ACTA DE LA SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO DE LA INMACULADA.JESUITAS REALIZADA EL 02 DE DICIEMBRE DE 2009 Bajo la presidencia del sefor Nino Vittorio Trigoso Pissani, actuando como secretario el sefior Luis Guillermo Magan Mareovich, con asistencia del Padre Director General Javier Quirés Pineyro, S.J.. del Superior de la Comunidad Jesuita, Padre Benjamin Crespo, S.J. de los miembros de la Junta Directiva y de los Asociados, en el Auditorio del infantil del Colegio de La Inmacuiada, sito en la Calle Hermano Santos Garcia N° 108, Urb. Valle Hermoso, Santiago de ‘Surco, siendo las 8:00 p.m. en segunda citacion, se dio por instalada la Segunda Asambiea General Ordinaria 2009, previamente convocada por la Junta Directiva, para tratar la Agenda que se incluye como anexo de la presente acta El Secretario, procedio a verificar la asistencia, constatando la presencia de 684 padres de familia y apoderados, miembros activos de la asociacién, certificando que se cuenta con la asistencia del 62.18% de los asociados, existiendo por tanlo quorum suficiente para instalar validamente la presente Asamblea General. EI Presidente de la Asociacion dio por validamente instalada a Asamblea invitando al Secretario a dar lectura al Acta de la Asamblea anterior. El Secretario, dio lectura al Acta de la Primera Asamblea General Ordinaria, realizada el 29 de Abril de 2009, la misma que fue aprobada por unanimidad por los asistentes, procediendo a firmarla en sefal de conformidad los sefiores Jesus Del Carpio Gonzalo con DNI 08721024 y Diana Bustamante Ugarte con DNI 10147807. Orden del dia Oracién del Padre Benjamin Crespo, Superior de la Comunidad Jesuita EI Padre Benjamin Crespo, agradecié la asistencia de los presentes. iniciando su participacion ‘con una oracién dando gracias a Dios por el tiempo transcurrido y compartido con alegria y generosidad, por todos aquellos que se han entregado de cuerpo y alma a la misin y tarea ‘onfiada en servicio de toda la comunidad educativa y por las personas que hoy juramentan y ddan su compromiso al servicio de todos los padres de familia Informe de la Fiesta de Papés El Tesorero informé que la Fiesta de Papas habia arrojado una utilidad de S/.36,722.00. Se tuvo una donacién de Tarjetas de S/.89,550.00 de las cuales, al 31 de Octubre, se tiene 848, tarjetas cobradas y 321 tarjetas por cobrar. Se obtuvo un ingreso de S/.5,973.00 en el rubro de Bebidas y Comidas y una donacién de S/.700.00 de la impresién de las tarjetas, lo cual hace un total de Ingresos de S/.96,223.00 y de Egresos $/.59,501.00. Copia de este informe forma parte de la presente Acta. Informe Kermés 2009 El Tesorero informé que para la Kermés que se realiz el sabado 07 de noviembre, se yendieron 7,861 tarjetas de la Rifa del auto; en este afio hemos contado con el auspicio de vratias empresas, principalmente del Grupo Backus y de Nextel. Se tuvo un ingreso de $/.12,024.00 por Tombola; en comidas y dulces S/.59,658.00; por Ingreso Peatonal 'S/.18,260.00; y en Juegos S/.58,985.00. obteniéndose un Ingreso Bruto de S/.269.154.00, mientras que los egresos llegaron a SI. 186,663.00, Jo cual arrojé una ulilidad de S/.82.491.00 (Ochenta y dos mil cuatrocientos noventa y uno y 00/100 nuevos soles). Copia de este informe forma parte de la presente Acta. bya ntacion y Apro! jalan 3 jubre de 2009 EI Tesorero indicb que se les habia hecho. llegar esta informacion con sus hijos y procedio 2 realizar una breve exposicién de la misma, precisando que se tenia depositado en Caja y Bancos la suma de S/.297,888.00; el monto de la Cuenta por Cobrar a Asociados ascendia 2 $/.84,614.00, precisando que en esta cuenta esta incluida la deuda que tienen los padres de familia, por concepto de la Cuota de Apafa, Tarjetas (Fiesta de papas y Rifa del auto), por lo cual se invocd a los padres de familia a regularizar esta deuda; en la cuenta Existencias se tiene S/.79,134.00, y en la cuenta Cargas Diferidas S/,49,100.00. El total del Activo asciende a la suma de S/.549,476.00. Copia de este informe se adjunta y forma parte de la presente Acta. Recibido e! informe fue aprobado sin observaciones por los asociados asistentes, En el Avance Presupuestal de los ingresos que se han presupuestado y ejecutado al 31 de Octubre de 2009 no se ha considerado todavia la Kermés, porque este evento fue posterior, arrojando.un Superavit de S/.22,452.00. Iqualmente, el Tesorero indicé que esta informacion se les habia hecho llegar a través de sus hijos, realizando una exposicion de las partidas que lo conforman: - Copia de este informe se adjunta y forma parte de la presente Acta. Recibido el informe fue aprobado sin observaciones por los asociados asistentes. El Presidente realiz6 una amplia exposicién sobre el avance del Plan de Trabajo, cuya copia se anexa y forma parte de la presente Acta. Record6 que en el mes de Marzo se realizaron las elecciones de los miembros de los Comités de Aula, proponiendo en forma experimental, la reducci6n de 5 a 3 miembros por Comité de Aula. Se brindé apoyo en los Talleres “Descubriendo al Campeén que hay en tu hijo" y “Regalos que tus hijos no pueden romper’, durante el primer y segundo semestre respectivamente Se realizd con éxito, el sabado 13 de Junio, la “Fiesta de Papas” con la animacion de la “Orquesta de Joselito” La Kermés, realizada el sabado 7 de Noviembre nos permitié unir mas a las Familias del colegio De La inmaculada, agradeciendo a los Comités de Aula por su dedicacién y compromiso con dicho evento. ‘Se entregaron obsequios por el Dia de la Secretaria, de la Madre, del Padre y del Maestro. ‘Se apoyé con la premiacién del XI Panel Visi6n, cuyo tema fue “EI Impacto del Calentamiento ‘Global en el Peri", en el que participaron los alumnos de la Promocién “San Luis Gonzaga 2009" Se apoyé al Consejo Estudiantil con la realizacién de la Fiesta Juvenil como parte de las actividades de nuestra Kermés. Al igual que el afio pasado, las utilidades obtenidas en dicha fiesta se destinaran a la implementacién del Gimnasio del Colegio. Mediante el Comunicdndonos de! Colegio, se habia convocado a los Padres de Familia que ‘estén interesados en participar como proveedores para la Campatia Escolar 2010. La seleccién ‘de los proveedores se realiza, tomando como principales parmetros, la calidad, precio y ‘oportunidad de entrega de acuerdo a referencias de cumplimiento. La Vocalia de Deportes continué con Ia realizacién de las actividades en dos grupos, el de alumnos y el de padres de familia. Este afio la APAFA dond 8 botiquines con medicamentos para ser utilzados por los Equipos que representan al Colegio en las diferentes disciplinas deportivas, asi como una congeladora para mantener los diferentes insumos de prevencién en la temperatura adecuada. aaet Asimismo, y cumpliendo con la solicitud del Colegio, hemos entregado en calidad de donaci:” 64 KITS DE PROYECCION, con sus respectivos ecrams, que vienen siendo instalados en cade uno de los salones de clase de primaria y secundaria. Por ultimo, teniendo en cuenta la necesidad de que el alumnado del Colegio cuente con un servicio de transporte moderno, seguro y confiable para participar en eventos deportivos culturales y sociales, donde asisten los alumnos con sus profesores 0 tulores, se ha adquiride un (01) Bus marca HYUNDAI, modelo COUNTY 3.9, de 28 pasajeros, con aire acondicionado ‘Afio 2008, modelo 2010. Propuesta de Modificacion de Estatuto El Secretario hizo presente que este afio, en forma experimental se propuso a los salones reducir el nimero de miembros de Comités de Aula de 5 a 3 miembros, propuesta que fue aceptada y adoptada por la mayoria de los salones, habiéndose obtenido un manejo mas eficaz ‘en la gestion, y una relacion mas fluida entre la Apafa y dichos comités. En tal sentido, la Junta Directiva propone la modificaci6n del Articulo 35 del Estatuto de la Apafa, en lo que se refiere a los integrantes de los Comités de Aula, actuaimente se contempla a 5 integrantes con los cargos de Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal de Formacién y Vocal de Deportes y se ‘desea modificar a 3 miembros con los cargos de Presidente, Tesorero y Vocal de Formacion y Vocal de Deportes, Después de una breve deliberacién, se sometié a votacion esta propuesta, acordandose la modificacién del articulo 35 del Estatuto, el mismo que queda modificado, en los siguientes terminos: "ARTICULO TRIGESIMO QUINTO: Constituye et érgano de la Asociacion que funciona como apoyo de sus actividades a nivel de aula. Estaré conformade por no menos de tres (03) miembros, en cuyo caso gjerceran los siquientes cargos: - Presidente = Tesorero y Vocal de Formacion y Pastoral ~ Vocal de Deportes En caso se requiera. y si asi lo considera la mayoria de los padres de familia del aula, el Comité podrd ser ‘conformado por cinco (05) miembros, en cuyo caso ejerceran las siguientes cargos: = Presidente - Seoretario Tesorero ~ Vocal de Formacion y Pastoral - Vocal de Deportes El Presidente coordina y dirige las actividades de! Comité de Aula y lo representa, ante el Comité de Promocién, ademés integra el Plenario de Presidentes de Comités de Aula, qua se reine cuando fa Junta Directive de 'a Asoclacion de Padres de Familia lo convoca. como un organo de apoyo y coardinacion de la ‘Asocision para e! desarrolo de sus actividades de carécler general. Los miemibros de! Comité son elegidos por un period de un ano. ‘Sus funciones, responsabilidades, forma de eleceion y demas normas de funcionamiento seran definidas en .e!reglamento.” En consecuencia, se faculta al Presidente para que en representacién de la Asociacién suscriba la documentacién necesaria, como minuta y escritura publica, para que se formalice la ‘modificacion aprobada. Pi Gon radre Javil EI Padre Javier Quirds. inicié su participacion agradeciendo la asistencia de los presentes, de los miembros de la Junta Directiva actual y de fa Junta entrante. OAinformé que este afo, debido al problema de la Gripe AH1N1, las clases y examenes se prolongaran hasta el 18 de diciembre, y la clausura se realizaria el 28 de Diciembre. También comunicd que se habia abierto el proceso de admision de las nifias para el proximo aho en Pre-Kinder y Kinder, y sin haber realizado gran publicidad se habia tenido una acogida bastante interesante al punto que se va a tener el proximo afo en Kinder (5 afios) 6 secciones, siendo una cuarta parte de estas secciones nifias; en Inicial de 4 afos es igual en cuanto a la proporcién, pero ahi se va a tener 2 secciones menos Para el proximo afo se estaba contemplando hacer también la matricula en Linea, trataremos de hacerles llegar todas las indicaciones precisas. En el aspecto académico, inform que en el tema del curso de inglés, se ha tenido este afio el segundo curso de clencias (Science) de 1° a 4° grado de primaria, y se habia aplicado un experimento en 1° de Secundaria. La intencién es incrementar en el 2010 en 5° y 6° grado el mismo curso. Una novedad importante este ario, fue la inclusién del curso de Danza de 4° a 6° grado de Primaria y el proximo afio se plantea aplicarlo desde Inicial En Pastoral, las principales actividades han sido la Primera comunién en 4to. de Primaria y la Confirmacién en Ato. y 5to. de Secundaria, todo se ha hecho con el apoyo de la Apafa y la Pastoral de Padres de Familia. Dio las gracias al P. Benjamin Crespo, Coordinador de Pastoral, quien ha sido destacado a la ciudad de Roma, como Asistente Regional para América Latina, de la Congregacién Jesuita. En Infraestructura, este afio se han renovado las aulas de Sto y 6to de Primaria y 1ro a 3ro de ‘Secundaria, también se hicieron algunos arregios de Ia red interna y reservorios de agua y el refuerzo del muro perimétrico. Para el afio 2010 esta programada la renovacién de las aulas de 4to y 5to de Secundaria, el area de los Laboratorios, a Capilla de Medianos, los servicios higiénicos del infantil, adecudndolos para las nifias, y el area de Inicial de 5 afios. Dentro del pian establecido por el Colegio se adquiriran 80 cor y otros equipos complementarios para el sistema multimedia que la Apafa nos ha donado para cada salén, como la CPU, la conexién para internet y una canastilla protectora para el proyector. Por iltimo e! Padre Quirés informé que la pensidn escolar para el proximo afo va a tener un ligero incremento, manteniéndose el mismo porcentaje anterior. La nueva pension mensual para el 2010 sera de Si/.1,095.00. EI Padre Javier Quirds, luego de su exposicién agradecié nuevamente la asistencia de los padres de familia presentes. Finalmente el Secretario, en nombre de la Junta Directiva, agradecié a los asistentes por su presencia y dio por terminada la presente Asamblea General Ordinaria, y aprobada en todos us términos, designando a los asociados: Fernanda "Gerda tasa= o8r3683 y Ks ila ~1031 : me) foo OME 09196 831 She: ar Gabriela Arevalo