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Sobre o PGD
O PGD é uma plataforma on-line de gestão. O sistema
engloba módulos ECM (Enterprise Content
Management), voltado para a gestão de conteúdo
corporativo, e BPMS, que contempla a gestão de
processos de negócios.
Objetivo do PGD
Permitir a criação, controle, automatização,
otimização e monitoramento de todo ciclo de
vida dos processos/fluxos de trabalho e dos
documentos da Organização.
Benefícios do PGD
• Agilidade nos trâmites de processos;
• Desburocratização dos processos;
• Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos
humanos e aumentando a produtividade;
• Transparência dos processos (consulta pública);
• Rastreabilidade das informações e documentos;
• Ferramenta de Gestão (relatórios);
Benefícios do PGD
• Segurança nas informações;
• Intuitivo e de fácil usabilidade;
• Arquivo Digital de documentos com controle de acesso e versionamento;
• Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
• Evita extravio ou falsificação de documentos;
• Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos
digitais no sistema.
Funcionalidades
do PGD
Para acessar o PGD, basta clicar na imagem
Acesso disponível na Intranet OU...
... acessar uma página na web e digitar:
Acesso http://palmas.sinax.com.br
Para entrar no sistema PGD é preciso digitar
Acesso o login e a senha. Os logins e senhas serão
repassados no treinamento.
Ao entrar no sistema é apresentada uma tela de boas vindas
para atualização inicial dos dados.
Acesso Após esta tela é apresentada a tela principal do sistema que
pode ser visualizada a seguir.
Acesso
Em ‘Meu perfil’ você pode alterar a sua
Configurações foto e os seus dados pessoais.
Configurações
Processos
ATENÇÃO!
No contexto do sistema PGD, o termo “Processo” se refere a um
fluxo de trabalho, ou seja, não é somente o conceito de
processo administrativo aberto no protocolo.
As opções que aparecem no Menu de contexto, dependendo da sub área que o usuário
estiver trabalhando ficará disponíveis algumas destas opções:
✓ Visualizar
✓ Receber
✓ Receber e agir
✓ Histórico Resumido
✓ Devolver (para a atividade anterior)
✓ Cancelar trâmite (apenas se o processo ainda não foi recebido)
✓ Processos vinculados (caso haja processos vinculados)
Caixa de entrada - Visualizar
No campo “Identificador”
informar o CPF do requerente.
Se for a primeira vez que esse
requerente estiver abrindo um
processo será necessário
preencher os dados. Caso
contrário os dados retornarão
automaticamente após o
preenchimento do CPF.
Abrindo um processo (Ofício ou Memorando) no PGD
Para dúvidas:
• E-mail: palmas@sinax.com.br
• Telefone: 9-9969-8772
Obrigado!