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INTRODUÇÃO
Convém observar que, por solicitação da Srª Ana Maria Soares, responsável pela
Coordenação do Projeto Acervo Documental da SPU, dando seguimento ao solicitado pelo
Srº Jorge Feijó, Chefe da Divisão de Incorporação da SPU/RJ, a Equipe da UFF realizou o
tratamento técnico do original composto por 10 anexos (total de 3537 folhas de processo
e 80 mapas) do PROCESSO 04967 005402/8 - 2009 - 80, a digitalização para posterior
inserção no SEI e, mais importante, a análise e produção de Parecer Técnico referente à
propriedade de imóveis da chamada Fazenda Guia de Pacobaiba pela União à partir da
documentação histórica.
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trabalhos no Simpósio Nacional de História (ANPUH, 2017) e no XII Congresso Brasileiro de
História Econômica (ABPHE, 2017).1
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http://www.snh2017.anpuh.org/; http://www.abphe.org.br/congresso/xii-congresso-niteroi.
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desenvolvendo as soluções informáticas para que os Dossiês em elaboração sejam
disponibilizados de forma ágil e eficiente no site da SPU.
Durante esse trabalho, a equipe encontrou problemas constantes com a rede que
suporta as fichas. Suas inconstâncias atravancaram o trabalho e dificultaram um
levantamento mais completo. Também é digna de nota a falta de padrão e
homogeneidade no preenchimento das fichas, assim como a não correspondência entre os
campos dessas fichas e a realidade documental.
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Os documentos que merecem uma intervenção de maior porte, devido ao
estado físico do suporte, são agrupados em uma caixa e posteriormente
enviados para o Laboratório onde serão restaurados. Atualmente foram
enviados para o Laboratório um total de 8, perfazendo 1200 folhas. Já os
documentos separados para serem enviados ao setor somam 1.683
processos ou cerca de 20.196 folhas;
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de 126.635,
PERÍODO FEVEREIRO/JUNHO
PASTA ROSA:
De 25/01 a 10/03: 91 caixas de arquivos, sendo 19 avaliações de dossiê de processo Pasta
Rosa encaminhados à conservação. (OBS: não possuo dados atualizados pois a Ester que
estava a frente disso)
TRIAGEM:
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→ Cadastramento e Indexação
- 729 caixas
- 9.963 processos
- 19.604 registros no banco de dados
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O trabalho de digitalização, conforme anteriormente descrito, vem sendo
modificado para poder se adequar às orientações do CONARQ. Neste sentido, a
digitalização vem sendo realizada em TIFF e, posteriormente, se extraindo uma cópia em
PDF, que atualmente é inserida no SEI, pelos funcionários competentes.
Para tanto, tem ocorrido duas reuniões semanais entre a equipe da UFF e o setor
de TI da SPU e da empresa contratada para o desenvolvimento do sistema necessário
para as novas indexações. Aguardamos para os próximos dias a disponibilização do
sistema para que seja testado e posteriormente implementado.