ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 020-2017-GRLL-GRCO- SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “REHABILITACIÓN DE LA AV. VICTOR LARCO

INTERSECCIÓN AV. HUAMÁN – JR. CALLAO, DISTRITO DE VICTOR LARCO HERRERA –
PROVINCIA TRUJILLO – REGIÓN LA LIBERTAD”

Siendo las 15: 38 horas del día 15 de setiembre de 2017, en la Sede del Gobierno Regional La Libertad,
sito en Calle Los Brillantes Nº 650 Urb. Santa Inés – Trujillo, en las instalaciones de la Gerencia Regional
de Contrataciones, se dio inicio a la reunión del Comité de Selección designado mediante Resolución
Gerencial General N° 089-2017-GRLL-GOB/GGR de fecha 21 de julio de 2017, para la conducción del
Procedimiento de Selección ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 020-2017-GRLL-GRCO -
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “REHABILITACIÓN DE LA AV. VICTOR LARCO
INTERSECCIÓN AV. HUAMÁN – JR. CALLAO, DISTRITO DE VICTOR LARCO HERRERA –
PROVINCIA TRUJILLO – REGIÓN LA LIBERTAD” conformado por las siguientes personas:

 Ing. Diana Lisset Escobedo Julca Suplente Presidente

 Ing. Segundo Alfredo Vargas López Primer Miembro
 CPC. Delia Teresa Izquierdo De la Cruz Segundo Miembro

La Presidenta Suplente del Comité de Selección Ing. Lisset Escobedo Julca, informa que asume
funciones en reemplazo del Presidente Titular, Ing. Rodríguez Mario Antonio Miranda, quien ya no labora
en nuestra Entidad.
Asimismo informa que con fecha 07 de setiembre de 2017, se recepcionó consultas y observaciones
formuladas por los participantes:

 HSJ TRANSVIA S.A.C. mediante Carta Nº 007-2017-NPVA-GG-HSJ TRANSVIA S.A.C.,

consultas /observaciones Nº 01, 02, 03, 04.
 OBRAS CIVILES S.A.C., mediante escrito de fecha 08 de setiembre de 2010, observación N°
01

Mediante Oficio N° 010-2018-CSAS020-2017-GRLL-GRCO de fecha 11 de setiembre de 2017, el

Presidente del Comité de Selección solicita a la Gerencia Regional de Infraestructura, su opinión técnica
con la finalidad que absuelva las consultas y observaciones formuladas por los participantes, referente a
especificaciones técnicas del servicio solicitado.

Mediante proveído recaído en el Informe Nº 592-2017-GRLL-GGR-GRI/SGED, adjunto al cual se

encuentra el Informe Nº 135-2017-GRLL-GRI/SGED-JGR, el Gerente Regional de Infraestructura remite
a la Gerencia Regional de Contrataciones las absoluciones correspondientes, las mismas que mediante
proveído son alcanzadas al Comité de Selección, con fecha 13 de setiembre de 2017.

Con fecha 14 de setiembre de 2017, mediante Oficio Nº 011-CSAS020-2017-GRLL-GRCO – el Comité

de selección solicitó al Área Usuaria que en la absolución de consultas, se dé respuesta estrictamente
a lo solicitado por el participante. En atención a ello, a través del proveído recaído en Informe Nº 597-
2017-GRLL-GRI/SGED, que adjunta el Informe Nº 140-2017-GRLL-GRI/SGED-JGR, la Gerencia
Regional de Infraestructura, con fecha 15/09/2017, remite el pliego de absolución de consultas y
observaciones, respeto a la absolución del participante HSJ TRANSVIA SAC.

lEn atención a ello, se emitió el Informe N° 003- CSAS020-2017-GRLL-GRCO de fecha 15 de setiembre

a la Gerencia Regional de Contrataciones, informando que con ocasión de las consultas y observaciones
el área usuaria (Sub Gerencia de estudios Definitivos de la Gerencia Regional de Infraestructura) autorizó
la modificación del requerimiento de acuerdo a lo contenido en su Informe Nº 592-2017-GRLL-GGR-
GRI/SGED, e Informe Nº 597-2017-GRLL-GGR-GRI-SGED adjunto a los cuales se encuentra el Informe
Nº 135-2017-GRLL-GRI/SGED-JGR,, e Informe Nº 140-2017-GRLL-GGR-GRI/SGED, recepcionado por
el Comité el 13 y 15 de setiembre de 2017, por lo que tal hecho se ponía de conocimiento de su despacho
en su calidad de dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación respectiva,
de ser el caso, y con posterioridad comunicar a este Comité de Selección a fin de proceder con la
publicación del pliego de absolución de consultas y observaciones. Es así que, con proveído inserto en el
citado informe la Gerencia Regional de Contrataciones aprobó las modificaciones al requerimiento.

En ese sentido, el Comité de Selección, considerando las opiniones técnicas respecto a las consultas y
observaciones formuladas, elaboró el pliego de absolución de consultas y observaciones de
correspondencia con el pliego emitido por el área usuaria, que corre en cinco (05) folios, el mismo que es
parte integrante de la presente acta. Asimismo, se notificará el Pliego de Absolución de Consultas y
Observaciones a todos los participantes a través del SEACE.

Luego de leída y aprobada por unanimidad la presente acta y siendo las 15:55 horas del mismo día, en
señal de conformidad y aprobación del texto del Acta, suscriben la totalidad de los participantes en el
presente acto.

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Ing. Diana Lisset Escobedo Julca Ing. Segundo Alfredo Vargas López C.P.C Delia Teresa Izquierdo De la Cruz
Presidente (s) Primer Miembro Segundo Miembro
 Formato de pliego de absolución de consultas y observaciones

Nomenclatura del procedimiento de selección

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 020-2017-GRLL-GRCO- SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “REHABILITACIÓN DE LA AV. VICTOR LARCO

Objeto de la contratación
INTERSECCIÓN AV. HUAMÁN – JR. CALLAO, DISTRITO DE VICTOR LARCO HERRERA – PROVINCIA TRUJILLO –
REGIÓN LA LIBERTAD”

Consultas y observaciones Absolución de las consultas y

observaciones
Acápite de las Artículo y norma
N° Precisión de aquello
Bases que se vulnera (en
de que se
Participa el caso de
orde Análisis respecto de la incorporará en
nte Consulta y/u Observación observaciones)
n Secció Numer Pág.
consulta las Bases a
n al y u integrarse, de
Literal obser corresponder
vación
Art. 2 El Área Usuaria indica: Se modificará las Bases
Con la finalidad de fomentar la mayor participación de postores Principios que según lo absuelto por el
SOLICITAMOS REDUCIR la experiencia del INGENIERO rigen las SE ACOGE, quedara de la Área Usuaria.
RESIDENTE, ya que los (5 años) solicitados en las bases Contrataciones siguiente manera:
consideramos excesiva en función al plazo de ejecución (45 días),
siendo un requerimiento RESTRICTIVO, solicitamos reducir a 3 años Ingeniero Residente.- Un
B.3 (01) Ing. Civil colegiado y
Especí Experie habilitado, con experiencia
fica ncia del HSJ mínima 03 años como
01 Capítul plantel 40 TRANSVI residente y/o supervisor y/o
o profesio A SAC inspector en obras OBJETO
III nal DE LA CONVOCATORIA
clave y/u OBRAS SIMILARES, las
mismas que se computaran
desde el momento en que
dicho profesional haya sido
colegiado y habilitado.
 Art. 2 Se modificarán las bases
Con la finalidad de fomentar la mayor participación de postores Principios que El Área Usuaria indica: según lo indicado por el Área
SOLICITAMOS REDUCIR la experiencia del INGENIERO rigen las Usuaria.
MECANICO, ya que los (3 años) solicitados en las bases Contrataciones
consideramos excesiva en función al plazo de ejecución (45 dás), SE ACOGE, quedara de la
siendo un requerimiento RESTRICTIVO, solicitamos reducir a 2 años siguiente manera:

Ingeniero Mecánico.- Un
(01) ing. Mecánico
Especí colegiado y habilitado, con
fica HSJ experiencia mínima 02 años
02 Capítul B.3 40 TRANSVI como Ingeniero Mecánico
o A SAC y/o Jefe y/o encargado de la
III maquinaria en OBRAS EN
GENERAL, las mismas que
se computaran desde el
momento en que dicho
profesional haya sido
colegiado y habilitado..
 Art. 2 El Área Usuaria indica: Se modificará las Bases
Principios que según lo absuelto por el
rigen las Área Usuaria.
Contrataciones . SE ACOGE
PARCIALMENTE, quedara
de la siguiente manera:
Técnico en asfalto.- Un
(01) Ing. Civil o Profesional
técnico de la carrera técnica
de Laboratorio de suelos,
concreto y asfalto con
Especí experiencia mínima 02 años
fica HSJ como técnico en asfaltos y/o
03 Capítul B.3 40 TRANSVI Especialista en Suelos y
o A SAC pavimentos y/o
III Especialista en Asfalto en
obras OBJETO DE LA
CONVOCATORIA y/u
OBRAS SIMILARES, las
mismas que se computaran
desde el momento en que
dicho profesional haya sido
colegiado en el caso del Ing.
Civil.
 HSJ
TRANSVI Art. 2 El Área Usuaria indica: Se modificará las Bases
A SAC Principios que según lo absuelto por el área
con la finalidad de fomentar la mayor participación de postores, rigen las SE ACOGE Usuaria.
SOLICITAMOS MODIFICAR para el caso de las obras o servicios Contrataciones PARCIALMENTE,
similares. quedando definido como
DICE: obras similares las que se
especifica en las Bases.
NOTA: Se considerará como obras o servicios similares a: Construcción y/o
Construcción y/o Rehabilitación y/o Mejoramiento y/o Mantenimiento Rehabilitación y/o
y/o de infraestructuras viales tales como: Avenidas y/o o Mejoramiento y/o
infraestructura vial de calles pavimento caliente y/o Vías urbanas Mantenimiento y/o
y/o carreteras ejecutadas a nivel de carpeta asfáltica en caliente y/u infraestructuras viales les
obras de colocación y/o recapeo de mezclas asfálticas en caliente. como: Avenidas y/o
Especí infraestructura vial de calles
pavimento en caliente y/o
fica B.3 40
Solicitamos incluir: Vías urbanas y/o carreteras
04 Capítul Y Y Construcción y/o Rehabilitación y/o Mejoramiento y/o Mantenimiento ejecutadas a nivel de
o c.2 41 y/o carreteras y/o colocación y/o infraestructuras viales tales como: carpeta asfáltica en caliente
III Transitabilidad, Vías urbanas, calles, avenidas, ejecutadas a nivel de y/u obras de colocación y/o
carpeta asfáltica o pavimento rígido. recapeo de mezclas
asfálticas en caliente.
Infraestructuras viales
como: Transitabilidad
Vías urbanas, calles,
avenidas, ejecutadas a
nivel de carpeta asfáltica.
.
 Obras
civiles Artículo 2º , literal El Área Usuaria indica: No genera modificación en
SAC a) de la Nº 30225 las Bases.
Ejecución Ley de .
Contrataciones del SE ACLARA, que el
y
Estado.- participante debe remitirse a
Consultor Principio de los indicado en la Bases, es
ía Libertad de decisión de la entidad no
Concurrencia. otorgar adelantos.

Artículo 2. Literal
b) de la Ley Nº
30225 Ley de
Contrataciones del
Estado.- Principio
de Igualdad de
Trato
Especí
fica
05 Capítul 2.6 26
o
II

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No puede agregar ni eliminar columnas ni modificar el encabezado de las mismas.