ACTA DE ENTREGA

CARGO: COORDINADOR DE SELECCIÓN Y DESARROLLO

FECHA: 22 de diciembre de 2016

Se entregan todos los documentos que en su momento fueron creados,

modificados, o asignados a los diferentes procesos ya sean formatos,
procedimientos, manuales, instructivos que estarán distribuidos en cada proceso
de acuerdo a la necesidad.
Todo se encontrará en la carpeta que está ubicada en el escritorio llamada Felipe
donde por carpeta están distribuidas cada tema por procesos.
1. CONTRATACION: En esta carpeta se encuentran todos los contratos que
han sido creados hasta la fecha, adicionalmente todo el procedimiento de
contratación sus formatos y adicionalmente los listados de los
movimientos que se han realizado para contrataciones directas por la
compañía.

2. EXTENSIONES: La carpeta está compuesta por los diferentes listados

que permiten la comunicación con los puntos de farmacia y oficinas
administrativas.

3. FORMATOS EPS Y FORMATOS GESTION HUMANA: Ambos

conservan los formatos que actualmente son usados dentro del área de
gestión humana y parte de ellos adicionalmente usados para las
afiliaciones ya sea a caja de compensación, eps y fondos de pensiones.

4. FUERZAS MILITARES: Esta carpeta compone los diferentes

documentos que inicialmente se manejaron para entender la cantidad de
personal solicitada para el proyecto de fuerzas militares, documentos
solicitados en auditorias y centros de costos, presentaciones de
bienvenida, asistencias a capacitación.

5. MANUALES DE FUNCIONES (PERFILES): Se entregan los manuales

creados hace algunos meses con el modelo de formato anterior y dentro
de ella se encuentra la carpeta con los perfiles creados al día de hoy 23
de diciembre de 2016, adicionalmente estos perfiles se encuentran en
manos del señor Juan Carlos Muñoz.

6. ORGANIGRAMAS: En esta carpeta encontraran los organigramas que

hasta el momento han sido utilizados para generar los cambios a nivel de
 maestro y de cargos al personal que hace parte de la compañía
actualmente, el organigrama actualizado se encuentra en manos del
señor Juan Carlos Muñoz.

7. PROCEDIMIENTOS: En esta carpeta se encuentran los procedimientos

tanto de selección contratación, inducción corporativa, así mismo se
encuentran los formatos, y demás elementos que hacen parte del
procedimiento. Todos estos procedimientos ya fueron entregados al señor
Juan Carlos Muñoz.

8. SELECCIÓN: Esta carpeta tiene los diferentes informes de selección

realizados al personal, resultados de poligrafías, y formatos de pruebas
psicotécnicas que se pueden aplicar al personal, adicionalmente contiene
los indicadores que deben ser entregados a Logística, temporales y
regionales.

9. SENA: Todos los contratos de los estudiantes Sena que hemos tenido
hasta la fecha, los demás los tienen las Auxiliares Daniela Garcia y
Alexandra Leal.

10. VARIOS: En esta carpeta encontraran fotos de eventos, modelos de

cartas, pruebas de Excel, u otros archivos que en ocasiones como los
videos de inducción.

En archivo físico se entrega una carpeta que dice pendientes la cual contiene,
los correos impresos donde los coordinadores regionales informan cuales son
los elementos en los que debe ser capacitado el personal a nivel nacional.
Adicionalmente se entregan los temas para la terminación de la construcción de
la inducción corporativa los cuales fueron entregados por los jefes de áreas.
Por último, se entregan las hojas de vida de los mensajeros que actualmente se
encuentran participando en la vacante de líder de transporte en la ciudad de
Bogotá, las cuales están pendientes por revisión de la ingeniera Maria Fernanda
Arias.
Los demás archivos y documentos relacionados con el proceso se encuentran
en el correo. Lo más relevante e importante es la que se encuentra relacionada
en este formato.
Muchas gracias por la oportunidad brindada y por el apoyo que se me presto
durante el tiempo que me encontré laborando en la compañía. Muchas gracias
a mi jefe y a mis compañeras de área que estuvieron e hicieron parte de este
proceso.
Atentamente

ENTREGA

Felipe Andres Romero Vanegas

Coordinador de selección y Desarrollo.
Droservicio Ltda

RECIBE

Leidy Paola Soto

Directora de Gestión Humana
Droservicio Ltda

Daniela Garcia
Auxiliar de Gestion Humana
Droservicio Ltda