1. CONTABILIDAD: INTRODUCCIÓN Y BALANCE GENERAL .

Borrador
Reymi Urrich -
2010

Información contable.
La gran función que cumple la contabilidad es registrar los hechos económicos que suceden en la
empresa y sobre esta base preparar la información a presentar. La administración de toda empresa requiere
habitualmente un conjunto de información tanto cuantitativa como cualitativa para llevar a cabo la actividad
propia y tomar decisiones. La contabilidad le proporciona parte importante de este conjunto, por lo que la
empresa No puede prescindir de la Contabilidad, pero tampoco puede limitarse a ella.

Definición de Contabilidad.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, porque aporta los diferentes medios formales
mediante los cuales se comunica información acerca de la empresa (Anthony). Es una herramienta de
la Administración que proporciona información económico-financiera de la empresa y permite su control.
Es un medio para recolectar, resumir, analizar y presentar (en pesos) información relativa a la empresa.
Es el proceso que ayuda a tomar decisiones sobre cómo distribuir sus recursos, mediante el registro,
clasificación, resumen e información de las transacciones comerciales, e interpretación de sus efectos en
relación con los negocios de la empresa.
Es la ciencia y la técnica de la información financiera y operacional de los entes económicos. Proporciona
información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad,
considerando los eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones
sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí, esto involucra un elemento importante de control de
eficiencia operativa y planificación. (Colegio de Contadores)

Características de la Contabilidad.
Para que la información que entrega la contabilidad sea útil a sus usuarios, debe reunir las siguientes
características:
1. Exacta (que no contenga errores),
2. Veraz (que pueda confiarse en ella; implica objetividad y verificabilidad)
3. Oportuna (que esté disponible cuando se la necesita y que sea útil y relevante)
4. Uniforme o comparable (que se presente en forma similar y sobre bases consistentes)
5. Significativa (con la amplitud y la frecuencia adecuada al nivel que la requiere, relacionando la
información y la realidad que ésta representa)
6. Económica (que el costo de obtener la información sea menor que el beneficio que ésta proporciona)
7. Comprensible (que el usuario la entienda)
8. Completa (que no falte nada).
9. Etc.

Usos de la Información Contable.

La información financiera está destinada básicamente para servir a las necesidades comunes
de todos los usuarios. La persona que desee usar inteligentemente la información contable debe entender el
probable significado de una cifra, sus limitaciones y las circunstancias bajo las cuales puede obtener un
significado distinto del aparente. Se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
Los estados financieros contienen toda la información, y la discriminación básica y adicional necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos de la entidad a la
que se refieren.
Los usuarios de la contabilidad pueden ser internos o externos a ella, y usar la contabilidad directa o
indirectamente.
Los usuarios internos, como los socios propietarios, los distintos niveles de mando y los empleados en
general, pueden usar la información contable por ejemplo para:
- Planeación y presupuestación periódica de actividades (permite visualizar desequilibrios, por ejemplo
entre la producción y las ventas)
- Planeación y presupuestación de proyectos especiales (comprar una nueva máquina usar una nueva
materia prima, aceptar o no un pedido especial, etc.)
- Adopción de políticas (de cobranza, de concesión de crédito) y toma de decisiones (adoptar medidas de
seguridad contra robo o incendio)

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 - Control de cumplimiento (de metas, objetivos, políticas, planes, presupuestos)
- Medio de verificación de la eficiencia en la ejecución de labores (para premiar o sancionar)
- Evaluación de la actuación o desempeño de jefes de unidades (responsables)
- Medio de comunicación y motivación
- Etc.
Los usuarios externos, como los bancos, proveedores, acreedores, autoridades tributarias,
Superintendencias, agrupaciones sectoriales, regionales o nacionales de empresas, sindicatos, inversionistas,
accionistas, mercados de valores, expertos financieros, prensa financiera, universidades y otras instituciones de
investigación, etc., pueden usar la información contable por ejemplo para:
- Determinación del límite de crédito a concederle a la empresa,
- Cálculo de impuesto a la Renta,
- Comparación intersectorial, interregional o internacional de empresas,
- Análisis de resultados, de rentabilidad, etc.
- Preparación de Cuentas Nacionales y de Insumo-Producto a nivel nacional,
- Control de cumplimiento de normas legales y generales,

Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial.

La contabilidad financiera tiene como objetivo proporcionar información a usuarios internos y
externos ajenos a la operación interna de la empresa. La forma de recopilar y presentar las cifras refleja las
exigencias de esos factores externos.
La contabilidad administrativa o de gestión tiene como objetivo proporcionar información contable
sólo a las personas responsables de la marcha de la empresa (directivos, funcionarios) para realizar su trabajo
con eficiencia. Es por esto que contiene información adicional a la que proporciona la contabilidad financiera.
Las reglas o normas generales pueden adaptarse. La información que recopila varía según los propósitos que se
persigan con su uso.

PRINCIPIOS CONTABLES BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en
forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios contables de aceptación general. La
palabra “principios” se usa para indicar una ley o regla general adoptada o aplicada como guía de la acción. Su
interpretación clara de lo que representan permite el desarrollo de procedimientos o métodos para ser aplicados
en cada situación específica.
Los principios contables son obra del hombre, no se originan en axiomas y su validez no puede
comprobarse mediante la observación y la experimentación como los de otras ciencias. La aceptación general
depende de la eficacia con que satisface los criterios de pertinencia, objetividad y factibilidad. Es pertinente si
aporta información significativa y útil; es objetiva si no está influida por el juicio personal de quien suministra la
información; y es factible si se puede aplicar sin que la complejidad y el costo sean excesivos. Los principales
principios son:
1. Entidad. Las cuentas se llevan para la empresa como entidad legal y no para los individuos que poseen
o están asociados en el negocio. Los estados financieros se refieren entonces a una entidad económica
específica, distinta a los dueños de la misma.
2. Moneda unidad de medida. La unidad de medida más práctica es el dinero. La moneda es el común
denominador para expresar la información contable sobre hechos, recursos y obligaciones económicas y
sus modificaciones, es decir, sobre hechos heterogéneos que, al expresarlos en términos monetarios,
pueden sumarse y restarse.
3. Costo (histórico) como base de valuación. Las propiedades y servicios adquiridos por una empresa
(derechos de propiedad tangible e intangible) se contabilizan al costo de producción o adquisición (el
precio de compra más todos los gastos necesarios para dejar el bien o servicio a nombre de la empresa
y listo para ser utilizado). Los costos se distribuyen en los ejercicios contables que se beneficien con
dicho desembolso. La corrección monetaria no constituye alteración a este principio, sino un mero ajuste
a la expresión monetaria del respectivo costo.
4. Partida doble o aspecto dual. Es la denominación que se da al juego de obligaciones y derechos que
va atado a cada hecho económico. La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa de la
partida doble (se registra siempre los 2 aspectos de cada transacción). Esto implica que los recursos
disponibles para el logro de los objetivos establecidos (activos) son siempre iguales a las fuentes de
éstos (pasivos contraídos). En otras palabras, como todos los activos están sujetos a la pretensión de
alguien (terceros o dueños), y como el total de los derechos no puede superar la suma de los activos
pretendidos, se deduce que ACTIVO = PASIVO (Pasivo Exigible + Patrimonio).

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 5. Continuidad de vida o empresa en marcha. Se supone que la empresa continuará en marcha,
operando por largo tiempo más en el futuro, a menos que exista poderosa evidencia para el caso
contrario. Si no fuera así, se aplicarían valores estimados de realización o de liquidación, generalmente
mucho más bajos.
6. Período contable. La empresa no puede esperar a ser liquidada para conocer su resultado. Una función
esencial de la contabilidad es proporcionar información para tomar decisiones. Para lograrlo es necesario
establecer ejercicios económicos conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad o por
requerimientos legales, es decir, intervalos sistemáticos de tiempo para poder producir información
contable oportuna. El período universal es un año. En Chile, el año contable coincide con el año
calendario.
7. Acumulación, devengado o variación del Patrimonio. La determinación del resultado de las
operaciones y la posición financiera, considera todos los recursos y obligaciones del período, hayan sido
o no percibidos o pagados, para que los costos y gastos puedan ser relacionados con los respectivos
ingresos que generan. Resultado = Y – G. Todo Ingreso o ganancia (Y) aumenta el Patrimonio, y todo
Gasto o pérdida (G) disminuye el Patrimonio.
8. Realización. Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, es decir,
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de
las prácticas comerciales aplicables. Los ingresos se relacionan con la venta de bienes y servicios. El
ingreso se reconoce como tal a la entrega de la mercadería o una vez prestado el servicio. El gasto se
reconoce como tal una vez consumido el bien o el servicio comprado (último día hábil del mes).
9. Correspondencia o Asociación. Para determinar el resultado de un ejercicio es necesario comparar
los costos y gastos con los ingresos de ese ejercicio. El costo del producto vendido y los gastos hechos
para mantener funcionando la infraestructura que permite llevar a cabo las ventas, deben compararse
(corresponder) con el ingreso por ventas.
10. Conservatismo o Prudencia. La medición de recursos y obligaciones requiere a veces incorporar
estimaciones para poder distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo y entre diversas
actividades. Cuando necesariamente se hace un juicio valorativo que influye sobre los estados
financieros, es aconsejable que dichos juicios tengan en cuenta todos los gastos o pérdidas posibles y
que no anticipen utilidades no realizadas aún. Es decir, ante dos alternativas, debe elegirse la más
conservadora, en forma suficientemente comprobable que permita entender el razonamiento que se
aplicó.
11. Consistencia. Para poder comparar los estados financieros periódicos entre sí, es necesario adoptar un
solo método de tratamiento o cuantificación y mantenerlo por tiempo prudente. Cuando otro método
puede proporcionar una visión más acertada de los resultados y la posición financiera, puede hacerse el
cambio, pero dejando establecido claramente en el Informe el hecho y cuál será su efecto sobre los
estados financieros.
12. Importancia relativa, materialidad o significación. La contabilidad debe ser práctica y considerar la
importancia relativa de toda información. La decisión acerca de lo que tiene trascendencia y lo que no,
lo que distorsiona los estados financieros en su conjunto o no, requiere buen juicio más que reglas
inflexibles. No hay línea demarcatoria entre lo que es y no es significativo; se aplica el buen criterio
teniendo en cuenta el efecto en los activos, pasivos, patrimonio y resultado del ejercicio contable.
Convenciones:
13. Objetividad. Todo registro contable debe basarse al máximo en la evidencia objetiva, por ejemplo, en
documentos de negocios de fuentes diferentes de la propia firma. Los cálculos deben basarse en datos
objetivos verificables. Los cambios deben ser contabilizados en cuanto se los pueda medir
objetivamente.
14. Revelación. Los estados financieros y las notas explicativas a éstos, deben contener toda la
información pertinente, de naturaleza fundamental. Deben revelar todo lo concerniente a modificaciones
en los métodos contables, en los pasivos contingentes, etc.
15. Equidad. Los estados financieros de una entidad dada deben prepararse de modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego. La equidad entre intereses opuestos implica que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables, no pueden encontrarse frente al hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto.
16. Contenido de fondo versus forma. La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los
eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente (caso deudores incobrables).

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

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 Los estados financieros son el medio por el cual la información cuantitativa acumulada, procesada y
analizada por la contabilidad es periódicamente comunicada a los que la usan. Se consideran estados
financieros básicos:
- el Balance General o Estado de Situación financiera. Corresponde al patrimonio resultante, a una fecha,
de la diferencia entre los recursos (Activos) y las obligaciones económicas (Pasivos), y
- El Estado de Resultados (o Estado de Pérdidas y Ganancias) que indica cómo, producto de la operación
de la entidad económica, ha variado dicho patrimonio durante un período específico (ejercicio financiero
o ejercicio contable).
Para que estos estados puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujeción al
cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general (principios o normas
contables).
Los resultados del proceso contable se informan integralmente mediante un estado de situación
financiera (Balance General) y un estado de cuentas de resultado (Estado de Resultados), siendo ambos
necesariamente complementarios entre sí.

1. BALANCE GENERAL.
El Balance General representa la condición financiera o la posición de un negocio o empresa,
relacionando los recursos con las obligaciones o el Activo con el Pasivo. Es una fotografía de lo que tiene y lo
que debe la empresa en un momento determinado. Las distintas partes del balance se pueden definir:

a. Activo (A). Son las propiedades o los recursos (todas las cosas de valor, bienes y derechos) que posee
la entidad, que tienen un valor monetario y que hacen posible la gestión de la empresa, como por
ejemplo el dinero, las mercaderías, los edificios, las cuentas por cobrar, una marca registrada. Son
recursos obtenidos por una transacción pasada, que tienen la potencialidad de generar beneficios
económicos en el futuro. El valor de estos beneficios puede ser medido con un grado razonable de
precisión. Los bienes y derechos que posee la empresa se presentan ordenados según su liquidez, y se
clasifican en 3 grupos:
• Activo Circulante o Corriente (AC). Recursos de corto plazo de la empresa que están
circulando permanentemente. Se divide en 6 subgrupos: 1) Disponible (Caja, Bancos); 2)
Inversiones de corto plazo (Valores Negociables, Fondos Mutuos, Depósitos a Plazo); 3) Deudores
por Ventas (Cuentas x Cobrar a Clientes, Letras x Cobrar); 4) Otros Deudores (Anticipos de
Sueldos, Impuestos x Recuperar); 5) Inventarios (Mercaderías, Repuestos, Materiales y
Suministros); 6) Gastos Anticipados o Diferidos (Seguros Pagados x Anticipado o Seguros
Vigentes, Arriendos Pagados x Anticipado, Intereses Pagados x Anticipado).
• Activo Fijo (AF). Bienes tangibles, de larga duración, propiedad de la empresa, que se usan en
sus actividades normales. Incluye bienes de uso como Terrenos, Edificaciones, Muebles y
Equipos de Oficina, Vehículos, Maquinaria, Instalaciones, Ganado, Bosques, Minas, Bibliotecas,
Obras de Arte. Y se agrega, con signo negativo, la Depreciación Acumulada.
• Otros Activos (OA). Propiedades intangibles, de larga duración, propiedad de la empresa, que
se usan en sus actividades normales. Incluye 1) Activos Intangibles (marcas registradas,
derechos de autor, derechos de llaves, patentes de invención, licencias); 2) Inversiones de Largo
Plazo (Inversión en Empresas Relacionadas, IER); 3) Deudores de Largo Plazo (Letras x Cobrar a
L/P, Garantías de Arriendos x Recuperar); 4) Gastos Anticipados o Diferidos a Largo Plazo
(Seguros Anticipados a L/P, Arriendos Pagados x Anticipado a L/P).

b. Pasivo (P). Son las obligaciones o sumas que se adeudan a terceros (y a los dueños), a ser pagadas en
efectivo o en bienes o servicios, por un monto posible de cuantificar con un grado razonable de
precisión, que tienen vencimiento en un momento futuro razonablemente definido, en retribución de
beneficios obtenidos por la entidad (bienes o servicios). Es lo que la empresa debe, como cuentas y
documentos por pagar, acreedores, préstamos por pagar. Visto de otra manera, son los derechos de
varios individuos o grupos sobre los activos. También incluye ciertos renglones diferidos como la
provisión para la indemnización por años de servicio. La enumeración de las obligaciones se presenta
ordenada según el plazo de vencimiento, distinguiéndose 3 grupos:
• Pasivo Circulante o Corriente (PC). Obligaciones con terceros que vencen a corto plazo
(dentro de un año a contar de la fecha del balance). Incluye Cuentas x Pagar a Proveedores,
Impuestos x Pagar, Préstamos x Pagar, Ingresos Anticipados, Arriendos x Pagar, Intereses x
Pagar, Provisiones.
• Pasivo de Largo Plazo (PLP). Obligaciones con terceros que vencen a largo plazo (más allá de
un año a contar de la fecha del balance). Préstamos Hipotecarios, Créditos x Pagar a L/P, Bonos

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 o Debentures x Pagar, Provisión para Indemnizaciones x Años de Servicio (PIAS). La suma del PC
+ PLP conforma lo que se conoce como “Pasivo Exigible”.
• Patrimonio (PAT). Es el valor del derecho de los dueños sobre el residuo de activos, no
requerido para el cumplimiento de obligaciones de la empresa hacia terceros (acreedores). Es la
participación de los propietarios en el negocio y por lo tanto una obligación “no exigible” o “sin
plazo”, que se conoce también como “Pasivo No Exigible”. Incluye los aportes de Capital y las
utilidades (o pérdidas) del período y las acumuladas de períodos anteriores (utilidades retenidas
o reservas).
En consecuencia, el Pasivo también se ordena, o se clasifica según su exigibilidad, distinguiéndose el
Pasivo Exigible (PC + PLP) por parte de terceros y el Pasivo No Exigible (PAT) por parte de los
propietarios.

GUÍA DE EJERCICIOS

1. Señale a continuación de cada una de las siguientes afirmaciones si es Verdadera (V) o Falsa (F), y si es
Falsa, indique brevemente por qué, o cómo debería redactarse para que fuese verdadera.

a) "La contabilidad financiera se lleva para informar a todo tipo de usuario, interno o externo a la entidad,
mientras que la contabilidad administrativa se lleva solamente para uso interno".
b) “Los vehículos que una Compraventa de Automóviles tiene para su propio uso se registran en una
cuenta de Activo Fijo y los vehículos que tiene para vender se registran en la cuenta Mercaderías del
Activo Circulante”.
c) "El capital de trabajo es igual al Activo Circulante dividido por el Pasivo Circulante, y la Razón Corriente
es igual al Activo Circulante menos el Pasivo Circulante".
d) “El Activo Fijo se puede definir contablemente como aquellos bienes que, por su naturaleza, no pueden
ser trasladados de un lugar a otro”.
e) “Un computador comprado para reventa por una empresa distribuidora de Muebles y Equipos de Oficina
debe registrarse en una de sus cuentas de Activo Fijo”.
f) “Un terreno comprado por la empresa con el objeto de revenderlo debe clasificarse entre los Otros
Activos, ya que a pesar de ser un activo de larga duración, no es un activo fijo propiamente tal”.
g) “Un terreno comprado de ocasión a un precio afortunadamente bajo, para revenderlo con utilidad, se
registra contablemente en la cuenta “Bienes Raíces” mientras se espera el mejor momento para
venderlo”.
h) “El principio de la partida doble se puede expresar en la siguiente ecuación: ‘Activo = Pasivo Exigible +
Patrimonio’, o bien ‘Patrimonio = Activo – Pasivo Exigible’”.
i) “Activo son absolutamente todos los bienes o derechos de propiedad de la empresa, sean tangibles o
intangibles, y sean propios o arrendados”.
j) “El hecho de que una empresa muestre la cuenta Ingresos Anticipados en su balance, es muy positivo,
porque está reflejando que ya tiene utilidad neta asegurada para el ejercicio siguiente”.
k) “El número mínimo de balances generales que la empresa debe preparar obligadamente en un año, es
doce, aunque algunas empresas preparan balances semanales e incluso diarios”.
l) “El término Patrimonio se usa para identificar los derechos que tienen los propietarios sobre la
empresa”.
m) “Segismundo Bravo, dueño de “Bravo Ltda”, acaba de recibir una oferta de $20.000.000 por un terreno
que posee junto a su negocio. Este terreno lo adquirió hace 4 años en $17.000.000 en circunstancias
que terrenos similares se encontraban por $16.000.000 en ese entonces. El señor Bravo no aceptó esta
oferta de $20.000.000 porque estima que en un año más puede vender ese terreno en $24.000.000. Por
lo tanto, ese terreno debería figurar en $20.000.000 en su Balance General a la fecha”.
n) "Todo lo que sean deudas u obligaciones, a favor o en contra de la entidad, se clasifica en el balance
como pasivo exigible".
o) "El principio de la entidad implica que la contabilidad se lleva para conocer en todo momento la
situación económica de los propietarios de la entidad”.
p) “El principio del costo como base de valuación indica que los distintos rubros deben expresarse en la
contabilidad valorizados a su valor de adquisición, cualquiera que éste sea, y no a su valor de reposición
en el mercado”.
q) “Las deudas a corto plazo a favor de la empresa se presentan en el Pasivo Circulante”.
r) “Una deuda a corto plazo a favor de la entidad, documentada con una letra con vencimiento dentro del
año calendario, se clasifica como Letras por Pagar en el Pasivo Circulante”.

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 s) “Las deudas de la empresa hacia terceros, que tienen su vencimiento a corto plazo (máximo un año
desde la fecha del balance) se presentan en el Pasivo Circulante.
t) “Las Utilidades incrementan el Patrimonio y las Pérdidas disminuyen el Patrimonio de los dueños”.
u) “La base más objetiva para valorizar los activos de una entidad es el valor de mercado, ya que si se
usara el costo histórico, los valores se distorsionarían rápidamente por los cambios en el poder
adquisitivo de la moneda en épocas de inflación”.
v) “Se compra mercaderías por valor de $200.000, mitad al contado y mitad al crédito con letras a 30 y 60
días. Con esta transacción aumenta el total del Activo y el total del Pasivo en $200.000”.
w) “Se compra una máquina industrial en $870.000 al contado. En el balance general esta transacción
aumenta la cuenta Maquinarias en $870.000 y disminuye la cuenta Banco en $870.000”.
x) “Se vende en $100.000 al contado, mercadería que había costado $70.000. Esta transacción aumenta
en $100.000 el saldo de Caja, aumenta en $30.000 el saldo de Resultado del Ejercicio y disminuye en
$70.000 el saldo de la cuenta Mercaderías”.
y) “Se paga $90.000 por las remuneraciones de empleados y ejecutivos de la empresa correspondientes al
mes de marzo. Esta transacción aumenta el Activo Circulante y el Pasivo Circulante en $90.000”.

2. El Gerente General de la empresa DOS DIAMANTES le solicita que le prepare el Balance General clasificado
al 31 de marzo pasado, para lo cual le entrega la siguiente información de los saldos de sus cuentas a esa
fecha:
Letras por Pagar $ 800 Utilidades Retenidas $ 15.000
Banco 1.200 Gtos. de Organización 10.000
Ingresos Anticipados 2.000 Capital 20.000
Mercaderías 3.800 Valores Negociables 1.100
Retenciones por Pagar 1.200 Impuestos por Pagar 400
Terrenos 12.000 Prov.p.Indemniz.x Años Ss. 2.000
Edificaciones 28.000 Préstamo Hipotec.L/P 15.000
Depreciación Acum.Edifs. 8.000 Maquinarias 3.000
Ctas.x Cobrar a Clientes 11.000 Depreciación Acum.Maqs. 1.200
Provisión Ctas.Incobrables 500 Seguros Pagados x Anticip. 1.000
Sueldos por Pagar 2.500 Resultado del Ejercicio ¿¿??
(R: Resultado Ejercicio $2.500; Total Activo $61.400 o bien $61.900; Subtotal AC $17.600 o bien $18.100).

3. El Gerente de Finanzas de la empresa “C. PALMA LTDA.” le encomienda a usted confeccionar el Balance
General clasificado al 31 de marzo de 2001, para lo cual le entrega el listado alfabético de las cuentas de
balance con saldo a esa fecha, que se anexa a continuación y que requiere calcular el monto de las Utilidades
Retenidas:
Caja y Bancos $ 50.000 Inversiones de Largo Plazo $ 15.000
C a p i t a l 1.000.000 Letras por Cobrar 50.000
Cuentas x Cobrar a Clientes 260.000 Mercaderías 450.000
Cuentas x Pagar a Proveedores 150.000 Muebles y Equipos 290.000
Depreciac. Acumulada Edificios 100.000 Patentes y Marcas Registradas 145.000
Depreciac. Acumulada M. y Eqs. 30.000 Préstamo Bancario x Pagar 70.000
Derechos de Llaves 95.000 Préstamo Hipotecario a L/P 800.000
Documentos x Pagar 160.000 Provisión Cuentas Incobrables 5.000
E d i f i c i o s 900.000 Provisión p.Indemniz.Años Serv. 45.000
Gastos Anticipados 55.000 Retenciones por Pagar 20.000
Gastos de Organización y P.M. 40.000 Resultado del Ejercicio (30.000)
Ingresos Anticipados 130.000 Terrenos 440.000
IVA por Pagar 15.000 Utilidades Retenidas ¿? ¿?
Intereses por Pagar 10.000 Valores Negociables 190.000
(R: Utilidades Retenidas $475.000; Total Activo $2.850.000).

4. La empresa WEEKEND y Cía. tiene las siguientes cuentas, con los siguientes saldos al 30/4/X3, con las que
se pide preparar el Balance General clasificado a la fecha, calculando además el saldo en el Banco:
Cuentas x Cobrar 3.000 Mercaderías 5.000
Cuentas x Pagar 2.800 Préstamo Banco x Pagar 3.500
Muebles y Equipos 14.000 Acreedores varios 1.200
Intereses Recibidos x Anticip. 1.400 Inversión en Empresas Relacion. 3.000
Deuda Hipotecaria x Pagar 5.000 Deprec.Acumul.Muebles y Eqs. 5.000
Marcas Registradas 800 Deprec.Acumul. Vehículos 1.000
Capital 8.000 Materiales y Repuestos 600

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 Anticipos de Sueldos 200 Utilidades Retenidas 3.600
Impuestos x Pagar 500 Valores Negociables 2.500
Vehículos 4.000 Provisión para Gratificaciones 800
Arriendos Pagados x Anticip. 1.500 Deudores Varios 700
Sueldos por Pagar 1.600 Resultado del Ejercicio 1.200
(R: Banco $300; Total Activo $29.600).

5. Del Balance General de la empresa MASTER Ltda. a la fecha, se tiene:

Total del Pasivo Circulante 1.880.000
Total Otros Activos 200.000
Total del Pasivo 2.400.000
Total del Activo Circulante 900.000
Total del Pasivo a Largo Plazo 400.000
¿A cuánto asciende:
a) El total del Patrimonio
b) El total del Activo
c) El total del Activo Fijo?
(R: PAT = $120.000; AF = $1.300.000; Total Activo = $2.400.000).

6. El último balance general de RÍOS y CÍA contiene la siguiente información, que se entrega ordenada
alfabéticamente:
Activo Fijo neto $ 260.000 Gastos y Retenciones x Pagar 110.000
Disponible en Caja y Bancos Ingresos Anticipados 50.000
120.000 Mercaderías 190.000
Cuentas x Cobrar a Clientes Patrimonio neto
50.000 300.000
Cuentas x Pagar a Proveedores Préstamo Banco x Pagar a C/P 100.000
40.000 Prést. Hipotecario x Pagar L/P
Gastos Anticipados 100.000
10.000 Valores Negociables 30.000
Gastos de Organización 40.000

SE PIDE: Dejando constancia de sus cálculos,

indicar el valor de:

a) el Activo Circulante : ...................................

(Solución: AC = 400.000; PC = 300.000; K de T =

100.000)
b) el Pasivo Circulante : ...................................

c) el Capital de Trabajo : ....................................

d) la Razón Corriente : .......................................

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7. Gran parte de los registros contables de la empresa "SEGURITAS LTDA." fueron robados por un empleado
quien también robó el dinero que había en la Caja el día 31 de agosto pasado. (La empresa ajusta sus cuentas
contables mensualmente). Afortunadamente, de los archivos y registros complementarios de la empresa se
pudo obtener toda la información necesaria para reconstituir la contabilidad. Esta información es la siguiente:
a) El saldo de la cuenta corriente en el Banco, al 31/8, es $59.500.
b) El Capital aportado por los propietarios es $170.000.
c) A la fecha aún hay Cuentas por Pagar a los Proveedores, por $50.300.
d) A la fecha, el costo de las Mercaderías que hay en bodega, disponibles para ser vendidas, es
$84.400.
e) Se tiene un Seguro contra incendio por un año a partir del 1º de junio, cuya prima costó $12.000.
f) Todavía No se ha pagado el Arriendo de agosto del local de ventas, que es de $3.200.
g) Las Cuentas por Cobrar a los Clientes, a la fecha, suman $13.100.
h) La empresa posee Muebles de Oficina que le costaron $120.000, los cuales tienen una
Depreciación Acumulada de $21.800 hasta la fecha.
i) La empresa es dueña de Marcas Registradas por un valor de $2.600.
j) La empresa tiene un Préstamo por Pagar al Banco a Largo Plazo, por $40.000.
k) La Utilidad Neta hasta la fecha es de $18.700.
SE PIDE: Reconstituir el Balance General clasificado, al 31 de agosto, y determinar el monto del robo del dinero
que había ese día en Caja.

8. Dejando constancia de sus cálculos, prepare el Balance General de la empresa CAPRICORNIO Y CÍA. al
30/4/2000, después de ocurridas las siguientes transacciones en el mes:
a) El 12/4 se crea la empresa con un aporte de $80.000 en efectivo y $40.000 en mercaderías.
b) El 15/4 se compran muebles por $100.000 pagando mitad al contado y mitad con una letra a 90 días.
c) El 22/4 se vende en $50.000, mitad al contado y mitad con una letra a 30 días, mercadería que había
costado $30.000.
d) El 30/4 se pagan remuneraciones por $10.000 y cuentas de servicios básicos por $4.000.
(R: Caja $41.000; Mercaderías $10.000; Utilidad del ejercicio $6.000; Total Activo $176.000).

9. La empresa ABC Ltda. presenta el siguiente Balance General al 31/3/2000:

ACTIVO PASIVO
Activo Circulante 115.000 Pasivo Circulante 58.000
Activo Fijo Bruto Total 35.000 Pasivo a Largo Plazo 20.000
Depreciación Acumulada (20.000) Capital 50.000
Otros Activos --0— Utilidades 2.000
TOTAL ACTIVO 130.000 TOTAL PASIVO 130.000
Pepe Pérez es uno de los dueños de ABC LTDA. y el mismo día 31/3/2000 presentaba el siguiente Estado
de Situación:
ACTIVO PASIVO
Disponible 12.000 Cuentas y Letras x Pagar 1.000
Automóvil 20.000
Casa residencia 150.000 Documento x Pagar a L/P
100.000
Muebles y otros 66.000
Inversión en ABC Ltda. 32.000 Patrimonio 179.000
TOTAL ACTIVO 280.000 TOTAL PASIVO 280.000
El 1º de abril de 2000 Pepe Pérez vende su casa residencia en $135.000 al contado. Del producto de esa
venta destina, ese mismo día, $100.000 a pagar su deuda de largo plazo e invierte $30.000 más en ABC.
SE PIDE: Balance General de ABC Ltda. al 2/4/2000, después del nuevo aporte, y Estado de Situación de
Pepe Pérez a la misma fecha, 2/4/2000 después de vender su casa y efectuar un aporte adicional a ABC.

10. Prepare el Balance General de la empresa OCTÓPOLIS al 30 de junio, una vez transcurridas las siguientes
operaciones desde su creación: (NOTA: Puede preparar un balance después de cada transacción, pero
solamente se pide el último, al 30/6)
a) El 10 de junio un grupo de amigos crea la empresa con un aporte de $1.800.000, que entregan en la
siguiente forma: El socio A entrega $900.000 en efectivo, el socio B entrega $50.000 en efectivo y
mercaderías por $400.000, y el socio C entrega una camioneta avaluada en $450.000.
b) El 15 de junio se compra al contado: muebles de oficina por $300.000 y un seguro contra robo e
incendio para los muebles, cuya prima cuesta $12.000 por un año a partir del 15 de junio.
c) El 20 de junio se vende en $250.000 la mitad de la mercadería. El cliente paga $100.000 al contado y el
resto en 3 letras iguales, sin intereses, a 30, 60 y 80 días.
d) El 25 de junio se recibe del banco un préstamo por $500.000 a 5 años, y se compra al contado una
propiedad apta para oficina y ventas, que vale $1.000.000 total.

8
 e) El 30 de junio se pagan al contado $40.000 por gastos de administración del mes (remuneraciones,
servicios básicos, suministros, etc.) y $10.000 por gastos de ventas (publicidad).

11. El 1/3 se crea SERVITEVÉ para dar servicios de reparación de TV. Durante ese primer mes de vida ocurren
las siguientes transacciones:
a) Los dueños aportan $100.000 en efectivo y $200.000 en muebles y herramientas.
b) El 2/3 paga $21.000 por el arriendo anticipado de 3 meses, del local que ocupa.
c) El 3/3 compra repuestos por $60.000, mitad al contado y mitad con letra a 30 días.
d) El 5/3 compra valores negociables por $30.000 al contado.
e) El 8/3 paga $15.000 al abogado por gastos y honorarios correspondientes a la organización y
puesta en marcha de la empresa.
f) El 10/3 hace un presupuesto de $40.000 para el cliente Juan Pinto. Este presupuesto incluye el
costo de los repuestos, que alcanza a $25.000. Recibe $10.000 de anticipo del cliente.
g) El 14/3 entrega a don Juan Pinto sus televisores reparados. Efectivamente consumió repuestos
por $25.000. El cliente paga los $30.000 de diferencia con una letra a 30 días.
h) El 15/3 recibe del Banco Omega $50.000 de préstamo a 6 meses, con interés de $1.000
mensuales que se deberán pagar junto con el capital en la fecha de vencimiento.
i) El 18/3 compra repuestos por $40.000 al contado.
j) El 20/3 vende en $20.000 contado la mitad de los valores negociables.
k) El 22/3 entrega varios televisores reparados, en los que ocupó repuestos por $55.000. Los
clientes pagan los $80.000 total por esos servicios mitad al contado y mitad con letras a 30 y 60 días.
l) El 26/3 vende en $13.000 contado la otra mitad de los valores negociables.
m) El 29/3 liquida las remuneraciones del mes, que alcanzan a $28.000, de los cuales paga $23.000
a los empleados y retiene $5.000 por leyes sociales (AFP, Isapre, impuesto renta).
n) El 30/3 paga $4.000 por los servicios básicos (luz, teléfono, gas, agua) consumidos en el mes.
o) El 31/3 efectúa los ajustes correspondientes a:
- arriendo del mes de marzo ($7.000).
- depreciación del activo fijo, que tiene valor residual de $20.000 y 10 años de vida útil (o sea,
$1.500 mensuales).
- amortización de los gastos de organización ($300 mensuales).
- Interés del préstamo durante 15 días de marzo ($500).
Y prepara el Balance General a la fecha.

12. Luis Fernández, estudiante, con experiencia como guía en paseos campestres y en lancha, decidió
emprender negocios por su cuenta. Para iniciar su propio servicio como guía de vacaciones, calculó que
necesitaba un capital de $480.000. El día 2 de enero le pidió a su padre un préstamo de $320.000 a cambio
de una letra a dos años, sin intereses. Ese dinero, junto con $160.000 de economías propias, lo depositó en
una cuenta bancaria a nombre de la nueva firma, PASEOS TURÍSTICOS. El día 2 de enero esta firma
efectuó las siguientes operaciones:
a) Compró varias canoas en $640.000, pagando $160.000 al contado y el saldo con una letra a 60
días.
b) Compró equipo de campo por $320.000 pagaderos en 60 días más.
c) Compró suministros por $80.000 al contado.
Después del cierre de la estación veraniega, el día 10 de marzo, Fernández le pidió a Jorge García, su
amigo con conocimientos de contabilidad, que lo ayudara a determinar la situación financiera del negocio. El
único registro que llevaba Fernández era una chequera con detalles escritos junto a cada giro y a cada
depósito. Le informó a García que todo dinero recibido en el negocio lo había depositado en el banco, y que
había pagado todas sus cuentas con cheque en cuanto las recibía. Basándose en esta fuente de información,
García descubrió que el día 1º de febrero, Fernández había hecho otro aporte al negocio, de sus propias
economías, por $160.000; y también que las deudas por la compra de canoas y de equipo de campo habían
sido pagadas en su totalidad (o sea, todas las cuentas del negocio habían sido canceladas). Un estado de
cuenta, o cartola bancaria, recibida el 10 de marzo, presentaba un saldo de $324.000 en la cuenta.
Las canoas y el equipo de campo estaban todos en excelentes condiciones al final del período veraniego,
y Fernández pensaba reanudar operaciones el siguiente verano. De hecho, ya había aceptado reservas de
varios clientes que deseaban volver. García consideró que debía tenerse en cuenta el uso de las canoas y del
equipo de campo, pero admitió que para los fines actuales, estos bienes podían aparecer en el balance a su
costo original. Los suministros que quedaban en poder de Fernández habían costado $4.000 y podía
obtenerse el reintegro de ese valor al efectuar su devolución al proveedor.
García sugirió la preparación de dos balances para el negocio, uno al 2 de enero y otro al 10 de marzo, y
recomendó el establecimiento de libros de contabilidad.
Por lo tanto, SE PIDE:
a) Utilizar la información del primer párrafo, incluyendo las tres transacciones realizadas, como base para
preparar un balance general al día 2 de enero.

9
 b) Preparar un balance general al día 10 de marzo. (El total del disponible del negocio es igual al saldo de la
cartola bancaria al 10 de marzo).
c) Comparar los dos balances, calcular el cambio en el patrimonio explicando sus orígenes, e indicar si el
negocio es próspero o no (es decir, si tiene utilidad o pérdida).

ººººººººººººººº
Ejercicios de Pruebas y Controles, Resueltos.

1. Para cada una de las siguientes afirmaciones, indique si es verdadera o es falsa, y si es falsa, indique
brevemente por qué (o cómo debería expresarse para ser verdadera):

a) “El Activo Fijo agrupa los recursos intangibles, de larga duración, que posee una empresa para usarlos
solamente en sus actividades relacionadas con el giro para el que fue creada”.
Falsa. El AF agrupa los recursos “tangibles” , de larga duración, que posee una empresa para
usarlos en
sus actividades normales, ya sean del giro u ocasionalmente ajenas al giro.
b) "El principio de la partida doble (o del aspecto dual de la contabilidad) se puede expresar en la ecuación:
PATRIMONIO
= ACTIVO CIRCULANTE + PASIVO EXIGIBLE".
Falsa. La ecuación se expresa: PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO EXIGIBLE.
c) “El Patrimonio de una entidad es la diferencia entre el total del Activo y el Pasivo de Largo Plazo”.
Falso, es la diferencia entre el total del Activo y el Pasivo Exigible.
d) "El principio de la entidad implica que la contabilidad se lleva para conocer en todo momento la situación
económica y financiera de los propietarios de la entidad”.
Falsa. La contabilidad se lleva para conocer la situación de la entidad, como persona jurídica
distinta e independiente de sus propietarios.
e) "Todo lo que sean deudas u obligaciones, a favor o en contra de la entidad, se clasifica en el balance
como pasivo exigible, ya sea de corto o de largo plazo".
Falsa. Las deudas u obligaciones a favor de la empresa, son un Activo, ya que son derechos
para cobrar a terceros.
Las deudas u obligaciones en contra de la empresa sí son Pasivo, ya que constituyen una
obligación de pagar a terceros.
f) "El capital de trabajo corresponde a la diferencia entre el Pasivo Circulante menos el Activo Circulante".
Falso, es la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante (K de T = AC – PC)

2. Don Marcelo Santos, dueño de "SANTOS LTDA.", acaba de recibir una oferta de $20 millones por un
terreno que posee al lado de su negocio. Este terreno lo había adquirido dos años atrás en $16 millones,
cuando sitios similares se encontraban por $18 millones en el mercado de ese entonces. El señor Santos
decidió no aceptar la oferta de $20 millones porque estima que en un año más puede vender este
terreno fácil en $24 millones.

¿En cuánto debe figurar valorizado dicho terreno en el balance general a esta fecha?: $__ 16.000.000 __
¿Por qué?: ... Por el principio de “el costo como base de valuación” ...........

3. La empresa GANDHI Ltda. presenta el siguiente Balance General al 31/3/20X1:

ACTIVO PASIVO
Activo Circulante 125.000 Pasivo Circulante 58.000
Activo Fijo Total 75.000 Pasivo a Largo Plazo 35.000
Depreciación Acumulada (20.000) Capital 80.000
Otros Activos --0— Utilidades 7.000
TOTAL ACTIVO 180.000 TOTAL PASIVO 180.000

Patricio Pino es uno de los dueños de GANDHI LTDA. y el mismo día 31/3/20X1 presentaba el siguiente
Estado de Situación personal:
ACTIVO PASIVO
Disponible 12.000 Cuentas y Letras x Pagar 8.000
Automóvil 25.000
Casa residencia 160.000 Documento x Pagar a L/P
110.000
Muebles y otros 88.000
Inversión en GANDHI Ltda. 35.000 Patrimonio 202.000

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 TOTAL ACTIVO 320.000 TOTAL PASIVO 320.000

El 1º de abril de 20X1 Patricio Pino vende su casa residencia en $165.000 al contado. Del producto de
esa venta destina, ese mismo día, $110.000 a pagar su deuda de largo plazo e invierte $50.000 más en
Gandhi Ltda.

SE PIDE: Balance General de GANDHI Ltda. al 2/4/20X1, después del nuevo aporte, y Estado de
Situación de Patricio Pino a la misma fecha, 2/4/20X1 después de vender su casa y efectuar un aporte
adicional a GANDHI.

Balance General de Gandhi Ltda.. al 2/4/X1

ACTIVO $ PASIVO $

AC: Activo Circulante 175.000 PC: Pasivo Circulante 58.000

AF: Activo Fijo Total 75.000 PLP: Pasivo de Largo Plazo 35.000
Depreciación Acumulada (20.000) PAT: Capital 130.000
OA: Otros activos --- 0 --- Utilidades 7.000

TOTAL ACTIVO 230.000 TOTAL PASIVO 230.000

Estado de Situación de Patricio Pino al 2/4/X1

ACTIVO $ PASIVO $

AC: Disponible 17.000 PC: Cuentas y letras x 8.000

AF: Automóvil 25.000 Pagar
Casa residencia --- 0 --- --- 0 ---
Muebles y otros 88.000 PLP: Documentos x Pagar a
OA: Inversión en Gandhi 85.000 L/P 207.000
Ltda..
PAT: Patrimonio Neto

TOTAL ACTIVO 215.000 TOTAL PASIVO 215.000

Cálculos: Gandhi: Activo Circulante 50.000

Capital 50.000

P. Pino: Disponible 5.000

Inversión en Gandhi 50.000
Docum. X Pag. L/P 110.000
Casa Residencia 165.000

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