I.

Latar Belakang
IMSU merupakan sebuah akronim dari Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara
Universitas Diponegoro Semarang. Berdiri pada tanggal 2 April 2015, IMSU Hadir
sebagai wadah pemersatu bagi mahasiswa asal Sumatera Utara yang menempuh
pendidikan di Universitas Diponegoro Semarang. Saat ini anggota IMSU mencapai
539 mahasiswa yang tersebar di berbagai jurusan yang ada di Universitas Diponegoro
kota Semarang.
Sebagai organisasi kedaerahan, IMSU berusaha untuk menjaga dan melestarikan
Budaya tanah asalnya. Disamping itu,seiring berjalannya waktu, IMSU tergugah
untuk mengajak organisasi kedaerahan serupa untuk bersama-sama melestarikan
budaya daerah.Hal ini akan di wujudkan dengan mengadakan Pekan Olahraga dan
Pagelaran Budaya Nusantara untuk pertama kali sebagai program kerja Departemen
Minat dan Bakat IMSU. Dengan melihat respon dari organisasi kedaerahan dan ikatan
alumni sekolah yang berasal dari Sumatera Utara yang lain cukup positif, kemudian
kegiatan ini akan dijadikan sebagai agenda tahunan. Akan menjadi hal yang
membanggakan ketika agenda ini juga akan diapresiasi oleh pemerinta daerah, baik
kota semarang maupun provinsi Sumatera Utara.

II. Dasar
1. Anggaran dasar (AD) dan anggaran rumah tangga(ART) Ikatan Mahasiswa
Sumatera Utara Universitas Diponegoro Semarang.
2. Program kerja Departemen Minat dan Bakat Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara
Universitas Diponegoro Semarang.

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama (FESKOL) Festival Kebudayaan dan Pekan Olahraga
Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara Semarang dengan tema “Satu aksi Melahirkan
Seribu Prestasi”.
IV. TUJUAN
1. Memperkenalkan dan mengharumkan budaya yang ada di Sumatera Utara melalui
tarian dan nyanyian yang ditampilkan.
2. Menjaring potensi mahasiswa dari berbagai daerah yang sedang menempuh
pendidikan di perguruan tinggi di Jawa Tengah dan DIY.
3. Menjalin silaturohim dari berbagai elemen mahasiswa dan masyarakat yang
berbagai latar belakang daerah.
4. Menciptakan kepedulian terhadap kebudayaan setiap suku yang ada di Indonesia.
5. Menuju Jawa tengah dan DIY multikultur.

V. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini terbagi menjadi :
1. Pekan olahraga
2. Festival kebudayaan

VI. TARGET KEGIATAN

1. Munculnya bibit unggul dalam olahraga dari berbagai daerah.
2. Terjalin silaturohim dan persaudaraan dari berbagai elemen mahasiswa dan
masyarakat Jawa Tengah dan DIY, khususnya semarang dan DIY dari berbagai
latar belakang daerah yang berbeda.
3. Mengenalkan potensi mahasiswa dan kebudayaan di Kota Semarang sebagai
minatur Indonesia.

VII. WAKTU DANPELAKSANAAN

a) Futsal
Hari/ tanggal : Kamis-Selasa,1-6 Maret 2018
Tempat : Stadion Universitas Diponegoro Semarang
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai
 b) Bulu Tangkis
Hari/tanggal : Rabu-Sabtu,7-10 Maret 2018
Tempat : Stadion Universitas Diponegoro Semarang
Waktu : 15.00 WIB s/d selesai

c) Volly
Hari / tanggal : Senin-Sabtu,11-17 Maret 2018
Tempat : Stadion Universitas Diponegoro Semarang
Waktu : 15.00 WIB s/d Selesai

d) Festival Kebudayaan
Hari/ tanggal : Sabtu, 24 Maret 2018
Tempat : Hotel Horison Semarang
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai.

VIII. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara Universitas
Diponegoro (IMSU) Semarang.

IX. PESERTA
Acara ini akan dihadiri lebih kurang 600 (enamratus) peserta terdiri dari :
1. DPD IKA UNDIP Sumatera Utara
2. Pembina Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara
3. Seluruh pengurus dan anggota IMSU Undip
4. Paguyuban-paguyuban yang ada di Semarang
5. Masyarakat Umum
6. Serta Para Undangan

X. ESTIMASI ANGGARAN
Adapun estimasi anggaran Pekan Olahraga dan Festival Kebudayaan ( Terlampir )
XI. PENUTUP
Demikian proposal Pekan Olahraga dan Festival Kebudayaan dengan tema“Satu
Aksi Melahirkan Seribu Prestasi” Ini kami buat sebagai bagian dariu paya untuk
menyukseskan penyelenggaran Festival Kebudayaan dan Pekan Olahraga yang
berkualitas serta landasan operasional yang sesuai. Proposal ini dapat dijadikan
sebagai acuan,bagi seluruh peserta Festival Kebudayaan dan Pekan Olahraga dan
semua pihak yang dengan ikhlas berkenan membantu dan berpartisipasi dalam rangka
turut serta menyukseskan pelaksanaan kegiatan ini. Akhirnya semoga apa yang kita
harapkan dari seluruh perjalanan kegiatan ini senantiasa dalam penyertaanTuhan Yang
Maha Esa atas perhatian dan partisipasi dari Badan Penghubung Provinsi Sumatera
Utara dalam kegiatan ini kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 19 Desember 2017

Festival Kebudayaan dan Pekan Olahraga

Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara Universitas Diponegoro
(IMSU UNDIP) Semarang

Ketua IMSU UNDIP, Ketua Panitia

Reza Fahlevi Panggabean Nico Roberto Siregar

NIM. 21120114120003 NIM. 21020116120019

Mengetahui
Pembina Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara

Pembina IMSU UNDIP

Dr. Muhammad Nur DEA

NIP. 195711261990011001
Lampiran I

Pendanaan dan Rancangan Anggaran Biaya

Festival Kebudayaan dan Pekan Olahraga Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara
Universitas Diponegoro Semarang

PENDANAAN
1. Donatur yang bersifat tidak mengikat
2. Sponsorship
3. Kegiatan-kegiatan yang tidak bertentangan dengan AD/ART IMSU-UNDIP
4. Kontribusi peserta

Kontribusi Peserta

Keterangan QTY Harga Jumlah

Penjualan tiket malam puncak OTS 100buah Rp25.000,- Rp2.500.000,-

Penjualan tike tmalam puncak umum 150 buah Rp20.000,- Rp3.000.000,-
Penjualan tiket malam puncak
mahasiswa 250 buah Rp15.000,- Rp3.750.000,-
Pendaftaran registrasi Futsal 16 tim Rp250.000,- Rp 4.000.000,-
Pendaftaran registrasi BuluTangkis 16 tim Rp 35.000,- Rp 560.000,-
Pendaftaran Registrasi Volly 8 Tim Rp 120.000,- Rp 960.000,-
PendaftaranTari 20 tim Rp 130.000,- Rp 2.600.000,-
Total Rp17.370.000,-

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

1. Anggaran untuk Acara
No Keterangan QTY HargaSatuan(Rp) Jumlah (Rp)
A. Turnamen Futsal
1 BiayaWasit 40 50.000 2.000.000
2 Hadiahjuara 1 1 2.000.000 2.000.000
3 HadiahJuara 2 1 1.000.000 1.000.000
4 HadiahJuara 3 1 500.000 500.000
5 Piala 1 Set 250.000 250.000
B. Badminton
1 BiayaWasit 5 50.000 250.000
2 HadiahJuara 1 1 300.000 300.000
C. Volly
1 Hadiah Juara 1 1 500.000 500.000
2 Hadiah juara 2 1 350.000 350.000
3 Hadiah juara 3 1 200.000 200.000
4 Wasit 6 50.000 300.000
D. Malam Puncak
1 Bintang Tamu 1 10.500.000 10.500.000
2 Doorprise 5 100.000 500.000
3 Double tape 4 buah 7.000 28.000
4 Foto copy Rundwon 72 lembar 200 14.400
5 Kertas HVS 1 rim 35.000 35.000
6 Make up penari 20 100.000 2.000.000
7 Party Popper 25 cm 2 buah 25.000 50.000
8 Party Popper 30 cm 2 buah 30.000 60.000
Total 20.837.400

2. Anggaran PDD
A. Pekan Olahraga
1 Spanduk 1buah 60.000,- 60.000,-
2 Flyer 25 lembar 1.000,- 25.000,-
3 Badge panitia 50 buah 10.000,- 500.000,-
B. MalamPuncak
 1 Spanduk 1 buah 60.000,- 60.000,-
2 Baliho 1 buah 250.000,- 250.000,-
3 Photo Booth 1 200.000,- 200.000,-
4 Flyer 25 lembar 1.000,- 25.000,-
6 Badge pengisiacara 100 buah 5.000,- 500.00,-
7 Dekorasi 4.000.000,- 4.000.000,-
Biaya Tak Terduga 562.000,-
Subtotal 6.182.000,-

3. Anggaran Konsumsi
A Pekan Olahraga
1 Air Mineral 10 7 70.000,-
B Festival Kebudayaan
1 Snack 700 kotak 10.000,- 7.000.000,-
2 Air minum kemasan gelas 10 Dus 25.000,- 250.000,-
3 Air minum Kemasan Botol 4 Dus 50.000,- 200.000,-
4 Trash Bag 1 Bungkus 25.000,- 25.000,-
Biaya tak terduga 790.700,-
Total 8.335.700,-

4. Anggaran Transportasi dan keamanan

A Pekan Olahraga
1 Buat Karcis Parkir 1 20.000,- 20.000,-
B Festival Kebudayaan
1 Sewa Mobil 1 buah 200.000,- 200.000.-
2 Sewa Pickup 1 buah 150.000,- 150.000,-
3 Petugas Keamanan 4 orang 100.000,- 100.000,-
4 Bensin 200.000,- 200.000,-
Biaya tak terduga 157.000
Total 827.000,-
5. Anggaran Perlengkapan

A. Pekan Olahraga
1 Sewa Lapangan 6 100.000,- 600.000,-
B. Festival Kebudayaan
1 Sewa Kursi 600 7.000,- 4.200.000,-
buah
2 Sewa HT 20 20.000,- 400.000,-
buah
3 Sewa Sound System 1 Set 6.000.000,- 6.000.000,-
4 Sewa Tempat 10.000.000,- 10.000.000,-
Biaya tak terduga 1.500.000,-
total 22.700.000

6. Anggaran Humas
A. Pekan Olahraga
1 Bensin 50.000 ,- 50.000,-
2 Pulsa 50.000,- 50.000,-
B. Festival Kebudayaan
1 Bensin 50.000,- 50.000 ,-
2 Pulsa 50.000,- 50.000,-
Biaya Tak Terduga 20.000,-
Subtotal 220.000,-

7. Penggali Dana
A. Imsu Cup
1 Tali Gitar 3 set 25.000,- 75.000,-
Biaya Tak Terduga 7.500,-
Subtotal 82.500 ,-
8. Kesekretariatan
A. Pekan olahraga
1 Fotocopy Surat 500 lembar 200,- 100.000,-
Keperluan
2 Administrasi 300.000,- 300.000.000,-
3 Penggandaan LPJ 30 buah 15.000,- 450.000,-
4 Penggandaan Proposal 50 buah 15.000,- 750.000,-
Piagam Penghargaan
5 (per lembar A3) 2 lembar 2.500,- 5.000,-
Sertifikat donatur atau
Sponsorship
6 25 lembar 2.500,- 62.500,-
(per lembar A3)
B Festival Kebudayaan
1 Buku Tamu 10 buah 20.000,- 200.000,-
2 Keperluan Surat 200.000,- 200.000,-
Print Tiket
15 lembar 2.500,- 37.500,-
3 (per lembar A3)
Sertifikat Panitia
45 lembar 2.500,- 112.500,-
4 (per lembar A3)
Biaya Tak Terduga 231.750,-
Subtotal 2.449.250,-
TOTAL
KESELURUHAN 61.633.850,-

Total Pengeluaran
1. Anggaran Acara : Rp 20.837.400,-
2. Anggaran PDD : Rp6.182.000,-
3. Anggaran Konsumsi : Rp8.335.700,-,-
4. Anggaran Transportasi & Keamanan : Rp827.000,-,-
5. Anggaran Perlengkapan : Rp22.700.000,-
6. Anggaran Humas : Rp220.000,-
Anggaran Penggalian
7. Dana : Rp82.500,-
 8. Anggaran Kesekretariatan : Rp2.449.250,-

Total
Keseluruhan : Rp 61.633.850,-

Dana yang dibutuhkan = pengeluaran – Pemasukan

= Rp 61.633.850, - Rp17.370.000, -
= Rp 44.263.850

(Empat puluh empat juta dua ratus enam puluh

tiga ribu delapan ratus lima puluh rupiah)

TENTANG KEGIATAN FESTIVAL KEBUDAYAAN DAN PEKAN OLAHRAGA

SERTA PENDANAAN

NAMA : MIA APRIANA

TELP/LINE : 081225311420
WA : 082165047372
EMAIL : miaapriana2@gmail.com