumplimiento > FALTA GRAVE > sanciones de 626€ a 6.250€

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Nueva funcionalidad

La versión 2.2.0 de a3HRgo, incorpora una nueva funcionalidad

denominada “registro horario” que permite llevar un sistema de
registro de horario de los empleados de la empresa.
Además genera informes sobre los fichajes realizados por los
empleados de la empresa. Tiene acceso multidispositivo y
geolocalizado para introducir la jornada laboral desde la app, con el
Smartphone, Tablet o el PC.

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Configuración por cada empresa

La opción para gestionar el Control

Horario se realiza de forma
independiente para cada una de las
empresas del portal.

Para ello en la relación de empresas

se incluye un boton para activar el
Control Horario o desactivarlo por
cada una de las empresa.

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Dar de alta los centros de fichaje

En el menú de gestión, se ha
incluido el nuevo punto de menú
de “Centro fichajes”.

Se darán de alta uno o varios

centros de fichajes para la
geolocalización.

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Aplicación móvil (APP)
Funcionamiento: Hay 2 botones para marcajes, en la home de la app :

• Entrar : Salir:

Queda activado el botón que puede marcarse, es decir, si no hemos hecho ningún marcaje,
el que está activado es el de entrada. Una vez que marcada la entrada, permitirá marcar la
Salida. (Los marcajes se cerrarán de oficio a las 00:00, para evitar arrastras incoherencias de
un día a otro.) 6
Geolocalización activada (guarda la localización del fichaje para verla desde la web.)
En el menú de la App, podrán verse los marcajes Se pueden ver los fichajes: Fecha del marcaje, la hora
realizados (Punto de menú Histórico de marcajes), en la que se ha realizado y el tipo (entrada, salida)
si la empresa tiene activado el control horario. Se puede hacer un filtro por fechas.

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WEB Perfil empleado
1. Con el perfil trabajador, se incluye un
nuevo punto de menú de “Fichajes” en el
que se pueden ver sus fichajes.

2. Datos que puede ver en trabajador:

• Trabajador.
• Acción.
• Fecha/hora del marcaje
• Origen del fichaje(app/web/oficio)
• Observaciones.
• No podrá ver geolocalización del
marcaje.

3. Las acciones que puede realizar:

• Búsquedas por fechas.
• Descargar la grid en pdf/excel
• Añadir marcaje manual.

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Fichajes empleados (Resp. de empresa)

En el menú de
gestión, se ha incluido
el nuevo punto de
menú de “Fichajes de
empleados”.

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Listar Informes (Resp. de empresa)
Dos tipos de informes (en pdf o excel);
-Listado resumen del trabajador.
-Listado marcajes de todos los empleados.

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Datos fichajes Empleados
Los fichajes tendrá los siguientes datos:

• Nombre del empleado

• Tipo de acción (entrada –salida)
• Fecha/hora del marcaje
• Origen del fichaje (si viene de la app/web/oficio)
• Observaciones
• Cada línea de marcaje se puede: editar y borrar.
• Geolocalización (la del marcaje)
• Con/sin coordenadas
Se puede hacer un filtro por trabajador (todos, si no informamos ningún nombre, o seleccionar
alguno), y por fecha de inicio y de fin.

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Resumen de acciones por cada perfil :
PERFIL EMPLEADO:

 Marcajes (entrada y salida) .

 WEB-Introducir marcaje manualmente.
 Sacar listados.(PDF y Excel)
 Consultar marcajes.(No puede eliminarlos)

PERFIL EMPRESA (Administrador):

 Ver marcajes propios y de los empleados de sus empresas.

 Podrá crear, eliminar y editar marcajes.
 Dar de alta centros de fichajes.
 Sacar LISTADOS RESUMEN por trabajador con totales de horas.(PDF y Excel)

PERFIL ASESOR-DESPACHO:

 Activa/desactiva por empresas el registro horario.

 Puede realizar TODAS las acciones y de TODAS las empresas. 12