DOKUMEN LEVEL

FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE : PPM.UJM.FTEKNIK-

UNIVERSITAS HALU OLEO (SOP) UH.04

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

CUTI MAHASISWA Agustus 2014

AREA
Wakil Dekan I. Kasubag Akademik

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai tata cara pengajuan cuti akademik bagi
mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo.

DEFINISI

Cuti akademik adalah mahasiswa yang oleh sesuatu sebab sehingga terpaksa berhenti sementara
pada kegiatan akademik.

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP cuti mahasiswa ini adalah tata cara permohonan cuti akademik yang
dilakukan secara tertulis kepada Dekan yang tembusannya disampaikan kepada Rektor.

URAIAN PROSEDUR CUTI MAHASISWA

1. Untuk dapat diproses/dipertimbangkan sebagai mahasiswa yang cuti
a. Mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan yang tembusannya disampaikan kepada
Rektor selambat-lambatnya 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai.
b. Dalam permohonan tersebut dicantumkan alasan bermohon cuti akademik seperti:
1. Kesulitan ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari orang tua/wali
mahasiswa bersangkutan.
2. Faktor kesehatan yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter .
3. Alasan lain yang dibuktikan dengan Surat Keterangaran atau surat rekomendasi dari
pejabat-pejabat yang berkepentingan.
c. Melampirkan bukti setoran SPP atau keterangan bebas SPP, untuk semester berjalan.
d. Telah mengikuti kuliah sekurang-kurangnya 1 (satu) semester.
2. Cuti akademik bagi seorang mahasiswa paling banyak 3 (tiga) semester selama studinya dan
tidak berurutan.
3. Pemberian cuti akademik dilakukan secara tertulis oleh Dekan setelah memenuhi persyaratan
sebagaimana dimaksud pada point 2.
4. Mahasiswa yang menjalani cuti akademik, tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi
maksimum yang masih tersedia baginya dan tidak dikenakan pembayaran SPP setelah
syarat-syarat point 2 terpenuhi.
5. Dalam hal penghentian sementara disebabkan karena tindakan atau hukuman akademik,
maka waktu penghentian sementara tersebut diperhitungkan dalam batas-batas lama studi
maksimum.
6. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa aktif studi kembali setelah menjalani cuti akademik
adalah yang bersangkutan kembali membayar SPP semester yang berjalan dengan
memperlihatkan cuti akademik yang lalu.

Page 1 of 4
 DOKUMEN LEVEL
FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE : PPM.UJM.FTEKNIK-
UNIVERSITAS HALU OLEO (SOP) UH.04

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

CUTI MAHASISWA Agustus 2014

AREA
Wakil Dekan I. Kasubag Akademik

PENGGUNA

Pengguna SOP cuti mahasiswa ini adalah:

1. Wakil Dekan I

2. Ketua Jurusan/Program Studi

3. Kasubag Akademik

4. Kasubag Kemahasiswaan

REFERENSI
1. SK Rektor Universitas Haluoleo No. 145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik.
2. Buku Panduan Akademik F.Teknik Tahun Akademik 2010/2011

LAMPIRAN
1. Form Surat Izin Cuti Akademik

PROSEDUR
(lihat halaman berikut)

Page 2 of 4
 DOKUMEN LEVEL
FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE : PPM.UJM.FTEKNIK-
UNIVERSITAS HALU OLEO (SOP) UH.04

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

CUTI MAHASISWA Agustus 2014

AREA
Wakil Dekan I. Kasubag Akademik

Gambar : Bagan Alir Cuti Mahasiswa

Kegiatan Unit Dokumen

Mahasiswa Dekan Waktu
Mahasiswa Surat
mengajukan Permohonan
Mulai
permohonan
tertulis kepada
Dekan yang
tembusannya
disampaikan 1
kepada Rektor 1
selambat-
lambatnya 1
minggu sebelum
perkuliahan
dimulai.
Dalam Surat
Permohonan Permohonan
tersebut
mahasiswa
mencantumkan 2
alasan
bermohon bercuti

Dekan Surat
memeriksa alas- 3
Permohonan
an permohonan
cuti mahasiswa

Dekan Surat Izin

memberikan
surat izin cuti Selesai 4
Tdk
akademik kepada
mahasiswa

Selesai

Page 3 of 4
 DOKUMEN LEVEL
FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE : PPM.UJM.FTEKNIK-
UNIVERSITAS HALU OLEO (SOP) UH.04

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

CUTI MAHASISWA Agustus 2014

AREA
Wakil Dekan I. Kasubag Akademik

Lampiran 1: Form Surat Cuti Akademik

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) 3192511,
Fax. (0401) 3192511. email:fteknik_ unhalu@yahoo.com

SURAT IZIN CUTI AKADEMIK

Nomor: ……………………….

Berdasarkan Surat Permohonan Izin Cuti Akademik, dinyatakan bahwa mahasiswa berikut ini :
Nama :………………………………………………
NIM : ……………………………………………..
Semester : ……………………………………………..
Program Studi : ……………………….……………………
Fakultas : ……………………………………………..

Diberikan Izin Cuti Akademik selama 1 (satu) semester/…………………, pada periode :

……………………………………………………………. Tahun Akademik ……………………………
Dengan alasan yang dibenarkan, yaitu :
1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………

Demikianlah Surat Izin Cuti Akademik ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kendari, .…. …………………20

a.n. Dekan,
Wakil Dekan I

…………………………………..

NP. ……………………………...

Tembusan:
1. Rektor Universitas Halu Oleo
2. Dekan FTeknik Unhalu
3. Ketua Jurusan/Prodi ………..
4. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan FTeknik UHO.
5. Arsip

Page 4 of 4