Acta de constitución

Del proyecto

“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO

EDUCATIVO INICIAL N° 723, I.E. PRIMARIA N° 50669,
I.E. SECUNDARIA LEONCIO PRADO DE LA
LOCALIDAD DE HUANCUIRE, DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO-COTABAMBAS-APURIMAC”

20 de mayo del 2017

Contenido
Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7
Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................4

Datos......................................................................................................................4

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................4

Propósito y justificación del proyecto........................................................................4

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................5

Requerimientos del producto.................................................................................5

Requerimientos del proyecto..................................................................................5

Objetivos....................................................................................................................5

Premisas y restricciones............................................................................................6

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................6

Cronograma de hitos principales...............................................................................6

Presupuesto estimado...............................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................7

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................7

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................8

Aprobaciones.............................................................................................................8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización J&J S.A.C

Proyecto MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO
INICIAL N° 723, I.E. PRIMARIA N° 50669, I.E. SECUNDARIA
LEONCIO PRADO DE LA LOCALIDAD DE HUANCUIRE, DISTRITO
DE CHALLHUAHUACHO-COTABAMBAS-APURIMAC
Fecha de preparación 11 meses
Cliente Municipalidad de Challhuahuacho-Cotabambas-Apurimac
Patrocinador principal Ministerio de Educación
Gerente de proyecto Ing. Carlos Muñiz

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y justificación del proyecto

En el terreno designado para el proyecto se propone la construcción de

infraestructura para el sector de educación que comprende: bloque inicial, bloque
primario y bloque secundario y vivienda para los docentes.

Descripción del proyecto y entregables

En la actualidad cuenta con aulas básicas, una dirección, una losa deportiva
construida gracias a la intervención de los padres de familia y de la municipalidad
distrital de Challhuahuacho que por su grado de deterioro son un riesgo para la
integridad del alumnado.

Esta construcción permitirá implementar nuevos espacios idóneos acorde a las

necesidades pedagógicas del alumnado.

También facilitara el desarrollo de las cualidades de los estudiantes en diversas

áreas que se implementaran en el proyecto establecido.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la
Compañía y contar con las validaciones y aprobación del área de Operaciones.

Requerimientos del proyecto

 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el

documento.
 Gestionar el cumplimiento del plazo de 11 meses, a fin de evitar un resultado
negativo en la inspección que pueda realizar organismos reguladores.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
La empresa Contratista J&J S.A.C se compromete en ejecutar el Proyecto
“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO INICIAL
N° 723, I.E. PRIMARIA N° 50669, I.E. SECUNDARIA LEONCIO PRADO
DE LA LOCALIDAD DE HUANCUIRE, DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO-COTABAMBAS-APURIMAC”, bajo la premisa de
cumplir con los requisitos de calidad de la Empresa, considerando que el
cliente Municipalidad Distrital de Challhuahuacho - Provincia de
Cotabambas – Departamento de Apurímac ,no cuenta con el mencionado
 Objetivo Indicador de éxito
Plan de Calidad; tomando como referencia la Norma ISO 9001:20015
“Sistemas de Gestión de la Calidad” la cual se basa en la filosofía de la
gestión de la calidad y la mejora continua.
Cronograma (Tiempo)
Duración del proyecto :11 meses

Costo
Presupuesto total S/ 6’188, 595.02

Calidad
Aplicación del Sistema de Gestión de la calidad:
Implica la realización del SGC para todas las partidas
establecidas del proyecto.

Premisas y restricciones
 Falta de capacitación por parte de la mano de obra contratante de la zona.
 Congeniar con las autoridades de la zona donde se ubicara el proyecto.
 Acceso hacia la zona del proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

 Problemas con las comunidades aledañas a la ubicación del Proyecto.
 Cambios en las prioridades del área de Operaciones que prolonguen el inicio
del proyecto. Mayor intensidad de lluvias y tormentas eléctricas
 Mayor período de duración de las precipitaciones.
 Retraso en el inicio de obra por entrega tardía de permisos ambientales,
entrega de requerimientos.
 Desintegración del equipo de supervisión propuesto.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Obras Provisionales y Obras Preliminares
Trabajos Preliminares
 Movimiento de Tierras
Obras de Concreto Simple
Obras de Concreto Armado
Coberturas
Muros de Albañilería
Revoques Enlucidos y Moldaduras

Cielos Rasos

Pisos y Veredas

Zócalos, Contrazócalos Y Revestimientos

Carpintería De Madera

Carpintería Metálica

Cerrajería

Vidrios, Cristales Y Similares

Pintura En Interiores Y Exteriores

Varios

Sistema de Agua de Lluvia

Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Eléctricas

Presupuesto estimado

S/ 6’188, 595.02

Lista de Interesados (stakeholders)

 Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Requisitos de aprobación del proyecto

 Que el proyecto sea factible y viable.

 Este aprobado la reformulación del proyecto con los costos actualizados.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Carlos Muñiz Gerente infraestructura -

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma