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Acta de Constitución

del Proyecto
Construcción de viviendas ecológicas a base
de Bambú
Fecha: 01/06/2016

INTEGRANTES:

- DE LA FLOR TITO, JOSE


- IDONE SOTO, LUIS
- NIMA LOPEZ , FRANTY
- ORE RIVAS, ROYER
- PACHAS MARILUZ, JORGE
Tabla de contenido
Información del Proyecto ......................................................................................... 3

Datos ............................................................................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores...................................................................................... 3

Propósito y Justificación del Proyecto ..................................................................... 3

Descripción del Proyecto y Entregables .................................................................. 4

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Requerimientos del producto .......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto ....................................................................................... 4

Objetivos ................................................................................................................. 5

Premisas y Restricciones ........................................................................................ 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 6

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 6

Presupuesto estimado ............................................................................................. 6

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 7

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 7

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 8

Gerente de Proyecto ....................................................................................................................... 8

Niveles de autoridad .................................................................................................. 8

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 8

Aprobaciones .......................................................................................................... 9

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Información del Proyecto
Datos

Empresa / Organización BAMBUVER, A.C.


Proyecto Construcción de 100 casas de bambú
Fecha de preparación Junio del 2016
Cliente Público en general
Patrocinador principal Gerente General de Bambuver
Gerente de Proyecto Luis Idone

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Luis Idone Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia
Jose de la Flor Gerente Comercial Dpto. Comercial Gerencia

Propósito y Justificación del Proyecto


Este proyecto se realizará aprovechando recursos naturales como es el bambú con la
finalidad de reducir el impacto ambiental.

Los propósitos a lograr son:

- Utilizar el abundante bambú como materia prima.

- Preservar el medio ambiente, construir casas con material que no dañen el


entorno.

- Fabricación de viviendas accesibles para la población de bajos recursos.

- Crear cultura de utilización del bambú.

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Descripción del Proyecto y Entregables
- El proyecto esta seccionado en 4 etapas, garantizaremos que estos se ejecuten
dentro de los plazos establecidos y así tener clientes satisfechos.

- Se urbanizarán diferentes zonas en América, Asia, Europa y África en donde se


construirán 100 casas a base de bambú.

- Ya que se utiliza al bambú como materia prima, el impacto ambiental es mínimo.

- Se pretende llegar al mercado socioeconómico con menos recursos debido a su


abaratado costo.

Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

- Bambú en el estadío idóneo para su correcta utilización en la fabricación de


casas.

- Suelo debidamente estudiado para ejecutar la urbanización planificada.

- Aprovisionar el suficiente bambú ante posibles requerimientos adicionales.

Requerimientos del proyecto

- Bambú suficiente para la construcción de las 100 casas.

- Personal calificado para el proyecto.

- Maquinaria en cada punto del proyecto.

- Presupuesto a disposición de los encargados.

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Construcción de las 100 casas 100 casas construidas
25 casas construidas en cada
Construcción de las 25 casas en cada etapa
etapa

Cronograma (Tiempo)
Finalización de la urbanización
Lograr la urbanización en el tiempo establecido
dentro de los plazos
Etapas con periodos de tiempo
Empezar y finalizar cada etapa sin trasponerse una de otra
independientes

Costo
No gastar más de lo planificado Estado financiero en azul
Presupuestos exactos por
Desembolso previsto en cada etapa
etapa
Administrar el Bud get y evitar excederse. Seguimiento del proyecto
Calidad
Casas entregadas a tiempo Compradores satisfechos
Cumplir con estándares establecidos Comodidades para los clientes

Premisas y Restricciones
- Contamos solo con 42 especies aptas para la construcción de viviendas de las
1300 especies existentes

- Se debe esperar alcanzar el grado de maduración del bambú para su utilización.

- Se requiere capacitar al personal para el proceso de cortado del bambú.

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Riesgos iniciales de alto nivel
- No contar con el presupuesto completo.

- No tener el suficiente bambú para la construcción de las 100 casas.

- No contar con la mano de obra calificada a tiempo.

Cronograma de hitos principales


Hito Fecha tope
Inicio del proyecto Inicios de Mayo
Inicio de 1ra etapa Inicios de Julio
Fin de 1ra etapa Fines de Julio
Inicio de 2da etapa Inicios de Agosto
Fin de 2da etapa Fines de Agosto
Inicio de 3ra etapa Inicios de Septiembre
Fin de 3ra etapa Fines de Septiembre
Inicio de 4ta etapa Inicios de Octubre
Fin de 4ta etapa Fines de Octubre
Fin del proyecto Fines de Octubre

Presupuesto estimado
1ra Etapa $ 150,000.00
2ra Etapa $ 150,000.00
3ra Etapa $ 150,000.00
4ta Etapa $ 150,000.00
PPTO Total $ 600,000.00

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Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Luis Idone Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia
Jose de la Flor Gerente Comercial Dpto. Comercial Gerencia
Franty Nima Gerente de Operaciones Dpto. Operaciones Gerencia
Roger Oré Gerente Logística Dpto. Logística Gerencia
Jorge Pachas Gerente Finanzas Dpto. Finanzas Gerencia

Requisitos de aprobación del proyecto


- Contar con todo el presupuesto (liquidez para cada etapa).

- Contar con todo el material planificado.

- Contar con el personal calificado.

- Tener la aprobación de las autoridades locales para la ejecución del proyecto.

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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Luis Idone Gerente General Dpto. Gerencia Gerencia

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal (Staffing)
Valida – Autoriza

Gestión de presupuesto y de sus


variaciones Valida – firma

Decisiones técnicas
Verifica

Resolución de conflictos
Ordena

Ruta de escalamiento y limitaciones de


autoridad Valida y V°B

Personal y recursos preasignados


Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Todas las áreas del proyecto Dpto. Gerencia Gerencia
Modulos de venta / Vendedores Dpto. Comercial Gerencia
Mano de obra a cargo / Maquinaria Dpto. Operaciones Gerencia
Bambú / Transporte Dpto. Logística Gerencia
Presupuesto por etapa Dpto. Finanzas Gerencia

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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Gerente General – Luis Idone 01/05/2016

General de Finanzas – Jorge Pachas 01/05/2016

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