Manual Informatica Basica

UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INFORMÁTICA
INFORMÁTICA BÁSICA
TEXTO DE LA ASIGNATURA
Managua, Nicaragua, 2010

Contenido de la Asignatura
I UNIDAD: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA.................................................................... 1
TEMA 1 INFORMÁTICA, DEFIN ICIÓN .................................................................................................. 1

IMPORTANCIA DE LA INFORM ÁTICA ..................................................................................................... 1
APLICACIÓN DE LA INFORMÁTICA ........................................................................................................ 1
LA COMPUTADORA DEFINICIÓN ..................................................................................................... 1
TIPOS DE COM PUTADORAS P ERSONALES .............................................................................................. 2
ORGANIZACIÓN FÍSICA: HARDWARE .................................................................................................... 3
ORGANIZACIÓN LÓGICA: SOFTWARE.................................................................................................... 5
LO QUE SE TOM A EN CUANTA AL COM PRAR UNA COMPUTADORA ........................................................... 6
II UNIDAD: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP .................................................................... 7
TEMA 2 GENERALID ADES DEL S IS TEMA OPERATIVO WINDOWS XP ................................................... 7

ENCENDER Y APAGAR LA COMPUTADORA (P ROCES O DE ARRANQUE D E LA COMPUTADORA).............. 7
CERRAR WINDOWS O APAGAR EL EQUIPO .......................................................................................... 8
ELEMENTOS DE LA P ANTALLA INICIAL .............................................................................................. 9
MANIPULACIÓN DE VENTANAS E ICONOS ........................................................................................... 12
TEMA 3 EL ES CRITORIO DE WINDOWS Y S US PROPIEDAD ES ............................................................. 16
ORGANIZAR ICONOS.......................................................................................................................... 16
MOSTRAR Y OCULTAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO ........................................................................... 16
P ROPIEDADES DEL ESCRITORIO.......................................................................................................... 17
TEM AS ............................................................................................................................................. 17
EL FONDO DE P ANTALLA................................................................................................................... 17
P ROTECTOR DE PANTALLA ................................................................................................................ 18
CREAR ACCESOS DIRECTOS SENCILLOS ............................................................................................... 18
TEMA 4 US O DEL ENTORNO VIRTUAL D E APRENDIZAJE................................................................... 20
DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE UN ENTORNO VIRTUAL EN LA CLASE .................................................. 20
INSCRIPCIÓN EN LA PLATAFORM A ...................................................................................................... 21
MATRICULARSE EN EL CURSO DE INFORM ÁTICA ................................................................................. 23
CÓM O RESPONDER UN FORO .............................................................................................................. 24
¿CÓMO ENVIAR UNA TAREA? ............................................................................................................. 28
¿CÓMO HACER UN EXAM EN TEÓRICO EN LÍNEA ? ................................................................................ 31
TEMA 5 OPCIONES DEL M ENÚ INICIO .............................................................................................. 33
P ANEL DE CONTROL .......................................................................................................................... 33
MOUSE ............................................................................................................................................. 35
FECHA Y HORA ................................................................................................................................. 37
MAPA DE CARACTERES...................................................................................................................... 38
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y OPERACIONES BÁSICAS ............................................................................ 39
TEMA 6 EL EXPLORADOR D E WINDOWS .......................................................................................... 41
ELEM ENTOS DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS ........................................................... 41
FORMATO DE UNIDADES DE DISCOS ................................................................................................... 41
CREACIÓN DE CARPETAS (ÁRBOL DE DIRECTORIO).............................................................................. 43
ALMACENAM IENTO DE ARCHIVOS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS............................................. 43
COM PRESIÓN Y DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS.................................................................................. 44
TEMA7 M IS SITIOS DE RED Y ALGUN AS HERRAMIENTAS ADICIONALES ............................................ 49
RED DE COM PUTADORAS ................................................................................................................... 49
UTILIZAR ARCHIVOS Y CARPETAS COM PARTIDOS EN RED..................................................................... 49
DEFINICIÓN DE VIRUS Y SU PROPAGACIÓN .......................................................................................... 51
LOS ACCESORIOS DE WINDOWS ......................................................................................................... 53
III UNIDAD: UTILIZACIÓN DE INTERNET............................................................................... 59
TEMA 8 INTRODUCCIÓN A LA INTERN ET .......................................................................................... 59

LOS NAVEGADORES: ......................................................................................................................... 59
TEMA 9 B ÚS QUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERN ET ........................................................................ 64
MOTORES DE BÚSQUEDA................................................................................................................... 64
CÓM O BUSCAR EN INTERNET ............................................................................................................. 65
OPCIONES DE BÚSQUEDA .................................................................................................................. 66
FILTROS DE BÚSQUEDA ..................................................................................................................... 66
OTRAS TÉCNICAS DE BÚSQUEDA ........................................................................................................ 67
TEMA 10 EL CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................................... 68
RECIBIR CORREO .............................................................................................................................. 69
ESCRIBIR UN CORREO ........................................................................................................................ 69
ADJUNTAR ARCHIVOS ....................................................................................................................... 69
CREAR UNA CUENTA DE CORREO........................................................................................................ 69
IV UNIDAD: MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................... 71
TEMA 11 CREAC IÓN Y ED ICIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................ 71

ELEM ENTOS DE LA VENTANA ............................................................................................................ 71
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO ........................................................................................................... 72
LA CINTA DE OPCIONES .................................................................................................................... 72
EMPEZANDO UN DOCUM ENTO............................................................................................................ 73
EDITAR EL TEXTO ............................................................................................................................. 73
TEMA 12 ELEMENTOS GRÁFICOS DENTRO DEL T EXTO ..................................................................... 76
BORDES Y RELLENO DE PÁRRAFOS..................................................................................................... 76
NUM ERACIÓN Y VIÑETAS.................................................................................................................. 77
WORDART........................................................................................................................................ 84
FORMAS Y SM ART ART...................................................................................................................... 84
TABLAS Y GRÁFICOS......................................................................................................................... 85
TEMA 13 LA B ARRA D E ENCABEZADO Y PIE D E PÁGINA ................................................................... 87
P ASOS PARA INSERTAR EL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................................................... 87
OPCIONES DE LA PESTAÑA DISEÑO ..................................................................................................... 88
NÚM ERO DE P ÁGINA ......................................................................................................................... 89
AGREGAR OTROS OBJETOS DIFERENTES A LO QUE ES TEXTO................................................................. 89
TEMA 14: B ÚS QUEDAS Y REEMPLAZOS DENTRO DEL T EXTO ............................................................ 92
BUSCAR Y REEM PLAZAR TEXTO ......................................................................................................... 92
ORTOGRAFÍA .................................................................................................................................... 92
SINÓNIM OS....................................................................................................................................... 95
OPCIONES DE TRADUCCIÓN ............................................................................................................... 96
TEMA 15 DIS EÑO DE PÁGINA ........................................................................................................... 97
CONFIGURAR LA PÁGINA ................................................................................................................... 97
BORDES, FONDOS Y MARCAS DE AGUA EN LAS PÁGINAS...................................................................... 99
TEMA 16 REFERENCIAS ................................................................................................................. 102
NOTAS AL P IE Y NOTAS AL FINAL. ................................................................................................... 102
TABLAS DE CONTENIDOS ................................................................................................................. 103
NIVELES DEL ÍNDICE. ...................................................................................................................... 105
MODIFICAR, ELIM INAR Y ACTUALIZAR CAMPOS DE LA TABLA. .......................................................... 105
V UNIDAD: MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................... 106
TEMA 17 CONCEPTOS B ÁS ICOS DE EXCEL ..................................................................................... 106

DEFINICIÓN DE LIBRO, HOJA DE CÁLCULO, FILAS, COLUM NAS, CELDAS Y RANGO DE CELDAS............ 106
ELEM ENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL........................................................................................... 107
INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS......................................................................................................... 108
OPERACIONES CON CELDAS; COPIAR, CORTAR, M OVER, P EGAR ......................................................... 110
INSERCIÓN Y ELIM INACIÓN DE FILAS, COLUM NAS Y CELDAS .............................................................. 111
GUARDAR DOCUM ENTOS EN LA COMPUTADORA Y EN M EDIOS DE ALMACENAM IENTO ......................... 114
TEMA18: EDICIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO .................................................................................... 115
OPCIONES DE FUENTE ..................................................................................................................... 115
ALINEACIONES DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS, DIRECCIÓN DEL TEXTO, COM BINAR CELDAS ........... 117
INSERTAR IM ÁGENES Y COM ENTARIOS............................................................................................. 118
TEMA 19 FORMATO DE CELDAS .................................................................................................... 120
APLICAR DIFERENTES FORM ATOS A LAS CELDAS : M ONEDA , NÚM ERO, FECHA, TEXTO, ETC ................... 120
FORMATO CONDICIONAL................................................................................................................. 121
TEMA 20 FUNCIONES ..................................................................................................................... 122
FÓRMULA....................................................................................................................................... 122
REGLAS PARA DEFINIR UNA FUNCIÓN : .............................................................................................. 123
FUNCIONES SIMPLES: SUM A, P RODUCTO , P ROM EDIO, MIN, MAX ....................................................... 126
COPIADO AUTOM ÁTICO DE FÓRM ULAS/ FUNCIONES........................................................................... 131
TEMA 21 GRÁFICOS ....................................................................................................................... 131
TIPOS DE GRÁFICOS......................................................................................................................... 131
MODIFICAR UN ELEM ENTO DEL GRÁFICO .......................................................................................... 138
TEMA 22 DIS EÑO DE PÁGINA ......................................................................................................... 140
VI UNIDAD: POWER POINT...................................................................................................... 143
TEMA 23 INTRODUCCIÓN A POWER POINT ..................................................................................... 143

ELEM ENTOS DE LA P ANTALLA P RINCIPAL......................................................................................... 144
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLA..................................................................................... 144
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO : .......................................................................................... 146
OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 148
TEMA 24 ESTILO Y ANIMACIÓN ............................................................................................... 149
APLICAR ESTILO A LAS DIAPOSITIVAS. ............................................................................................. 149
TRANSICIÓN Y ANIM ACIÓN DE DIAPOSITIVA ..................................................................................... 151
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 156

I Unidad: Introducción a la Informática
I I Unidad: Introducción a la Informática

Tema 1
Informática, Definición
Es la ciencia de la información. Es el conjunto de conocimientos
científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático
de la información por medio de computadoras.
Importancia de la Informática
El gran desarrollo que ha obtenido en los últimos años la

informática como ciencia ha sido posible gracias a los avances
tecnológicos que ha experimentado el proceso de datos con las
computadoras electrónicas digitales.
Antes de que existieran las computadoras y por supuesto la informática, el avance de la

humanidad era lento, la gestión de la información gubernamental y privada era deficiente,
algunos problemas eran inabordables por la gran cantidad de información que se manejaba, la
solución a los problemas en tiempo y forma era nula, etc.
Con el surgimiento de las computadoras y la informática estos problemas se fueron superando y

la humanidad experimentó un avance cualitativo.
Aplicación de la Informática
Informática Hospitalaria: La importancia de la informática aplicada a la gestión hospitalaria

radica en facilitar la recolección de datos, proporcionar una comunicación entre todos los
servicios del hospital, automatizar la generación de informes e integrar la información médica y
la de gestión.
Gestión de Colegios: Para cualquier centro de educación resulta muy útil almacenar un registro
de los estudiantes en un computador. Todos los datos de los diferentes alumnos se introducen
según su número de ficha. Además del archivo de alumnos, también es útil disponer de otro
para el personal donde se reflejen sus nóminas, antigüedad en el colegio, etc.
Sin duda, el uso de la informática es muy amplio, ésta puede aplicarse en las universidades,
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
instituciones hoteleras, contabilidad general, empresas estatales y privadas, etc. El uso de la

Departamento de Desarrollo Tecnológico
informática permite mejorar la gestión de las empresas tanto administrativas, académicas,

Programa de Capacitación Informática
sociales, etc.
LA COMPUTADORA
Definición
Es una máquina electrónica diseñada para la manipulación y

procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a
gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de trabajo, el
computador puede hacerlas en sólo fracciones de segundo.
1
El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que se utiliza en diversos
I campos de la actividad humana, por ejemplo, las finanzas, la investigación, edición de
imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bas es
de datos, entre muchos otros.
Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales, una
que es física, tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama hardware y otra que es
intangible, pero que está allí y hace que el computador funcione, está formada por los
programas y toda la información, esta se llama software. Tanto el Hardware como el Software
se clasifican según la función que desempeñan, como se puede apreciar en la gráfica siguiente:
COMPUTADOR
HARDWARE SOFTWARE
Hardware de entrada Sistema operativo

Hardware de procesamiento Programas de aplicación
Hardware de almacenamiento Lenguajes de programación
Hardware de salida Datos
Tipos de Computadoras Personales

PC de escritorio
Están compuestas por una serie de componentes, los cuales realizan

funciones que hacen que el conjunto forme un perfecto equipo para
conseguir el máximo rendimiento.
Al igual que el cuerpo humano se compone de diferentes partes que se

ocupan de diferentes tareas, la computadora también tiene diversos
dispositivos tales como el disco duro, placa base, microprocesador o CPU, disqueteras, etc.,
que no podemos ver a simple vista porque están ocultos bajo la carcasa que los protege.
PC Portátiles
Una computadora portátil (conocida en inglés como laptop o notebook) es un pequeño

computador personal móvil, que pesa normalmente de 1 a 3 kilos. Los portátiles son capaces de
realizar muchas de las tareas que realizan las computadoras de sobremesa o escritorio. Tienen
muchos de los componentes iguales pero en miniatura. Los portátiles suelen tener una pantalla
de cristal líquido y circuitos SODIMM (Small Outline DIMM) más pequeños para su memoria
RAM.
2
I Laptop: alimentado por baterías, con pantalla plana y que pueden cargarse
como un portafolios.
Notebook: Más livianas que las anteriores y que pueden transportarse dentro
de un portafolios.
Palmtop: o computador manual, o PC de bolsillo. Tan pequeñas que caben

en un bolsillo. Atiende las necesidades de usuarios para los cuales la
movilidad es más valiosa que un teclado o una pantalla de tamaño usual.
Organización Física: Hardware
El computador, habiendo sido diseñado para el procesamiento de datos, su organización es

similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se
tendrán tres elementos importantes, la materia prima, la transformación que es el proceso en sí,
y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo producto. Así, el
computador está conformado por dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento,
dispositivos de salida y adicionalmente dispositivos de almacenamiento.
Hardware de Entrada
Estos dispositivos permiten al usuario de la computadora introducir datos, comandos y

programas en el disco duro.
El Teclado: Un componente esencial, pues es el que permitirá que nuestra

relación con el computador sea fluida y agradable, El teclado es el periférico de
comunicación con la computadora por excelencia. Mediante él damos las
órdenes precisas para realizar aquellas tareas que queramos en el momento
adecuado.
El Mouse: Dispositivo que nos permite interactuar con nuestra máquina, enviando
información por medio de los mensajes que nos envía.
Lápices Ópticos: Dispositivos que transmiten información gráfica

desde tabletas electrónicas hasta la computadora.
Escáneres: Dispositivos que leen palabras o símbolos de una página impresa

y los traducen a configuraciones electrónicas que la computadora puede
manipular y almacenar; y los módulos de reconocimiento de voz, que
convierten la palabra hablada en señales digitales comprensibles para la
computadora.
3
Cámaras digitales: Son dispositivos captores de luz que permiten

I captar las imágenes del mundo real y convertirlas directamente en
señales binarias.; y así pueden alimentarse a la computadora para que
aparezcan como fotos digitales en el monitor.
Hardware de almacenamiento
Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como
externamente (en los dispositivos de almacenamiento).
CD-ROM: Estos discos forman parte de la nueva tecnología para el

almacenamiento de información, tecnología que consiste en almacenar la
información en forma de pozos y planos microscópicos que se form an en
la superficie del disco. Un haz de un pequeño láser en el
reproductor de CD-ROM ilumina la superficie y refleja la información
almacenada. Un disco compacto de datos, en la actualidad, almacena
650 y 700 megabytes de información.
Discos duros: En este dispositivo se guardan los programas y lo archivos

de trabajo del usuario, de modo que estén siempre a la mano para su
ejecución o recuperación. La tecnología de los discos duros ha avanzado
mucho; tanto que hace menos de 20 años un MB de información c ostaba
aproximadamente 100 dólares; y en la actualidad cuesta menos de 1 dólar.
Discos flexibles: fabricados en material plástico y tienen la particularidad

de que pueden ser introducidos y retirados de la unidad de disco, son
pequeños y fáciles de portar sin embargo su capacidad de almacenamiento
es pequeña, su velocidad de acceso es baja y pueden dañarse con
facilidad.
Los discos flexibles más utilizados en el momento son los de 3.5

pulgadas que almacenan 1.44 MB
Flash Memory: Dispositivo de almacenamiento que tiene la capacidad

de un disco duro portátil. Actualmente su capacidad máxima es de 16
GB.
Hardware de Procesamiento
Consiste en ejecutar las instrucciones que permiten procesar a los datos y generar información.
En otras palabras, estos dispositivos procesan los datos introducidos por el usuario; y de
acuerdo con los pasos determinados por un programa, proporcionan un resultado específico.
La Unidad Central de Procesamiento: Conocida por sus siglas en

inglés CPU (Central Processing Unit). El CPU se ocupa del control y
el proceso de datos en las computadoras.
El Microprocesador es el componente más importante en la

estructura de una computadora, ya que realiza todas las operaciones
lógicas que permiten la ejecución de los diversos programas, desde
un simple procesamiento de texto, hasta el más avanzado diseño
gráfico. De este dispositivo, depende la potencia final del sistema.
4
Hardware de salida
I Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones
de los datos de la computadora.
El Monitor: Su función principal es recibir la información que le envía el

microprocesador y convertirla en puntos luminosos en la pantalla. La
resolución de una imagen y su profundidad de colores tienen que ver más
con el tipo de tarjeta de video empleada que con la calidad del monitor.
Los monitores modernos pueden presentar la información con calidad casi

fotográfica: proyectan películas en formato DVD, expiden animaciones tridimensionales
complejas, etc.
La Impresora:
Para vaciar en papel los resultados del procesamiento de datos, se necesita una máquina que
transforme los “unos” y “ceros” de la computadora en caracteres, gráficos, fotografías, etc. Esa
máquina es la impresora, que actualmente puede producir imágenes en color de alta resolución,
que fácilmente puede confundirse con una fotografía tradicional.
Según la tecnología que empleen, las impresoras se pueden clasificar en:
Matricial: Actualmente, este tipo de impresora están obsoletas, pero aún

existen aplicaciones específicas en las que no pueden ser sustituidas, por
ejemplo: en la impresión de documentos con copias al carbón.
Desventajas:
• Lentas
• Ruidosas
• Gráficos de baja calidad o inexistentes.
Láser: Estas impresoras son las más costosas, pero ofrecen mayor calidad
y velocidad de impresión, Su operación está basada en el uso de un fino
rayo láser que golpea un tambor fotosensible, quien es el encargado de
trasmitir la tinta hacia la hoja de papel.
Para elegir correctamente una impresora de este tipo, tome en cuenta la

velocidad de impresión, la resolución, y la capacidad para imprimir a

color y blanco y negro.
Inyección de Tinta: Imprimen con mucha lentitud, pero sus resultados

son de alta calidad; tanto, que sus impresiones pueden confundirse con
fotografías convencionales.
Organización Lógica: Software
Todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un programa o
5
programas que hacen que este trabaje de manera adecuada. Los programas que hacen que
I una computadora tenga vida y se comporten como las vemos se llama software.
Los programas o software son como la “inteligencia” de la computadora que hacen de ella una
herramienta útil para diversas actividades.
Dentro del Software podemos mencionar:

Sistema operativo
Es el programa base de toda computadora, es quien le indica al microprocesador la manera en

que debe utilizar sus diferentes dispositivos y administrar sus archivos. En otras palabras, este
tipo de software constituye la plataforma sobre la que se ejecutan todos los programas de
aplicación y el medio a través del cual el usuario se comunica con la máquina.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la
puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y salida de
información a través de los periféricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones,
administración de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son MS DOS, Windows, con versiones 95, 98, 2000,
Milenium y NT; Netware, Unix, Linux, etc.
Software de aplicación: Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se

encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que
desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con
facilidad, rapidez, agilidad y precisión
En el software de aplicaciones
Hay una amplia gama de herramientas, tales como programas para tareas específicas:
procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, programas para la creación de
gráficos, etc.
Lenguajes de programación
En términos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el
lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede
entender y procesar.
Lo que se toma en cuanta al comprar una computadora

Si te dejas llevar por marcas, investiga bien al fabricante y el modelo que deseas comprar. La
publicidad no siempre dice la verdad, y ésta solo se puede conocer con propietarios o dueños
de computadoras que tienen la experiencia de poseerlas. Los foros en Internet ayudan mucho
también porque muchas personas propietaria de computadoras expresan sus opiniones y
experiencias. También es bueno consultar un informático con vasta experiencia en hardware.
Algo muy importante es la capacidad de la computadora, que tenga la capacidad y el

rendimiento que se acople a tus necesidades. Para este caso debes conocer la velocidad del
microprocesador, la capacidad de Memoria RAM y el disco duro, básicamente. Si se te hace
difícil, consulta siempre un técnico de confianza.
6
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II II Unidad: Sistema Operativo Windows XP

Tema 2
Generalidades del sistema Operativo Windows XP
Desde que apareció Windows95 las sucesivas versiones
han sido una evolución, sin embargo en esta ocasión se
ha producido un cambio de mayor envergadura ya que se
ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo.
Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales,

se puede decir que Windows XP no es solo una versión
más de Windows sino que supone prácticamente un
nuevo sistema.
El principal beneficio de la creación de XP es la estabilidad del sistema, esto debe suponer que
Windows XP se quedará menos veces bloqueado, habrá menos ocasiones en la que tengamos
que reiniciar el sistema como consecuencia de un error. Otra mejora para los usuarios
profesionales es que Windows XP tiene mayor compatibilidad con muchos elementos de
hardware.
Encender y apagar la computadora

(Proceso de arranque de la Computadora)
Encienda la computadora. Probablemente en el frente hay un botón
para apretar o un interruptor o tecla para pulsar.
¿Qué sucede después?
A medida que la computadora arranca, se auto-verifica. El disco duro se acelera hasta su

velocidad normal de funcionamiento. El ventilador de la fuente de
alimentación se pone en marcha. El ventilador refrigerante de la
CPU empieza a soplar. El dispositivo para disquetes gira una o dos
veces. Otros accesorios instalados en la computadora pueden
encenderse y también hacer algunos ruidos.
Debería verse algo escrito en la pantalla a medida que sucede todo

y Ambiente
esto. Primero el BIOS1 verifica la memoria y busca los componentes

Tecnológico
Tecnológico
del hardware. Los Programas que corren durante ese lapso pueden
Informática
mostrar mensajes en la pantalla. Será deseable que solo mencionen

allí que todo anda muy bien.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
Después verá la pantalla de arranque de Windows con una barrita de

de Capacitación
progreso animada. Podrán leerse distintas palabras debajo del texto

que dice Windows, dependiendo sobre que otros productos de
Facultad de Ciencia,
Microsoft tenga instalados.

Departamento
Departamento
Programa
1
BIOS son las siglas en ingles del Sistema Básico de Entrada y Salida el cual es un chip que registra el
hardware, configuración de reloj para fecha y hora e inicio del arranque del sistema operativo.
7
II Según la configuración de quien haya instalado Windows XP en tu computadora, podrías ver

que se inicia una cajita de diálogo, pidiendo su nombre de usuario y contraseña, o mostrando
los nombres de usuarios para que quien la use seleccione alguno para iniciar la seción.
La última pantalla que ves, te muestra el escritorio y la barra de tareas.
¡Todo está listo para trabajar!
Cerrar windows o apagar el equipo

Finalizar nuestro trabajo con el computador es sumamente sencillo, aquí te indicamos los pasos
a seguir:
Cerrar Sesión de Usuario en Windows
Esta opción te permite cambiar la sesión de usuario pero no apaga el equipo.
Paso 1: Cerrar todos los programas activos que estés utilizando, por ejemplo: Word, Excel, etc.
y Ambiente
Recuerda guardar los archivos creados de lo contrario perderás la información. (En caso de no
Tecnológico
Tecnológico
guardar, el sistema pregunta “Desea Guardar los cambios en…”)

Informática
Tecnología
Paso 2: Una vez que hayas cerrado todos los programas activos, deberás hacer clic en el icono
de Desarrollo
del Menú de Inicio.

de Desarrollo
de Capacitación
Paso 3: Si deseas cambiar de usuario deberás dar clic en el icono Cerrar Sesión.
Departamento
Apagar el equipo
Departamento
Programa
8
II Paso 4: Si se desea apagar el equipo definitivamente se deberá repetir los pasos anteriores 1 y
2 y luego hacer clic en el icono Apagar equipo.
A continuación se mostrará una pantalla con tres íconos: Para suspender el trabajo
momentáneamente se deberá hacer clic sobre el icono de Suspender. Para apagar el
computador se deberá hacer clic sobre el icono Apagar .La opción Reiniciar es útil cuando se
instalan programas nuevos en el sistema y requieren reiniciar el equipo, lo cual consiste en
apagar y volver a encender la computadora.
Elementos de la Pantalla Inicial

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez que se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.
Conoce el Escritorio de Windows XP
Una vez que se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu computadora, pues es posible personalizarla.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
9
II En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.
Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer.
Las Barras y El Botón Inicio
Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el

extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de Inicio Rápida con
accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el conjunto de opciones
que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te
mostramos a continuación.
En la parte superior aparece el nombre del usuario,

en este caso Informática Básica.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas

separadas por una línea delgada.
En el área superior aparecen los programas Internet

Explorer y Correo Electrónico Outlook Express que
gozan de esta privilegiada posición por ser
programas incluidos en el paquete de Windows XP
en el área siguiente aparecen los programas que se
hayan utilizado últimamente, en el caso de la imagen
Microsoft Word y ViewletBuilder2. De esta forma
tenemos un acceso más rápido a los programas que
más utilizamos.
Para acceder al resto de los programas tenemos el

triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic
aparecen los programas que tenemos instalados en
nuestro computador.
y Ambiente
Tecnológico
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a

Tecnológico

Informática
las partes de Windows XP que se usan más a

menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.
Tecnología
de Desarrollo
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro

de Desarrollo
de Capacitación
computador a nuestro gusto.

Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece.
Departamento
Departamento
Con el icono Buscar podremos buscar archivos que no sabemos donde están guardados.
Programa
10
II La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar
en el registro de Windows o ejecutar un programa.
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite
cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestra computadora o
apagarla.
La zona de Inicio Rápido (Quick Launch):
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar
aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que
podemos crear nosotros mismos y eliminar los que no se utilicen, si así se deseara.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.
A continuación se describe los iconos que trae el sistema operativo:
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.
El icono representa el OutlookExpress, se utiliza para acceder más rápidamente al

Correo Electrónico.
El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,
grabar canciones, ver archivos de vídeo, etc.
Programas abiertos.
En esta zona aparecen los botones de los programas que están

abiertos y (a veces) unas pequeñas flechas negras hacia arriba y
hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa
y Ambiente
es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al

Tecnológico
Tecnológico
hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa

Informática
correspondiente y su respectiva ventana se ve en el escritorio.

Tecnología
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan

de Desarrollo
de Desarrollo
en un botón. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de
de Capacitación
esta imagen que muestra varios programas para manipular archivos. Al hacer clic se abre una
ventana para que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas
que se muestran.
Departamento
Departamento
Programa
11
II Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas negras hacia
arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya tantos
que no quepan todos en la barra de tareas.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan
automáticamente al encender el computador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por español; también vemos la
cabeza de un oso panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo con el signo “<” permite expandir (<) o contraer (>) la zona que contiene los
iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea
como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que
hacer doble clic sobre ellos.
Manipulación de Ventanas e Iconos

Las Ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, a continuación te las explicamos.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar con doble clic sobre el icono Mi PC. El
Programa
estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.
12
II Partes de las ventanas de Windows XP
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft
Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
El botón minimizar convierte l
a
ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios

en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tec la Alt + la
letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la

derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su
vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres desplegar
el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la
opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la
derecha.
y Ambiente
Tecnológico
Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos

Tecnológico

Informática
suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir

que esa opción necesita más información para ejecutarse,
Tecnología
normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes

de Desarrollo
introducir esa información.

de Desarrollo
de Capacitación
Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es

posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar

acceso directo" está atenuada.
Departamento
Departamento
Programa
13
II La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de
menús.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la ventana de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos
puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y
arrastrar. Estas barras se muestran o no según el tamaño del contenido de una ventana.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información
puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB
libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el
menú Ver y luego seleccionar Barra de estado.
Manipulación de iconos
Seleccionar y deseleccionar iconos
Seleccionar iconos es una operación muy frecuente, puesto que es el paso previo a otras
acciones. Para seleccionar un icono sólo hay que hacer clic sobre él. Si se desea seleccionar
varios iconos contiguos, se abarcan con un rectángulo imaginario, descrito haciendo clic con el
ratón y manteniendo pulsado el botón del mismo; si los iconos que se van a seleccionar son
varios y no están contiguos, el procedimiento correcto es mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras se hace clic sobre cada uno de ellos. Para seleccionar todos los elementos de una
ventana se usará la combinación de teclas Ctrl + E, se describirá un rectángulo imaginario que
y Ambiente
abarque todos los iconos o se usará la orden Seleccionar todo del menú Edición. Para
Tecnológico
deseleccionar todos los iconos seleccionados basta con hacer clic en el Escritorio. Para
Tecnológico
deseleccionar todos los iconos menos uno, se hará clic sobre él. Para deseleccionar sólo
Informática
algunos, haremos clic sobre ellos manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

Tecnología
Iconos.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Los iconos forman parte de la imagen grafica del sistema. Son representaciones graficas de los
diferentes objetos o información (programa, herramientas, documentos, etc.). Es una pequeña

imagen que se muestra en la pantalla para representar un objeto que puede ser tratado por el
Departamento
Departamento
usuario. Los iconos sirven como códigos memóricos visuales y permiten al usuario controlar
determinadas acciones del equipo sin necesidad de recordar comandos o escribirlos en el
Programa
teclado.
14
II Abrir un icono
Es la operación más frecuente y se puede realizar de dos formas: haciendo doble clic sobre el
icono (si está configurado así) o haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre el icono y
seleccionando la opción Abrir del menú contextual.
Arrastrar un icono
Para llevar a cabo esta acción se debe hacer clic sobre el icono y, sin soltar el botón del ratón,
se desplaza a otro lugar, donde se libera el botón para que el icono se sitúe.
Abrir el menú contextual de un icono
Este menú aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón sobre el icono. El
menú contextual varía según el objeto o lugar donde se realice el clic derecho.
Borrar un icono
Esta operación se puede realizar de varias maneras; una de ellas es arrastrarlo a la Papelera
de reciclaje; otra forma es seleccionarlo y pulsar la tecla Supr (DEL o DELETE); por último,
también se puede ejecutar la orden Eliminar del menú contextual.
Ver las propiedades de un icono
Para mostrar las propiedades se elige la orden Propiedades del menú contextual.
Mover y copiar iconos
Para mover un icono simplemente se arrastra a otro lugar. Si son varios, se seleccionan antes y
después se arrastran. Para copiar un icono se pueden seguir dos procedimientos: el primero
consiste en seleccionar la orden Copiar del menú contextual, situar el cursor del ratón en la
nueva posición y seleccionar la orden Pegar del menú contextual; el segundo procedimiento es
arrastrar el icono mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Cambiar de nombre a un icono
El nombre de un icono se puede modificar eligiendo la orden Cambiar nombre del menú
contextual o bien seleccionando con un clic el icono y dando otro clic sobre el nombre de éste,
podremos editar su nombre.
y Ambiente
Tecnológico
Crear iconos de acceso directo

Tecnológico

Informática
Un acceso directo no es más que un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya
Tecnología
existente. El acceso directo nos permite acceder al objeto de manera rápida, abriendo las
de Desarrollo
aplicaciones directamente desde el Escritorio. Los accesos directos aparecen con el mismo
de Desarrollo
de Capacitación
icono que el objeto al que representan, pero se diferencian de ellos en que el acceso directo
presenta una flecha en su parte inferior izquierda.
Departamento
Departamento
Programa
15
II Tema 3
El Escritorio de Windows y sus Propiedades
Organizar iconos
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows XP.
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún
programa.
Para arrancar o cargar o ejecutar la aplicación asociada, tienes que hacer un doble clic con el
botón izquierdo del ratón.
Cómo organizar los iconos del escritorio
1. Sobre el Escritorio pincha con el

botón derecho del ratón.
2. Selecciona el menú organizar

iconos.
3. Al desplegarse este menú puedes

elegir organizarlos por nombre, por tipo de
icono, por tamaño, por fecha de modificación.
4. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear

los iconos unos debajo de otros.
Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras

arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de
estar desactivada.
Mostrar y ocultar los iconos del Escritorio
Algunas veces cuando encendemos una

computadora encontramos que los iconos del
y Ambiente
Escritorio no se encuentran y pensamos que los han

Tecnológico
eliminado, pero ahí están, lo que pasa es que están

Tecnológico
ocultos, para mostrar u ocultar los iconos del

Informática
Escritorio debes seguir los siguientes pasos.

Tecnología
de Desarrollo
1. Sobre el Escritorio pincha con el botón

de Desarrollo
de Capacitación
derecho del ratón.

2. Si la opción Mostar iconos del escritorio está activa (tiene un check en la parte
izquierda), podrás visualizar los iconos).
Departamento
Departamento
3. Si la opción Mostrar iconos del escritorio se encuentra desactivada, entonces no

Programa
podrás ver los iconos.
16
II 4. Para visualizarlos sólo tienes que dar clic encima de la opción Mostrar iconos del
escritorio, automáticamente los iconos aparecerán en el escritorio.
Propiedades del Escritorio
El configurar la pantalla es parte también importante ya que

muchas veces nos pasamos muchas horas delante del
computador, así que recomendamos dedicar algunos
minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo más
agradable posible, pero no utilizar fondos de pantalla muy
recargados2 ya que es perjudicial para la vista.
Pulsa con el botón derecho del ratón en algún lugar del

escritorio que no contenga iconos y selecciona la opción
Propiedades del menú contextual que se despliega.
Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás
cambiar los parámetros de configuración.
Temas
Microsoft Windows instala varios temas en el equipo. Puedes seleccionar otro tema, incluido el
tema tradicional Windows clásico.
Para seleccionar otro tema
1. Abra Pantalla en el Panel de control.
2. En la ficha Temas, en Tema, haga clic en un nuevo tema.
Para abrir Pantalla, haga clic en Inicio, Panel de control, Apariencia y temas y, a
continuación, en Pantalla.
Los temas afectan a la apariencia general del escritorio, lo que

incluye fondo, protector de pantalla, iconos, ventanas, punteros
del Mouse (ratón) y sonidos.
Si el equipo lo utiliza más de una persona con su propia cuenta

de usuario, cada persona puede elegir un tema diferente.
y Ambiente
El Fondo de Pantalla
Tecnológico
Tecnológico

Informática
• Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña

Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece
Tecnología
en la parte inferior izquierda.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
• Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada

nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una
representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo.
Departamento
Departamento
Programa
2
Con demasiadas y variadas imágenes que puedan confundir los iconos, con colores demasiados
intensos que puedan cansar la vista, etc.
17
II • Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la
imagen con la opción Posición, que tiene las opciones:
Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla.
En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo
de pantalla.
Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.
• También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello
tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que desees siempre y cuando el
formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato
.bmp, .jpg, .gif.
• Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de

presentación pulsa Aceptar.
Protector de Pantalla
• A veces suele suceder que el computador está inactivo

unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector
de pantalla activado para evitar que haya una imagen fija durante
mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar
recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo
y eso puede dañarla.
• De la lista desplegable selecciona el protector que más te

guste, tendrás una pequeña representación en la ventana de arriba.
• Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto. Cuando muevas
el ratón o pulses alguna tecla la vista previa terminará.
• Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla

con el parámetro Esperar.
El botón configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se
utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita
configurar variarán.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Crear accesos directos sencillos

Informática
Podemos crear accesos directos a cualquier programa o archivo

Tecnología
en el Escritorio para facilitarnos su entrada a él. Para crearlos

de Desarrollo
de Desarrollo
sigue los siguientes pasos.

de Capacitación
1. Da clic con el botón derecho en un área en blanco del Escritorio de Windows.
2. En el menú contextual que aparece coloca el cursor en donde dice Nuevo.

Departamento
Departamento
Programa
18
II En las opciones que aparecen selecciona Acceso directo. A continuación te muestra el

siguiente cuadro.
3. Ahora tienes que buscar tu archivo o programa al que quieras colocar un acceso directo.
Para eso da clic en el botón Examinar que te muestra el siguiente cuadro.
4. Busca tu archivo o programa desplegando la carpeta que lo contiene. Para eso debes
dar clic en el signo + que se encuentra a la izquierda de cada una de las carpetas.
5. Cuando encuentres tu archivo o programa da clic en él y a continuación en el botón

Aceptar.
6. A continuación da clic en el botón Siguiente. Te aparecerá un cuadro similar al de abajo,

aquí puedes cambiar el nombre que quieres asignar a tu acceso directo.
y Ambiente
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Tecnológico

Informática
Tecnología
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de Capacitación
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Programa
7. Al terminar da clic en el botón Finalizar.
19
II Tema 4
Uso del Entorno Virtual de Aprendizaje
Definición e Importancia de un Entorno Virtual en la clase
Cada uno de los siguientes temas, le introducirá un concepto diferente de la herramienta de

aprendizaje Moodle, y le permitirá practicar con los recursos y las actividades que le puede
presentar la herramienta.
Moodle es una herramienta para producir cursos basados en Internet y páginas web. Fue
diseñado por Martin Dougiamas de Perth, Australia Occidental, apoyándose en el marco de la
teoría del constructivismo social. El Sr. Dougiamas tiene un interesante background tecnológico
pero también lo combina con su reciente carrera en educación. Como parte de éste, desarrolló
Moodle, basado en su conocimiento sobre la teoría del aprendizaje y la colaboración.
La palabra Moodle, en inglés, es un acrónico para Entorno de Aprendizaje Dinámico Modular,

y Ambiente
Orientado a Objeto, el cual es útil más que todo para programadores y teóricos de la educación.
Tecnológico
Tecnológico
Moodle fue desarrollo como a la forma como un estudiante o profesor podría hacer su
Informática
aproximación en el proceso de enseñanza-aprendizaje en un curso de aprendizaje en línea.

Tecnología
Moodle permite presentar un curso contentivo de recursos de información (en formato textual o
de Desarrollo
de Desarrollo
tabular, fotografías o diagramas, audio o video, páginas web o documentos acrobat entre
de Capacitación
muchos otros) así como actividades para estudiantes tipo tareas enviadas por la web,
exámenes, encuestas, foros entre otros.

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Programa
20
II Inscripción en la plataforma
1. Abre un programa navegador de Internet como Mozilla Firefox o Internet Explorer e
ingresa a la página de la UCA: www.uca.edu.ni
2. Haz Clic en la opción AulaWeb, ubicada en la parte izquierda de la ventana.
3. Se abrirá la ventana principal del Sitio del Aulaweb, en la parte izquierda aparece un
menú con la Lista de la Herramientas disponible. Haz clic en la opción Entorno Virtual de
Aprendizaje
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
4. Haz Clic en la opción Entrar al EVA

de Capacitación
5. Al hacer clic en la opción anterior, aparecerá la ventana principal de la Plataforma. Para

ingresar o crear la cuenta, haga clic en la palabra Entrar que aparece en la parte superior
Departamento
Departamento
derecha:
Programa
21
II
6. Como aún no ha creado su cuenta, proceda a crear una en el recuadro “Registrarse

como alumno” dando clic en el botón Solicitud de Alta.
7. Aparece un formulario que debe completar con sus datos personales:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
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de Capacitación
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Programa
8. Una vez que ha hecho clic en Crear cuenta, aparece el siguiente mensaje:
22
II
9. Vaya al Correo electrónico y confirme que desea crear la cuenta:
10. Una vez confirmado, se muestra el mensaje de Cuenta Creada Correctamente:

y Ambiente
Tecnológico
Matricularse en el Curso de Informática

Tecnológico

Informática
Para verificar que ya está en el Sistema, en la parte superior derecha aparece tsu nombre
Tecnología
seguido de la palabra Salir.

de Desarrollo
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de Capacitación
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Programa
23
II
Aparecerá una lista con los Cursos de su profesor, haga clic en el Nombre de la Asignatura
en la que se matriculará:
Cómo responder un foro
Los foros son un medio ideal para publicar pequeños mensajes y mantener discusiones
públicas sobre la información u opiniones allí vertidas. Los foros son la principal herramienta
de comunicación entre los usuarios del Campus virtual. Su funcionamiento es muy similar al
de otros foros de discusión en Web.
Los foros de Moodle se organizan por hilos de discusión. Existen pues dos niveles en el
y Ambiente
interfaz, la lista de discusiones o hilos, y la ventana de lectura de cada hilo o discusión.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
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Programa
24
II
La lista de discusiones está ordenada cronológicamente, las más recientes primero. Nos
indica el creador de cada discusión (quién publicó el primer mensaje del hilo) y el número de
respuestas recibidas, así como la fecha de la última. El número de respuestas nuevas (entre
paréntesis) se refiere, al igual que en el bloque "Actividad reciente", a mensajes recibidos
desde la última conexión al Campus virtual. La gran mayoría de los textos de esta ventana
son hiperenlaces. Siguiendolos podemos acceder a las discusiones individuales, al perfil de
sus autores o realizar otras funciones:
• Publicar nueva discusión: Basta seguir el hiperenlace y se desplegará la ventana de

composición de mensajes
• Subscribirse al foro: Si se subscribe a un foro todos los mensajes se le re-enviarán a

su buzón de correo electrónico. Podrá seguir las discusiones sin tener que conectarse. Los
mensajes vendrán identificados con el nombre corto de l curso, usualmente el código de la
asignatura. NO es posible subscribirse sólo a una discusión concreta. Si tiene activado el
modo de resumen en su perfil personal, entonces no recibirá todos los mensajes
individuales, sino un único correo electrónico diario conteniendo una copia de todos los
mensajes cruzados en el foro ese día.
• Buscar en los foros: Funciona igual que el panel "Buscar". Admite palabras clave y
busca en TODOS los foros, no se puede limitar sólo a este que se muestra.
• Visualización de mensajes: Si se pincha en el título de una discusión se accede a la

y Ambiente
Tecnológico
ventana de visualización del hilo, dónde podremos leer los mensajes que forman la
Tecnológico

Informática
discusión (las respuestas). Cada mensaje se presenta en un bloque gráfico que lo rodea y le
da identidad propia. Esta es sólo una de las 4 formas de visualización de los mensajes del
Tecnología
hilo. Estos 4 modos de presentación son:

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
• Cronológico (ordenar desde el más antiguo): Presenta una lista de mensajes, cada
uno en su marco, todos al mismo nivel (sin indentación).
• Cronológico inverso (ordenar desde el más reciente): Igual que el anterior pero
Departamento
Departamento
ordenado al revés. Muy útil para identificar los últimos mensajes publicados.
Programa
25
II • Colapsado (mostrar respuestas por rama): Muestra sólo los títulos de cada mensaje,
organizándolos en un árbol de respuestas.
Muestra visualmente quién responde a quien, por lo que és útil para discusiones largas con
muchos niveles. Hay que pinchar en cada uno para poder abrirlos y leerlos.
• Anidado (mostrar respuestas anidadas): Muestra todos los mensajes a la vez,

utilizando la indentación del marco del mensaje para indicar el nivel en el árbol de
respuestas.
El Campus virtual muestra en el cabecero de cada mensaje una indicación de la novedad y

relevancia de cada mensaje. Esta característica es experimental y puede fallar o hacer
indicaciones erróneas. El interfaz de visualización de los mensajes incluye varios otros
elementos funcionales:
• Autor: El nombre del autor del mensaje es un hiperenlace que nos llevará al perfil
personal del mismo. Desde allí podemos enviarle un mensaje de correo electrónico privado.
El perfil nos muestra, además, otros mensajes de inicio de discusión publicados por esa
persona.
• Selector del modo de visualización: Permite cambiar a los modos cronológicos,

anidado o en árbol.
• Calificación: Los mensajes de los foros pueden recibir una calificación por parte de sus
lectores (profesores u otros estudiantes). La calificación es opcional, ha de ser activada por
el profesor cuando se crea el foro. La calificación puede ser útil pedagógicamente para
valorar la calidad de las intervenciones.
y Ambiente
Para calificar un mensaje basta con seleccionar una puntuación/expresión de la lista

Tecnológico
desplegable. Las calificaciones sólo son efectivas cuando se pulsa el botón de "enviar mis
Tecnológico

Informática
últimas calificaciones" al final de la página.

Tecnología
En los foros genéricos la escala de "calificación" contiene sólo las expresiones

de Desarrollo
"Importante/Revisar/Visto". Moodle no dispone de un sistema específico para marcar

de Desarrollo
de Capacitación
mensajes como leídos/no leídos. Por ello se ha utilizado el sistema de calificación para ese
propósito, con esta escala ad hoc. Obviamente, estos foros no admiten una valoración de
los mensajes.
Departamento
Departamento
• Editar / Borrar: Permite cambiar o borran un mensaje publicado en el foro. Sólo el

propio autor puede editar un mensaje, y sólo durante los 30 minutos siguientes a su primera
Programa
26
II publicación. Pasada media hora NO se puede editar el texto ni borrar un mensaje publicado.
Cada participante se hace responsable de las expresiones que escriba en sus mensajes.
• Responder: Activa el formulario de composición de un mensaje para crear uno nuevo

de respuesta.
Composición de mensajes
El interfaz de composición es muy simple, requiere un "asunto" para el mensaje y está

dominado por el editor el cuerpo del mensaje. Los elementos a completar en este formulario
son:
• Asunto: Este texto es el que aparecerá en el cabecero del mensaje. Es imprescindible.

Admite marcas HTML explícitas para dar formato al texto en la pantalla.
• Mensaje: Los foros son el principal mecanismo de comunicación dentro del Campus
virtual. Por ello se ha dotado a los foros de un editor de texto HTML que permita la máxima
expresividad a la hora de componer texto y decorarlo con todo tipo de elementos de estilo
(tablas, imágenes, audio y video embebido, expresiones matemáticas etc).
El editor de texto HTML está activado de forma predeterminada en el Campus virtual de la

ULPGC. No obstante, usted puede desactivar su uso editando su perfil personal. Este editor
es una pieza de software bastante sofisticada, no funcionará si utiliza navegadores poco
conocidos o versiones demasiado antiguas. Eso NO significa que en ese caso usted no
pueda enviar mensajes. Simplemente, sólo podrá componer mensajes de texto. Si quiere
elementos decorativos extra, estilos, imágenes etc., tendrá que añadir usted mismo las
marcas HTML necesarias. Si tiene experiencia en escribir texto HTML el resultado será igual
o mejor que usando el editor HTML. En este modo el editor funciona en el formato
"automático" (ver más abajo). Si lo que necesita es insertar una única imagen, simplemente
adjúntela como un archivo. Será mostrada automáticamente al final del mensaje.
y Ambiente
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Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
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Programa
27
II • Formato: Puede ser Automático o HTML. usualmente viene fijado de forma predefinida.
El formato Automático es un formato de texto plano. Puede incluir marcas HTML explícitas
para obtener efectos de texto, imágenes etc.. Además los emoticonos serán convertidos en
una imagen gráfica y las URL (http://xxx.yyy) en hiperenlaces, automáticamente (de ahí el
nombre).
El formato HTML es el que se aplica cuando está en funcionamiento el editor de texto

HTML. Si éste está activo, el formato no se puede cambiar manualmente.
• Suscripción: Si se activa la subscripción se recibirá por correo electrónico una copia de

TODOS los mensajes dirigidos a este foro (no sólo las respuestas a este mensaje).
• Adjunto: La herramienta Moodle permite adjuntar un archivo (y sólo uno) a cada

mensaje. Si necesita adjuntar varios archivos individuales, cree primero un archivo ZIP (o
tar) que los contenga a todos y luego adjunte este archivo ZIP único. El tamaño máximo del
archivo adjunto viene definido por la configuración del servidor Web del Campus virtual.
Actualmente se ha establecido en 2 MB. Si adjunta un archivo de imagen en formato
reconocido (gif, jpg, png), la imagen será visualizada en-línea al final del mensaje.
Obviamente, el texto introducido no se publica como un mensaje hasta que no se presiona

el botón situado al final de la ventana. En cualquier momento se puede abandonar la
composición de un mensaje y volver a otra parte del curso usando la barra de navegación
del cabecero (o el botón adelante/atrás del navegador).
Una vez publicado un mensaje éste es visible para todos los usuarios del foro donde se
publica. No obstante, el autor del mensaje dispone de un periodo de 30 minutos para
editarlo, cambiarlo o borrarlo si así lo desea (porque contiene faltas de ortografía, se ha
equivocado de respuesta o, simplemente, se lo ha pensado mejor). Pasado ese periodo de
media hora el mensaje queda consolidado y ya no se puede editar ni borrar. En este
momento se envían los mensajes a los subscriptores por correo electrónico del foro.
Cuando se utiliza el editor para responder a un mensaje no existe un botón para duplicar en
el cuadro del editor el texto del mensaje a responder en formato de "cita" (por ejemplo, con
las líneas precedidas del carácter ">", como hacen muchos clientes de correo electrónico).
No obstante, el texto del mensaje original al que se responde está disponible en la parte
superior de la ventana. Basta con marcarlo, copiarlo al editor y cambiar su color para tener
una espléndida "cita textual".
¿Cómo enviar una tarea?

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
En una tarea, el tutor tiene que establecer un objetivo para que los estudiantes los
Informática
completen. Por ejemplo, quizás se le pedirá que realice alguna lectura o alguna
investigación y luego se le pedirá que envíe un trabajo escrito que respalde dicha
Tecnología
investigación o lectura. Según el objeto del curso, quizás la tarea sea una imagen, un
de Desarrollo
de Desarrollo
dibujo, un proyecto de programación o cualquier otro archivo que pueda ser cargado al
de Capacitación
servidor.
La página de tarea usualmente le indicará, como parte de las instrucciones, cuan largo debe
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ser la misma y qué formatos de archivos esperan y desean recibir los tutores.
Departamento
Programa
28
II
La página de instrucciones de la tarea de ejercicio de este tópico, se muestra más abajo.

Como puede ver, una tarea puede incluir muchos de los elementos de formato de páginas
que son utilizados en los recursos HTML, así que las instrucciones pueden llegar a ser muy
complejas... De ahí la necesidad de leer bien las instrucciones.
Al comienzo de las instrucciones, hay algunas informaciones muy importantes sobre la

tarea. Primero, la fecha final de entrega de la misma. Luego de esta fecha y hora, el sistema
no aceptará más envíos de tarea, a menos que usted se ponga de acuerdo con el tutor.
Seguidamente a la fecha, aparecerá la cantidad de tiempo que falta para la fecha de
entrega (si está en negro) o la cantidad de tiempo que ha pasado, después de la fecha de
entrega (si está en rojo).
La segunda línea, también importante, muestra la calificación máxima que tiene la tarea.
Esta es establecida por el tutor y puede ser diferente para cada una.
Después de la fecha de entrega, verá las instrucciones de la tarea. Léalas cuidadosamente.

y Ambiente
Muchas tareas en un ambiente de aprendizaje real, terminan con malas calificaciones

Tecnológico
Tecnológico
debido a que no se leyeron correctamente las instrucciones, les faltó parte de ellas o las
Informática
entendieron mal. Lo mismo sucede con un ambiente de aprendizaje virtual. Si no lee

cuidadosamente las instrucciones, puede obtener malas calificaciones.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
Enviando tu tarea
de Capacitación
Una vez que ha completado su tarea, debe enviárselo a su tutor. Esto lo realiza desde la
parte inferior de la página de instrucciones (como se muestra abajo). Nótese que antes de
Departamento
enviar su tarea, hay un mensaje que dice "Aún no ha realizado esta tarea".
Departamento
Programa
29
II
Hay también dos botones: "Examinar" y "Subir el archivo". Esta es la herramienta estándar
para subir archivos de muchos sitios web. Estas instrucciones asumen que usted ha
realizado la tarea como un documento en un procesador de textos cualquiera como
Microsoft Word o cualquier otro que el tutor haya colocado en las instrucciones (dado caso
lo haya hecho).
Habiendo realizado la tarea, tendrá que salvarla en su computador. Haga click en

"Examinar" y le aparecerá una ventana estándar Windows, para selección de archivos.
Navegue hasta llegar a donde guardó la tarea y selecciónela para regresar a la ventana que
se mostró anteriormente. Ahora la caja blanca debería tener el nombre del archivo y la ruta
al mismo. Revise cuidadosamente que ese sea realmente la tarea para que no envíe un
archivo incorrecto!
Si es el archivo correcto, haga click sobre "Subir este archivo" para enviar definitivamente su
tarea. Si el envío es exitoso, entonces la página de las instrucciones de la tarea debe
contener el nombre del archivo que envió en lugar del mensaje "Aún no ha realizado esta
tarea".
Dependiendo de la configuración de la tarea, es posible que el sistema le permita enviar

varias veces la tarea pero cuidado! cada vez que reenvíe una tarea, ésta sobre-escribirá la
anterior.
y Ambiente
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de Capacitación
Calificaciones
Una vez que haya enviado su tarea deberá esperar a que su tutor califique su trabajo. Una
vez que éste lo haya hecho, el sistema le notificará automáticamente que su trabajo ha sido
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evaluado (por email). Ingrese nuevamente al sistema y vaya a la pantalla de instrucciones

de la tarea como lo hizo anteriormente. Revise la información que esta posee.
Programa
30
II Primero, el nombre del tutor que evaluó su trabajo, así como la fecha y la hora en que lo
hizo.
Después, a la derecha, la calificación que obtuvo por su trabajo.
Y por último, un comentario del tutor sobre su trabajo. Podría tener una explicación de la
calificación que ha obtenido, algunos consejos para futuras asignaciones y cosas por el
estilo.
¿Cómo hacer un Examen Teórico en línea?
La actividad cuestionario es una actividad automáticamente evaluable, lo que quiere decir

que tan pronto lo haya realizado, obtendrá una calificación, directamente del sistema,
basado en las respuestas que haya dado.
Las actividades de este tipo, son muy parecidas a los cuestionarios (o exámenes)
empleados en la enseñanza tradicional. Incluso se le presentarán casi todos los mismos
tipos de preguntas que se realizan en esos cuestionarios o, quizás, más.
Al ingresar en una actividad de este tipo, lo primero que verá será la pantalla de
instrucciones. Léalas cuidadosamente. Muchos exámenes en un ambiente de aprendizaje
real, terminan con malas calificaciones debido a que no se leyeron correctamente las
instrucciones o las preguntas, les faltó parte de ellas o las entendieron mal. Lo mismo
sucede con un ambiente de aprendizaje virtual. Si no lee cuidadosamente las instrucciones
o las preguntas, puede obtener malas calificaciones.
Luego de las instrucciones, verá la fecha final en que los estudiantes podrán tomar el curso.
Pasada esa fecha, el sistema no permitirá presentarlo.
Dependiendo de la configuración del cuestionario, el mismo podrá ser presentado una o

varias veces. Asimismo, la evaluación dependerá también de la configuración que el
docente haya establecido: La nota del primer intento, Del último, el promedio de los intentos
o la más alta nota de los intentos.
También podré ver, al final del cuestionario, las respuestas correctas en aquellos casos en
que se haya equivocado y la nota obtenida. Esto también es configurable por parte del
docente así que no en todos los casos esto será posible.
El docente también podrá configurar si luego de culminada la fecha de presentación del

y Ambiente
cuestionario, los estudiantes podrán revisar sus respuestas o no.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
31
II
Tipos de Preguntas
Hasta los momentos (Moodle versión 1.1), los tipos de preguntas que se pueden presentar
en un cuestionario son seis: Selección Simple, Selección Múltiple (emparejamiento),
Verdadero o Falso, Numérico, Respuesta Corta o Rellena los Blancos. A continuación una
breve descripción de cada una:
• Selección Simple: Se le plantea un concepto u una descripción al estudiante para que

seleccione, de las múltiples opciones que tendrá, la o las respuesta correcta. Dependiendo
de la configuración de la pregunta, la misma puede ser de una única respuesta correcta, o
de múltiples respuestas correctas. La pregunta debería indicarle el tipo de respuesta que se
espera.
• Selección Múltiple: Luego de una introducción, se le presentan al estudiante una serie

de opciones las cuales, según las indicaciones dadas en la introducción, deberá relacionar
y Ambiente
con una y sólo una de las posibles parejas. Cada opción tiene una sola respuesta correcta.
Tecnológico
Tecnológico
• Verdadero o Falso: Se le plantea una afirmación al estudiante quien deberá contestar si

Informática
la misma es verdadera o falsa.

Tecnología
• Numérico: En este tipo de pregunta, se requiere que el estudiante introduzca un número

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
como respuesta. Según la configuración de la pregunta, podría permitirse un margen de

error en la respuesta, para ser considerada como correcta.
• Respuesta Corta: En respuesta a la pregunta, el estudiante debe responder con una

Departamento
Departamento
palabra o frase corta. Pueden existir varias respuestas posibles, cada una con una
puntuación diferente. Según la configuración de la pregunta, las respuestas quizás sean
Programa
sensibles a mayúsculas y minúsculas, con lo que "Respuesta" será diferente de "respuesta".
32
II Esto debería estar especificado en la introducción de la pregunta. En cualquier de los casos,

debe tener mucho cuidado con la ortografía.
• Rellene los Blancos: Es el popular formato donde se le presenta al estudiante un texto

donde faltan algunas palabras las cuales debe llenar. En Moodle, dichos "espacios en
blanco" pueden requerir que introduzca un respuesta corta, una numérica o que realice una
selección múltiple. Para todas este sub-preguntas aplican las mismas reglas que para su
tipo de pregunta general relacionada, ya mencionados anteriormente.
Al final de la lista de preguntas aparece un botón específico para dar el cuestionario por
completado. Mientras no presione este botón ninguna de sus respuestas habrá sido enviada
al servidor del Campus virtual. Esto quiere decir que puede revisar y cambiar sus
respuestas las veces que quiera antes de presionar este botón.
Una vez enviadas sus respuestas la herramienta Moodle del campus virtual corregirá
automáticamente el examen y le devolverá una información opcional (sólo si el cuestionario
se ha configurado así al crearlo):
• Puntuación final: Se le devuelve la valoración final del cuestionario como

correctas/totales y la nota final según al escala de puntuación definida para el cuestionario.
• Indicar pistas: Se listan otra vez todas las preguntas con las respuestas que usted ha
escogido. Junto a ellas aparecerá un texto (pista, recordatorio, ayuda, aclaración), asociado
por el profesor a esa respuesta.
• Indicar respuestas correctas: Sobre la lista de preguntas verá un sombreado brillante

en las respuestas correctas acertadas. Si en una pregunta no ve el sombreado es que su
contestación ha sido incorrecta.
Con esta información usted puede tomar las medidas necesarias para mejorar
progresivamente su puntuación en sucesivos intentos. En cualquier momento puede
consultar la calificación obtenida de un cuestionario simplemente abriéndolo. También
puede utilizar en enlace Calificaciones en el panel de "Administración".
Tema 5
Opciones del Menú Inicio
Panel de control
y Ambiente
Tecnológico
El Panel de control está repleto de herramientas especializadas para cambiar el

Tecnológico
aspecto y el comportamiento de Windows. Algunas de estas herramientas le ayudan a

Informática
ajustar valores que hacen más divertido el uso de su equipo. Por ejemplo, utilice Mouse
Tecnología
para sustituir los punteros estándar del Mouse (ratón) por iconos animados que se mueven por
de Desarrollo
la pantalla o use Sonidos y Dispositivos de sonido para reemplazar los sonidos estándar del
de Desarrollo
de Capacitación
sistema por los sonidos que prefiera. Otras herramientas le ayudan a configurar Windows de
modo que resulte más fácil utilizar el equipo. Por ejemplo, si utiliza la mano izquierda, puede
usar Mouse para cambiar los botones del Mouse (ratón) de manera que el derecho efectúe las
funciones principales de seleccionar y arrastrar.
Departamento
Departamento
Para abrir el Panel de control, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Programa
33
II Al abrir por primera vez el Panel de control podrá ver algunos de los elementos más utilizados
organizados por categorías. Para obtener más información acerca de un elemento del Panel de
control mientras está en la Vista por categorías, desplace el puntero del Mouse (ratón) por
encima del icono o del nombre de la categoría y lea el texto que aparece. Para abrir uno de
estos elementos, haga clic en su icono o en el nombre de su categoría. Algunos de estos
elementos abren una lista de tareas que puede realizar, así como una selección de elementos
del Panel de control. Por ejemplo, al hacer clic en Apariencia y temas, verá una lista de tareas
tales como Elegir un protector de pantalla junto con elementos individuales del Panel de
control.
Si abre el Panel de control y no ve el elemento que desea, haga clic en Cambiar a Vista
clásica. Para abrir un elemento, haga doble clic en su icono. Para obtener más información
acerca de un elemento del Panel de control mientras está en la Vista clásica, desplace el
puntero del Mouse (ratón) por encima del icono y lea el texto que aparece.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
34
II Mouse
Aunque el Mouse debe funcionar al iniciar el equipo, puede realizar cambios en la
funcionalidad, la apariencia y el comportamiento del puntero del Mouse. Por ejemplo,
puede cambiar la función de los botones del Mouse o ajustar la velocidad al hacer
doble clic. En cuanto al puntero del Mouse, puede cambiar su apariencia, mejorar su
visibilidad o configurarlo para que se oculte al escribir.
El ratón es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo
adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos cómo
configurarlo.
Los Botones
Un Mouse tiene un botón primario y otro secundario. Utilice

el botón primario del Mouse para seleccionar y hacer clic o
doble clic en los elementos (según el caso), situar el cursor
en un documento y arrastrar elementos. Utilice el botón
secundario del Mouse para mostrar un menú de tareas u
opciones que cambian según donde haga clic (Menú
contextual o Menú secundario). Este menú resulta útil para
realizar las tareas con rapidez. Utilizar este botón se
denomina hacer clic con el botón secundario del Mouse
o lo llamamos también clic derecho. El botón primario del
Mouse suele ser el botón izquierdo. Puede invertir los
botones y utilizar el botón derecho del Mouse como botón primario (para zurdos).
Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio. Busca el icono del ratón
(Mouse) se abrirá la ventana Propiedades de Mouse que tienes a continuación, en la pestaña
Botones tienes los parámetros que afectan a la configuración de los botones del ratón.
Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de
botones selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario.
Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda
para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. Si
quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic correctamente
a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta.
y Ambiente
Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del ratón
Tecnológico
Tecnológico
tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic.

Informática
Los Punteros
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
En la pestaña Punteros podemos elegir los tipos de punteros del ratón en cada momento,
de Capacitación
cuando lo mueves, cuando está ocupado, cuando seleccionas, etc.

De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste.

Departamento
Departamento
Programa
35
II En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos
punteros, si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo, para ello
selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón examinar, busca la ruta donde se encuentra el
puntero que tu quieres y después pulsa aceptar.
Puedes generar tu propia combinación de punteros y

guardarla con nombre propio. Una vez tengas creado
el esquema pulsa en Guardar como dándole un
nombre, de esta forma cuando quieras aplicar ese
esquema simplemente tendrás que buscarlo en la
lista de esquemas por el nombre que tu le distes al
guardarlo.
Al igual que se pueden crear nuevos esquemas

también se pueden eliminar, primero seleccionas el
esquema y después pulsas el botón Eliminar.
Si modificas alguno de los esquemas ya predefinido

y después quieres volver a utilizar el original pulsa en
Predeterminada y el esquema volverá a su configuración original.
Opciones del Puntero
En la pestaña Opciones de Puntero podemos

modificar la velocidad del puntero del ratón para que
a las personas poco expertas les sea más fácil su
manejo, de esta forma les será más fácil seleccionar
un objeto y hacer clic sobre él.
Para modificar la velocidad desplaza la flecha de

la sección de Movimiento.
Si activas la casilla de la opción Ajustar a, cuando

abras un cuadro de diálogo el puntero se situará
sobre el botón predeterminado.
Esta opción se suele utilizar para realizar menos

desplazamientos del ratón ya que el puntero se sitúa
en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse.
Informática
Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el
Tecnología
rastro del ratón. Aunque esto ya no sucede en los nuevas pantallas de tecnología más
de Desarrollo
de Desarrollo
moderna.
de Capacitación
Con la opción Ocultar el puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él

mientras escribimos pero en el momento en que lo muevas volverá a aparecer.

Departamento
Departamento
La opción Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL es útil en portátiles ya
Programa
que puedes haber perdido el rastro del ratón o cuando está activada la opción Ocultar el
puntero mientras se escribe.
36
II Rueda
La pestaña Rueda se utiliza con ratones

que disponen de una pequeña rueda entre
los botones y que sirve para desplazar la
pantalla hacia arriba y hacia abajo.
En la sección Desplazamiento puedes

elegir cómo quieres que funcione esta
rueda.
Hay dos posibilidades, Una pantalla a la

vez, así avanzará una pantalla cada vez
que giras la rueda; o que avance un determinado número de líneas que puedes fijar tú mismo
con las flechas que hay debajo de esta opción, El siguiente número de líneas.
Fecha y Hora
Puede utilizar la herramienta Fecha y hora para cambiar la fecha, hora o sincronización
del reloj del equipo.
El computador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.
Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y
esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que
aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. O
a través del Panel de Control.
1. Inicio, Panel de Control.
2. Dar doble clic en el icono de la Fecha y Hora , nos aparecerá un cuadro como el
siguiente…
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
37
II Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos:
1. Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo.
2. Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la
flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el
que quieras.
3. Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las
flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.
4. Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece.
5. Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el
cuadro de diálogo.
Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el
cuadro de diálogo.
Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente:
1. Sitúate en la casilla de la hora.
2. Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha
auméntala o disminúyela.
3. Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos.
Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona
Horaria.
Si haces clic en el botón Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de diálogo.
Mientras que si haces clic en el botón Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro
de diálogo.
Mapa de caracteres
Puede utilizar Mapa de caracteres para

copiar y pegar caracteres especiales en
y Ambiente
los documentos, como el símbolo de

Tecnológico
Tecnológico
marca comercial, caracteres matemáticos

Informática
especiales o un carácter de un juego de caracteres

de otro idioma. Mapa de caracteres muestra los
Tecnología
siguientes juegos de caracteres: Windows, DOS y

de Desarrollo
de Desarrollo
Unicode.
de Capacitación
Puede copiar caracteres individuales o un grupo de

caracteres al Portapapeles y pegarlos en cualquier

programa que pueda mostrarlos. O bien,
Departamento
Departamento
dependiendo del programa que esté utilizando (por

Programa
ejemplo, WordPad), puede incluso copiar
38
II caracteres si los arrastra desde Mapa de caracteres directamente a un documento abierto.
Para abrir el Mapa de caracteres, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas,
Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Mapa de caracteres.
Para insertar un carácter especial en un documento
1. Abra Mapa de caracteres.
2. En la lista Fuente, escriba o seleccione la fuente que desee utilizar.
3. Haga clic en el carácter especial que desea insertar en el documento.
4. Haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Copiar.
5. Abra el documento y coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea que

aparezca el carácter especial.
6. En el menú Edición, haga clic en Pegar.
También puede utilizar una operación de arrastrar y colocar para copiar un carácter especial en
los documentos que admitan las funciones de arrastrar y colocar. Para ello, haga clic en el
carácter que desee copiar (aparece aumentado) y, después, arrastre el carácter al documento
abierto.
Búsqueda de archivos y operaciones básicas

La función Buscar
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
En el menú Inicio se encuentra la función Buscar. El Asistente para búsqueda permite buscar
Departamento
Departamento
fácilmente archivos y carpetas, impresoras, personas y otros equipos en la red. Además, el

Asistente para búsqueda cuenta con un servicio de indización que mantiene un índice de todos
Programa
los archivos del equipo, lo que agiliza más las búsquedas.
39
II Cuando utilices el Asistente para búsqueda, puedes especificar varios criterios de búsqueda.
Por ejemplo, puedes buscar archivos y carpetas por nombre, tipo y tamaño. Puede buscar un
archivo por la última fecha en la que se utilizó o buscar archivos que contengan un texto
específico.
Para buscar un archivo o una carpeta
1. Haz clic en Inicio y, después, en Buscar.
2. Haz clic en Todos los archivos y carpetas.
Importante: Si no ves la opción Todos los archivos y carpetas, será probablemente porque
has cambiado la preferencia de búsqueda predeterminada. Haz clic en Utilizar opciones de
búsqueda estándar e intenta de nuevo el paso 2.
3. Escribe parte o todo el nombre del archivo o de la carpeta, o bien, escribe una palabra o
frase que esté incluida en el archivo.
4. Si desconoces alguna información o si desea limitar más la búsqueda, selecciona una o

más de las opciones restantes:
a. En Buscar en, haz clic en la unidad, carpeta o red donde deseas realizar la búsqueda.
b. Haz clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos que se crearon o modificaron
en o entre las fechas especificadas.
c. Haz clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico.
d. Haz clic en Opciones más avanzadas para especificar

criterios de búsqueda adicionales.
e. Haz clic en Buscar.
Copiar, Cortar y Pegar archivos en el Escritorio
Podemos copiar archivos al Escritorio de Windows, para eso

sigue los siguientes pasos:
1. Da clic con el botón derecho del Mouse encima del archivo

y Ambiente
que quieres copiar o cortar.

Tecnológico
Tecnológico
2. Del menú contextual que aparece selecciona la opción

Informática
Copiar o Cortar, según sea el caso.

Tecnología
de Desarrollo
3. En el Escritorio de Windows da clic con el botón derecho en

de Desarrollo
de Capacitación
un área en blanco y en el menú contextual que aparece

selecciona Pegar. (Funciona para ambos casos, ya sea que
hayas copiado o cortado el archivo).

Departamento
Departamento
4. Te aparecerá tu archivo en el Escritorio de Windows

Programa
40
II Tema 6
El Explorador de Windows
Ex explorador de Windows es una aplicación de tipo
accesorio incorporada en el sistema operativo UN POCO MÁS…
Windows XP, su función principal es administrar
archivos, dicho de otra manera se encarga de copiar, El Explorador de Windows tiene estrecha relación
con los ic onos de sis tema de Mi Pc, Mis
mover, renombrar, comprimir y abrir archivos y/o Documentos, Papelera de Reciclaje, Mis Sitios de
carpetas. También es posible cambiar las propiedades Red y Buscar, además es importante mencionar
que cuando damos doble clic a una carpeta
y atributos de los archivos y las carpetas. cualquiera que sea, para abrirla, es el explorador
de Windows quien funciona.
Para abrir el Explorador de Windows XP podemos
hacer un de los siguientes procedimientos: Para que te enteres mejor, abre una carpeta o Mi
Pc, y verás los botones:
a.- Dar clic en Inicio, luego señalar todos los

programas, después desplazarse a Accesorios, y dar Y
clic en Explorador de Windows.
Ellos te permiten cambiar el estado de la ventana.
b.- Abrir Mi Pc y luego dar clic en el botón El botón te permite ir a una carpeta
cuando se es capaz de escribir direcciones de
archiv o e incluso direcciones de página Web.
c.- Presionar [desde el teclado] la tecla Windows
y luego pulsar la tecla E. ¡Haz la prueba!
Elementos de la Ventana del Explorador de Windows
Barra de Menú Barra de

Dirección
Barra de
Herramientas Ventana de
Objetos (Archivos
y Carpetas)
Ventana de
Carpetas o
estructura
En esta ventana
se muestran las
carpetas y
Organización de archiv os que
carpetas del contiene una
sistema los unidad de disco,
medios de disquete, memoria
y Ambiente
almacenamiento. flash, cd, o

Tecnológico
Tecnológico
carpeta etc que se

haya seleccionado
Informática
en la ventana de
Barra de carpetas.
Tecnología
desplazamiento
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Barra de Estado
Formato de Unidades de discos

Departamento
Departamento
Con Windows es posible formatear los discos excepto el disco de la unidad C: porque es éste el
Programa
que contiene el sistema operativo.
41
II Cómo formatear un disquete, una memoria flash USB, un disco duro que no sea C:
1. Abrir el explorador de Windows
2. Realizar una de las siguientes opciones:
a. Seleccionar la unidad a formatear desde la ventana de carpetas o la ventana de

objetos. Después dar clic en el Menú Archivo, luego señalar con el Mouse en la
opción que indica la unidad seleccionada y después hacer clic en formatear.
b. O bien, Clic derecho directamente en la unidad que se va a formatear, luego

elegir del menú secundario la opción formatear.
3. Una vez elegida la opción formatear se abre la siguiente caja diálogo para seleccionar el
tipo de formato, después daremos clic en Iniciar y observemos el progreso del formateo.
Información que auto detecta el sistema

según el medio que se va a formatear
Podemos asignar un nombre a la unidad

de no más de 11 caracteres y sin
espacio.
y Ambiente
Verif icamos si solo se desea borrar toda

Tecnológico
la información del medio seleccionado.

Tecnológico

Informática
Indica el progreso del proceso.

Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Clic al botón después de finalizar

Departamento
Departamento
Programa
42
II Creación de Carpetas (árbol de directorio)

UN POCO MÁS…
Cómo crear una carpeta en una unidad de disco (raíz)
1) Seleccionar la unidad de disco (disquete, disco duro, Las Carpetas son

memoria USB, etc) localizaciones en el disco duro o
medio extraíble (disquete, memoria
o disco compacto) para el
2) Clic en Menú Archivo, luego señalar la opción Nuevo, almacenamiento de información.
después dar clic en la opción Carpeta.
Las subcarpetas son
carpetas que se ubic an dentro de
otras carpetas.
La Carpeta Raíz son carpetas que

contienen subcarpetas. También se
le llama RA IZ a cualquier unidad de
3) Observemos que se muestra en la ventana de disco que contiene carpetas.
objeto en azul, podemos escribir ya un Estructura de Carpetas es un

conjunto de carpetas organizadas
de forma conveniente según cada
nombre para la carpeta. Por ejemplo . usuario de una computadora. Por
ejemplo, sea el caso de organizar
los archivos de tus estudios.
4) Pulsar Enter o dar clic a la par (un lugarcito vacío) de la
nueva carpeta.
Cómo crear una carpeta dentro de otra carpeta (subcarpeta)
1) Seleccionar la carpeta que contendrá la subcarpeta

desde la ventana Carpetas (sección izquierda) del
Explorador de Windows o bien abrirla con un doble clic
desde la ventana de objetos (sección derecha)
Seleccionar más de un elemento
2) Seguir los pasos anteriores desde el Número 2 hasta el (archivo o carpeta):
4.
Desde la ventana de objetos (la de
la derecha) se hace o siguiente:
Almacenamiento de archivos desde el Explorador
Selección continua:
de Windows
Clic a un primer elemento, presionar
Copiar o Mover Archivos: SHIFT, clic a un último elemento
y Ambiente
1) Seleccionar o abrir3 la carpeta que contiene el o los

Tecnológico
Selección al azar:
Tecnológico
elementos 4 que se copiarán o se moverán.

Informática
Presionar Control mientras

hacemos un clic a cada elemento
Tecnología
2) Seleccionar el o los elementos. por seleccionar.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
3
Se selecciona si le damos clic a la carpeta desde la sección izquierda o ventana de carpetas. Se abre la
Departamento
carpeta si le damos doble clic desde la sección derec ha o ventana de objetos.

Programa
4
Puede ser uno o más archivos. Puede ser una o más carpetas. Puede ser un conjunto de archivos y
carpetas.
43
II 3) Dar clic en el Menú Edición y clic en Copiar (También se puede hacer clic derecho
sobre uno de los elementos seleccionados y elegir la opción copiar del menú
secundario)
4) Seleccionar el destino 5.
5) Clic en el menú Edición luego clic en Pegar (También se puede dar un clic derecho
sobre el lugar de destino y seleccionar del menú secundario la opción Pegar)
Compresión y Descompresión de Archivos

Comprimir: Comprimir un archivo, una carpeta, o un conjunto de ambos elementos consiste en
crear un archivo empacado o compactado con el fin de que ocupe menos espacio en disco
duro. También es posible comprimir con el objetivo de contener en único archivo a varios
elementos para poder enviarlos o almacenarlos en forma de respaldo.
Comprimir desde el explorador con el modo de compresión de Windows
En el explorador de Windows, seleccionar los elementos que se desea comprimir
Luego damos clic derecho sobre uno de los elementos seleccionados, a continuación
seleccionamos del menú contextual la opción Enviar a y después damos clic en Carpeta
Comprimida en zip.
A continuación veremos la ventana Comprimiendo indicando los archivos que se seleccionaron

para comprimir.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Al terminar veremos un archivo que se generó durante la compresión con un nombre

Tecnología
alfanumérico que se genera automáticamente de acuerdo con el nombre de al El archivo

tiene la
menos uno de los archivos seleccionados anteriormente. Por ejemplo Carreta.zip
de Desarrollo
de Desarrollo
forma de
de Capacitación
una
La Descompresión: Descomprimir es desempacar los archivos compactados en carpeta
con
uno solo. cremallera
(zipper)
Departamento
Departamento
Para descomprimir un archivo podemos seguir los siguientes pasos:

Programa
5
Puede ser otra carpeta. Puede ser una unidad de disco duro, disquete o memoria flash usb.
44
II 1.- Dar un clic derecho al objeto comprimido y elegir Extraer todo
2.- a continuación veremos que se abre un asistente de descompresión.
3.- Después de dar clic en Siguiente, la dirección de carpetas

donde extraeremos los objetos contenidos en el archivo
comprimido, si queremos cambiar la ubicación damos clic en
para elegir otro destino. Incluso podemos crear una
carpeta nueva donde hayamos elegido la ubicación para
descomprimir los objetos:
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
4.- Dar clic en siguiente
45
II 6.- Ahora veremos el progreso de descompresión, hasta finalizar, es opcional abrir la carpeta
con el contenido descomprimido.
Nota: Windows solo es capaz de descomprimir archivos de extensión ZIP.
Compresión y Descompresión de Archivos con Winrar
Winrar es un programa especializado para la descompresión de archivos, no viene incluido con

Windows, o sea, que de ser necesario, se deberá instalar en el sistema. Winrar es compatible
con un extenso conjunto de extensiones de archivos (.zip, .rar, .cab, etc.)
Comprimir un archivo con Winrar.
Desde el Explorador de Windows, seleccionamos un elemento o grupo de elementos.

y Ambiente
Tecnológico
1) Hacemos clic derecho sobre uno de ellos y luego hacemos clic sobre la opción Añadir al
Tecnológico
Archivo…
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
46
II 2) Ahora se nos muestra una ventana con las opciones de compresión: Si deseamos
comprimir en una ubicación distinta a la carpeta donde seleccionamos los archivos,
podemos dar clic en el botón Buscar… y seleccionamos otra carpeta en el diálogo que
nos muestra. En Nombre de Archivo, podemos elegir uno diferente al que sugiere
Winrar. En la opción Formato de archivo podemos elegir entre las extensiones .rar y
..zip.
3) Una vez elegidas las opciones convenientes, hacemos clic en Aceptar. Se mostrará una
ventana con el progreso de compresión. Esperamos que finalice
4) Una vez terminada la compresión ubicamos el archivo abriendo la carpeta que elegimos
y Ambiente
como destino de compresión.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
El archivo tiene la forma de una

un grupo de libros atados con
Tecnología
una faja o fajón.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Descomprimir un archivo con Winrar

Seleccionamos el archivo desde el Explorador de Windows abriendo la carpeta o unidad de

Departamento
Departamento
disco que lo contenga. Damos sobre éste un clic derecho.

Programa
Seleccionamos la opción desde el menú secundario
47
II Se abrirá una ventana solicitándonos la ubicación donde deseamos descomprimir. Si no

seleccionamos algunas, el programa sugiere la misma ubicación de la carpeta que contiene el
archivo comprimido. En la imagen de ejemplo hemos seleccionado Mis Imágenes, subcarpeta
de Mis documentos.
Ahora damos clic en Aceptar. Observemos el progreso de descompresión y esperamos que

finalice.
Ahora ubiquemos los archivos que se han descomprimidos en la carpeta de destino que
y Ambiente
elegimos en la ventana, ruta de extracción y opciones.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Archivos
Carpeta de
Tecnología
extraídos.
destino para
de Desarrollo
de Desarrollo
descomprimir.
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
48
II Tema7
Mis Sitios de Red y algunas herramientas adicionales
Red de computadoras UN POCO MÁS…
Una red de computadora es la conexión que existe entre dos o más

computadoras a través de un medio físico. Existen distintos tipos de Una red básica entre dos
terminales
redes, pero esta vez solo nos interesa la red local.
La red de área local, conocida como LAN (Local Area Network) es una
red relativamente pequeña. Esta se puede establecer en una casa de
habitación (conectando computadora del estudio con la de una Switc
h
habitación), hasta en un edificio (interconectando entre distintas oficinas
o departamentos de una institución o compañía). Con este tipo de red, se Una red de ofic ina entre
pueden conectar cientos de computadoras. más de dos terminales
Depende de cada usuario, o una persona administradora de redes, se

puede decidir qué recursos están disponibles para los demás usuarios.
A cada computadora conectada en una red se le llama Terminal.
Utilizar archivos y carpetas compartidos en red Switc

h
Compartir archivos para que otros los copien para sí
1) En el Explorador de Windows, elegimos con clic derecho la

carpeta que contenga los archivos que me interesa compartir con
otras terminales, elegimos luego la opción Compartir y seguridad.
Switc
h
2) En caso que nunca se haya compartido archivos en la

computadora que estamos usando, esta es la ventana que Switc
veremos… h
Una red de un edificio
entre muchas terminales
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
49
II 3) Haremos clic en “Haga clic aquí si desea compartir archivos sin ejecutar el asistente... ”
de la ventana. Luego haremos clic en ”Habilitar sólo el uso compartido…”
4) De ser así veremos la siguiente ventana, la cual aparecerá siempre una vez que se
compartió archivos anteriormente:
5) Chequeamos o marcamos con un clic donde dice “Compartir esta carpeta en la red”
Nota: SI VERIFICAMOS CON UN CLIC EN “PERMITIR QUE LOS USUARIOS DE LA RED CAMBIEN MIS
ARCHIVOS” SIGNIFICA QUE DESDE TODAS LAS TERMINALES, PODRÁN BORRAR, MODIFICAR Y/O
AGREGAR ARCHIVOS A LA CARPETA QUE SE ESTÁ COMPARTIENDO. ¡CUIDADO!
En caso contrario, que no se seleccione “Permitir que otros

usuarios…”, solo podrán copiárselos y ver su contenido, pero no UN POCO MÁS…
modificarlos ni borrarlos.
Conocer el nombre de la
computadora es importante para
6) Una vez hecho esto, en el Explorador de buscarla luego en una red.
Windows veremos la carpeta compartida
con una MANITO que la sostiene. Clic derecho en Mi Pc desde el
escritorio de Windows o Desde el
Menú Inicio/Mi Pc
Ya los demás usuarios tendrán recurso a nuestra
Terminal Seleccionar la fic ha Nom bre de
y Ambiente
equipo
Tecnológico
Obtener archivos y carpetas desde otra Terminal

Tecnológico

Informática
1) En el explorador de Windows o Mi Pc Abramos Mis Sitios

Tecnología
de Red, así:
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Buscar el nombre en Nombre

completo del equipo y

Grupo_de_Trabajo.
Departamento
Departamento
Programa
50
II 2) En Red de Microsoft Windows veremos diferentes Grupos de Trabajo. Un grupo de

Trabajo es la forma de agrupar un conjunto de computadoras según el área donde se
encuentren o las tareas que en ella se realicen. Por ejemplo. La oficina de Recursos
humanos tiene diez terminales agrupadas en un Grupo de Trabajo llamado Rhumanos.
3) Una vez ubicado el grupo de trabajo, nos desplazamos en la estructura con el signo más
(+) hasta encontrar la Terminal que buscamos y veremos en ella los recursos o
carpetas compartidas, abrimos la de nuestro interés y podemos tomar lo que
queramos. (Copiar hacia una carpeta o unidad de almacenamiento de nuestra Terminal)
4) Si la Terminal a la cual estamos accediendo tiene la opción “Permitir que otros usuarios
cambien mis archivos”, indica que podemos almacenar información en su carpeta
compartida, podemos modificarla y hasta eliminarla. ¡Cuidado! Toda información que no
nos pertenezca se debe respetar.
Otra forma de Buscar Archivos por la RED
Si conocemos el nombre de la computadora, solo necesitamos entrar a la ventana de Búsqueda o Buscador de

Windows (Clic Inicio/Buscar), seleccionar equipos en la red y escribir el nombre de la terminal, luego clic en el botón
de búsqueda. Otra manera fácil de abrir esta ventana es combinando las teclas Ctrl+Windows+F.
Una vez encontrado el computador, se hace doble clic sobre éste y buscaremos los recursos o carpetas compartidas
de nuestro interés.
Si la terminal que buscamos en red tiene contraseña de usuario, seguramente la pedirá cuando queramos entrar
desde la red.
UN POCO MÁS…
Definición de virus y su propagación
Algunos virus se encargan de dañar la
información del sis tema (gusanos o
Virus: Un virus de computadora es un archivo ejecutable worms), otros molestan el sistema
(programa) con el principal objetivo de replicarse, multiplicarse y duplicándose y renombrándose y
llenan de espacio el disco duro
expandirse por medio de una red de computadoras y de medios invadiéndolo de información basura
extraíbles (discos, memorias USB o disquetes). Sus objetivos (troyanos o trojans), otros se encargan
secundarios son variados y dependen de la persona que lo haya de tomar la información del usuario de
una computadora y trasladarla hacia la
diseñado o creado. persona que administra el virus con el
objetivo de tener acceso a cuentas
Antivirus: Es un software que se encarga de revisar el sistema bancarias por Internet y otro tipo de
transacciones (virus espías o
de la computadora con el objetivo de detectar y eliminar los spyware). Y así sucesivamente hay
posibles virus que se hayan introducido en su sistema. muchos tipos de virus.
y Ambiente
Kaspersky es capaz de detectar y

Uso de Kaspersky
desinfectar de forma automática los

Tecnológico
Tecnológico
virus de un medio de almacenamiento.

Informática
Kaspersky es un Antivirus, considerado de los mejores hasta la Detecta invasión de virus por Internet
y modificaciones en el sistema de
fecha A continuación algunos tips para que limpiemos nuestros
Tecnología
registro de Windows.
medios de almacenamiento.
de Desarrollo
de Desarrollo
Los mensajes de Kaspersky son muy

de Capacitación
1. Abre primeramente Explorador de Windows técnicos, no todos los comprendemos,

cuando veamos un mensaje
incomprensible, consultemos con un

2. Conecta tu memoria flash USB a uno de los puertos técnico.
USB de la computadora
Departamento
Departamento
3. Una vez que aparezca reconocida la unidad de almacenamiento, le das clic derecho
Programa
sobre ella
51
II 4. Ahora, se selecciona la opción Antivirus en el Menú

secundario. UN POCO MÁS…
5. Se mostrará la ventana de Kaspersky que a Si el Antivir us finaliza una revisión y

se indica que hay elementos
continuación se detalla: infectados, se debe ejecutar
nuevamente hasta que haya
6. Una vez finalizado el progreso de desinfección se debe limpiado totalmente. Si la
desinfección falla nuevamente es
observar la ventana de resultados para confirmar que necesario consultar con un técnico
todos los elementos víricos hayan sido eliminados. o con tu profesor de Informática y
no acceder a la información de la
memoria hasta que el técnico o
7. Cerrar el antivirus. (De todos modos aunque se haya profesor evalúe la situación.
cerrado seguirá trabajando en segundo plano desde la
bandeja del sistema)
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
52
II Los Accesorios de Windows

Son programas diseñados por Microsoft e incorporados a Windows XP como software
emergente, o sea, como auxiliares. Para ejecutar estos accesorios se hace dando clic en el
botón INICIO, luego desplazarse a Todos lo programas, desplazarse a Accesorios y allí
veremos los que se describen a continuación…
El Bloc de Notas
Creador de texto sin formato, pero es capaz de diseñar programas y archivos de sistemas,
páginas web y otros. Para guardar los archivos creados se utiliza la extensión .txt. Su archivo
ejecutable es notepad.exe.
Su Ventana: Está compuesta por su barra de título, su sencilla barra de menú, su área de texto
(parte blanca) y muestra barras de desplazamiento cuando contiene textos que ocupan más del
área visible.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Escribir texto en Bloc de Notas es simple. Solamente escribimos en el área de texto y pulsamos
Enter como salto de línea o párrafo.
Seleccionando texto
Departamento
Departamento
Podemos seleccionar textos de distintas maneras:

Programa
53
II Ubicamos el puntero del mouse en cierto lugar del texto, presionamos el clic y arrastramos en
cualquier dirección el mouse hasta otro lugar del texto, veremos como se irá "sombreando" el
texto que vamos seleccionando.
También podemos ubicarnos con las flechas cursoras del teclado en cierto lugar del texto,
presionamos la tecla SHIFT y pulsamos cualquiera de las teclas cursoras (depende de la tecla,
será la dirección de la selección)
Copiemos y movamos textos
Copiar texto es hacer réplica de un texto existente, Moverlo es cambiarlo de ubicación. Se

puede copiar o mover dentro de un mismo programa, como el bloc de notas, y también se
puede copiar de uno a otro programa, por ejemplo, desde el bloc de Notas hasta el WordPad o
al Paint Brush, etc.
Copiar o mover textos:
Seleccionemos el texto a copiar o mover (origen)
Elegimos la opción del Menú Edición y luego damos clic en Copiar o Mover (Si no queremos
entrar al Menú, podemos combinar las teclas Ctrl+C para copiar o Ctrl.+X para cortarlo y luego
moverlo). También podemos dar un clic derecho sobre el texto seleccionado y elegimos la
opción Copiar o Mover.
Nos ubicamos dando un clic en el área de la ventana del programa donde queremos realizar la
réplica (destino)
Ahora nos vamos al Menú Edición y damos clic en la opción Pegar (Pegar el texto que
ordenamos copiar o mover) y listo. Si no queremos ir a las opciones de Menú, podemos dar un
clic derecho donde quiero ubicar el texto y hacemos clic en pegar (También podemos combinar
las teclas Ctrl+V)
Guardar Archivo:
Para guardar demos clic en la opción de Menú Archivo,

luego en Guardar como... (Podemos dar clic donde dice
solo Guardar, si el archivo es nuevo).
Veremos una ventana de Guardar como parecida a ésta:

y Ambiente
Tecnológico
Por defecto (por ley general) se guardará el archivo en

Tecnológico

Informática
formato TXT (texto).

Tecnología
Escribimos el nombre del archivo y el programa asigna la

de Desarrollo
extensión del mismo como .TXT.

de Desarrollo
de Capacitación
Abrir o recuperar un archivo existente:

Desde el Bloc de Notas podemos abrir un archivo: Damos clic al Menú Archivo, luego elegimos
Departamento
Departamento
Abrir, veremos una ventana como esta, parecida a la anterior, pero dice "Abrir", ¿ya se fijaron?
Programa
54
II UN POCO MÁS…
La lógica de Guardar archivos

en cualquier programa
Si elegimos guardar como Nos

permite guardar una copia del
archivo con otro nombre, si
escribimos el mismo nombre y
ordenamos guardar, el
programa advertirá por medio
de un mensaje que el archivo ya
existe y lo reemplazaría, si
estamos seguro le indicamos
que sí, porque si escogimos el
nombre de otro archivo
existente, al guardarlo, el
archivo que tenemos abierto
Busquemos el archivo donde dice "Buscar en", ya sea en el ocupará el lugar del archivo que
tiene el nombre que escogimos.
disquete, memoria o disco duro. Luego seleccionamos el nombre Debemos tener cuidado porque
de archivo que se necesite recuperar o abrir y ahora le damos clic podemos reemplazar un
en el botón Abrir (También se puede abrir dando doble clic sobre contenido importante y perder
el archivo) ese otro archivo.
Ahora podremos modificarlo, agregarle o quitarle contenido, etc, etc y al final se podrá guardar.
Como es un archivo que ya tenía nombre, entonces…
Usar la opción de Menú Archivo y luego clic en solo "Guardar" o bien pulsar las teclas
CTRL+G
La calculadora de Windows
La calculadora es útil, podemos usar la calculadora estándar o la

científica. El nombre de su ejecutable es calc.exe.
Podemos cambiar la vista en la opción de menú VER. No necesitas tener

una calculadora en tu escritorio de metal o de madera. Consulta la ayuda
para conocer algunas teclas, pues cambian su apariencia respecto a las
calculadoras que normalmente usamos y cargamos en la mochila o
bolso.
La Calculadora Estándar tiene las funciones básicas y la Calculadora Científica contiene un

y Ambiente
buen conjunto de funciones logarítmicas, trigonométricas y estadísticas, entre otras.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
55
II Ms Paint
El Paint, conocido también como PaintBrush es un programa para la creación y edición de
imágenes formadas por bits. Trabaja con formatos .BMP, o sea BitMap, formato estándar de
imágenes (.jpg) y formatos Web de compuserve (.gif)
Así es la ventana de Paint Brush:
Algunas Características de este accesorio:
Dos colores a la vez
Paint trabaja con dos colores a la vez,

uno asignado al clic y el otro asignado
al clic derecho.
Tamaño del mapa de bit o área de

dibujo
y Ambiente
Dependiendo del tamaño del mapa de bit, será el tamaño del archivo. Si nuestra área de trabajo
Tecnológico
es grande, grande en tamaño será el archivo y más espacio ocupará en nuestros discos. por lo
Tecnológico

Informática
tanto antes de crear un mapa de bit estaremos seguro de donde lo vamos a guardar y con que
espacio contamos para ese almacenamiento.
Tecnología
de Desarrollo
Cambiemos el tamaño del mapa de bit. Hay dos

de Desarrollo
de Capacitación
maneras de hacerlo:
A través del Menú opción Imagen, seleccionamos

atributos (o pulsamos Ctrl+U). Luego seleccionamos las
Departamento
Departamento
opciones que se muestran en la ventana. Así podemos

Programa
decidir si la imagen será grande o pequeña.
56
II También de forma manual con arrastre, ubicamos el puntero en la esquina inferior derecha del
área de dibujo y presionando el clic arrastramos a la derecha y hacia abajo para agrandar o en
sentido contrario para achicar.
Las herramientas y su uso
Guardar y Abrir archivos de Paint
La lógica de almacenar archivos creados en Paint Brush es exactamente igual a la de

y Ambiente
cualquiera otro programa que se ejecuta en ambiente Windows. La diferencia es que cada
Tecnológico
Tecnológico
programa sugiere por defecto su propia extensión de archivo, en este caso es .bmp.
Informática
De igual manera para abrir un archivo de Paint, es la misma que la de los demás programas.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
WordPad
de Capacitación
El Word Pad es un programa de texto para diseñar documentos básicos, es utilizado como un
programa auxiliar cuando no se ha instalado en el sistema programas para diseño de
Departamento
documentos como Microsoft Word.

Departamento
Programa
57
II WordPad es muy importante porque puede crear archivos con compatibilidad para muchos
otros programas, al guardarse con extensiones .rtf (archivo de texto enriquecido) y .doc
(documento para word 6.0 hasta 2003).
La ventana de WordPad:
UN POCO MÁS…
La lógica de Copiar
o Mover texto en
cualquier programa
Copiar o Mover texto

es la misma en
todos los programas.
Se selecciona y se
da la orden de
copiar o mover.
Luego se selecciona
la nueva ubicación y
se da la orden de
pegar.
Otros Accesorios:
Accesibilidad: Son opciones que son de utilidad para personas con capacidades diferentes. Si
hay débiles visuales, se puede ampliar la pantalla o seccionarla. También si alguien tiene
problema con sus extremidades superiores (Brazos y manos) o problemas para usar el teclado,
entonces se puede poner el teclado en pantalla para que lo use con el Mouse, entre otras
cositas.
Comunicaciones: Sirve para establecer ajustes con los equipos en red.
Entretenimiento. Podemos aquí ajustar el volumen o sonido de la computadora, Grabar

sonidos si tenemos un micrófono conectado o bien ver películas y escuchar música con el
programa Windows Media.
y Ambiente
Herramientas del Sistema:

Tecnológico
Tecnológico

Informática
El desfragmentador de Discos: Herramienta que analiza los sectores del disco, busca datos
dispersos de los archivos y los reúne. Optima de esta forma el acceso a los archivos y el
Tecnología
espacio del disco duro, además, mejora la velocidad del equipo.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Liberador de Espacio: Busca archivos temporales que utilizó algunas vez el sistema, archivos
de Internet, archivos dañados por efectos de energía o errores de usuarios y los elimina. Los
elimina porque, como usuarios, nosotros no los necesitamos.
Departamento
Departamento
Programa
58
III Unidad. Utilización de Internet
III III Unidad: Utilización de Internet

UN POCO MÁS…
Tema 8 Una red es dos o más computadora

comunicadas entre sí mediante un
Introducción a la Internet cable de red o un medio infrarrojo.
Internet es una red de redes, que enlaza unos computadores Hay varios tipos de redes, las más
con otros mediante un protocolo llamado TCP/IP, o sea un conocidas son las redes LAN y
WAN.
protocolo de Internet de transferencia. Cada protocolo pone en
marcha un software que suministra o "sirve" la información y/o La red LAN (Local Area Network) es
permite acceder y mirar esa información. una comunicación entre dos o más
computadoras dentro de un área
territorial pequeña, por ejemplo, en
Internet es el vehículo para transportar la información la universidad.
almacenada en archivos de cualquier tipo, sea documentos,
música, vídeo, etc. que están en otro computador hasta la que La red WAN (Width Area Network)
es la comunicación entre
alguien esta usando. Por tal razón no podemos decir "esta foto computadoras a larga distancia y
la encontré en Internet" porque la Internet no almacena, sino las necesitan de un servidor.
computadoras o servidores que se conectan a través de ellas.
Un servidor es una computadora
Sería más apropiado decir "esta foto la encontré a través o con gran capacidad de memoria,
mediante el uso de la Internet." discos duros y velocidad que provee
a las que a éste se conectan de
información, la cual puede o no
Las computadoras en Internet pueden usar algunos servicio modificarse. Desde este servidor se
como estos: administra, dirige y controla a las
demás computadoras o terminales.
1. Correo Electrónico (e-mail): Permite enviar y recibir
La World Widw Web, llamada
mensajes. Provee acceso a grupos de discusión por medio también la Telaraña o red de redes,
de mensajes. comprende todos los servicios de
información y mucho más. Se
puede recuperar documentos,
2. FTP o Protocolo de Transferencia de Archivos: Permite observar imágenes, animaciones y
trasladar archivos de pequeño a gran tamaño desde otro vídeos, escuchar archiv os de audio,
hablar y escuchar la voz de alguien
computador para verlos o guardarlos en el tuyo. lejano, ejecutar software que estén
en otras terminales en cualquier
El World Wide Web (WWW o la red): La actividad más grande lugar del mundo, y todo esto
siempre y cuando la computadora
y de mayor crecimiento en Internet. que estemos usando tenga una
tarjeta de red [local] (cable RJ45) y
un navegador.
Los Navegadores:
Un navegador debe ser instalado en
Los navegadores o browser son los programas o softwares que nuestro computador para poder
y Ambiente
permiten el acceso a la Internet y poder ver así todos los acceder a los archivos www. Si
tenemos conexión a Internet,

Tecnológico
recursos que se disponen para satisfacer nuestras necesidades

Tecnológico
necesitamos el navegador para

de información. Algunos navegadores son el Internet Explorer,

Informática
acceder a la información de esa red,

si no tenemos conexión, podemos
(incorporado con Windows), Netscape Navigator, Mozilla ver esos archivos descargados o
Tecnología
Firefox, Chrome de Google, Opera, entre otros; pero nosotros almacenados previamente en un
de Desarrollo
estudiaremos los siguientes: soporte de almacenamiento (un

de Desarrollo
disquete, un CD o DVD o una

de Capacitación
memoria USB. etc.). De esta

Internet Explorer: Viene integrado al Sistema Operativo manera se aprovecha la variedad
Windows. de formatos de sus archivos, ya sea

textos (.txt, .doc, etc), imágenes
Departamento
fijas o animadas (.jpg, .png, .w mf,

Departamento
Mozilla FireFox: Es gratuito, no se vende, no usa .gif, etc), vídeos (.avi, .mpg, .flv,
licencia y fue creado para ambiente Linux y Windows. etc), entre otros.
Programa
59
III La ventana de Internet Explorer
Barra de
título
Barra de
Herra-
mientas
Botón de
Favoritos
Pestañas
Ventana
de conte-
nido
Ventana
de
Estado
La Ventana de Mozilla FireFox
Barra de
título
Barra de
Menú
Barra de
Herra-
mientas
Pestañas
y Ambiente
Ventana
Tecnológico
Tecnológico
de conte-
Informática
nido
Tecnología
Barra de
de Desarrollo
de Desarrollo
Estado
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
60
III Descripción de los elementos de las ventanas de Internet Explorer
Acerca de la Barra de Herramientas:

Botones Atrás y Adelante Barra URL Combo URL Actualizar Detener Buscador de Internet Explorer
Los Botones Atrás y Adelante permiten regresar a ver una página anteriormente visualizada.
(Igual en todos los Navegadores)
La Barra URL (Localizador de Recursos Universales) es la que nos permite escribir la dirección
de un sitio Web, una dirección IP u otro recurso disponible. (Igual en todos los Navegadores)
El Botón Actualizar permite refrescar o actualizar el contenido de una página Web en caso que
no se muestre completamente o que se suponga haya cambiado su contenido en el momento.
(Igual en todos los Navegadores)
El Botón Detener suspende el acceso a un recurso de Internet (como IP, Web u otro). (Igual en
todos los Navegadores)
El cuadro Buscador de Internet realiza búsqueda en la web a través del Navegador. Se

escribe un dato de interés y se da clic en . (La flecha combo mostrará un historial de
búsquedas anteriores) (Igual en todos los Navegadores)
UN POCO MÁS…
Barra de Comandos
El Menú de Internet Explorer
Inicio. Carga la página de inicio del Navegador. La Barra de Menú del Internet Explorer
se mantiene oculta (a partir de la
versión 7.0) pero es posible verla
Fuentes. Muestra el origen de la información Web. pulsando la tecla ALT.
Imprimir. Envía directamente a la impresora predeterminada e contenido de la página que

se está para que se imprima en papel.
Páginas. Permite realizar algunas operaciones respecto a la página web que se está
mostrando. (Copiar para pegar, copiar el vínculo, enviar por correo electrónico por Outlook,
entre otras)
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Herramientas. Permite acceder a otras opciones del navegador.

Informática
La Barra de Estado: Nos da información del estado de conexión, la seguridad del sitio Web que
Tecnología
se está accediendo, los tipos de elementos por visualizarse, aumentar y disminuir zoom,
de Desarrollo
de Desarrollo
información de los hipervínculos de una Web, entre otros. (Igual en todos los Navegadores)
de Capacitación
Las Pestañas: Las pestañas permiten cargar en cada una de ellas una página Web diferente o
igual de modo que podamos tener en la misma ventana del navegador varias páginas Web
Departamento
Cargadas al mismo tiempo. Al dar un clic sobre una pestaña la barra URL nos mostrará la
Departamento
respectiva dirección Web.

Programa
61
III Descripción de los elementos de las ventanas de Mozilla Firefox
Acerca de la Barra de Herramientas:

Botones Atrás y Adelante Inicio Barra URL Combo URL Buscador de Mozilla con Google
Actualizar Detener Fuentes Favoritos
La Barra de Estado
Nos da información del estado de conexión, la seguridad del sitio Web que se está accediendo,
los tipos de elementos por visualizarse, aumentar y disminuir zoom, información de los
hipervínculos de una Web, entre otros.
Las Páginas Web
Son elementos de hipertextos 6 que se muestran en el área de contenido del navegador. Puede
contener los siguientes elementos:
Anima-
ciones
Imágenes
Menús
Textos
Hiper-
vínculos
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Los hipervínculos son elementos que al pincharlo o UN POCO MÁS…

Tecnología
cliquearlo enlazan y cargan otra página relacionada con el Las páginas Web pueden también
texto o contexto del hipervínculo. Un hipervínculo puede ser
de Desarrollo
contener vídeos, sonidos,

de Desarrollo
de Capacitación
un texto o frase, una imagen o una animación. Para programas incrustados y bases de
identificar un hipervínculo el Navegador convierte el puntero datos. Muchas de ellas permiten la
interacción con el usuario, o sea,

del Mouse en una manito que señala con su dedo índice . que pueda enviar datos a un
servidor u otra Terminal.
Departamento
Departamento
Programa
6
Hipertexto o Hypertext es la capacidad de una página para vincular textos e imágenes, sonidos y
animaciones, entre otros.
62
III Almacenamiento de páginas Web.
Podemos guardar páginas Web en un medio de almacenamiento o en el disco duro para

después ver su contenido sin necesidad de tener conexión a Internet.
Para guardar una página desde cualquier Navegador
Se utiliza la opción de Menú Archivo y luego hacer clic en Guardar como…
Esta ventana es común para almacenar archivos desde cualquier programa pero es posible
seleccionar desde la casilla tipo una de las siguientes opciones:
1. Página Web Completa (htm o html): guarda un

archivo web en la ubicación o carpeta selecciona
y a la vez crea una carpeta donde almacena los
elementos de imágenes o animaciones, etc, que
están incrustados en la página web que se
guardará.
El nombre de la carpeta que se crea es igual al nombre del archivo asignado en la

casilla nombre, pero se agrega al final la palabra “Archivos”. Esto indica que allí se
almacenan los archivos incrustados en la web y son llamados a la hora de abrir el
archivo web guardado.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
2. Archivo Web único: Crea un único archivo estableciendo una compresión y

Informática
conteniendo a su vez los archivos incrustados en la página Web que se guardará

Tecnología
3. Solo HTML: Guarda la página excluyendo los elementos multimedia (fotos,

de Desarrollo
de Desarrollo
animaciones, etc)
de Capacitación
4. Archivo de texto (txt): guarda la página como un archivo de texto sin formato (formato
Bloc de Notas)
Departamento
Departamento
Programa
63
III Tema 9
Búsqueda de información en Internet
¿No sabes qué sitio Web tiene lo que buscas?
Motores de Búsqueda
La Internet tiene recursos de búsqueda que son servidores

UN POCO MÁS…
con este fin, almacenan gran cantidad de información
como referencia para buscar de muchos otros servidores. Para que un buscador encuentre
Estos recursos de búsqueda se conocen cómo Motores resultados de un sitio Web, éste último
debe pagar una inscripción y
de Búsqueda. registrarse.
Los motores de búsqueda brindan no
Básicamente un motor de búsqueda presenta un cobran para que busquemos
recuadro para que escribamos el tema que necesitamos información a través de ellos.
encontrar en Internet. Contiene un botón que al cliquear
Hoy en día los motores de búsqueda
sobre éste ordena a ese motor iniciar una búsqueda en brindan otros servicios gratuitos
todos sus registros. Finalmente mostrará una serie de parcialmente, tales como el Correo
resultados con un hipervínculo cuyo contenido es electrónico y alojamiento de páginas
aproximado a tu tema de búsqueda. Bajo este vínculo web para usuarios como nosotros. ¡Sí,
podesmos publicar nuestros trabajos
podemos ver un breve contenido y después la dirección
de investigación o entretenimiento!
Web que lo contiene.
Algunos desarrollan aplicaciones como
Existen varios Motores de Búsqueda, los más populares Traductores y diccionarios en línea
hoy en día son Yahoo!, Altavista y Google, cuyas respectivas direcciones Web son
www.espanol.yahoo.com, www.altavista.com y www.google.com, éste último es uno de los
más eficientes y más utilizados en el mundo.
Para utilizar un Motor de Búsqueda solamente escribimos en la barra Dirección (URL) del
navegador la dirección Web del buscador.
Veamos a continuación las ventanas de estos buscadores como ejemplo:
Altavista ____________________________________________________________________
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
64
III Yahoo! _____________________________________________________________________
Google ______________________________________________________________________
y Ambiente
Cómo Buscar en Internet

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Ejemplo de Búsqueda utilizando Google

Tecnología
1. Escribir un tema de interés en el recuadro de búsqueda, por ejemplo investigación útil.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
65
III 2. Dar clic en el botón y esperar que realice la búsqueda (observar progreso en
barra de estado del navegador).
3. Mostrará una lista de resultados
4. Hacer clic en resultado.
Opciones de Búsqueda
Antes de buscar un tema (o de hacer clic en el botón de búsqueda) se puede elegir entre:
1. Buscar en la Web: para encontrar resultados en cualquier Web del mundo y en

cualquier idioma.
2. Páginas en español: para buscar en todo el mundo pero solo en nuestro idioma.
3. Páginas de Nicaragua: Para buscar en sitios registrados de nuestro país.

y Ambiente
Tecnológico
Filtros de búsqueda
Tecnológico

Informática
Filtrar durante la bús queda limita los resultados de forma tal que el Buscador no encuent re lo que no
Tecnología
necesitamos, dicho de mejor manera, que encuentre lo que realmente podría ser útil.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Para ellos se puede (siempre tomaremos el buscador Google como referencia):

1. Clic en Búsqueda avanzada

Departamento
Departamento
2. Usar una de las siguientes técnicas

Programa
66
III a. Estrechar la Búsqueda: El recuadro con todas las palabras permite buscar
página que contenga todo lo escrito en la búsqueda
Sin las palabras permite buscar excluyendo de UN POCO MÁS…

los resultados lo que se escriba en este recuadro
Evaluemos nuestra búsqueda
Con algunas de las palabras ayuda a incluir Para que los resultados de nuestras
sinónimos a nuestra búsqueda en caso que investigaciones sean confiables,
veraces y objetivas es necesario que
tengamos un resultado que no esté exactamente sepamos algunos aspectos que los
definido de la manera en que lo buscamos. sitios en Internet deben mostrarnos
para que realmente confiemos en
b. Precisar la Búsqueda: Escribamos lo que ellos:
necesitamos encontrar en con la frase exacta Autor de la página
para que el buscador encuentre resultados
Correo-e del autor
exactos a los datos de búsqueda escrito. Esta
opción limita enormemente lo s resultados y Propósito del autor para publicar la
página
se apega a buscar exacta y literalmente lo
que se ha escrito. Información profesional del autor.
A qué institución pertenece el autor o
c. Asemejar la Búsqueda: Encontrar páginas los derechos del documento
similares a la página permite indicar al Cual es la visión y objetivos del sitio
buscador obtener un resultado semejante a que publica los artículos o documentos
otro ya encontrado escribiendo la dirección del autor.
Web que corresponde. Qué opiniones expresa el autor, qué
opiniones hay de los lectores (si fuera
Otras técnicas de búsqueda posible)
Cuando fue creado o publicado el
Tipos de archivos específicos documento.
Qué tan actualizado está el tema
Encontrar información con un tipo de archivo determinado
Qué tan actualizada está la página y
ayuda a encontrar documentos completos sobre un tema, sus enlaces o hipervínculos
por ejemplo, si necesitáramos un manual de instrucciones
sobre el uso del programa SPSS para estadísticas en Buscar equilibrio entre las imágenes o
fotografías con el contexto.
formato de Acrobat Reader podemos escribir en el buscador
de la siguiente manera:
Manual SPSS filetype:pdf
Esto significa que el buscador mostrará resultados de lo buscado en archivos de tipo PDF
y Ambiente
(filetype: significa archivo de tipo). Si el filtro filetype: lo sucede la palabra doc o docx, buscará
Tecnológico
Tecnológico
documentos de Word.
Informática
Dentro de un sitio
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
Encontrar información específicamente dentro de una página Web:

de Capacitación
Misión y visión site:www.uca.edu.ni

Departamento
Departamento
Esto significa buscar información de los valores y la misión de la universidad y que estos
resultados sean buscados en la página de la Universidad Centroamericana (site: significa que
Programa
busque dentro de la página web que le sucede)
67
III La Búsqueda Boleana y caracteres especiales
Operador AND: (en mayúsculas) es el más utilizado, está presente de forma

predeterminada en las frases de búsqueda. Todas las palabras deben estar presentes
en un documento para ser seleccionado.
Para incluir el término AND en una búsqueda usar el operador + (laptop AND celulares /
derecho penal AND derecho público / Política AND Religión)
Operador Not: excluye una palabra de la búsqueda
Por ejemplo buscar guerra pero que no hable de paz:
Por ejemplo:
Ejemplo1: guerra –paz (sin espacio entre el “menos” y la palabra)
Ejemplo2: Método inductivo –deductivo (buscar luego deductivo – con y sin comillas - entre
los resultados) computadoras –portátiles, incluye la palabra computadora pero no toma en
cuenta las computadoras portátiles.
Operador OR: debe ser escrito en mayúsculas (OR) y puede ser sustituido por el
carácter barra vertical | (pipe, tubería). Con este operador se localizan documentos que
contengan un término, el otro o ambos: Nicaragua OR Guatemala
Tema 10
El Correo Electrónico
y Ambiente
El correo electrónico (electronic mail, e-mail o correo-e) es la nueva forma de

Tecnológico
Tecnológico
comunicarse a larga distancia mediante la correspondencia digital por Internet.

Informática
Enviar una carta por correo nacional o internacional, implica una mediana o larga
espera, tanto la espera del transporte de correspondencia como la espera a que
Tecnología
escriban la respuesta. Con el Correo-e la comunicación es cuestión de segundos.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Elementos del Correo Electrónico

Nombre de usuario o ID: es el nombre que identifica a cada usuario. Se permite usar guión
bajo_ para separar nombres. No se permite nombres muy comunes, por lo que hay que fusionar
Departamento
Departamento
o inventar nombres o apodos, no podemos usar caracteres especiales como el asterisco*, la

Programa
68
III pleca\, la coma, el numeral #, la barra/, etc.La mayoría de servidores de correo no permite
puntos entre los nombres.
Por ejemplo alumno_alegre
Dirección electrónica: es el ID o nombre de usuario más el signo arroba (ALT+64) y la

dirección del servidor de correo.
Por ejemplo alumno_alegre@uca.edu.ni
Contraseña de Usuario: puede estar compuesta por letras y números. Si establecemos la

contraseña con mayúsculas, cada vez que usemos nuestro correo debemos usar las
mayúsculas. Se puede combinar mayúsculas y minúsculas e incluso números.
Recibir Correo
Entorno de la página de Correos: Todas las páginas de correo difieren en cuanto a diseño,
dinamismo y creatividad, pero todas tienen los elementos comunes y necesarios para el usuario
de correo tales como:
UN POCO MÁS…
La Bandeja de entrada: Sección donde se listan las personas Personalizar el correo:
que han escrito al usuario. Aquí se muestra la dirección Personalizar el correo consiste
electrónica o nombre de usuario, el asunto (motivo de la en cambiar la apariencia del
correspondencia), la fecha de envío y el indicador de correo entorno de correo para cada
adjunto, éste último quiere decir que si alguien nos escribe y usuario registrado.
Generalmente la Bandeja de
junto a su mensaje viene un archivo (foto, documento, etc), ahí
Correo-e tiene un hipervínculo
se indicará. llamado Opciones que nos
permite cambiar los colores de
Desde la bandeja de entrada se puede leer el mensaje cuando fondo, de fuente y botones. Se
se selecciona, contestarlo, eliminarlo o reenviarlo a otros puede agregar la fotografía del
usuario y algunas imágenes de
usuarios o direcciones electrónicas de correo. fondo.
También es posible cambiar
Escribir un correo
datos personales del usuario .
Correo Nuevo, Redactar o Escribir: Sección que nos permite
empezar una nueva comunicación. Aquí se debe especificar la o las direcciones a quien se
enviará la correspondencia y el asunto o propósito del mensaje. También desde esta sección es
posible enviar datos adjuntos a nuestros destinatarios.
y Ambiente
Adjuntar archivos
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Es la parte de la redacción que nos permite enviar un dato adjunto a otra persona, el entorno
Tecnología
varía en cuanto a diseño, pero de funciona de forma general. Adjuntar datos permite explorar el
o los archivos almacenados en el disco duro o medio extraíble y “subirlo” al servidor para que
de Desarrollo
de Desarrollo
sea enviado al destinatario junto al mensaje.

de Capacitación
Crear una cuenta de correo

Departamento
Departamento
Es posible crear cuentas de correos en sitios gratuitos como www.hotmail.com,

www.espanol.yahoo.com, www.gmail.com, entre otros.
Programa
69
III El diseño cambia pero el procedimiento es el mismo, para ello debemos…
Entrar a la página del servido de correo
En vez de dar datos como ID o Correo-e, seleccionar hipervínculos como Regístrate,

Registrarse, Inscribirse, Darse de Alta, etc.
Llenar el formulario poniendo mucha atención a las indicaciones que el mismo sugiere.
Verificar que los datos estén correctos
Enviar el formulario
Corregir en caso que leamos mensajes de error (este nombre de usuario ya existe, contraseña
inválida, etc)
Observar mensaje de bienvenida y entrar a la Bandeja de Correos.

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
70
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV IV Unidad: Microsoft Word 2007

Tema 11
Creación y edición de Documentos
Microsoft office Word ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un
completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a tra vés de una
nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación
ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros.
La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con
fuentes importantes de información empresarial.
Para conocer Word, primero debemos

Iniciarlo o cargarlo a la memoria del
computador.
Se puede iniciar a trabajar en Word

siguiendo el siguiente procedimiento:
1. Dar clic en el botón inicio
2. Todos los programas
3. Selecta Microsoft Office
4. Microsoft Office Word 2007
Elementos de la Ventana
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
71
IV
La barra de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de UN POCO MÁS…
los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
Otras maneras de iniciar
Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la
Word 2007:
barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar".
Hacer doble clic sobre el
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido muestra tres ícono de acceso directo en
el escritorio (si lo hubiera)
opciones: Guardar, Deshacer y Repetir, pero a la derecha de
ésta se puede ver una flechita que señala hacia abajo, ésta se Usar la opción Ejecutar del
Menú Inicio, escribir
llama Personalizar, y sirve para agregar o quitar opciones a esta
winword y hacer clic en
barra de herramientas. Estas opciones se muestran dando un aceptar
clic sobre la flechita Personalizar y veremos lo siguiente:
Las opciones que

tienen la verificación
(), es por que ya
están disponibles en la
barra de acceso
rápido, si damos clic
sobre la opción,
entonces la
deshabilitamos, de
igual forma podemos
habilitar y deshabilitar
las opciones restantes
y así poder verlas o no
disponibles en la Barra
de Acceso Rápido.
La Cinta de Opciones
Tiene un comportamiento inteligente. Primeramente, se muestran las de uso más común, luego
se ubica en alguna sección de forma automática, aquella o aquellas que Word detecta que se
han estado utilizando y no aparecían antes en una sección.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Podemos minimizar la cinta de opciones dando clic sobre ella y verificando con un clic en
Minimizar la cinta de opciones.
Departamento
Departamento
Programa
72
IV
Empezando un documento
Cuando cargamos Word, ya muestra un documento en blanco, lo UN POCO MÁS…
cual se identifica en la barra de título como Documento1, este Digitemos o escribamos bien en
nombre cambiará cuando hayamos guardado el documento con Word:
un nombre puesto por nosotros. Escribamos cada palabra dejando
UN espacio con la barra
espaciadora.
No dejemos espacios en blanco
entre el fin de una palabra y un
y luego así: signo de puntuación o expresión.
Los puntos seguidos, punto y coma,
puntos suspensivos, comas, etc, así
como los signos de interrogación o
admiración, se escriben
Se muestra intermitente el punto de inserción el cual nos permite inmediatamente después de la
escribir y se ubica en el extremo superior izquierdo de la hoja, palabra correspondiente y no
dejando espacio entre el signo de
limitado por los márgenes de la página. Podemos observar esta puntuación y la palabra.
ubicación a través de las reglas vertical y horizontal, pues según
Los signos de expresión se abren y
las medidas de los márgenes, allí se alineará el punto de cierran en español.
inserción. Cuando estamos digitando o
escribiendo en Word, la pulsación
de la tecla ENTER corresponde a
un salto de línea, o sea que nos
ubica en el siguiente renglón; y esto
se hace sí y sólo sí cuando tenemos
un punto y aparte y comenzaremos
Punto de Inserción un nuevo párrafo.
No pulsemos dos o más veces la
tecla ENTER para separar párrafos,
pues el software lo hace
automáticamente..
Ahora ya podemos empezar a escribir. SI queremos texto centrado o

alineado a la derecha, no
presionemos la Barra Espaciadora.
Editar el Texto Hay opciones correctas para ello.
No pulsemos la tecla enter
Editar es cambiar, revisar, corregir en fondo y forma, el programa repetidamente para dejar de escribir
tiene opciones para la edición de forma, veamos. en una página e iniciar en otra.
Ingresar texto: En la ventana del documento se puede observar

el punto de inserción (barra vertical intermitente “I”), el cual indica dónde quedará insertado el
texto que se escriba.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Para ingresar texto, bastará con digitar éste como si se tratara de una máquina de escribir,
Informática
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Tecnología
1. Al escribir, el punto de inserción se desplaza hacia el extremo derecho de la línea.

de Desarrollo
de Desarrollo
Cuando se alcanza el margen (tope) derecho, Word inserta automáticamente un salto de línea.
de Capacitación
2. Otra característica de Word es que divide automáticamente el texto en páginas haciendo

que el texto se escriba entre los márgenes sin necesidad de preocuparnos si hemos llegado o
no al final de una página y comienzo de otra (cambio automático de página).
Departamento
Departamento
Programa
Eliminar texto: Para eliminar texto, puede optar por las siguientes combinaciones:
73
1. Ctrl. + E para seleccionar el texto, pulsar la tecla Delete (Supr).

IV 2. Ctrl + Retroceso Elimina la palabra ubicada a la izquierda.
3. Ctrl + Suprimir Elimina la palabra ubicada a la derecha
Copiar y Mover Textos
La operación cortar (para mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado,

suprimiéndolo de su posición original y situándolo en el punto de destino seleccionado.
La operación copiar (duplicar) permite repetir el texto seleccionado sin suprimirlo de su

posición original.
La operación pegar (pegar) confirma la tarea de mover o duplicar la información

seleccionada.
Opciones de Fuente
1. Seleccionar el texto que se desea modificar o situar

el punto de inserción en la posición donde desee empezar a
escribir texto con nuevo formato.
2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones

que considere pertinentes:
Sangría
Para destacar un párrafo del resto del documento, la sangría

permite modificar la distancia desde los márgenes de la página
al comienzo o final del párrafo.
1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría.
2. Pulsar uno de los botones indicados (Equivale a sangría izquierda).
Interlineado
y Ambiente
Tecnológico
La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de

Tecnológico
espacio vertical ("la altura") de cada línea del texto del

Informática
párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo)

Tecnología
utilizado por Word depende de la altura de los caracteres.

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el

interlineado o situar el cursor en la posición a partir de la
cual se aplicará el interlineado.

Departamento
Departamento
2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

Programa
3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.
74
Espaciado
IV Existen dos controles de espaciado que permiten definir la altura de separación de párrafos.
1. Seleccionar los párrafos. UN POCO MÁS…

Guardar el documento
2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.
No es necesario terminar el documento
para guardarlo, de hecho es una buena
Guardar el documento medida de seguridad guardar con
antelación el documento; esto es porque
1. Ir al Botón de Office, y luego dar clic en Guardar como... puede evitarse pérdida de la información
por causa de energía, vencimiento de
baterías o algún error inesperado en el
sistema.
Pulsar la tecla F12, también abre el

diálogo Guardar como
Las teclas Ctrl+G Guardan cambios en

el documento de manera más rápida
Resulta que cuando se trata de un nuevo

documento, hacer clic en el botón
Guardar o puls ar las teclas ctrl.+G nos
llevan a la ventana Guardar como...
pero si es un archivo que tiene nombre
(esto se observa en la barra de título),
simplemente guarda los cambios en el
archiv o.
Si hacemos clic sobre la opción se abre de inmediato la caja de diálogo con el mismo nombre,
pero si ubicamos el Mouse solamente, podemos elegir entre las opciones de la derecha, las
cuales se explican por sí solas.
2. Escribir un nombre y elegir una ubicación para guardar el documento
3. Podemos dar clic en el botón Guardar
El cuadro de diálogo
Guardar Como…
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
75
IV
Abrir Archivos Existentes
Predeterminadamente, Word mostrará en la caja de diálogo Abrir..., sólo archivos de

documentos (.docx), aunque hayan otros archivos en la carpeta Mis Documentos, o en la
memoria USB, o en el disquete, o en otra carpeta.
Sin embargo, desde la flecha combo de Tipo de Archivo. Podemos elegir qué archivos mostrar.
Recordemos que sólo se podrá abrir archivos de documentos.
Para abrir un documento desde Microsoft Word, tenemos las siguientes alternativas:
a) Nos vamos al Botón de Office y seleccionamos la opción Abrir
b) También podemos seleccionar uno de los nombres de archivo de la lista Documentos

Recientes, en caso que nos interese. (Para quienes nos gusta trabajar rápido, combinamos
Ctrl+A)
Al abrirse la caja de diálogo Abrir ... , podemos abrir su ubicación, seleccionar el archivo y
hacer clic en abrir.
Tema 12
Elementos gráficos dentro del Texto
Word 2007 tiene la capacidad de incorporar muchos elementos gráficos desde una línea hasta
imágenes y fotografías.
Bordes y Relleno de párrafos
1. Seleccionar el párrafo o los párrafos.
2. Clic en del grupo Fondo de Página en la ficha

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Veremos la siguiente caja de diálogo

Departamento
Departamento
Programa
76
IV
3. Seleccionar el estilo, color, ancho y diagrama para aplicar el borde.
4. En la ficha o pestaña sombreado, se podrá elegir un color y finalmente hacer clic en

Aceptar.
Numeración y Viñetas
Para listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades se utiliza la numeración y

las viñetas.
1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar.
2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Personalizar números
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
1. Desplegar el botón Numeración.

de Capacitación
2. Seleccionar un modelo, o definir nuevo formato de número.

Departamento
Departamento
Programa
77
IV
3. Completar la información, según se indica.
Personalizar viñetas
1. Desplegar el botón Viñetas.
2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
El botón símbolo, ofrece una variedad de grupos gráficos.

Departamento
Departamento
Programa
78
IV
Esquema numerado
Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc,

facilitando su uso, cuando se trata de documentos grandes
como libros, separatas, etc. Si se desea numerar esquemas, se
podrá utilizar alguno de los formatos de numeración que incluye
Word. Al reestructurar los esquemas se actualizará
automáticamente la numeración.
1. Seleccionar los párrafos a esquematizar numéricamente.
2. Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel.
Personalizar multinivel
1. Desplegar el botón Lista multinivel.
2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva lista

multinivel.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Insertar Portada, Páginas en Blanco e Imágenes

Departamento
Departamento
Portada: Microsoft Word 2007 trae consigo una serie de plantillas para insertar portadas, las
Programa
cuales podemos modificar. La portada es la “cara” del documento.
79
Para insertar una portada debemos

IV 1. Dar clic en la ficha Insertar, luego seleccionamos portada del grupo o sección páginas,
se desplazará una pequeña galería de muestras y seleccionamos con un clic una de
ellas. (Indistintamente de donde se encuentre el punto de inserción, la portada se
insertará en la primera página del documento).
2. Una vez insertada, Word mostrará en la plantilla los datos que se pueden modificar,
tales como el Título del documento, la fecha, alguna imagen, etc. El campo modificable
se muestra entre [corchetes]. Para cambiar la imagen, se hace un clic derecho sobre
ésta y se elige la opción Cambiar imagen, la cual nos permitirá seleccionar otra imagen
mediante la caja de diálogo Insertar Imagen.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Esta acción u opción de la opción Insertar/Portada elimina

Departamento
una portada existente (si la hubiera).

Departamento
Programa
80
Página en Blanco: Es útil cuando dentro de un documento escribiremos un tema aparte. Por
IV ejemplo, empezar un desarrollo después de la introducción. El desarrollo inicia en una página
aparte.
Para insertar una página en blanco debemos:
1. Ubicar el punto de inserción a partir del lugar del documento en que queremos esa
página en blanco.
2. Dar clic en la opción página en blanco del grupo Páginas de la ficha Insertar.
Salto de página: Sirve para separar textos o párrafos entre una y otra página y de igual forma
sirve para escribir textos apartes o separados. Para ellos necesitamos:
1. Ubicar el punto de inserción al final del último párrafo correspondiente al tema antecesor
(p.e.: introducción)
2. Utilizar la opción Salto de página del grupo Páginas de la ficha Insertar.

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
Imágenes: Las imágenes son importantes en un documento, ilustran el lector de acuerdo con el
de Desarrollo
de Desarrollo
tema que éste trata. Lo importante es insertar imágenes contextuales, o sea, que estén
de Capacitación
relacionadas con el contexto del documento. Es posible insertar dos tipos de imágenes en un
documento:
Departamento
Las imágenes fotográficas o diseñadas con arte y diseño provenientes de un archivo y las
Departamento
imágenes prediseñadas, las cuales son dibujos incorporadas en el paquete de programa de

Programa
Microsoft office ©.
81
Para insertar imágenes se puede hacer:

IV
1. Clic en el botón imagen .
2. Buscar el archivo de imagen mediante el diálogo insertar imagen.
3. Una vez ubicada la imagen de interés, se hace clic en el botón Insertar o bien doble clic
sobre el icono del archivo.
Para Insertar imágenes Prediseñadas se puede hacer:
1. Clic en el botón imágenes .prediseñadas.
2. Esta opción abrirá un panel a la derecha de la ventana de

Word. En el recuadro buscar escribiremos una o más
palabras contextuales a la imagen que se necesite. Luego
damos clic en el botón buscar.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
3. Hacemos clic sobre una de las imágenes desde los

Informática
resultados.
Tecnología
4. La imagen se insertará donde se encuentre el punto de

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
inserción de Word.
Propiedades de las Imágenes:

Departamento
Es lo que nos permite hacer con ellas, desde el punto de vista gráfico, las imágenes se puede
Departamento
modificar, cambiar tamaños, ajustarlas al contenido del texto, cambiar su brillo, su contraste y
Programa
hasta aplicar algunos efectos para mejorar el aspecto de las mismas.
82
Cambiar las propiedades a una image

IV Se debe seleccionar la imagen (automáticamente se agrega la ficha Herramientas de
imagen/Formato)
El botón brillo da brillantez resaltando u opacando los tonos negros y contraste atenúa hacia el
color gris.
Volver a colorear aplica una capa de color a toda la imagen.
Comprimir imagen (no se nota pero se aplica) reduce el tamaño de almacenamiento del
documento.
Cambiar imagen nos permite insertar otra imagen en lugar de la actual.
Restablecer Imagen deshace todos los cambios que se haya hecho a la imagen seleccionada.
En el grupo o sección de Estilos de imagen, es posible seleccionar distintos estilos de

enmarcado.
De igual forma se puede aplicar un recorte con Forma de la imagen, se puede contornear con
Contorno de imagen y aplicar atractivos efectos con Efectos de Imagen.
El grupo de acciones Organizar contiene las opciones para ubicar la imagen con respecto al
texto.
Las opciones de tamaño (en unidades de centímetro, cm.) nos ayuda a cambiar el tamaño de la
imagen, contrario a éste se puede también eliminar parte de la imagen con la acción Recortar.
Hay más opciones para imágenes, fíjate bien en la apertura de diálogo de los grupos Estilo de
Imagen y Tamaño. . Aquí podemos, si es necesario, utilizar medidas para dar precisión.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
83
IV
WordArt
WordArt es la capacidad que tiene Word 2007 de convertir un texto en imagen, dando un toque
artístico a éste. Es posible también establecer cierto formato o cambiar las propiedades como a
una imagen.
Para Insertar WordArt es necesario utilizar la ficha Insertar, en el grupo texto está el botón
WordArt. Éste nos muestra una galería de estilos en el cual cada uno representa el estilo gráfico
y artístico que tendrá el texto.
Se elige un estilo
Una vez seleccionado un estilo de la galería se nos muestra un diálogo que nos permite escribir
un texto.
Así quedará
Al seleccionar un WordArt que se haya insertado, se activa automáticamente la ficha

Herramientas de WordArt. Esta nos permite cambiar sus propiedades y agregar efectos.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Formas y Smart Art

Son figuras geométricas que se pueden incrustar en un documento. Dando un clic en la ficha
Departamento
Departamento
Insertar, luego en , podemos insertar distintas formas geométricas y más objetos

Programa
predefinidos en el programa.
84
IV Si usamos
ofrece SmartArt
podremos insertar gráficos organizativos o jerárquicos. Veamos lo que nos
Veremos después un área de dibujo donde se insertará un smartart de acuerdo con nuestra
selección y con la estructura básica, la cual se modificará utilizando la Cinta de Herramientas
SmartArt que aparece automáticamente.
La Cinta de herramientas SmartArt contiene las opciones más apropiadas para modificar el
diagrama seleccionado. De tal manera que podemos lograr diferentes diseños. Una vez
y Ambiente
terminado, es posible aplicar otros ajustes de propiedades como los que se aplica a las
Tecnológico
Tecnológico
imágenes insertadas.
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Tablas y Gráficos
Departamento
Departamento
Las tablas son importantes para introducir datos relacionados en un documento, su estructura
Programa
se basa en el orden columna por fila, y cada cuadrito resultante de la intersección fila columna,
85
se le llama celda. Los datos deben ser guiados o encabezados por un dato principal, por
IV ejemplo:
Rubro: Cosecha Primera qq: Cosecha Postrera qq:
Arroz 15600 19258
Frijoles 20578 24932
Soya 12700 12050
Total 48878 56240
Cómo insertar tablas
La ficha insertar muestra la opción que

permite señalar o "pasear" el Mouse por la cuadrícula que se muestra, la que
a su vez muestra como un producto cartesiano la cantidad de columnas por la
cantidad de filas que se creará en una tabla En el ejemplo se lee Tabla de
5x3, o sea 5 columnas y 3 filas, además se señala en color naranja el sitio
mientras el Mouse se mueva. Mientras esto sucede, en la página del
documento se muestra previamente la tabla que se creará donde tengamos
ubicado el punto de inserción.
Se puede modificar las tablas con o sin datos, veamos:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Con el menú secundario se puede agregar o eliminar filas y columnas a una tabla, es posible
dividir una celda en dos, o bien combinar dos o más celdas seleccionadas.
También es posible cambiar la dirección del texto de una o más celdas y a través de
Departamento
Departamento
es posible ajustar la tabla respecto al texto, esto si la tabla es más

Programa
angosta que el ancho del texto del documento.
86
Las fichas Diseño y Presentación de Herramientas de Tabla nos permite dar apariencia a la
IV tabla desde distintos estilos hasta colores de fondo, además de poder cambiar el color y estilo
de las líneas. Es posible también manipular los datos de la misma, agregar o eliminar filas o
columnas, combinarlas y modificar su ancho y alto, respectivamente. Para realizar estos
cambios es necesario seleccionar las celdas que se va a modificar o la tabla completa, de ser
necesario.
Tema 13
La Barra de Encabezado y Pie de página
Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se repiten en las
páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior (encabezados) e inferior (pies)
de cada página del documento.
Pasos para insertar el encabezado y pie de página
Haz clic en la pestaña Insertar. Selecciona uno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña llamada diseño:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
Otra forma de editar el encabezado y pie de pagina es haciendo doble

de Desarrollo
de Capacitación
clic en la parte superior o inferior del documento.

Al insertar el encabezado y pie de página aparecerá una línea

punteada con el rótulo Encabezado en la parte superior del documento
Departamento
Departamento
y un rótulo Pie de página en la parte inferior del documento. El cursor

se ubica dentro del encabezado.
Programa
87
IV
Opciones de la pestaña diseño
Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar número de
página.
Word 2007 trae integrado varios estilos de encabezados y pie de páginas. Para seleccionar
debes hacer clic sobre el desees utilizar.
Encabezados: Pie de páginas:
Para insertar texto debes ubicar el cursor en el encabezado o pie de página y puedes comenzar
a introducir texto. Puedes aplicar formato al texto.
Ejemplo de Encabezado
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Ejemplo de pie de página

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
88
IV Número de Página
Pasos:
1. Clic en la pestaña Insertar, opción Número de página.
2. Elegir la opción dónde queremos que aparezca el número en el documento.
Cambiar el formato del número de página, como por ejemplo 1, i o a:
1. Si el documento está divido en secciones (sección: parte de un documento en el que

establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección
cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o
los encabezados y pies de página.), haga clic en una sección o seleccione todas las secciones
en las que desee cambiar el formato de número de página.
2. En la ficha Insertar, haga clic en la opción Números de página.
3. Haga clic en Formato del número de página.
4. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.
Nota: Si el documento contiene varios capítulos o secciones, es posible que desee reiniciar la
numeración de páginas con 1 en cada sección.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Agregar otros objetos diferentes a lo que es texto

Informática
Grupo Insertar:
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
89
Pasos:
IV 1. Ubicar el cursor en donde deseamos insertar el objeto (Fecha y hora, elementos
rápidos, imagen desde el archivo e imagen prediseñada).
2. Hacer clic en el objeto a insertar. Ejemplo:
Grupo Exploración: Mediante estos botones Grupo Opciones: En estas opciones

podemos pasar del encabezado al pie y podemos definir encabezado único o par
viceversa. (diferentes). Cada encabezado se edita por
separado.
Primera página diferente: Al hacer clic en esta opción podemos

definir un encabezado y pie diferente para la primera página.
Páginas pares e impares diferentes. Al hacer clic en esta opción

podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas
pares e impares del documento.
Pasos para configurar diferentes encabezados y pie de páginas:
Haz clic en las siguientes opciones para configurar el encabezado en las diferentes páginas del
documento.
Las páginas del documento aparecerán rotuladas de la siguiente forma:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
90
Insertar el texto “Informática Básica” en el

IV encabezado en página par usando
wordArt.
Insertar en el pie de página par número de

página al final de la página.
Insertar en el encabezado en página impar

una imagen prediseñada y el texto
imágenes prediseñadas.
Insertar en el pie de página impar un estilo

de pie de página.
Los encabezados y pie de página

quedaran de la siguiente forma:
Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes).
Es posible
insertar bordes
Cerrar los encabezados y pie de páginas en el
y Ambiente
encabezado o
Tecnológico
Tecnológico
Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

en el pie de las
Informática
páginas,
Tecnología
haciendo clic
sobre el botón y
de Desarrollo
de Desarrollo
eligiendo un
de Capacitación
estilo.
Otra forma de cerrar encabezado y pie de página es hacer doble clic fue del encabezado y pie
Departamento
Departamento
de página.
Programa
91
Tema 14:
IV Búsquedas y reemplazos dentro del Texto
Buscar y reemplazar texto
Grupo Edición:
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede
reemplazar la palabra Alumno con Estudiante.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. Haga clic en la ficha Reemplazar.
3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
5. Siga uno de estos procedimientos:
6. Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
7. Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer
clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
8. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Ortografía
Informática
Tecnología
Corrección Ortográfica (subrayado rojo)

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Word dispone de una herramienta ortográfica que se encuentra

activa desde el momento mismo que inicia o abre un documento.
Dicho corrector irá comparando las palabras escritas en el

documento con las palabras existentes en los diccionarios
Departamento
Departamento
utilizados. De darse el caso de que la palabra es incorrecta o

desconocida (otro idioma) la mostrará subrayada en color rojo.
Programa
92
Pasos para corregir la palabra incorrecta:

IV 1. Situar el puntero del ratón sobre la palabra.
2. Hacer clic secundario del Morse, se mostrara un menú con palabras propuestas por
Word (en negrita).
3. Seleccionar la palabra deseada para realizar la corrección.
Ejemplo:
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volverá a mostrar subrayada como
error (aunque realmente lo sea).
Autocorrección. Si hacemos clic

en Autocorrección se abrirá la lista
con las sugerencias para que
y Ambiente
elijamos cual de ellas añadimos a

Tecnológico
Tecnológico
la lista de autocorrección. De esta

Informática
manera la próxima vez que se

digite mal la palabra, se corregirá
Tecnología
automáticamente.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Idioma. Al hacer clic aparecerá

una lista para que seleccionemos
el nuevo idioma.
Departamento
Departamento
Ortografía. Si hacemos clic aquí

Programa
aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al
finalizar.
93
Corrección gramatical (Subrayado verde)

IV Word dispone de un corrector gramatical que permite detectar errores gramaticales en el
documento. Algunas de los errores gramaticales que detecta son: concordancia de persona,
género y número, tiempos verbales, acento diacrítico, anglicismos, etc. Cuando detecta un error
gramatical lo muestra subrayado en color verde.
Pasos para corregir dicho error:
Situar el puntero del ratón sobre el error.
Hacer clic secundario del mouse, se mostrara un menú con una breve descripción del tipo de
error cometido. En el menú contextual se muestran las posibles soluciones que proporciona
Word al error cometido.
Ejemplo:
Corrector Ortográfico
En algunas ocasiones, no están activados el corrector ortográfico ni el gramatical, por tanto no

se mostrarán los subrayados de error. Para ello, pulse la tecla de función F7, para activar el
cuadro de diálogo de ortografía y gramática.
Otra opción es dar clic al botón de Ortografía y Gramática que está en la ficha Revisar.
y Ambiente
Para revisar la ortografía automáticamente mientras escribe, y puedas identificarlas con

Tecnológico
Tecnológico
facilidad mediante líneas onduladas rojas, azules y verdes, active la casilla revisar ortografía.
Informática
Pasos:
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Hacer clic en el Botón Office .

Departamento
Clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.

Departamento
Programa
En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe.
94
Aceptar.
IV Sinónimos
Con la función Referencia puede buscar sinónimos y antónimos en el diccionario de sinónimos.
En la casilla buscar debes escribir la palabra que necesites buscar el sinónimo.
Otra forma de buscar el sinónimo es hacer clic secundario del mouse sobre la palabra y
y Ambiente
seleccionar el sinónimo que desee utilizar para reemplazar.

Tecnológico
Tecnológico
Ejemplo:
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
95
IV
Opciones de Traducción
Mediante la función Referencia, puede

traducir palabras individuales o frases
cortas con diccionarios bilingües, o
traducir todo un documento con los
servicios de traducción automática
basada en Web. Para traducir texto, es
posible que deba cumplir los requisitos
del sistema operativo para idiomas
específicos.
Pasos:
Para traducir una palabra específica,

presione ALT y haga clic en la palabra. El
resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.
Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección.
El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.
Para traducir un documento completo, en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, haga
clic en Traducir todo el documento . En el explorador Web aparece una traducción del
documento. Traducir todo el documento sólo está disponible en Microsoft Office Word.
Ejemplo:
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
96
Tema 15
IV Diseño de Página
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del
papel, en cuanto a tamaño y márgenes. Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna
modificación de estos atributos, tenga que efectuar nuevamente una diagramación7 del
documento, aunque es posible, tomará más tiempo preparar el documento.
Configurar la página
Los Márgenes
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una
página.
Pasos:
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, hacer clic en Márgenes.
Hacer clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común,
haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el
tipo de margen seleccionado.
Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros

Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Orientación
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
7
Diagramar es el ajuste perfecto de párrafos y todos los elementos gráficos en un documento, tomando
en cuent a las unidades de medidas que se utilizan para imprimir un doc umento.
97
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del
IV mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de
portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
Pasos:
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, hacer clic en Orientación. Clic en
Vertical o en Horizontal.
Páginas: qué tipo de publicación está realizando.
Normal: Documento editado al tamaño del papel.
Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del papel.
Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel.
Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero

y Ambiente
compaginado al imprimir.
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tamaño del papel

Tecnología
Pasos:
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Elegir desde la ficha Diseño de página, la opción Tamaño. Seleccionar la

medida comercial del papel a utilizar (el más apropiado es carta para
documentos generales).
Departamento
Departamento
Seleccione la opción Más tamaños de papel si no se encuentra en la

Programa
lista el tamaño que busca.
98
IV
Bordes, Fondos y Marcas de agua en las páginas

Grupo fondo de página
Marca de agua
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con
frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando
el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de
impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
Agregar una marca de agua de texto a un documento:
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en confidencial o en Urgente, en la
galería de marcas de agua.
Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último,
seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
99
Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

IV Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una marca de agua
para utilizarla para marcar o decorar un documento.
Haga clic en Marca de agua impresa.
Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen.
Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar.
Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamaño concreto.
Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura
del texto.
La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua.
Quitar una marca de agua
Haga clic en Quitar marca de agua.
Color de página
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento en pantalla
Informática
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
100
Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

IV Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas.
Quitar un fondo
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.
Haga clic en Sin color.
Bordes de página
Pasos para agregar un borde:
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en

una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
101
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
IV Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.
Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en
la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el
lugar donde desee que aparezca el borde.
Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.
Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del
cuadro Arte.
Pasos:
Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la
opción que desee en Aplicar a.
Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione
las opciones que desee.
Quitar un borde de una página
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
En Valor, haga clic en Ninguno.
Tema 16
Referencias
y Ambiente
Notas al Pie y Notas al Final.

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración
Tecnología
con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar
cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa
de Desarrollo
de Desarrollo
cita.
de Capacitación
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el
número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen
Departamento
muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

Departamento
Programa
102
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden

IV ser al pie de página como en este ejemplo o puede
ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo
la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado
de la palabra AvPág.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual,
la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún
punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
Accedemos a la pestaña Referencias.
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se

insertará automáticamente y no tendremos que realizar más
acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos
abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final,
haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.
Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
- Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:- Incluir la nota al Final del documento o al
Final de la sección.
Tablas de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento. Una tabla de
y Ambiente
contenidos puede contener o no el

Tecnológico
Tecnológico
número de página y puede establecerse

Informática
un enlace directo a los puntos contenidos

en la tabla. La tabla de contenido suele
Tecnología
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que
de Desarrollo
de Desarrollo
temas trata el libro.

de Capacitación
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el
documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
Departamento
Departamento
Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la
Programa
tabla de contenidos.
103
Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

IV Para preparar una tabla de contenidos, mediante los estilos de
títulos predefinidos por Word. Dispone de estilos de títulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo
9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
Por ejemplo si al título en el documento "Capítulo 2. Tipos de vehículos" ubicado en la página 2,

le aplicamos el estilo de título “Título 1” este aparecerá en el primer nivel de la TDC, y al
subtítulo ubicado en la página 3, “Vehículos de motor” le aplicamos el estilo “Título 2”, este
aparecerá en el segundo nivel de la tabla de contenidos. Como se muestra en la figura.
Generar la tabla de contenidos.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos

visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que
formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de

contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al
inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú
Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno

de ellos se generará una tabla de contenido de forma instantánea, con
el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de
contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico

Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
104
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar

IV podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números

de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir
los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar
hipervínculos en lugar de número de página.
Niveles del Índice.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece
un diálogo como el que vemos en la imagen donde
podemos establecer la relación entre estilos y el nivel
de la TDC (Tabla de Contenido). Los valores por
defecto son los que aparecen en la imagen, pero
podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles
podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo
4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.
Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero
pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo
de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.
Modificar, eliminar y Actualizar campos de la Tabla.
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.
y Ambiente
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Tecnológico
Tecnológico

Informática
Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .

Tecnología
de Desarrollo
Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos

de Desarrollo
de Capacitación
de un menú emergente donde tenemos la opción Actualizar

campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos

Departamento
Departamento
opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de

contenido que vemos en la imagen de la derecha para
Programa
seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla.
105
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V V Unidad: Microsoft Excel 2007

Tema 17
Conceptos Básicos de Excel
Definición de Libro, Hoja de Cálculo, Filas, Columnas, Celdas y Rango de
Celdas
Excel es un programa que se caracteriza por facilitar cálculos simples y complejos, así como la
creación de gráficos. Es por eso que se debe conocer los términos de:
Libro: Es el archivo que se crea al momento de utilizar el programa Excel. Este archivo es de
extensión .xlsx si fue hecho en Excel 2007 y .xlx si fue hecho en Excel 2003. Un libro es un
conjunto de hojas de cálculo y gráficos y puede contener más de 2,400 hojas.
Hoja de Cálculo: Es la hoja cuadriculada en la cual el usuario ingresa su información y sus

cálculos. Cada hoja de cálculo está formada por filas y columnas. El usuario puede utilizar
16.384 columnas y 1.048.576 filas. Las columnas se identifican por letras, que van desde la A
hasta la XFD y las filas por números 1, 2,3…1048576 .
Celda: Es la intersección de una fila y una columna, en otras palabras, cada cuadro de la hoja
de cálculo se llama Celda; y se nombra con el identificativo de la Columna seguido del
identificativo de la columna, por ejemplo A1, B6, Z43.
Rango: Es la selección de varias celdas. Según la selección que haga el usuario puede ser:
y Ambiente
• Rango horizontal: Es la selección de varias celdas que están en la misma fila;

Tecnológico
Tecnológico
se denota escribiendo la celda donde inicia la selección seguida de dos puntos (que
de DesarrolloInformática
significan hasta) y la celda donde termina la selección. Por ejemplo: A1:J1 es decir,
desde la celda A1 hasta la J1 (incluyendo B1, C1, D1, E1, F1, G1, H1, I1)
Tecnología
de Desarrollo
• Rango Vertical: Es la selección de varias celdas que están en la misma

Programa de Capacitación
columna; se denota escribiendo la celda donde inicia la selección seguida de dos puntos
de Ciencia,
(que significan hasta) y la celda donde termina la selección. Por ejemplo: A1:A5 es decir,
desde la celda A1 hasta la A5 (incluyendo A2, A3, A4.
Departamento
Departamento
• Rango Mixto: Es la selección de varias celdas de diferentes filas y diferentes

Facultad
columnas; por ejemplo: A1: J5.
106
V Referencia: Una referencia identifica el rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel
en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en las fórmulas. Otra forma de hacer
referencias a los rangos es utilizar dos valores separados por dos puntos (:), como se explicaba
anteriormente.
Elementos de la Ventana de Excel
Al iniciar Excel, aparece la ventana principal del programa, en donde usted puede realizar
operaciones básicas de copiado y pegado, formato de fuentes, alineaciones y formato de
celdas, estilos a las celdas, filtros, insertar funciones, entre otras.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Por
defecto, al crear un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guarde y
le de el nombre que desea. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .
La Barra de Acceso Rápido
Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer . Si desea añadir más botones a la barra
de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable de la derecha y
seleccione las opciones que desea añadir a la barra, como se
muestra a la derecha:
Botón Office.
El botón de Office, se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y permite realizar

y Ambiente
acciones sobre el documento, tales como Guardar, Guardar Como, Imprimir, Nuevo Libro, etc.
Tecnológico
Tecnológico
La Cinta de Opciones
Tecnología
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente

de Desarrollo
los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se

organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. En la siguiente

imagen se muestran las opciones correspondientes al menú Inicio.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
107
V Al hacer clic en Insertar, verá las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel y así cada una de las opciones de los menús.
Minimizar la Cinta de Opciones
1. Haga clic en Personalizar barra de

herramientas de acceso rápido.
2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de

opciones.
3. Para usar la cinta de opciones mientras

esté minimizada, haga clic en la ficha que desee
utilizar y, a continuación, en la opción o comando
deseados.
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo
1. Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la

ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
2. Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione

CTRL+F1.
La Barra de Fórmulas y sus vistas
La barra de fórmulas muestra el nombre y el contenido de la celda activa.
Para dar cabida a nombres largos, puede cambiar el tamaño de la barra de fórmulas o el cuadro
de nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que
identifica la celda, elemento de gráfico u objeto de dibujo seleccionado.
1. Ajusta el ancho del cuadro de nombre a la izquierda o a la

derecha.
2. Ajusta el alto del cuadro de fórmula hacia arriba o hacia

abajo.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
De forma predeterminada, cuando escribe texto en una

celda, es una línea de texto sin saltos de línea, pero el texto se ajusta cuando se
Tecnología
muestra en la barra de fórmulas. Se inserta manualmente un salto de línea

presionando ALT+ENTRAR, el salto de línea también aparece en la barra de fórmulas.
de Desarrollo
Ingreso y Edición de datos

de Ciencia,
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
Departamento
Departamento
Facultad
108
V 1. Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos
deseados. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la B arra de Fórmulas , como
muestra la siguiente figura:
2. Una vez escrito el contenido de la celda, puede utilizar los siguientes métodos:
1. Enter: Se valida el valor introducido en la celda.
2. Teclas de Movimiento: Se valida el valor int roducido en la celda y además

la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada: derecha, izquierda, arriba
o abajo.
3. Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
Nota: Si ant es de int roducir la información cambia de opinión y desea restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo debe pulsar la tecla E sc o hacer clic sobre el botón Cancelar de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Para modificar el contenido de una celda, basta con presionar la tecla F2 o Supr.
Selección de celdas, filas, columna s y hojas de cálculo
Para poder modificar una celda o un rango de celdas es necesario selec cionar aquellas en las que
desea realizar la operación.
4. Para seleccionar una única celda sólo tiene que hac er clic sobre la celda
a seleccionar con el botón izquierdo del rat ón. Este se t rans forma en una
cruz gruesa blanca, tal como:
5. Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el bot ón

izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras s e arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verá c omo las celdas
y Ambiente
seleccionadas aparecen con un marc o alrededor y cambian de color. A unque la primera c elda
Tecnológico
Tecnológico
aparezca sombreada en blanco eso significa que de ahí inicia la selección.

6. Para seleccionar una columna hay que situar el c ursor sobre el identificativo superior de la
Tecnología
columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

de Desarrollo
7. Para seleccionar una fila hay que situar el

cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila
de Ciencia,
a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Departamento
Departamento
Facultad
109
V 8. Para seleccionar una hoja de cálculo situars e sobre el botón

superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.
Para agregar filas y/ o columnas
1. Ubíquese encima de la fila donde desea insertar la

nueva fila.
2. En la parte superior de la barra de opciones del Menú Inicio,

hay un botón de Insertar... Clic en él para insertar una fila.
Para eliminar una fila y/ o columna
1. Seleccione la fila que desea eliminar.
2. En la parte superior de la barra de opciones del Menú Inicio,

hay un botón de Eliminar... Clic en él para eliminar la fila.
Para Copiar y Pegar celdas
1. Seleccione las celdas que desea copiar o cortar.
2. Haga clic en el botón Copiar , o en su caso Cortar , ambos ubicados en la pestaña de

Inicio.
3. Seleccione la nueva ubicación de la celdas.
4. Clic en el bot ón Pegar .
Operaciones con celdas; Copiar, Cortar, mover, Pegar

Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Mic rosoft Office Excel, puede mover o
copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos
específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin
copiar la propia fórmula, o bien, copiar sólo la fórmula.
Pasos
1. Seleccione las celdas que desea copiar o cortar.

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
2. Haga clic en el botón Copiar (Ctrl+ C) , o en s u caso Cortar (Ctrl+ X) , ambos ubicados
en la pestaña de Inicio.
Tecnología
3. Seleccione la nueva ubicación de las celdas.

de Desarrollo
4. Clic en el bot ón Pegar .

de Ciencia,
Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha hacia
Departamento
Departamento
abajo situada a la derecha de Pegar y, a continuación, hacer clic en la opción que

Facultad
110
V desea utilizar. Por ejemplo, puede hacer clic en P egado especial o en Pegar como
imagen si lo deseas.
Copiar Formato
Usted puede sólo copiar el formato de una celda y pegarlo en otra, sin
necesidad de copiarse el cont enido, es decir poder c opiar la fuente,
relleno, colores, bordes, tipos de datos, etc. Para ello:
1. Seleccionar la celda de donde desea copiar el formato.
2. Clic en el bot ón que está ubicado en el cuadro de Portapapeles.
3. Clic sobre la celda o rango de celdas de destino.
Desde la opción Pegar
Para elegir copiar sólo formato, puede hacer clic en la flecha situada bajo Pegar y,
a continuación, hacer clic en la opción que desea utilizar.
Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas

Insertar filas y Columnas
Desde la Cinta de Opciones
Encima de la fila donde desea insertar la nueva fila / columna si fuera el

caso.
En la parte superior de la barra de opciones del Menú Inicio, hay un bot ón

de Insertar... Clic en él y seleccione la opción insertar una fila.
Desde el Menú Contextual
1. Ubíquese encima de la fila donde desea insertar la nueva fila / columna si fuera
el caso; Clic derecho en ella.
2. Aparece las siguient es opciones:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
3. Clic en Insertar y desplazará el contenido de las demás celdas.

Facultad
111
V Eliminar Filas y Columnas
Desde la Cinta de Opciones
1. Seleccione la fila que desea eliminar.
2. En la parte superior de la barra de opciones del Menú Inicio, hay un bot ón de

Eliminar... Clic en él para eliminar la fila/ columna
Desde el Menú Contextual
1. Ubíquese encima de la fila donde desea eliminar la nueva fila / columna si fuera el
caso; Clic derecho en ella.
2. Aparece las siguient es opciones:
4. Clic en Eliminar.
Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más.
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
1. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre
se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
2. En la part e superior de la barra de opciones del Menú Inicio, hay un botón de

Insertar... Seleccione la opción Insertar Hoja.
O bien,
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Hacer clic en el botón Insertar Hoj a que aparece en la barra de etiquet as:
Tecnología
de Desarrollo
Ocultar hojas.
de Ciencia,
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Departamento
Departamento
1. Seleccionar las hojas a ocultar. No s e pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al
menos una en el libro de trabajo.
Facultad
112
V 2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
4. Aparecerá otro submenú.
5. Seleccionar la opción Ocultar hoja.
Mostrar hojas oculta s
1. Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pas os:
2. Seleccionar el botón Formato que está en la ficha de Inicio.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
5. Elegir la opción Mostrar hoja...
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar de la derec ha con las

hojas ocultas.
7. Seleccionar la hoja a mostrar.
8. Hacer clic en Aceptar.
Cambiar Nombre a la Hoja
Para cambiar el nombre a la hoja, basta con hacer doble

clic encima del nombre de la hoja y escribir el nuevo
nombre.
bien, des de el botón Formato de la ficha de Inicio.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Excel 2007 también nos permite c ambiar o asignar un color a las

etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.

y Ambiente
2. Elegir la opción Color de etiquet a.

Tecnológico
Tecnológico

Tecnología
4. Seleccionar el color deseado.

de Desarrollo
de Ciencia,
O bien, clic derecho sobre el nombre de la hoja, Color de Etiqueta….

Departamento
Departamento
Facultad
113
V Guardar documentos en la Computadora y en medios de almacenamiento

Cuando empieza a crear un libro de trabajo y desea recuperarlo en otra ocasión para modificarlo o
imprimirlo, tiene que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. Es
recomendable que vaya guardando periódicamente el trabajo que hace, dado que pueden ocurrir
inconvenientes que causen pérdida de la información.
Pasos para guardar:
1. Clic en el Botón de Offic e
2. Seleccione la Opción Guardar.
3. Aparecerá una ventana similar a la siguiente:

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Una vez que ya ha guardado el documento, podrá cerrarlo. Si utiliza el documento

Tecnología
de Desarrollo
nuevamente para realizar cambios en el mismo, haga Clic sobre el botón Guardar de
la Barra de Acce so Rápido, se guardará con el mi smo nombre que tenía. También puede
utilizar la combinación de teclas Ctrl + G
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
114
V Tema18:
Edición de Hojas de Cálculo
Opciones de Fuente
(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, Bordes a las celdas, color de
relleno, etc.)
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de la
hoja de cálculo, puede utilizar la banda de opciones o los cuadros de diálogo, en cualquiera de
las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar
el aspecto.
Tamaño de letra Aumentar y

Disminuir Tamaño
Tipo de letra de letra
N: Aplicar Negrilla
K: Aplicar Cursiva
S: Aplicar subrayado, puede ser simple o doble línea.
Para aplicar / modificar los bordes de las celdas.
Aplicar colores de relleno a las celdas
Aplicar color de letra.
• Utilizando los cuadros de diálogo: En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la sección Fuente.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente,
aparecerá una ficha similar a la imagen siguiente. Una vez elegidos todos los aspectos
Departamento
Departamento
deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Facultad
115
Aplicar Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Usted puede aplicar bordes
de diferentes maneras:
Desde la Banda de Opciones
En la Banda de opciones dispone de un botón que permite

modificar los bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal

como viene representado en éste.
En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la

flecha derecha del botón. O hacer clic en la opción Más
Bordes…
Aparecerá la ventana de Formato de Celdas, una vez que

modifique los bordes que desea, clic en Aceptar.
Desde el Cuadro de Diálogo Fuente
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar

el aspecto.
y Ambiente
Seleccionar la pestaña Inicio.

Tecnológico
Tecnológico
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

Tecnología
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

de Desarrollo
Color de Relleno
de Ciencia,
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Departamento
Departamento
Facultad
116
V En la Banda de opciones dispone de un botón que permite modificar los bordes de forma más
rápida: Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en
nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha
derecha del botón.
Otra forma de aplicar relleno, es desde el Menú Contextual Fuente:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la

sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados,

hacer clic sobre el botón Aceptar.
Alineaciones del Contenido de las celdas, Dirección del Texto, Combinar

Celdas
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para
cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Haz clic en la flecha
que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Luego aparecerá la ventana de alineación donde usted podrá modificar, las opciones que
estime conveniente:
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
117
V Combinar celdas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en
una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de
las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al
combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es
la celda superior izquierda del rango original seleccionado.).
Seleccione las celdas que desea combinar.
En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.
Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda

combinada.
Nota Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas
estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione ENTRAR.
Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en
cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Dividir una celda combinada
Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y

centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
Insertar Imágenes y Comentarios

Imágenes
Las imágenes son archivos aparte que se pueden insertar en Excel, igual
y Ambiente
que como hicimos en Word. Hay de varios tipos, las imágenes

Tecnológico
Tecnológico
prediseñadas (archivos de tipo *.wfm) o los mapas de bit (bmp, gif, jpg) los
cuales se crean durante una captura de pantalla, un scaneo, una cámara

Tecnología
digital, etc. Los archivos wmf son archivos creados con programas para
diseño y son de tipo vectorial.
de Desarrollo
Para insertar en las hojas de un libro una imagen, nos vamos a la ficha
de Ciencia,
Insertar y luego elegimos en la sección ilustraciones el tipo de imagen.

Departamento
Departamento
Si elegimos:
Facultad
118
V Prediseñadas, se abre el panel de imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana para

elegir el tipo y categoría de imagen.
Imagen, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Imagen, para seleccionar desde cualquier
ubicación del disco duro, CD, disquete o memoria USB, un archivo de imagen.
Formas, para elegir objetos vectoriales geométricos.
SmartArt, Permite insertar objetos para representar organización, estructuras o jerarquías.
Una vez insertada la imagen podemos moverla, girarla, agrandarla, alinearla, etc. Con todas las
opciones de modificación que se utilizan en cualquier software de Mic rosoft Office 2007, por
ejemplo Microsoft Word 2007.
En Excel, las imágenes se insertan en modo "Adelante del texto", al dar un clic derecho sobre la
imagen, y elegir la opción formato de... (Imagen, cuadro de texto, objeto, etc) La caja de
diálogos para imágenes permitirá efectos similares a los de Microsoft Word para aplicarse en
las imágenes.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Comentarios
Los comentarios son textos de recordatorio, aviso o indicaciones que se agregan en una celda,
Tecnología
pero no corresponde a un dato de contenido de la misma, pero sí de referencia textual.

de Desarrollo
Para insertar un comentario:

de Ciencia,
1. Seleccionar la celda
Departamento
Departamento
2. Clic en ficha Revisar, y en el grupo comentarios dar

Facultad
clic en nuevo comentario.
119
V 3. Ingresar o digitar el texto en el recuadro de comentarios.
Una vez ingresado un texto al cuadro del comentario, se da clic en

cualquier parte de la hoja. Se mostrará entonces son un triángulo rojo que indica que la celda
tiene un comentario.
Para ver el comentario, solamente se señala la celda con el puntero del Mouse.
Si seleccionamos una celda con algún comentario el grupo de acciones Comentarios nos
permite modificarlo, eliminarlo, ver el siguiente comentario (si lo hubiera), mostrar todos los
comentarios, entre otras opciones.
Tema 19
Formato de Celdas
Aplicar diferentes formatos a las celdas: moneda, número, fecha, texto, etc
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Puede realizarse de
dos maneras:
Desde la Banda de Opciones
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones

que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas

seleccionadas se convertirán a formato moneda.
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el s ímbolo
y Ambiente
%).
Tecnológico
Tecnológico
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).

Tecnología
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

de Desarrollo
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

de Ciencia,
Desde el Menú Contextual Número

Departamento
Departamento
1. Seleccionar la pestaña Inicio.

Facultad
120
V 2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
3. Hacer clic sobre la pestaña Número.
4. Aparecerá la ficha de la derecha:
5. Elegir la opción deseada del recuadro Categor ía:
6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La categoría depende del valor introducido en la celda. Las más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor

introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.
Este formato admite enteros, decimales, números en
forma exponencial, etc.
Número: Contiene una serie de opciones que

permiten especificar el número de decimales, también
permite especificar el separador de millares y la forma
de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite

especificar el número de decimales, se puede escoger
el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100
y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
y Ambiente
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Tecnológico
Tecnológico
Formato Condicional
Tecnología
Esta herramienta es de gran utilidad cuando se desea dar un formato diferente a la información
de Desarrollo
cuando ésta cumple con ciertos criterios definidos por el usuario. El formato condicional sirve
para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa
de Ciencia,
celda.
Departamento
Departamento
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Facultad
121
V Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
Seleccione la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. En la pestaña de Inicio clic
en el botón Formato condicional.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas

dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que
tengan un valor mayor o menor que otro. Puede utilizar las opciones
Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Además puede crear una Nueva regla, es decir crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que
cumplan determinadas condiciones. Al hacer clic aquí, nos aparece
un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en
la siguiente imagen:
En este cuadro seleccione un tipo de regla. Normalmente se aplica el

formato únicamente a las celdas que contengan un
valor, aunque puede escoger otro diferente. En el marco
Editar una descripción de regla deberá indicar las
condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se
marcará.
De esta forma si se basa en el Valor de la celda puede

escoger entre varias opciones como pueden ser un valor
entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que,
un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o

celdas que contengan el valor a comparar.
Tema 20
Funciones
Fórmula
y Ambiente
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
Tecnológico
Tecnológico
denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden

utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Tecnología
de Desarrollo
Sintaxis de una Función

de Ciencia,
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
Departamento
Departamento
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto
y coma y un paréntesis de cierre.
Facultad
122
V
= nombre_función(argum ento1;argumento2;...;argum entoN)
El siguiente ejemplo ilustra la sintaxis de una función.
Nombre Argu-
de la mento de
Función la Función
Información de Argumentos
Nombre de función. Es el nombre de la función que está utilizando.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una

información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba
=SUMA( y verá entonces que aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo
aparece para las funciones integradas.
Reglas para definir una función:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Tecnología
de Desarrollo
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

de Ciencia,
Introducir una función: Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
Departamento
Departamento
celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de varias formas para utilizarlas.
Facultad
123
V Escribiéndola directamente: Si usted conoce la función a utilizar y las sintaxis de la misma,

basta con hacer doble clic sobre la celda que desea calcular, escribir el signo de igual, el
nombre de la función y los argumentos.
Utilizar el Asistente para funciones
En la barra de fórmulas, hacer clic sobre el botón . Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
1. Buscar una función: Escriba una descripción breve de lo que desea que haga una
función y, a continuación, haga clic en Ir. En el cuadro Seleccionar una función se
mostrará una lista de funciones posibles que se ajustan a los requisitos especificados en
y Ambiente
la descripción proporcionada.
Tecnológico
Tecnológico
2. Seleccionar una categoría: En la lista desplegable, siga uno de los procedimientos

Tecnología
siguientes:
de Desarrollo
de Ciencia,
a. Seleccione Usadas recientemente. Las funciones que haya insertado

recientemente se mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una
Departamento
Departamento
función.
Facultad
124
V b. Seleccione una categoría de función. Las funciones de dicha categoría se

mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.
c. Seleccione Todas. Se mostrarán todas las funciones por orden alfabético en el

cuadro Seleccionar una función.
3. Seleccionar una función: Siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Haga clic en el nombre de función que desee para ver la sintaxis y una breve
descripción de la función debajo del cuadro Seleccionar una función.
b. Haga doble clic en un nombre de función para que se muestre la función y sus
argumentos en el asistente Argumentos de función, que le ayudará a agregar
argumentos correctos.
Botones de la Ficha de Fórmulas
Además de escribirla directamente o utilizar el asistente, usted puede utilizar la pestaña de

Fórmulas, en ella aparece ordenadas por categorías las muchas funciones que trae
incorporadas el Excel 2007-
1. Para ello, situarse en la celda donde desea introducir la función.
2. Hacer clic en el Menú Fórmulas.
3. Elegir la función que se desea, desde la opción de Insertar Función, el botón Autosuma
o bien buscándola en las categorías.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Desde la opción de Autosuma: Esta opción de Autosuma, la tiene disponible desde dos lugares
de la ventana de Excel
Facultad
125
V En la Pestaña de Inicio, en el grupo Modificar. Clic en el botón
En la pestaña Fórmulas, en el botón Autosuma
Funciones Simples: Suma, Producto, Promedio, Min, Max
SUMA (). Esta función efectúa la suma de todos

los valores que se encuentran en el rango de
celdas que el usuario indica como referencia de
la función.
Cada función necesita argumentos u origen de

datos sobre los cuales trabajará la función. Por
ejemplo al utilizar la función Suma(), aparecerá
una ventana como la siguiente:
En el recuadro Número1 debe indicar el primer

argumento que generalmente será una celda o rango de celdas como: A4:A8
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Lo cual significa que la función sumará todos los valores que estén en las celdas A4, A5, A6,
A7, A8. (16+3+14+22+13) = 68
Tecnología
de Desarrollo
Para seleccionar el rango de los datos en el campo Número1, debe hacer clic sobre le botón
de Ciencia,
. Seleccionar el rango y hacer clic nuevamente en el botón

Departamento
Departamento
PRODUCTO (). Esta función efectúa la multiplicación de todos los valores que se encuentran en
Facultad
el rango indicado. Al insertar esta función, aparece una ventana similar a la siguiente:
126
V En el recuadro Número1 debe indicar el primer

argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8. Lo cual significa que la función
multiplicará todos los valores que estén en las
celdas A4, A5, A6, A7, A8. Este procedimiento
devolverá el resultado en la celda indicada.
MAX (). Esta función selecciona el mayor número

de todos los valores que se encuentran en el
rango indicado.
En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
MIN (). Esta función selecciona el número menor de todos los valores que se encuentran en el
rango indicado.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
127
V En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
PROMEDIO (): Esta función efectúa la suma de todos los valores que se encuentran en el
rango y los divide entre el número de celdas que componen el rango, mismo que el usuario
indica como referencia de la función.
En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
Lo cual significa que la función sumará todos los valores que estén en las celdas A4, A5, A6,
A7, A8. y los dividirá entre 5, (cantidad de datos de la referencia).(16+3+14+22+13) = 68 / 5 =
13.6
CONTAR (). Cuenta únicamente los campos con valores numéricos, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
128
V - Los parámetros que pide la función son las referencias de las celdas que tienen los datos
numéricos.
- Si usted indica como referencia de la función campos con datos de tipo texto la función
devolverá como resultado el valor 0 cero.
CONTAR.SI (). Cuenta los campos del rango determinados por una condición o criterio. Los
valores de los rangos pueden ser numéricos, de tipo texto o fecha, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:
- Primeramente indique el rango de los datos que desea contar. El criterio es el condicional que
limita el conteo.
Por ejemplo el rango B2:B8, y el criterio “arroz”.
SI (): La función SI (), pertenece a la categoría de funciones Lógicas, la tarea principal de esta
función es evaluar dos condiciones para uno o más criterios.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
SI()
Tecnología
de Desarrollo
La función Si (), requiere de una Prueba Lógica, esta puede ser cualquier valor o expresión que
pueda evaluarse como verdadero o falso.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
El campo Valor si verdadero, es donde se escribe la condición que debe cumplirse en caso de
Facultad
que la prueba lógica sea verdadera.
129
V El campo Valor si falso, es donde se escribe la condición que debe cumplirse en caso de que la
prueba lógica sea falsa.
- Si la prueba lógica resulta verdadera, esto significa que se cumplirá el Valor si verdadero y si
la prueba lógica resulta falsa entonces se cumplirá el Valor si falso.
Los valores de la prueba lógica pueden ser numéricos, de tipo texto o fecha, tal como se indica
en el siguiente ejemplo: Para la nota de cada estudiante que sea mayor o igual que 60; (Nota
(D3) > = 60), si el criterio se cumple entonces la calificación del estudiante será APROBADO, en
caso contrario será REPROBADO.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
130
V Copiado automático de fórmulas/ funciones
Excel 2007, ofrece una forma más rápida y efectiva de

copiar automáticamente, las fórmulas en las celdas
contiguas a las que ya contengan una. Como el caso de la
figura de la derecha. Observe en la celda D4 la fórmula
=B4+C4.
Para efectuar este proceso coloque el cursor en la parte inferior derecha de la celda justo donde
se observa el punto negro de la misma, cuando el cursor se convierta en una cruz negrita como
se observa en la imagen superior derecha arrastre el ratón en la dirección (izquierda, derecha,
abajo o arriba), en donde desea copiar la fórmula.
Tema 21
Gráficos
Los gráficos constituyen una herramienta

útil para una mejor representación de los
datos de nuestra hoja de cálculo. Con
Excel 2007 es fácil crear gráficos y
modificar los elementos que lo conforman,
aplicar diseños y estilos, plantillas, etc.
para obtener resultados profesionales de
manera sencilla y rápida.
Tipos de gráficos
Excel 2007 presenta una amplia

diversidad de tipos y subtipos de gráficos,
que el usuario puede utilizar en cualquier
momento.
Crear un gráfico
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Para crear un gráfico deber seguir los

Tecnología
siguientes pasos:
de Desarrollo
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
131
V En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, aparecen los tipos de gráficos que

puede insertar con sólo hacer clic en el tipo que le interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos

generales de gráficos
podrás encontrar un
enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
En ambos casos, se despliega la ventana de Insertar Gráfico…Seleccione uno y pulsa Aceptar.
t
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Sugerencia Cuando sitúe el puntero del Mouse (ratón) sobre

cualquier tipo o subtipo de gráfico, aparecerá el nombre del tipo
Tecnología
de gráfico.
de Desarrollo
de Ciencia,
Una vez que selecciona el tipo y el subtipo de gráfico, usted

puede modificar los elementos del mismo y sus propiedades,
Departamento
Departamento
utilizando las opciones de Herramientas de Gráfico. Estas opciones son: Diseño,

Presentación y Formato.
Facultad
132
V Tamaño y posición de los gráficos
Modificar el tamaño
Para cambiar el tamaño de un gráfico, puede hacerlo de dos maneras:
1. Usando los controladores de tamaño, para ello:
Haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hasta el tamaño
que desee.
Controlador de
Tamaño
2. Usando la cinta de opciones:
En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba el tamaño que desea en el cuadro Alto de
y Ambiente
forma y Ancho de forma,

Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
133
V Modificar la posición
Al crear el gráfico, éste se inserta en la misma hoja de cálculo en al cual estamos trabajando.
Usted puede mover el gráfico de la hoja de cálculo a la Hoja de Gráfico: Para ello:
Haga clic en el gráfico incrustado para seleccionarlo.
En la opción de Herramientas de gráfico, en la ficha Diseño, en el grupo Ubicación,

haga clic en el botón Mover gráfico.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Opción Hoj a Nueva

Esta opción permite colocar el
gráfico en una hoja nueva; distinta
de la hoja en donde tiene la
información y los cálculos.
Si desea reemplaz ar el nombre

sugerido para el gráfico, puede
escribir un nombre nuevo en el
cuadro Hoja nueva.
Opción Objeto en:
Esta opción se utiliza para mostrar el gráfic o como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo.
Haga clic en la flec ha del cuadro Objeto en y, seleccione el Nombre de la hoja de cálculo en
donde desea ubicar el gráfico.
Cambiar el Nombre del Gráfico:

y Ambiente
Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico
Tecnológico
Tecnológico
que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, siga los siguientes
pasos:
Tecnología
de Desarrollo
1. Haga clic en el gráfico.

de Ciencia,
2. En la ficha Presentación, en el
Departamento
Departamento
grupo Propiedades, haga clic en el

cuadro de texto Nombre de
Facultad
gráfico.
134
V 3. Escriba un nuevo nombre.
4. Presione ENTRAR.
Cambiar el tipo de gráfico
1. Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico:
2. Haga clic encima del gráfico…
3. Clic en la ficha Diseño y a continuación en el grupo Tipo.
4. Clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
Aparece el cuadro de Cambiar tipo de gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desee, y luego
clic en Aceptar
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
Personalizar un gráfico
de Desarrollo
de Ciencia,
Títulos: Todo gráfico que se crea, debe tener un titulo, el cual debe estar asociado a los datos
que el gráfico representa.
Departamento
Departamento
Facultad
135
V Para agregarle el título al gráfico:
1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las opciones de gráficos.
2. Haga clic en la ficha Presentación, y en el grupo Etiquetas, haga clic en el botón Título
del gráfico.
3. Haga clic en cualquiera de las opciones de Título. Luego en el gráfico aparecerá un

cuadro de texto , escriba el texto que desee..
Leyenda
La leyenda es el cuadro de colores que indica que color representa un dato en el gráfico. Por
ejemplo:
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Para mostrar u ocultar la leyenda:

Tecnología
de Desarrollo
1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las

opciones de gráficos.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
2. Haga clic en la ficha Presentación, y en el grupo

Facultad
136
3. Etiquetas, haga clic en el botón Leyenda.
4. Usted puede seleccionar cualquiera de las opciones disponibles, mostrar u ocultar la

leyenda o, cambiar la posición de la leyenda dentro del gráfico, con sólo hacer clic en la
opción que desee.
Para quitar rápidamente una leyenda puede seleccionarla y, a continuación, presionar

SUPRIMIR. También puede hacer clic con el botón secundario en la leyenda y luego hacer clic
en Eliminar.
Tabla de Datos
Muchas veces resulta útil mostrar en el gráfico la tabla que contiene los valores graficados. Para
ello:
y Ambiente
1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las opciones de gráficos.
Tecnológico
Tecnológico
2. Haga clic en la ficha Presentación, y en el grupo

Tecnología
Etiquetas, haga clic en el botón Leyenda.

de Desarrollo
de Ciencia,
3. Para mostrar una tabla de datos, haga clic en

Mostrar tabla de datos o Mostrar la tabla de
Departamento
Departamento
datos con claves de leyenda.

Facultad
137
V Para ocultar la tabla de datos, haga clic en Ninguno.
Etiquetas de datos
Las etiquetas de datos es el valor exacto graficado que se puede mostrar en el gráfico para una
mejor interpretación de la información:
Etiquetas de
datos
Para mostrar estas etiquetas:
1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las

opciones de gráficos.
2. Haga clic en la ficha Presentación, y en el grupo Etiquetas,

haga clic en el botón Etiquetas de datos.
Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico que utilice.
Modificar un elemento del gráfico
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de

agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle
rápidamente un diseño y un estilo predefinidos.
Tecnología
de Desarrollo
Aplicar un diseño de gráfico predefinido

de Ciencia,
Departamento
Departamento
1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un diseño predefinido.
Facultad
138
V 2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee
utilizar.
Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más
Aplicar un estilo de gráfico predefinido
1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un estilo predefinido.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.
Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más . Y aparecerá la ventana con todos
los estilos disponibles.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
139
V Desde la ficha de Formato
En la ficha Pestaña, en el grupo Estilos de Forma, encontrará opciones que permiten aplicar
diversos estilos sobre los gráficos:
Si no quiere utilizar uno de los preestablecidos puede utilizar las listas Relleno de forma,
Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.
De modo que el gráfico quede personalizado a como usted desee.
Tema 22
Diseño de Página
Para configurar su hoja de cálculo, debe hacer clic en la opción Diseño de Página; al hacerlo, se
mostrarán las siguientes opciones:
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Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 permite modificar factores que afectan a la
de Ciencia,
presentación de las páginas impresas, como los márgenes, la orientación, encabezados y pies
de página, tamaño del papel,... Si desea modificar algunos de los factores anteriores, deberá
Departamento
Departamento
hacer clic en cada botón respectivamente, sino lo puede hacer de una sola vez desde la flecha
de Configurar página...
Facultad
140
V Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página que contiene 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Página Para modificar los márgenes superior, inferior,
y permite indicar características como la derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
orientación del papel, el tamaño del papel que utilizar la ficha Márgenes.
utilizamos, la escala, etc.
Los tamaños que se utilizan de forma general son el tamaño Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto
carta y el tamaño oficio. horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará
automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente .
Para definir los encabezados y pies de La ficha Hoja que nos permite definir cómo
páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de queremos que se impriman los datos
página. contenidos en la hoja.
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Tecnológico
Tecnológico
Tecnología
de Desarrollo
de Ciencia,
Puede utilizar cualquiera de los encabezados definidos en el

programa o bien Personalizar su encabezado. Para ello, hacer
clic sobre el botón Personalizar Encabezado… o en si desea
Departamento
Departamento
Personalizar pie de página...

Facultad
141
V Respecto a la ficha Hoja podemos…:
En Área de impresión: podrás indicar qué rango de celdas quieres imprimir.
En Imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca
como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca
como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una
impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.
• Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
• Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la
hoja.
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de Desarrollo
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
142
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI VI Unidad: Power Point

Tema 23
Introducción a Power Point
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva. PowerPoint es la herramienta/aplicación que nos
ofrece Microsoft Office que nos permite crear
presentaciones.
Con Power point, se puede crear presentaciones para la

enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, al estudiante para exponer resultados de
una investigación, en la empresa para el desarrollo de las reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
Con PowerPoint podemos incorporar gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de
los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía
de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos en el curso.
I. Como Iniciar power point
Para iniciar Power Point, siga estos pasos:
Haga clic en el botón inicio
Coloque el puntero del ratón en Todos los Programas para desplegar un menú
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Tecnológico
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
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Departamento
Programa
143
VI
Mueva el puntero de su ratón hacia el icono de Microsof Office, luego hacia Power Point y
haga clic en él. Se abrirá la ventana del Programa como se muestra en la figura:
Elementos de la Pantalla Principal
Esta es la pantalla inicial de Microsoft Power Point, en la imagen se describen los elementos
más importantes de la ventana.
Barra de Título
Barra de acceso
rápido Barra de Menú Banda de opciones
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Tecnológico
Tecnológico
Informática
Barra de Estado
Tecnología
Área de
Trabajo (Diapositiva)
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Crear una presentación con plantilla

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el
Departamento
Departamento
propio PowerPoint.
Programa
144
VI Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
1. Despliega el Botón Office.
2. Selecciona la opción Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas

instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha
generado:
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de Capacitación
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Departamento
Programa
145
VI Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos
ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido
utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación:
Crear una presentación en blanco:
Sigue estos pasos:
1. Despliega el Botón Office.
2. Selecciona la opción Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco
o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
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Departamento
Programa
146
VI A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás.
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te

encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva
del área de esquema ya que de esta forma es más
fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la

pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva

seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema

aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como
añadir y quitar elementos.
- Existen nueve secciones de diseños en la galería de los estilos de nuevas diapositivas estas
son: Diapositiva de título, Título y Objetos, Encabezado de sección, Dos objetos,
Comparación, Solo Título, Contenido con título, imagen con título y en blanco.
- En la siguiente imagen podemos visualizar un estilo de la sección Diseño de objetos. En ella

se pueden insertar Gráficos, tablas, imágenes y otro tipo de contenido con solo hacer clic en el
objeto requerido, luego aparecerá el asistente que le ayudará a crear el objeto elegido.
Gráfico
Tabla
s Gráfico Smart art
s
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Tecnológico
Tecnológico
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Imágene Clips
s Imágenes
Multimedi
desde Prediseñada a
Archi vo s
Departamento
Departamento
Programa
147
VI Operaciones con diapositivas

(copiar, cortar, mover y eliminar)
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es

duplicándola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la
misma presentación mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en
otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las

diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que más cómoda
te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando

la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
Mover Diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de

lugar dentro de una misma
presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botón
izquierdo del ratón arrástrala
hasta la posición donde quieres
situarla.
Al desplazarla verás que el

puntero del ratón es una flecha
y Ambiente
con un rectángulo debajo y

Tecnológico
Tecnológico
aparece una línea entre

Informática
diapositiva, esta línea indica en

qué posición se situará la
Tecnología
diapositiva, por ejemplo si

de Desarrollo
de Desarrollo
queremos colocar la primera

de Capacitación
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y
la 6.
Departamento
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del
Departamento
ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las

Programa
diapositivas.
148
VI Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado,
de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio,
utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en
otra), y por último pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas

manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón
derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Tema 24
ESTILO Y ANIMACIÓN
Aplicar Estilo a las Diapositivas.
Agregar un estilo de fondo a la presentación
Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la
y Ambiente
tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

Tecnológico
Tecnológico
Informática
En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los
procedimientos siguientes:
149
VI 1. Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas.
2. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Aplicar a todas las diapositivas.
3. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier

otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas (patrón
de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño
aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.), haga clic en Aplicar a
diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene
varios patrones de diapositivas.
Personalizar un estilo de fondo para la presentación
1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
2. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después,

presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.
3. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos
de fondo.
4. Haga clic en Dar formato a fondo y elija las opciones que desee.
Sugerencia Para facilitar la lectura de los documentos de las presentaciones, puede ocultar los
objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una
aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son
objetos OLE.) que no sean marcadores de posición, como formas, imágenes, gráficos o gráficos
SmartArt, que estén en los diseños del patrón de diapositivas o en diseños personalizados.
Para ello, haga clic en la diapositiva o diapositivas en las que desea ocultar los gráficos y en la
y Ambiente
ficha Diseño, en el grupo Fondo, active la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo.
Tecnológico
Tecnológico
Informática
Combinación de colores
Tecnología
- Luego de elegir en la galería de estilos la plantilla de diseño para todas las diapositivas, es
de Desarrollo
de Desarrollo
probable que haya encontrado un diseño agradable pero con colores muy pálidos o tenues.
de Capacitación
- En ese caso siempre en el panel derecho, segunda opción Combinación de colores podrá
cambiar para el mismo diseño de las diapositivas la combinación de colores para toda la
presentación con solo dar clic sobre la combinación de colores que prefiera.
Departamento
Departamento
Programa
- La galería de combinación de colores es como la que se presenta en la imagensiguiente:
150
VI
Transición y Animación de diapositiva

Transiciones y Animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar textos y Objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es

seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y
Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de

Personalizar animación.
En este panel aparece el botón

desplegable Agregar efecto en la cual
y Ambiente
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso

Tecnológico
podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola

Tecnológico
del menú Trayectorias de desplazamiento.

Informática
Tecnología
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que

hayamos aplicado a algún texto.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos

que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la

anterior diapositiva, etc).
Departamento
Departamento
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del
Programa
mismo.
151
VI
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las

distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como

quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Esta opción de estilos en la pestaña de animaciones, ésta

contiene una gama de opciones de efectos para aplicar uno
diferente por cada diapositiva o bien indicar que se aplique el
mismo efecto a todas las diapositivas de la presentación.
Para ello seleccione la o las diapositivas a las que les desea

aplicar el o los efectos.
Estos efectos solo se visualizan cuando la vista de las

dispositivas está en estilo Presentación (F5).
Los efectos se configuran para ser visualizados al momento de

iniciar una diapositiva o al momento de salir de ella.
Si no quisiera aplicar ninguno de los efectos de la galería bien puede elegir la opción sin
animación.
Botones de acción
Los botones de acción son objetos dentro de las

diapositivas que realizan alguna tarea específica de
navegación, sonido u otro efecto.
Cuando elegimos el tipo de botón a usar y lo insertamos,

automáticamente aparece una ventana que se llama
Configuración de la acción, como se indica en la siguiente
imagen.
En ella se configuran los siguientes aspectos:

y Ambiente
Tecnológico
a.- Seleccionar con que desea que se ejecute el efecto, si

Tecnológico
Informática
con un clic sobre el objeto o solo con el movimiento del

ratón, según el caso elija la ficha correcta.
Tecnología
de Desarrollo
b.- En la sección de Acción, debemos configurar lo que

de Desarrollo
de Capacitación
queremos que haga el botón, en el caso de la imagen de

la izquierda este botón nos desplazaría a la última diapositiva, podemos modificarla
desplegando la ficha y elegir otra diapositiva indicando el número de ésta.

Departamento
Departamento
c.- También podemos configurar que el botón en lugar de llevarnos a otra diapositiva abra un
Programa
programa, para ello debemos indicar en el botón Examinar la ruta del archivo ejecutable del
programa.
152
VI Nota: no sólo los botones de acción pueden ejecutar acciones, a cualquier objeto dentro de
la diapositiva se le puede aplicar Configuración de la Acción. Primero debe seleccionar el
objeto y después dirigirse al menú Presentación, opción Configuración de la acción, y de
esta manera personalizar las acciones de navegación dentro de la presentación sin
necesidad de usar los botones que por defecto Power Point tiene configurados para tal
tarea.
Aplicar intervalos de tiempo entre cada diapositiva
Presentación-Ensayar intervalos
Insertar sonidos y películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña

Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

tengas almacenado en tu computadora (con la opción Sonido de
archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido
una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono

aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería

multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si
quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic
sobre él.
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un

Informática
altavoz que representa al sonido.

Tecnología
Cambiar Propiedades de sonidos

de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la

diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En

ella encontramos estas Opciones de sonido.
Departamento
Departamento
Programa
153
VI
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la

diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón

Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el
listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la

opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

y Ambiente
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Tecnológico
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las
siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras
opciones que puedes ver.
Departamento
Departamento
Insertar sonidos desde un archivo

Programa
154
VI 1. Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
2. Después selecciona Sonido de archivo....
3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
1. Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
2. Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
3. Te mostrará la siguiente ventana:
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia
1. Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
2. Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
3. Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
4. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

y Ambiente
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Tecnológico
Insertar películas desde un archivo

Informática
1. Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
2. Después selecciona Película de archivo....

de Capacitación
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
Departamento
Departamento
Programa
155
B Bibliografía
VI (Documental y Digital)
 http://www.aulaclic.es/winxp/index.htm
 http://www.aulaclic.es/word2007
 http://www.mailxmail.com/curso-windows-xp-sistemas/
 Manual de Windows XP, Elaborado por Ing. Omar Morales, Febrero del 2007
 Centro de Ayuda y Soporte Técnico de Windows XP
 Manual de Uso del Moodle como Estudiante
 Microsoft Corporation. (Abril 2007). Microsoft Excel 2007. Edition ENI. ISBN: 979-2-
7460-35898.
 Aulaclic. (s.f.). Curso de Excel 2007. Consultado el 5 de Octubre de 2009, de

www.aulaclic.es/excel2007/index.htm -Agosto-2007
 Ochoa, G. e. (s.f.). EXCEL 2007 PRIMARIA COLEGIO KENNEDY. Recuperado el 17 de

Septiembre de 2009, de http://cknogales.cjb.net
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Tecnológico
Tecnológico
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Departamento
Departamento
Programa
156

Manual Informatica Basica

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UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE

Managua, Nicaragua, 2010

I UNIDAD: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA.................................................................... 1

TEMA 1 INFORMÁTICA, DEFIN ICIÓN .................................................................................................. 1

II UNIDAD: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP .................................................................... 7

TEMA 2 GENERALID ADES DEL S IS TEMA OPERATIVO WINDOWS XP ................................................... 7

III UNIDAD: UTILIZACIÓN DE INTERNET............................................................................... 59

TEMA 8 INTRODUCCIÓN A LA INTERN ET .......................................................................................... 59

IV UNIDAD: MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................... 71

TEMA 11 CREAC IÓN Y ED ICIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................ 71

V UNIDAD: MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................... 106

TEMA 17 CONCEPTOS B ÁS ICOS DE EXCEL ..................................................................................... 106

VI UNIDAD: POWER POINT...................................................................................................... 143

TEMA 23 INTRODUCCIÓN A POWER POINT ..................................................................................... 143

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 156

I I Unidad: Introducción a la Informática

El gran desarrollo que ha obtenido en los últimos años la

Antes de que existieran las computadoras y por supuesto la informática, el avance de la

Con el surgimiento de las computadoras y la informática estos problemas se fueron superando y

Informática Hospitalaria: La importancia de la informática aplicada a la gestión hospitalaria

instituciones hoteleras, contabilidad general, empresas estatales y privadas, etc. El uso de la

informática permite mejorar la gestión de las empresas tanto administrativas, académicas,

Es una máquina electrónica diseñada para la manipulación y

Hardware de entrada Sistema operativo

Tipos de Computadoras Personales

Están compuestas por una serie de componentes, los cuales realizan

Al igual que el cuerpo humano se compone de diferentes partes que se

Una computadora portátil (conocida en inglés como laptop o notebook) es un pequeño

Palmtop: o computador manual, o PC de bolsillo. Tan pequeñas que caben

Organización Física: Hardware

El computador, habiendo sido diseñado para el procesamiento de datos, su organización es

Estos dispositivos permiten al usuario de la computadora introducir datos, comandos y

El Teclado: Un componente esencial, pues es el que permitirá que nuestra

Lápices Ópticos: Dispositivos que transmiten información gráfica

desde tabletas electrónicas hasta la computadora.

Escáneres: Dispositivos que leen palabras o símbolos de una página impresa

Cámaras digitales: Son dispositivos captores de luz que permiten

CD-ROM: Estos discos forman parte de la nueva tecnología para el

Discos duros: En este dispositivo se guardan los programas y lo archivos

Discos flexibles: fabricados en material plástico y tienen la particularidad

Los discos flexibles más utilizados en el momento son los de 3.5

Flash Memory: Dispositivo de almacenamiento que tiene la capacidad

La Unidad Central de Procesamiento: Conocida por sus siglas en

El Microprocesador es el componente más importante en la

El Monitor: Su función principal es recibir la información que le envía el

Los monitores modernos pueden presentar la información con calidad casi

Según la tecnología que empleen, las impresoras se pueden clasificar en:

Matricial: Actualmente, este tipo de impresora están obsoletas, pero aún

• Gráficos de baja calidad o inexistentes.

Para elegir correctamente una impresora de este tipo, tome en cuenta la

velocidad de impresión, la resolución, y la capacidad para imprimir a

Inyección de Tinta: Imprimen con mucha lentitud, pero sus resultados

Organización Lógica: Software

Todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un programa o

Dentro del Software podemos mencionar:

Es el programa base de toda computadora, es quien le indica al microprocesador la manera en

Software de aplicación: Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se

Lo que se toma en cuanta al comprar una computadora

Algo muy importante es la capacidad de la computadora, que tenga la capacidad y el

II II Unidad: Sistema Operativo Windows XP

Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales,

Encender y apagar la computadora

¿Qué sucede después?